Hankinnan kohteena on ministeriöiden liikunta- ja virikepalveluiden toteutus. Liikunta- ja virikepalvelut hankitaan kerralla kaikille ministeriöiden pysyvässä virka- tai työsuhteessa (n. 3 800 henkilöä) sekä määräaikaisissa virka- tai työsuhteissa oleville työntekijöille (n. 500 henkilöä) erikseen sovitun laajuisena sähköisesti hallinnoitavana palveluna. Palvelussa työntekijälle myönnettävä etu annetaan saldona. Liikunta- ja kulttuurietuuden laajuus on nyt sovitun mukaisesti 120 EUR vuodessa kullekin jatkuvassa palvelussuhteessa olevalle virkamiehelle. Määräaikaisille työntekijöille edun määrä määräytyy palvelussuhteen keston perusteella.
Valtioneuvoston kanslia ja muut ministeriöt ovat muodostaneet hankintamenettelyssä hankintarenkaan, jossa valtioneuvoston kanslia kilpailuttaa tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatun palvelun kaikkien ministeriöiden käyttöön.
Hankinnan kohde ja hankinnan laajuus on kuvattu tarkemmin liitteessä ”hankinnan kohteen tarkempi kuvaus”.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-08-11.
Hankinta julkaistiin 2016-06-27.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Ministeriöiden liikunta- ja virikepalveluiden hankinta.
VNK/922/14/2016
Tuotteet/palvelut: Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on ministeriöiden liikunta- ja virikepalveluiden toteutus. Liikunta- ja virikepalvelut hankitaan kerralla kaikille ministeriöiden...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on ministeriöiden liikunta- ja virikepalveluiden toteutus. Liikunta- ja virikepalvelut hankitaan kerralla kaikille ministeriöiden pysyvässä virka- tai työsuhteessa (n. 3 800 henkilöä) sekä määräaikaisissa virka- tai työsuhteissa oleville työntekijöille (n. 500 henkilöä) erikseen sovitun laajuisena sähköisesti hallinnoitavana palveluna. Palvelussa työntekijälle myönnettävä etu annetaan saldona. Liikunta- ja kulttuurietuuden laajuus on nyt sovitun mukaisesti 120 EUR vuodessa kullekin jatkuvassa palvelussuhteessa olevalle virkamiehelle. Määräaikaisille työntekijöille edun määrä määräytyy palvelussuhteen keston perusteella.
Valtioneuvoston kanslia ja muut ministeriöt ovat muodostaneet hankintamenettelyssä hankintarenkaan, jossa valtioneuvoston kanslia kilpailuttaa tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatun palvelun kaikkien ministeriöiden käyttöön.
Hankinnan kohde ja hankinnan laajuus on kuvattu tarkemmin liitteessä ”hankinnan kohteen tarkempi kuvaus”.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 194 000 💰
1️⃣
Suorituspaikka: fi181 🏙️
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on ministeriöiden liikunta- ja virikepalveluiden toteutus. Virkamiehelle myönnettävän edun määrä on hankinnan kilpailuttamisen hetkellä...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on ministeriöiden liikunta- ja virikepalveluiden toteutus. Virkamiehelle myönnettävän edun määrä on hankinnan kilpailuttamisen hetkellä vakinaisessa virkasuhteessa olevalle työntekijälle 120 EUR. Määräaikaisten virkasuhteiden edun määrä määräytyy palvelussuhteen keston perusteella.
Työnantajan näkökulmasta tavoitellaan tehokasta toimintamallia, jonka hallinnointi on kevyttä. Loppukäyttäjän (työntekijän) näkökulmasta halutaan tarjota kattava ja helposti käytettävä sähköinen palvelu, joka aktivoi käyttämään liikunta- ja virikepalveluita sekä edistää siten työhyvinvointia.
Hankinnan tulee sisältää sähköisesti hallinnoitava ratkaisu liikunta- ja virikepalveluiden käyttöön. Sähköisellä hallinnoinnilla tarkoitetaan edun piiriin kuuluvien henkilöiden hallintaa, raportointia ja edun käyttämistä sekä käytön laajuuden seurantaa sähköisin menetelmin.
Hankinnan kohde ja hankinnan laajuus on kuvattu tarkemmin liitteessä ”hankinnan kohteen tarkempi kuvaus”.
