Materiaalihallinnon tuotannonohjausjärjestelmä (ERP), osastontilausjärjestelmä ja lääkintälaiterekisteri (yhteishankinta PPSHP ja LSHP)

Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä pyytää tarjoustanne materiaalihallinnon tuotannonohjausjärjestelmästä (ERP).
Järjestelmä hankitaan Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymälle (PPSHP) ja Lapin sairaanhoitopiirille (LSHP), joka käyttää järjestelmää käyttöpalveluna PPSHP:n ympäristöstä tai molemmat käyttävät sitä toimittajan käyttöympäristöstä.
Hankinta sisältää optiona osastojen tilausjärjestelmän (osana ERPiä tai erillinen sovellus, joka on integroitu ERPiin) ja lääkintälaiterekisterin hankinnan.
Osastojen tilaussovelluksella tilataan materiaalihallinnon toimittamat tuotteet (hoitotarvikkeet, toimistotarvikkeet, yleistarvikkeet, laitteet, jne.).
Optiot voidaan tarjota myös osatarjouksena. Lääkintälaiterekisteri on mahdollista hankkia myös muihin Oulun yliopistollisen sairaalan erityisvastuualueen (OYS erva) yksiköihin.
Hankittavan järjestelmän on oltava skaalautuva sekä käyttäjäorganisaatioiden ja -yksiköiden (kustannuspaikat, varastot, varastopisteet, jne) että toiminnallisuuksien suhteen. Järjestelmän käytön on oltava helposti laajennettavissa uusiin yksiköihin ja organisaatioihin. Järjestelmän käyttöoikeus on tarvittaessa voitava siirtää sote-ratkaisun perusteella PPSHP:n ja LSHP:n alueille muodostettaville uusille organisaatioille ja samalla on voitava laajentaa käyttöä sote-organisaatioden yksiköihin..
Hankittavan järjestelmän arvioidut käyttäjämäärät ovat tuotannonohjausjärjestelmän osalta noin 60 - 80 käyttäjää, osastojen tilaussovelluksen käyttäjiä noin 8 000 - 10 000 käyttäjää ja laiterekisterin käyttäjiä noin 30 - 40 tekniikan palveluissa.
Käyttöönottoprojektiin sisältyy tietojen tuonti ja konvertointi vanhasta materiaalihallinnon järjestelmästä (Keybox) sekä PPSHP:n että LSHP:n osalta.
Samoin mikäli lääkintälaiterekisteri päätetään hankkia, on vanhat tiedot siirrettävä ja konvertoitava uuteen järjestelmään.
Hankittavan järjestelmän suunniteltu tuotantokäyttöönotto on 1.1.2017. Käyttöönottoprojekti aloitetaan välittömästi hankintapäätöksen saatua lain voiman. Käyttöönottoprojekti kattaa järjestelmän asentamisen hyväksytysti vastaanotettuna tuotanto- ja testiympäristöihin, ensisijaisten liittymien rakentamisen, vanhojen tietojen siirron ja konvertoinnin sekä pääkäyttäjäkoulutukset sovitussa aikataulussa. Järjestelmän tuotantokäyttöönoton on oltava mahdollinen vaiheittain (esim. LSHP ensin, PPSHP myöhemmin).
Toissijaisten liittymien rakentamisesta ja aikatauluista sovitaan erikseen, mikäli ne päätetään toteuttaa.
Tarjottavan järjestelmän on täytettävä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt vaatimukset. Tarjouksessa on selkeästi ja yksityiskohtaisesti kuvattava, millä tavalla vaadittu toiminnallisuus täyttyy. Tarjoaja on lisäksi velvollinen toimittamaan demon tai esittämään olemassa olevassa käyttö- tai testiympäristössä, millä tavalla järjestelmässä vaaditut toiminnallisuudet toimivat tai on toteutettu.
Huom: Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta: https://tarjouspalvelu.fi/ppshp/?id=50568&tpk=80efd4ef-483a-4f70-9047-6b05858038dc

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-03-29. Hankinta julkaistiin 2016-02-16.

Kuka?

• • Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Mitä?

• • Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät