Joensuun seudun hankintatoimi pyytää Teitä antamaan tarjouksen Joensuun seudun hankintatoimen sopimusyhteisöjen käyttöön tulevista matkatoimistopalveluista sopimuskaudelle 1.5.2016 – 30.04.2018 + toistaiseksi voimassaoleva tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Matkatoimistopalveluiden onnistuneen hoidon edellytyksenä on, että asiakkaalle tarjotaan aina edullisinta hintaa ja sujuvinta matkustusreittiä sekä hyödynnetään erikoistarjouksia ja pakettimatkoja, aina kun se suinkin on mahdollista. Myös internetissä myynnissä olevat Joensuusta ja Helsingistä lähtevät lennot on sisällytettävä palvelun piiriin. Tarjouskilpailuun osallistuvalta tarjoajalta edellytetään olevan IATA-oikeudet, jotta matkatoimistopalveluiden onnistunut hoito on mahdollista. Tarjous tulee tehdä suomen kielellä ja se on sitova. Huom. Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta: https://tarjouspalvelu.fi/jns/?id=51916&tpk=9d408f0c-27bb-446a-9d7b-ca1891972989
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-03-21.
Hankinta julkaistiin 2016-02-09.
hankintailmoitus (2016-02-09) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Matkatoimistopalvelut ja vastaavat palvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Matkatoimistopalvelut ja vastaavat palvelut📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Ei määritelty
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ei määritelty
Hankintaviranomaisen nimi: Joensuun seudun hankintatoimi
Postiosoite: Länsikatu 15, rak. 4 A 2. krs
Postinumero: 80101
Postitoimipaikka: Joensuu
Yhteystiedot
Sähköposti: hankinta@jns.fi📧
Puhelin: +358 133377433📞
Joensuun seudun hankintatoimi pyytää Teitä antamaan tarjouksen Joensuun seudun
hankintatoimen sopimusyhteisöjen käyttöön tulevista matkatoimistopalveluista sopimuskaudelle 1.5.2016 – 30.04.2018 + toistaiseksi voimassaoleva tämän tarjouspyynnön mukaisesti.
Matkatoimistopalveluiden onnistuneen hoidon edellytyksenä on, että asiakkaalle tarjotaan aina edullisinta hintaa ja sujuvinta matkustusreittiä sekä hyödynnetään erikoistarjouksia ja pakettimatkoja, aina kun se suinkin on mahdollista. Myös internetissä myynnissä olevat Joensuusta ja Helsingistä lähtevät lennot on sisällytettävä palvelun piiriin.
Matkatoimistopalveluiden onnistuneen hoidon edellytyksenä on, että asiakkaalle tarjotaan aina edullisinta hintaa ja sujuvinta matkustusreittiä sekä hyödynnetään erikoistarjouksia ja pakettimatkoja, aina kun se suinkin on mahdollista. Myös internetissä myynnissä olevat Joensuusta ja Helsingistä lähtevät lennot on sisällytettävä palvelun piiriin.
Tarjouskilpailuun osallistuvalta tarjoajalta edellytetään olevan IATA-oikeudet, jotta matkatoimistopalveluiden onnistunut hoito on mahdollista.
Tarjous tulee tehdä suomen kielellä ja se on sitova.
Sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana 1.5.2018 lähtien, ellei Joensuun seudun hankintatoimi irtisano sopimusta erillisellä päätöksellä viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä ja ilmoita siitä asianosaisille.
Mikäli sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana alkaen 1.5.2018 on siinä molemminpuolinen kuuden (6) kuukauden irtisanomisaika halutessaan ilman perusteluja kuitenkin niin, että jo käynnistetyt toimeksiannot saatetaan loppuun. Sopimuskaudella sovelletaan hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan siihen, että sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana, mikäli tilaaja niin haluaa.
Mikäli sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana alkaen 1.5.2018 on siinä molemminpuolinen kuuden (6) kuukauden irtisanomisaika halutessaan ilman perusteluja kuitenkin niin, että jo käynnistetyt toimeksiannot saatetaan loppuun. Sopimuskaudella sovelletaan hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan siihen, että sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana, mikäli tilaaja niin haluaa.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2016-09-28) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Joensuun seudun hankintatoimen sopimusyhteisöjen käyttöön tulevien matkatoimistopalveluiden
hankinta sopimuskaudelle 1.5.2016 – 30.4.2018 + toistaiseksi voimassaoleva.
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Karjala
🏙️
Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta
Keskeytyksen syy: Tarjouspyynnön sisältö on osoittautunut sisällöltään virheelliseksi, koska
tarjouspyynnön mukaan maksuttoman itsevarausjärjestelmän perustason on
sisällettävä seuraava ominaisuus ”Kun varausjärjestelmän kautta tekee
hotellivarauksen, on lasku hotellista tultava suoraan hotellista ilman
laskutuslisää. Laskutus matkatoimiston kautta mahdollista vain asiakkaan
erikseen niin pyytäessä”.
Kyseinen vaatimus on ollut syrjivä, koska on ilmennyt, että kumpikaan
tarjoajista (Travellink Ab ja SMT) ei pysty vaikuttamaan siihen, että
järjestelmästä varatuista ja suoraan hotellista laskutettavista hotelliöistä ei
hotelli lisää laskutuslisää laskuun. Matkatoimistot eivät pysty vaikuttamaan
hotellien itse määrittelemään laskutuslisään. Lisäksi kyseinen vaatimus on
voinut vaikuttaa joidenkin tarjoajien tarjoamatta jättämiseen, koska vaatimusta
on ollut mahdotonta täyttää.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2016-09-29) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Joensuun seudun hankintatoimen sopimusyhteisöjen käyttöön tulevista matkatoimistopalveluiden
hankinnan sopimuskaudelle 1.5.2016 – 30.4.2018 + toistaiseksi voimassaoleva.
Tarjouspyynnön sisältö on osoittautunut sisällöltään virheelliseksi, koska tarjouspyynnön mukaan maksuttoman itsevarausjärjestelmän perustason on sisällettävä seuraava ominaisuus ”Kun varausjärjestelmän kautta tekee hotellivarauksen, on lasku hotellista tultava suoraan hotellista ilman laskutuslisää. Laskutus matkatoimiston kautta mahdollista vain asiakkaan erikseen niin pyytäessä”.Kyseinen vaatimus on ollut syrjivä, koska on ilmennyt, että kumpikaan tarjoajista (Travellink Ab ja SMT) ei pysty vaikuttamaan siihen, että järjestelmästä varatuista ja suoraan hotellista laskutettavista hotelliöistä ei hotelli lisää laskutuslisää laskuun. Matkatoimistot eivät pysty vaikuttamaan hotellien itse määrittelemään laskutuslisään. Lisäksi kyseinen vaatimus on voinut vaikuttaa joidenkin tarjoajien tarjoamatta jättämiseen, koska vaatimusta
on ollut mahdotonta täyttää.Tästä johtuen ainoana vaihtoehtona on keskeyttää hankinta, koska tässä vaiheessa virheen korjaaminen ei ole enää mahdollista.
Tarjouspyynnön sisältö on osoittautunut sisällöltään virheelliseksi, koska tarjouspyynnön mukaan maksuttoman itsevarausjärjestelmän perustason on sisällettävä seuraava ominaisuus ”Kun varausjärjestelmän kautta tekee hotellivarauksen, on lasku hotellista tultava suoraan hotellista ilman laskutuslisää. Laskutus matkatoimiston kautta mahdollista vain asiakkaan erikseen niin pyytäessä”.Kyseinen vaatimus on ollut syrjivä, koska on ilmennyt, että kumpikaan tarjoajista (Travellink Ab ja SMT) ei pysty vaikuttamaan siihen, että järjestelmästä varatuista ja suoraan hotellista laskutettavista hotelliöistä ei hotelli lisää laskutuslisää laskuun. Matkatoimistot eivät pysty vaikuttamaan hotellien itse määrittelemään laskutuslisään. Lisäksi kyseinen vaatimus on voinut vaikuttaa joidenkin tarjoajien tarjoamatta jättämiseen, koska vaatimusta
on ollut mahdotonta täyttää.Tästä johtuen ainoana vaihtoehtona on keskeyttää hankinta, koska tässä vaiheessa virheen korjaaminen ei ole enää mahdollista.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Joensuun seudun hankintatoimen sopimusyhteisöjen käyttöön tulevista matkatoimistopalveluiden
hankinnan sopimuskaudelle 1.5.2016 – 30.4.2018 + toistaiseksi voimassaoleva.
Viite Lisätietoja
Tarjouspyynnön sisältö on osoittautunut sisällöltään virheelliseksi, koska tarjouspyynnön mukaan maksuttoman itsevarausjärjestelmän perustason on sisällettävä seuraava ominaisuus ”Kun varausjärjestelmän kautta tekee hotellivarauksen, on lasku hotellista tultava suoraan hotellista ilman laskutuslisää. Laskutus matkatoimiston kautta mahdollista vain asiakkaan erikseen niin pyytäessä”.Kyseinen vaatimus on ollut syrjivä, koska on ilmennyt, että kumpikaan tarjoajista (Travellink Ab ja SMT) ei pysty vaikuttamaan siihen, että järjestelmästä varatuista ja suoraan hotellista laskutettavista hotelliöistä ei hotelli lisää laskutuslisää laskuun. Matkatoimistot eivät pysty vaikuttamaan hotellien itse määrittelemään laskutuslisään. Lisäksi kyseinen vaatimus on voinut vaikuttaa joidenkin tarjoajien tarjoamatta jättämiseen, koska vaatimusta
Tarjouspyynnön sisältö on osoittautunut sisällöltään virheelliseksi, koska tarjouspyynnön mukaan maksuttoman itsevarausjärjestelmän perustason on sisällettävä seuraava ominaisuus ”Kun varausjärjestelmän kautta tekee hotellivarauksen, on lasku hotellista tultava suoraan hotellista ilman laskutuslisää. Laskutus matkatoimiston kautta mahdollista vain asiakkaan erikseen niin pyytäessä”.Kyseinen vaatimus on ollut syrjivä, koska on ilmennyt, että kumpikaan tarjoajista (Travellink Ab ja SMT) ei pysty vaikuttamaan siihen, että järjestelmästä varatuista ja suoraan hotellista laskutettavista hotelliöistä ei hotelli lisää laskutuslisää laskuun. Matkatoimistot eivät pysty vaikuttamaan hotellien itse määrittelemään laskutuslisään. Lisäksi kyseinen vaatimus on voinut vaikuttaa joidenkin tarjoajien tarjoamatta jättämiseen, koska vaatimusta
on ollut mahdotonta täyttää.Tästä johtuen ainoana vaihtoehtona on keskeyttää hankinta, koska tässä vaiheessa virheen korjaaminen ei ole enää mahdollista.