Mediatoimistokilpailutus HSL Helsingin seudun liikenteen markkinointikampanjoiden mediasuunnittelusta ja ostamisesta vuosina 2017–2018 sekä optio 2019 ja 2020

Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymä

HSL hakee mediatoimistoa suunnittelemaan ja ostamaan mediatilaa HSL:n markkinointikampanjoihin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-10-25. Hankinta julkaistiin 2016-09-12.

Kuka?

• Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymä

Mitä?

• Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus

Missä?

• Etelä-Suomi
• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2016-09-12	hankintailmoitus
2017-01-27	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2016-09-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Viitenumero: 336/00/03/032/2016
Lyhyt kuvaus:

HSL hakee mediatoimistoa suunnittelemaan ja ostamaan mediatilaa HSL:n markkinointikampanjoihin.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Etelä-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymä
Postiosoite: PL 100, HSL
Postinumero: 00077
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hsl.fi 🌏
Sähköposti: hsl@hsl.fi 📧
Puhelin: +358 947664444 📞
Faksi: +358 947664441 📠
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2016-022003 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-09-12 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-10-25 📅
Julkaisupäivä: 2016-09-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 176-316319
EUVL-S-numero: 176
Lisätietoja

Kaikki hankintamenettelyä koskevat kysymykset tulee esittää viimeistään 22.9.2016 klo 12:00 mennessä sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen hsl@hsl.fi Esitetyt kysymykset ja vastaukset niihin julkaistaan 27.9.2016 klo 16:00 mennessä osoitteessa www.hsl.fi/hankinnat.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 6 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Suurin osa HSL:n markkinointikampanjoista näkyy useassa eri mediassa (printti, televisio, radio, ulkomainonta, online, some ja hakusanamainonta). HSL:n toiminta-alueesta johtuen alueellisen mainonnan rooli on merkittävä. Lisätietoja HSL:stä: www.hsl.fi

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 6 000 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus: Sopimusta voidaan jatkaa optiovuosille 2019 ja 2020, vuodeksi kerrallaan.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Ks. liite 1 Pakolliset poissulkemisperusteet ja ehdokkaita koskevat soveltuvuusvaatimukset.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Ks. liite 1 Pakolliset poissulkemisperusteet ja ehdokkaita koskevat soveltuvuusvaatimukset.

Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Tarjoajia koskevat soveltuvuusvaatimukset on asetettu hankintailmoituksen liitteessä 1 Pakolliset poissulkemisperusteet ja tarjoajia koskevat soveltuvuusvaatimukset.

Tarjouksen valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus, jota arvioidaan seuraavien vertailuperusteiden perusteella:

a) Hinta, painoarvo 70 %.

Vertailtava hinta on hintojen yhteenlaskettu summa ilman arvonlisäveroa. Halvin (X) saa 10 pistettä ja seuraavat (Y) suhteessa siihen Y = X/Y x 10 pistettä.

b) Ansioluettelot, painoarvo 30 %.

Ansioluettelot arvioidaan HSL:n asiantuntijoiden toimesta, arvioinnissa käytetään asteikkoa 1 (soveltuva) – 5 (erittäin hyvä).

Arviointikriteereinä ovat muun muassa HSL-asiakkuuteen nimettävien henkilöiden kokemus mediasuunnittelusta ja -ostamisesta sekä markkinoinnin automaatio- ja CRM-osaaminen.

Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: 14 pv netto laskun saapumisesta tilaajalle, viivästyskorko korkolain mukaan.
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ks. liite 4 Ansioluettelot.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjousten avauspäivä: 2016-10-26 📅
Tarjousten avausaika: 10:00

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2016-022003 🌏

Viite
Lisätietoja

Kaikki hankintamenettelyä koskevat kysymykset tulee esittää viimeistään 22.9.2016 klo 12:00 mennessä sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen hsl@hsl.fi

Esitetyt kysymykset ja vastaukset niihin julkaistaan 27.9.2016 klo 16:00 mennessä osoitteessa www.hsl.fi/hankinnat.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2016/S 176-316319 (2016-09-12)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-01-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainonta- ja markkinointipalvelut
Lyhyt kuvaus:

HSL hakee mediatoimistoa suunnittelemaan ja ostamaan mediatilaa HSL:n markkinointikampanjoihin.HSL toteuttaa vuosittain yhden pitkäkestoisen imagokampanjan ja 4–5 myyntikampanjaa. Mediaostoihin on varattu noin 1,5 miljoonaa euroa vuodessa. Suurin osa HSL:n markkinointikampanjoista näkyy useassa eri mediassa (printti, televisio, radio, ulkomainonta, online, some ja hakusanamainonta). HSL:n toiminta-alueesta johtuen alueellisen mainonnan rooli on merkittävä. Lisätietoja HSL:stä: www.hsl.fi

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-01-27 📅
Julkaisupäivä: 2017-01-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 021-035924
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 176-316319
EUVL-S-numero: 21

Kohde
Hankinnan laajuus
Vaihtoehtojen kuvaus: Sopimusta voidaan jatkaa optiovuosille 2019 ja 2020, vuodeksi kerrallaan.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-01-13 📅
Lähde: OJS 2017/S 021-035924 (2017-01-27)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)