Opetusviraston hallintorakennuksen ruoka- ja siivouspalvelut ajalla 1.12.2016–31.12.2019

Helsingin kaupunki, Opetusvirasto

Hankinnan kohteena on opetusviraston uuden toimitilan ruoka- ja siivouspalvelut ajalla 1.12.2016–31.12.2019.
Siivouspalvelua hankitaan osoitteeseen Teollisuuskatu 23-25, jossa toimii sekä opetusviraston hallinto että Stadin aikuisopiston hyvinvointiala.
Siivottavia neliöitä on yhteensä n. 23 214 htm.
Tarjous tulee jättää koko toimistorakennuksen siivouspalvelusta.
Ruokapalvelut sisältävät sekä henkilöstölounaan, opiskelijalounaan, että tilaustarjoilut ja asiakasryhmien päivittäiset kahvilapalvelut.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-08-31. Hankinta julkaistiin 2016-08-01.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Palmia Oy

Kuka?

• Helsingin kaupunki, Opetusvirasto

Mitä?

• Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut › Siivous- ja puhdistuspalvelut
• Ruokala- ja ateriapalvelut › Ateriapalvelut

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2016-08-01	hankintailmoitus
2017-01-11	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2016-08-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivous- ja puhdistuspalvelut
Viitenumero: HEL2016-006503
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on opetusviraston uuden toimitilan ruoka- ja siivouspalvelut ajalla 1.12.2016–31.12.2019. Siivouspalvelua hankitaan osoitteeseen Teollisuuskatu 23-25, jossa toimii sekä opetusviraston hallinto että Stadin aikuisopiston hyvinvointiala. Siivottavia neliöitä on yhteensä n. 23 214 htm. Tarjous tulee jättää koko toimistorakennuksen siivouspalvelusta. Ruokapalvelut sisältävät sekä henkilöstölounaan, opiskelijalounaan, että tilaustarjoilut ja asiakasryhmien päivittäiset kahvilapalvelut.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Ateriapalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunki, Opetusvirasto
Postiosoite: Hämeentie 11A, PL 3000
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.edu.hel.fi 🌏
Sähköposti: paivi.koskinen@hel.fi 📧
Puhelin: +358 931086341 📞
Faksi: +358 931084293 📠
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinkiopetusvirasto 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinkiopetusvirasto/?id=62623&tpk=5e93d139-6ee4-42f7-bdb2-0a305af09cf0 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-08-01 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-08-31 📅
Julkaisupäivä: 2016-08-03 📅
Aloituspäivä: 2016-12-01 📅
Loppupäivä: 2019-12-31 📅
Aloituspäivä: 2016-12-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 148-267570
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 109-194278
EUVL-S-numero: 148

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on opetusviraston uuden toimitilan ruoka- ja siivouspalvelut ajalla 1.12.2016–31.12.2019.

Siivouspalvelua hankitaan osoitteeseen Teollisuuskatu 23-25, jossa toimii sekä opetusviraston hallinto että Stadin aikuisopiston hyvinvointiala.

Siivottavia neliöitä on yhteensä n. 23 214 htm.

Tarjous tulee jättää koko toimistorakennuksen siivouspalvelusta.

Ruokapalvelut sisältävät sekä henkilöstölounaan, opiskelijalounaan, että tilaustarjoilut ja asiakasryhmien päivittäiset kahvilapalvelut.

Osan nimi: Siivouspalvelut
Osan numero: 1/2016
Lyhyt kuvaus:

Siivouspalvelut sisältävät opetusviraston ja Stadin aikuisopiston toimitilojen siivouspalvelut. Siivottavia neliöitä on n. 23 214. Siivous tapahtuu ma-pe klo 6:00–20:30 välisenä aikana. Hallinnon virka-aika on n.klo 8:00–16:00 ja oppilaitoksessa toiminta päättyy viimeistään klo 20:30.

Käyttäjämäärien kausivaihtelut on suuria.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 200 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:

Hankintaan sisältyy 2.5 vuoden optiomahdollisuus.

