Ministeriöiden liikunta- ja virikepalveluiden hankinta

Valtioneuvoston kanslia

Hankinnan kohteena on ministeriöiden liikunta- ja virikepalveluiden toteutus. Liikunta- ja virikepalvelut hankitaan kerralla kaikille ministeriöiden pysyvässä virka- tai työsuhteessa (n. 3 800 henkilöä) sekä määräaikaisissa virka- tai työsuhteissa oleville työntekijöille (n. 500 henkilöä) erikseen sovitun laajuisena sähköisesti hallinnoitavana palveluna. Palvelussa työntekijälle myönnettävä etu annetaan saldona. Liikunta- ja kulttuurietuuden laajuus on nyt sovitun mukaisesti 120 EUR vuodessa kullekin jatkuvassa palvelussuhteessa olevalle virkamiehelle. Määräaikaisille työntekijöille edun määrä määräytyy palvelussuhteen keston perusteella.
Valtioneuvoston kanslia ja muut ministeriöt ovat muodostaneet hankintamenettelyssä hankintarenkaan, jossa valtioneuvoston kanslia kilpailuttaa tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatun palvelun kaikkien ministeriöiden käyttöön.
Hankinnan kohde ja hankinnan laajuus on kuvattu tarkemmin liitteessä ”hankinnan kohteen tarkempi kuvaus”.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-08-11. Hankinta julkaistiin 2016-06-27.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• ePassi Payments Oy

Kuka?

• Valtioneuvoston kanslia

Mitä?

• Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2016-06-27	hankintailmoitus
2016-11-01	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2016-06-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut
Viitenumero: VNK/922/14/2016
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on ministeriöiden liikunta- ja virikepalveluiden toteutus. Liikunta- ja virikepalvelut hankitaan kerralla kaikille ministeriöiden pysyvässä virka- tai työsuhteessa (n. 3 800 henkilöä) sekä määräaikaisissa virka- tai työsuhteissa oleville työntekijöille (n. 500 henkilöä) erikseen sovitun laajuisena sähköisesti hallinnoitavana palveluna. Palvelussa työntekijälle myönnettävä etu annetaan saldona. Liikunta- ja kulttuurietuuden laajuus on nyt sovitun mukaisesti 120 EUR vuodessa kullekin jatkuvassa palvelussuhteessa olevalle virkamiehelle. Määräaikaisille työntekijöille edun määrä määräytyy palvelussuhteen keston perusteella. Valtioneuvoston kanslia ja muut ministeriöt ovat muodostaneet hankintamenettelyssä hankintarenkaan, jossa valtioneuvoston kanslia kilpailuttaa tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatun palvelun kaikkien ministeriöiden käyttöön. Hankinnan kohde ja hankinnan laajuus on kuvattu tarkemmin liitteessä ”hankinnan kohteen tarkempi kuvaus”.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Valtioneuvoston kanslia
Postiosoite: PL 23 (kirjaamon käyntiosoite: Ritarikatu 2 B, Helsinki), Valtioneuvosto
Postinumero: 00023
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vnk.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@vnk.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-06-27 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-08-11 📅
Julkaisupäivä: 2016-06-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 124-222002
EUVL-S-numero: 124
Lisätietoja

Sopimukseen sisältyy kahden (2) vuoden optio (vuosille 2019–2020). Valtioneuvoston kanslia tekee päätöksen option käytöstä erikseen. Option käyttö on ainoastaan hankintayksikön harkinnassa. Valtioneuvoston kanslia ilmoittaa option käyttämisestä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Valtioneuvoston kanslia ja muut ministeriöt ovat muodostaneet hankintamenettelyssä hankintarenkaan, jossa valtioneuvoston kanslia kilpailuttaa tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatun palvelun kaikkien ministeriöiden käyttöön.

Hankinnan kohde ja hankinnan laajuus on kuvattu tarkemmin liitteessä ”hankinnan kohteen tarkempi kuvaus”.

Arvioitu kokonaisarvo: 194 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on ministeriöiden liikunta- ja virikepalveluiden toteutus. Virkamiehelle myönnettävän edun määrä on hankinnan kilpailuttamisen hetkellä vakinaisessa virkasuhteessa olevalle työntekijälle 120 EUR. Määräaikaisten virkasuhteiden edun määrä määräytyy palvelussuhteen keston perusteella.

Työnantajan näkökulmasta tavoitellaan tehokasta toimintamallia, jonka hallinnointi on kevyttä. Loppukäyttäjän (työntekijän) näkökulmasta halutaan tarjota kattava ja helposti käytettävä sähköinen palvelu, joka aktivoi käyttämään liikunta- ja virikepalveluita sekä edistää siten työhyvinvointia.

Lisätietoja:

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Hankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista annettua lakia (348/2007, jäljempänä hankintalaki) ja lakia täydentävää asetusta (614/2007). Hankinnassa on huomioitu myös hankintadirektiivin 2014/24/EU suoraan sovellettavat säännökset.

