Muuttopalvelun hankinta muutolle Järvenpään uuteen sosiaali- ja terveyskeskukseen

Järvenpään kaupunki

Hankinnan kohteena on muuttopalvelun hankinta muutolle Järvenpään uuteen sosiaali- ja terveyskeskukseen. Muutto toteutetaan joulukuun 2016 ja tammikuun 2017 välisenä aikana yksiköittäin porrastetusti.
Tarvittava muuttopalvelun laajuus ja muutettava kokonaisuus on arvioitu tarjouspyynnön liitteissä 3–5 (+ optiot liitteissä 6–7). Lisäksi tarjoajille järjestetään mahdollisuus tutustua muutettaviin tavaroihin (koko/määrä/sijoitus) sekä tiloihin, joissa muutto tapahtuu. Tutustuminen järjestetään kaikille kiinnostuneille 13.9.2016 klo 14:15 alkaen siten, että kierrokselle lähdetään klo 14:15 Järvenpään kaupungintalolta (osoitteesta Hallintokatu 2 04401 Järvenpää). Arvioitu aika kierrokselle on 3 tuntia. Yhteiskuljetusta ei järjestetä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-10-13. Hankinta julkaistiin 2016-09-01.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Muuttohaukat Oy

Kuka?

• Järvenpään kaupunki

Mitä?

• Muut palvelut › Siirto- ja muuttopalvelut

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2016-09-01	hankintailmoitus
2016-12-08	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2016-09-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siirto- ja muuttopalvelut
Viitenumero: JARVENPAA 1508/2016
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on muuttopalvelun hankinta muutolle Järvenpään uuteen sosiaali- ja terveyskeskukseen. Muutto toteutetaan joulukuun 2016 ja tammikuun 2017 välisenä aikana yksiköittäin porrastetusti. Tarvittava muuttopalvelun laajuus ja muutettava kokonaisuus on arvioitu tarjouspyynnön liitteissä 3–5 (+ optiot liitteissä 6–7). Lisäksi tarjoajille järjestetään mahdollisuus tutustua muutettaviin tavaroihin (koko/määrä/sijoitus) sekä tiloihin, joissa muutto tapahtuu. Tutustuminen järjestetään kaikille kiinnostuneille 13.9.2016 klo 14:15 alkaen siten, että kierrokselle lähdetään klo 14:15 Järvenpään kaupungintalolta (osoitteesta Hallintokatu 2 04401 Järvenpää). Arvioitu aika kierrokselle on 3 tuntia. Yhteiskuljetusta ei järjestetä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Siirto- ja muuttopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Järvenpään kaupunki
Postiosoite: Hallintokatu 2
Postinumero: 04400
Postitoimipaikka: Järvenpää
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.jarvenpaa.fi 🌏
Sähköposti: heli.komulainen@jarvenpaa.fi 📧
Puhelin: +358 403152936 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jarvenpaa 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jarvenpaa/?id=66725&tpk=49adf4c8-d83d-46f2-b984-715f5b086baa 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-09-01 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-10-13 📅
Julkaisupäivä: 2016-09-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 169-303944
EUVL-S-numero: 169

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tarvittava muuttopalvelun laajuus ja muutettava kokonaisuus on arvioitu tarjouspyynnön liitteissä 3–5 (+ optiot liitteissä 6–7). Lisäksi tarjoajille järjestetään mahdollisuus tutustua muutettaviin tavaroihin (koko/määrä/sijoitus) sekä tiloihin, joissa muutto tapahtuu. Tutustuminen järjestetään kaikille kiinnostuneille 13.9.2016 klo 14:15 alkaen siten, että kierrokselle lähdetään klo 14:15 Järvenpään kaupungintalolta (osoitteesta Hallintokatu 2 04401 Järvenpää). Arvioitu aika kierrokselle on 3 tuntia. Yhteiskuljetusta ei järjestetä.

Tarjoaja tarjoaa muuttoa kokonaisprojektina kokonaishinnalla. Kokonaisprojektiin ja sen hintaan kuuluu kaikki hankinnan kohteena olevassa muutossa tarvittava, ts. kyseessä on kokonaispalvelun hankinta, johon kuuluu kaikki muutossa tarvittava (muuttoautot, muuttomiehet, muuttolaatikot, muuttorullakot ym.). Tarjoajan tulee tiedostaa ja varautua, että muutettavan kokonaisuuden määrät saattavat muuttua tarjouspyynnön liitteissä arvioiduista määristä (ei olennaisesti) ja aikataulut saattavat tarkentua (liikkua muutamilla päivillä) kilpailutusvaiheessa kuvatusta. Lisäksi, koska kyseessä on ns. sairaalamuutto, tarjoajan tulee varautua siihen, että mahdollisen epidemian puhjetessa, muuttoaikataulua saatetaan joutua viivystyttämään enemmänkin. Edellä mainituista muutoksista/tarkennuksista valituksi tullut Toimittaja ei voi pyytää lisähintaa. Muuton kohtena olevaa kokonaisuutta ja muuton organisointia käydään lävitse valituksi tulleen Toimittajan ja Tilaajan kesken hyvissä ajoin ennen muuttoa aloituskokouksissa ja projektisuunnitelmassa.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 210 000 EUR 💰
Kesto: 2 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimuskausi 2 kk kuitenkin Sopimus tosiasiallisesti päättyy vasta Palvelun tultua toimitetuksi.Lisäksi optiot:

1) Soster esikunnan muutto, toimistotavarat (ks. liite 6);

2) kokonaishintaan kuuluu tavaroiden, joita ei muuteta uusiin tiloihin, siirtäminen Tilaajan nimeämään paikkaan; erikseen hinnoiteltavana optiona Toimittaja toimittaa tavarat kierrätykseen;

3) pakkausapu;

4) nimeämättömän yksikön muutto.

Vaihtoehtojen kuvaus:

1) Soster esikunnan muutto:Tilaajasta päätöksestä tavarat muutetaan joko samana ajankohtana kuin kokonaismuutto tai erillisenä keväällä 2017.

2) Ylijäämätavaroiden kierrätys Toimittajan toimesta.

3) Tuntiveloitteinen pakkausapu tarvittaessa.

4) Vielä nimeämättömän yksikön muutto: tilaajan päätöksestä tavarat muutetaan joko samana ajankohtana kuin kokonaismuutto tai erillisenä keväällä 2017 (liite 7).

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: K186 Järvenpää.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 10:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2017-02-28 📅
Tarjousten avauspäivä: 2016-10-13 📅
Tarjousten avausaika: 10:00
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinnan painoarvo: 60

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0126541-4
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jarvenpaa 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2016/S 169-303944 (2016-09-01)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2016-12-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 73 800 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-12-08 📅
Julkaisupäivä: 2016-12-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 239-435997
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 169-303944
EUVL-S-numero: 239

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Vaihtoehtojen kuvaus:

1) Soster esikunnan muutto: Tilaajan päätöksestä tavarat muutetaan joko samana ajankohtana kuin kokonaismuutto tai erillisenä keväällä 2017.

3)Tuntiveloitteinen pakkausapu tarvittaessa.

4) Vielä nimeämättömän yksikön muutto: Tilaajan päätöksestä tavarat muutetaan joko samana ajankohtana kuin kokonaismuutto tai erillisenä keväällä 2017.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: K186 järvenpää.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2016-11-24 📅

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Heli Komulainen
Lähde: OJS 2016/S 239-435997 (2016-12-08)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Muut yhteisöön liittyvät, yhteiskunnalliset ja henkilökohtaiset palvelut (6 uudet hankinnat)

Sekalaiset palvelut (6)

Muut palvelut (3)