Turun kaupungin Hankinta- ja logistiikkakeskus pyytää tarjouksia Turun kaupungin kirjastolle ja tarjouspyynnössä mainituille yhteisöille hankittavista omatoimikirjaston toimintokokonaisuuksista. Omatoimikirjaston toimintokokonaisuudet hankitaan kokonaispalveluna, ”avaimet käteen”- periaatteella. Vuosina 2017–2019 on tarkoitus ottaa käyttöön alustavalta arviolta 5-8 uutta omatoimikirjastoa. Toimintokokonaisuuksia tullaan tilaamaan tarpeen mukaan sopimuskauden aikana. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään. Kyseessä on seutuhankinta. Hankinnasta tehdään puitesopimus yhden (1) tarjoajan kanssa. Sopimuskausi on kolme (3) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu palvelun osalta toistaiseksi voimassaolevana julkisen hallinnon IT-hankintojen Erityisehtoja palveluista (JIT 2015 – palvelut) kohdan 9 mukaisin irtisanomisehdoin.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-12-29.
Hankinta julkaistiin 2016-11-14.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2016-11-14) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjasto- ja arkistopalvelut
Viitenumero: 1482-2016
Lyhyt kuvaus:
Turun kaupungin Hankinta- ja logistiikkakeskus pyytää tarjouksia Turun kaupungin kirjastolle ja tarjouspyynnössä mainituille yhteisöille hankittavista omatoimikirjaston toimintokokonaisuuksista.
Omatoimikirjaston toimintokokonaisuudet hankitaan kokonaispalveluna, ”avaimet käteen”- periaatteella.
Vuosina 2017–2019 on tarkoitus ottaa käyttöön alustavalta arviolta 5-8 uutta omatoimikirjastoa. Toimintokokonaisuuksia tullaan tilaamaan tarpeen mukaan sopimuskauden aikana. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään.
Kyseessä on seutuhankinta. Hankinnasta tehdään puitesopimus yhden (1) tarjoajan kanssa.
Sopimuskausi on kolme (3) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu palvelun osalta toistaiseksi voimassaolevana julkisen hallinnon IT-hankintojen Erityisehtoja palveluista (JIT 2015 – palvelut) kohdan 9 mukaisin irtisanomisehdoin.
Turun kaupungin Hankinta- ja logistiikkakeskus pyytää tarjouksia Turun kaupungin kirjastolle ja tarjouspyynnössä mainituille yhteisöille hankittavista omatoimikirjaston toimintokokonaisuuksista.
Vuosina 2017–2019 on tarkoitus ottaa käyttöön alustavalta arviolta 5-8 uutta omatoimikirjastoa. Toimintokokonaisuuksia tullaan tilaamaan tarpeen mukaan sopimuskauden aikana. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään.
Kyseessä on seutuhankinta. Hankinnasta tehdään puitesopimus yhden (1) tarjoajan kanssa.
Sopimuskausi on kolme (3) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu palvelun osalta toistaiseksi voimassaolevana julkisen hallinnon IT-hankintojen Erityisehtoja palveluista (JIT 2015 – palvelut) kohdan 9 mukaisin irtisanomisehdoin.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kirjasto- ja arkistopalvelut📦
Lisä-CPV-koodi: Kirjasto- ja arkistopalvelut📦 Suorituspaikka
NUTS-alue: Varsinais-Suomi
🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta
Turun kaupungin Hankinta- ja logistiikkakeskus pyytää tarjouksia Turun kaupungin kirjastolle ja tarjouspyynnössä mainituille yhteisöille hankittavista omatoimikirjaston toimintokokonaisuuksista.
Vuosina 2017–2019 on tarkoitus ottaa käyttöön alustavalta arviolta 5-8 uutta omatoimikirjastoa. Toimintokokonaisuuksia tullaan tilaamaan tarpeen mukaan sopimuskauden aikana. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään.
Kyseessä on seutuhankinta. Hankinnasta tehdään puitesopimus yhden (1) tarjoajan kanssa.
Sopimuskausi on kolme (3) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu palvelun osalta toistaiseksi voimassaolevana julkisen hallinnon IT-hankintojen Erityisehtoja palveluista (JIT 2015 – palvelut) kohdan 9 mukaisin irtisanomisehdoin.
Arvioitu kokonaisarvo: 240 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Omatoimikirjasto mahdollistaa asiakkaiden sisäänpääsyn kirjaston toimitilaan erikseen määriteltyinä aikoina silloinkin, kun henkilökunta ei ole paikalla.
Omatoimikirjaston mahdollistavan palvelun avulla on tarkoitus:
— parantaa saavutettavuutta ja asiakasystävällisyyttä,
Tilaaja ei osta tarvittavaa laitteistoa omaksi vaan omatoimikirjasto hankitaan palveluna. Toimittaja toimittaa vuokrattavat ohjelmistot ja laitteet Tilaajan toimituspisteisiin, asentaa ne käyttökuntoon Tilaajan ohjeistuksen mukaan ja testaa niiden toimivuuden.
Tilaaja ei osta tarvittavaa laitteistoa omaksi vaan omatoimikirjasto hankitaan palveluna. Toimittaja toimittaa vuokrattavat ohjelmistot ja laitteet Tilaajan toimituspisteisiin, asentaa ne käyttökuntoon Tilaajan ohjeistuksen mukaan ja testaa niiden toimivuuden.
Palveluhankinta käsittää seuraavat osiot:
— peruspaketin, eli: selainpohjaisen hallintaohjelman, kulunvalvontayksikön toimitilan ulko-ovelle ja sen yhdistämisen tämän hetkiseen kirjastojärjestelmään, videovalvonnan sisääntuloon, automaatisoidut kuulutukset ja perustason valaistuksensäädön,
— videovalvontakamerat kirjastotilaan sekä videovalvonnan mahdollistavan ohjelman,
— kulunvalvonta-/hälytysportit.
Tilaaja voi hankkia kirjastokohtaisesti, siten kuin tässä tarjouspyynnössä on määritetty, joko:
— kaikki edellä esitetyt osiot sisältävän kokonaisuuden tai
— vain omatoimikirjaston peruspaketin tai
— peruspaketin ja tarvitsemansa osat kokonaisuudesta.
Lisäksi Tilaajalla on tulee olla mahdollisuus optiona hankkia lisäominaisuuksia. Optiona tarjouksessa tulee antaa ehdotus valaistuksenohjauksen ja etäkuulutuksen mahdollistavasta ratkaisusta sekä laajennetusta ylläpitotuesta.
Palvelu sisältää myös käyttäjätuen ja teknisen ylläpidon, käyttöönottoprojektin suunnittelun, koulutuksen ja käyttöönottoohjeistuksen omatoimikirjastoa hallinnoiville henkilöille sekä huolto- ja tukipalvelun.
Toimittaja vastaa laitteiston ylläpidosta. Mikäli ohjelmisto tai laite rikkoontuu, se joko korjataan tai vaihdetaan uuteen Toimittajan toimesta ilman lisäveloitusta Tilaajalle.
Hankinnan kohde ja kriteerit kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 240 000 EUR 💰
Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 11:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2016-12-29 📅
Tarjousten avausaika: 11:00
Korjausilmoitus 1: Korjausilmoituksella korjataan tarjouspyynnön liitteenä olleet väärät ESPD-lomakkeet.
Korjausilmoitus 2: Korjausilmoituksella tarjouspyyntöä korjataan siten, että vaatimus järjestelmän asentamisesta Turun kaupungin laitteille ei ole pakollinen, vaan valinnainen. Turun kaupungin omatoimikirjastoihin ei kuitenkaan sallita asennettavan erillisiä palvelimia. Tarjousten vertailua muutetaan siten, että Turun kaupungille ei pyydetä erikseen hintaa, vaan omatoimikirjaston peruspaketille pyydetään yksi hinta, josta hintapisteitä saa 70 pisteitä. Kaikkiaan uusi pisteytys on seuraavanlainen:
— hinta omatoimikirjaston peruspaketille, enimmäispisteet 70,
— hinta videovalvontajärjestelmälle, enimmäispisteet 10,
— hinta videokameroille, enimmäispisteet 10,
— hinta yksikäytäväleveyksiselle hälytinportille, enimmäispisteet 5,
— hinta kaksikäytäväleveyksiselle hälytinportille, enimmäispisteet 5.