Näytä lisää
Lisätietoja:
“Sopimukseen sisältyy kahden (2) vuoden optio (vuosille 2019–2020). Valtioneuvoston kanslia tekee päätöksen option käytöstä erikseen. Option käyttö on...”
Lisätietoja
Sopimukseen sisältyy kahden (2) vuoden optio (vuosille 2019–2020). Valtioneuvoston kanslia tekee päätöksen option käytöstä erikseen. Option käyttö on ainoastaan hankintayksikön harkinnassa. Valtioneuvoston kanslia ilmoittaa option käyttämisestä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
“Hankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista annettua lakia (348/2007, jäljempänä hankintalaki) ja lakia täydentävää asetusta (614/2007). Hankinnassa on...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä
Hankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista annettua lakia (348/2007, jäljempänä hankintalaki) ja lakia täydentävää asetusta (614/2007). Hankinnassa on huomioitu myös hankintadirektiivin 2014/24/EU suoraan sovellettavat säännökset.
Kyse on julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007, jäljempänä hankintalaki) vanhan liitteen B mukainen palveluhankinta. Hankintadirektiivin mukaisesti kyse on III osaston I luvun sosiaalipalvelut ja muut erityiset palvelut (hankintadirektiivin liite XIV) hankinnasta). Hankintaan sovelletaan kansallista sääntelyä hankintalain 21 §:ssä tarkennetulla tavalla.
Hankintamenettelynä käytetään julkisista hankinnoista annetun lain 5 §:n 10 kohdan mukaista avointa menettelyä, jossa kaikki halukkaat tarjoajat voivat tehdä tarjouksen.
Näytä lisää Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Valittu toimittaja tekee valtioneuvoston kanslian kanssa yhden yhteisen sopimuksen kaikkien tässä hankinnassa mukana olevien ministeriöiden puolesta....”
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot
Valittu toimittaja tekee valtioneuvoston kanslian kanssa yhden yhteisen sopimuksen kaikkien tässä hankinnassa mukana olevien ministeriöiden puolesta. Ministeriöt täydentävät sopimusta liiteasiakirjalla, jossa ministeriö määrittää työntekijöille annettavan edun määrän, työntekijöiden/käyttäjien määrän, vakuuden, laskutukseen ja raportointiin liittyvät yksityiskohdat, sopimusta koskevan palvelun yhteyshenkilöt sekä palvelun pääkäyttäjät ministeriössä.
Sopimus on voimassa kahden (2) vuoden määräajan. Sopimukseen sisältyy kahden (2) vuoden optio. Valtioneuvoston kanslialla on oikeus sopimuskauden aikana (2 + 2) irtisanoa sopimus päättymään noudattaen 3 kuukauden irtisanomisaikaa.
Tarjouspyynnön liitteenä on hankinnassa käytettävä sopimusluonnos. Yleisinä ehtoina käytetään JYSE 2014 (palvelut) sopimusehtoja. Tarjoaja ei saa esittää sopimusluonnokseen tai yleisiin ehtoihin varaumia tai omia ehtoja.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2016-08-11
16:15 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja
“Toimittaja laskuttaa sopimuksen perusteella suoraan jokaista sopimuksessa mukana olevaa ministeriötä erikseen.
Maksuehto on 30 pv netto laskun saapumisesta...”
Toimittaja laskuttaa sopimuksen perusteella suoraan jokaista sopimuksessa mukana olevaa ministeriötä erikseen.
Maksuehto on 30 pv netto laskun saapumisesta tilattua ja hyväksyttyä suoritusta vastaan. Laskussa tulee olla riittävä erittely laskun perusteista. Tarkemmista laskutuskäytännöistä voidaan sopia ministeriökohtaisesti.
Mikäli toimittaja laskuttaa ministeriötä etukäteen tietyn kauden alussa, on palvelun tarjoajan annettava palvelua käyttävälle ministeriölle vakuus, jonka tulee olla vähintään suoritettavan ennakkoon määrä. Vakuudeksi hyväksytään ensisijassa käyttävän ministeriön nimiin tehty pankkitalletus. Ministeriö voi päätöksellään hyväksyä myös erilaisen menettelyn tai vakuuden.
Palveluntarjoajan tulee palauttaa käyttämättä jäänyt etu täysimääräisesti. Jos palveluntarjoaja on laskuttanut saldosta ennakkoa ja lopullinen toteuma on ennakonmaksua pienempi, tulee toimittajan palauttaa näiden välinen erotus palvelua käyttävälle ministeriölle.