Kyse on julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007, jäljempänä hankintalaki) vanhan liitteen B mukainen palveluhankinta. Hankintadirektiivin mukaisesti kyse on III osaston I luvun sosiaalipalvelut ja muut erityiset palvelut (hankintadirektiivin liite XIV) hankinnasta). Hankintaan sovelletaan kansallista sääntelyä hankintalain 21 §:ssä tarkennetulla tavalla.

Hankintamenettelynä käytetään julkisista hankinnoista annetun lain 5 §:n 10 kohdan mukaista avointa menettelyä, jossa kaikki halukkaat tarjoajat voivat tehdä tarjouksen.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Valittu toimittaja tekee valtioneuvoston kanslian kanssa yhden yhteisen sopimuksen kaikkien tässä hankinnassa mukana olevien ministeriöiden puolesta. Ministeriöt täydentävät sopimusta liiteasiakirjalla, jossa ministeriö määrittää työntekijöille annettavan edun määrän, työntekijöiden/käyttäjien määrän, vakuuden, laskutukseen ja raportointiin liittyvät yksityiskohdat, sopimusta koskevan palvelun yhteyshenkilöt sekä palvelun pääkäyttäjät ministeriössä.

Sopimus on voimassa kahden (2) vuoden määräajan. Sopimukseen sisältyy kahden (2) vuoden optio. Valtioneuvoston kanslialla on oikeus sopimuskauden aikana (2 + 2) irtisanoa sopimus päättymään noudattaen 3 kuukauden irtisanomisaikaa.

Tarjouspyynnön liitteenä on hankinnassa käytettävä sopimusluonnos. Yleisinä ehtoina käytetään JYSE 2014 (palvelut) sopimusehtoja. Tarjoaja ei saa esittää sopimusluonnokseen tai yleisiin ehtoihin varaumia tai omia ehtoja.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 16:15
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245975-5
Hankintaviranomaisen nimi: Ulkoasiainministeriö, Valtioneuvosto
Maa: Uusimaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Oikeusministeriö, Valtioneuvosto
Opetus- ja kulttuuriministeriö
Postitoimipaikka: Valtioneuvosto
Hankintaviranomaisen nimi: Sisäministeriö, Valtioneuvosto
Puolustusministeriö
Valtiovarainministeriö, Valtioneuvosto
Maa- ja metsätalousministeriö Valtioneuvosto
Liikenne- ja viestintäministeriö, Valtioneuvosto
Työ- ja elinkeinoministeriö, Valtioneuvosto
Sosiaali- ja terveysministeriö, Valtioneuvosto
Ympäristöministeriö, Valtioneuvosto
Yhteystiedot
Ostajaprofiilin osoite: http://vnk.fi/etusivu 🌏
Sähköposti: kirjaamo.um@formin.fi 📧
Internetosoite: http://formin.finland.fi/Public/default.aspx? 🌏
Sähköposti: oikeusministerio@om.fi 📧
Internetosoite: http://oikeusministerio.fi/fi/ 🌏
Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi 📧
Internetosoite: http://www.minedu.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@intermin.fi 📧
Internetosoite: http://www.intermin.fi/ 🌏
Sähköposti: kirjaamo@defmin.fi 📧
Internetosoite: http://www.defmin.fi/ 🌏
Sähköposti: valtiovarainministerio@vm.fi 📧
Internetosoite: http://vm.fi/etusivu 🌏
Sähköposti: kirjaamo@mmm.fi 📧
Internetosoite: http://mmm.fi/etusivu 🌏
Sähköposti: kirjaamo@lvm.fi 📧
Internetosoite: http://www.lvm.fi/ministerio 🌏
Sähköposti: kirjaamo@tem.fi 📧
Internetosoite: https://www.tem.fi/ 🌏
Sähköposti: kirjaamo@stm.fi 📧
Internetosoite: http://stm.fi/etusivu 🌏
Sähköposti: kirjaamo@ym.fi 📧
Internetosoite: http://www.ym.fi/fi-FI 🌏

Viite
Lisätietoja

Toimittaja laskuttaa sopimuksen perusteella suoraan jokaista sopimuksessa mukana olevaa ministeriötä erikseen.

Maksuehto on 30 pv netto laskun saapumisesta tilattua ja hyväksyttyä suoritusta vastaan. Laskussa tulee olla riittävä erittely laskun perusteista. Tarkemmista laskutuskäytännöistä voidaan sopia ministeriökohtaisesti.

Mikäli toimittaja laskuttaa ministeriötä etukäteen tietyn kauden alussa, on palvelun tarjoajan annettava palvelua käyttävälle ministeriölle vakuus, jonka tulee olla vähintään suoritettavan ennakkoon määrä. Vakuudeksi hyväksytään ensisijassa käyttävän ministeriön nimiin tehty pankkitalletus. Ministeriö voi päätöksellään hyväksyä myös erilaisen menettelyn tai vakuuden.