Korjausilmoitus 1: Korjausilmoituksella korjataan tarjouspyynnön liitteenä olleet väärät ESPD-lomakkeet.
Korjausilmoitus 2: Korjausilmoituksella tarjouspyyntöä korjataan siten, että vaatimus järjestelmän asentamisesta Turun kaupungin laitteille ei ole pakollinen, vaan valinnainen. Turun kaupungin omatoimikirjastoihin ei kuitenkaan sallita asennettavan erillisiä palvelimia. Tarjousten vertailua muutetaan siten, että Turun kaupungille ei pyydetä erikseen hintaa, vaan omatoimikirjaston peruspaketille pyydetään yksi hinta, josta hintapisteitä saa 70 pisteitä. Kaikkiaan uusi pisteytys on seuraavanlainen:
— hinta omatoimikirjaston peruspaketille, enimmäispisteet 70,
— hinta videovalvontajärjestelmälle, enimmäispisteet 10,
— hinta videokameroille, enimmäispisteet 10,
— hinta yksikäytäväleveyksiselle hälytinportille, enimmäispisteet 5,
— hinta kaksikäytäväleveyksiselle hälytinportille, enimmäispisteet 5.
Lähde: OJS 2016/S 245-448043 (2016-12-19)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-03-23) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Turun kaupungin Hankinta- ja logistiikkakeskus pyytää tarjouksia Turun kaupungin kirjastolle ja tarjouspyynnössä mainituille yhteisöille hankittavista omatoimikirjaston toimintokokonaisuuksista.
Omatoimikirjaston toimintokokonaisuudet hankitaan kokonaispalveluna, ”avaimet käteen”- periaatteella.
Vuosina 2017-2019 on tarkoitus ottaa käyttöön alustavalta arviolta 5-8 uutta omatoimikirjastoa. Toimintokokonaisuuksia tullaan tilaamaan tarpeen mukaan sopimuskauden aikana. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään.
Kyseessä on seutuhankinta. Hankinnasta tehdään puitesopimus yhden (1) tarjoajan kanssa.
Sopimuskausi on kolme (3) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu palvelun osalta toistaiseksi voimassaolevana julkisen hallinnon IT-hankintojen Erityisehtoja palveluista (JIT 2015 – palvelut) kohdan 9 mukaisin irtisanomisehdoin.
Turun kaupungin Hankinta- ja logistiikkakeskus pyytää tarjouksia Turun kaupungin kirjastolle ja tarjouspyynnössä mainituille yhteisöille hankittavista omatoimikirjaston toimintokokonaisuuksista.
Vuosina 2017-2019 on tarkoitus ottaa käyttöön alustavalta arviolta 5-8 uutta omatoimikirjastoa. Toimintokokonaisuuksia tullaan tilaamaan tarpeen mukaan sopimuskauden aikana. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään.
Kyseessä on seutuhankinta. Hankinnasta tehdään puitesopimus yhden (1) tarjoajan kanssa.
Sopimuskausi on kolme (3) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu palvelun osalta toistaiseksi voimassaolevana julkisen hallinnon IT-hankintojen Erityisehtoja palveluista (JIT 2015 – palvelut) kohdan 9 mukaisin irtisanomisehdoin.
Vuosina 2017-2019 on tarkoitus ottaa käyttöön alustavalta arviolta 5-8 uutta omatoimikirjastoa. Toimintokokonaisuuksia tullaan tilaamaan tarpeen mukaan sopimuskauden aikana. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään.
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-02-08 📅
Lähde: OJS 2017/S 059-110232 (2017-03-23)