Optiokauden käyttöönotosta päättää Tilaaja erikseen ennen perussopimuskauden päättymistä. Optiokaudella sovelletaan hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ehdot ovat voimassa perussopimuskauden päättyessä.

Vaihtoehtojen kuvaus: Hankintaan sisältyy 2.5 vuoden optiomahdollisuus.
Osan nimi: Ruokapalvelut
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Ravintolapalvelut sisältävät opetusviraston hallinnon lisäksi Stadin aikuisopiston vieraiden ravintolapalvelut, tilaustarjoilut ja asiakasryhmien päivittäiset kahviopalvelut.

Ravintolan ateria- ja palveluajat

— kahviopalvelut n. kello 7:30 (8:00)–10:00 (10:30),

— lounaspalvelut n. kello 10:30–13:30 (13:00),

— kahviopalvelut n. kello 13:30–17:00 (17:30),

— tilaustarjoilut n. kello 8:00–17:00 (17:30),

— iltaopiskelijoiden ateriapalvelut n. kello 16:00–17:00 (17:30).

Kohteen ravintolapalvelujen potentiaalisten asiakkaiden määrä on n. 1 100, josta Stadin ammattiopiston opiskelijoiden osuus on n. 800 henkilöä. Käyttäjämäärien kausivaihtelut ovat suuria.

Rakennuksessa on toimintaa läpi vuoden, lukuun ottamatta heinäkuun kolmea ensimmäistä viikkoa, jolloin myös hallinnon henkilöstö on kesälomalla. Palveluntarjoajan tulee varautua siihen, että rakennuksessa on jatkossa toimintaa ympäri vuoden.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 3 000 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus: Hankintaan sisältyy 2,5 vuoden optiomahdollisuus.
Vaihtoehtojen kuvaus: Hankintaan sisältyy 2,5 vuoden optiomahdollisuus.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Palveluntuottaja sitoutuu tarjoamaan työpaikan vähintään puoleksi vuodeksi yhdelle (1) vajaakuntoiselle henkilölle, joka on ollut yhtäjaksoisesti työttömänä työnhakijana vähintään kuusi kuukautta ennen työsuhteen alkua. Vajaakuntoisella tässä tarkoitetaan henkilöä, jonka mahdollisuudet löytää sopivaa työtä ovat huonontuneet vamman, sairauden tai jonkin työntekoon liittyvän rajoitteen vuoksi ja jonka työkyky työ- ja elinkeinotoimiston (TE-toimisto) arvion mukaan on alentunut. Työllistämistoimet ja rekrytointi suoritetaan siten, että työsuhde voi alkaa 1.8.2017 lukien.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2016-11-30 📅
Tarjousten avauspäivä: 2016-09-01 📅
Tarjousten avausaika: 12:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinkiopetusvirasto 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2016/S 148-267570 (2016-08-01)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-01-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: HEL2016-0006503
Lyhyt kuvaus:

Siivouspalvelua hankitaan osoitteeseen Teollisuuskatu 23-25, jossa toimii sekä opetusviraston hallinto että Stadin aikuisopiston hyvinvointiala. Siivottavia neliöitä on yhteensä 23 214 htm.

Hankinnan kokonaisarvo: 661 049 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunki
Postiosoite: PL 3000

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-01-11 📅
Julkaisupäivä: 2017-01-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 008-012160
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 148-267570
EUVL-S-numero: 8

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Siivottavia neliöitä on yhteensä 23 214 htm.

Siivous tapahtuu ma-pe klo 6:00 – 20:30 välisenä aikana. Hallinnon virka-aika on n. klo 8:00 – 16:00 ja oppilaitokseksessa toiminta päättyy viimeistään klo 20:30. Käyttäjämäärien kausivaihtelut on suuria.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Optiokauden käyttöönotosta päättää Tilaaja erikseen ennen perussopimuskauden päättymistä.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinnan painoarvo: 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-01-09 📅

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Koskinen Päivi
Lähde: OJS 2017/S 008-012160 (2017-01-11)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (18)

Siivous- ja puhdistuspalvelut (12)