Palveluntarjoajan tulee palauttaa käyttämättä jäänyt etu täysimääräisesti. Jos palveluntarjoaja on laskuttanut saldosta ennakkoa ja lopullinen toteuma on ennakonmaksua pienempi, tulee toimittajan palauttaa näiden välinen erotus palvelua käyttävälle ministeriölle.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2016/S 124-222002 (2016-06-27)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2016-11-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on edellä mainittujen ministeriöiden liikunta- ja virikepalveluiden toteutus. Liikunta- ja virikepalvelut hankitaan kerralla kaikille ministeriöiden pysyvässä virassa oleville virkamiehille ja määräaikaisille virkamiehille erikseen sovitun laajuisena. Hankinta koskee seuraavia ministeriöitä: — Valtioneuvoston kanslia, — Ulkoasiainministeriö, — Oikeusministeriö, — Opetus- ja kulttuuriministeriö, — Sisäministeriö, — Puolustusministeriö, — Valtiovarainministeriö, — Maa- ja metsätalousministeriö, — Liikenne- ja viestintäministeriö, — Työ- ja elinkeinoministeriö, — Sosiaali- ja terveysministeriö, — Ympäristöministeriö. Hankinnan perusteella on valittu yksi (1) toimittaja, jonka kanssa on tehty hankintasopimus.

Hankinnan kokonaisarvo: 20 124 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 23 (kirjaamon käyntiosoite: Ritarikatu 2 B, Helsinki)

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-11-01 📅
Julkaisupäivä: 2016-11-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 212-386472
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 124-222002
EUVL-S-numero: 212
Lisätietoja

Toimittaja laskuttaa sopimuksen perusteella suoraan jokaista sopimuksessa mukana olevaa ministeriötä erikseen. Maksuehto on 30 pv netto laskun saapumisesta tilattua ja hyväksyttyä suoritusta vastaan. Laskussa tulee olla riittävä erittely laskun perusteista. Tarkemmista laskutuskäytännöistä voidaan sopia ministeriökohtaisesti. Mikäli toimittaja laskuttaa ministeriötä etukäteen tietyn kauden alussa, on palvelun tarjoajan annettava palvelua käyttävälle ministeriölle vakuus, jonka tulee olla vähintään suoritettavan ennakkoon määrä. Vakuudeksi hyväksytään ensisijassa käyttävän ministeriön nimiin tehty pankkitalletus. Ministeriö voi päätöksellään hyväksyä myös erilaisen menettelyn tai vakuuden. Palveluntarjoajan tulee palauttaa käyttämättä jäänyt etu täysimääräisesti. Jos palveluntarjoaja on laskuttanut saldosta ennakkoa ja lopullinen toteuma on ennakonmaksua pienempi, tulee toimittajan palauttaa näiden välinen erotus palvelua käyttävälle ministeriölle.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on edellä mainittujen ministeriöiden liikunta- ja virikepalveluiden toteutus.

Liikunta- ja virikepalvelut hankitaan kerralla kaikille ministeriöiden pysyvässä virassa oleville virkamiehille ja määräaikaisille virkamiehille erikseen sovitun laajuisena.

Hankinta koskee seuraavia ministeriöitä:

— Valtioneuvoston kanslia,

— Ulkoasiainministeriö,

— Oikeusministeriö,

— Opetus- ja kulttuuriministeriö,

— Sisäministeriö,

— Puolustusministeriö,

— Valtiovarainministeriö,

— Maa- ja metsätalousministeriö,

— Liikenne- ja viestintäministeriö,

— Työ- ja elinkeinoministeriö,

— Sosiaali- ja terveysministeriö,

— Ympäristöministeriö.

Hankinnan perusteella on valittu yksi (1) toimittaja, jonka kanssa on tehty hankintasopimus.

Hankinnan tulee sisältää sähköisesti hallinnoitava ratkaisu liikunta- ja virikepalveluiden käyttöön. Sähköisellä hallinnoinnilla tarkoitetaan edun piiriin kuuluvien henkilöiden hallintaa, raportointia ja edun käyttämistä sekä käytön laajuuden seurantaa sähköisin menetelmin. Työntekijöiden tarvittavien tietojen siirtäminen sähköiseen järjestelmään tulee olla mahdollista toteuttaa ilman, että työnantaja tarvitsee lisätä kukin työntekijä järjestelmään manuaalisesti.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki.

Menettely
Sovellettava hankintalainsäädäntö: 12 Ministeriötä, joiden puolesta hankinta toteutettu.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2016-10-21 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Ulkoasiainministeriö
Oikeusministeriö
Liikenne- ja viesintäministeriö
Sisäministeriö
Työ- ja elinkeinoministeriö
Ympäristöministeriö
Valtiovarainministeriö
Maa- ja metsätalousministeriö
Sosiaali- ja terveysministeriö
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.tem.fi 🌏
Lähde: OJS 2016/S 212-386472 (2016-11-01)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut (4 uudet hankinnat)