Hankinnan kohteena on Liikenteen turvallisuusviraston kuljettajaindeksien tuottaminen. Tämä hankinta sisältää sekä uusien että iäkkäiden kuljettajien indeksiaineiston keräämisen ja käsittelyn. Uusien kuljettajien indeksit kertovat, miten hyvin kohdejoukko on selvinnyt kuljettajantutkinnossa ja sitten liikenteessä ensimmäisenä vuotenaan. Seniorikuljettajien indeksi kuvaa puolestaan yli 65 -vuotiaiden selviytymistä liikenteessä. Vahinkoriskeillä mitattuna juuri nuorimmat ja vanhimmat kuljettajat ovat perusteltuja kohderyhmiä erityisseurannalle. Turvallisuutta edistävien toimenpiteiden ideoinnissa ja arvioinnissa juuri näiden ryhmien osalta tarvitaan muuta kuljettajajoukkoa tarkempaa ja reaaliaikaisempaa seurantatietoa. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteen 1 alustavassa työohjelmassa. Tarjoajan tulee pystyä tarjoamaan palvelua suomen kielellä. Kyselyn valmistelua ja lisätietojen antamista tulee pystyä tarjoamaan myös ruotsiksi. Lisäksi uusia kuljettajia koskevan tutkimuksen saatekirjeessä tulee tarjota informaatiota myös englannin kielellä. Tavoitteena on laadukas ja ammattitaitoinen palvelu, jolla varmistetaan indeksitutkimusten laatu ja jatkuvuus sekä asiantunteva tutkimusdatan analyysi nuorten kuljettajien ja ikäkuljettajien turvallisuustilanteen kokonaiskuvan saamiseksi. Lisäksi Liikenteen turvallisuusvirasto varaa mahdollisuuden (optio) tilata sopimuskauden aikana pienimuotoisia lisäselvityksiä tai analyysejä liittyen tutkimusaineistoon tai sen aihepiiriin. (Hankintalain 28.3 §:ssä tarkoitettu suorahankinta lisätilauksesta.) Mahdollisen option määrä on enintään 50 % tällä tarjouspyynnöllä kilpailutettavien tehtävien määrästä. Ks. tarkemmin tarjouspyyntö liitteineen.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-05-16.
Hankinta julkaistiin 2016-03-30.
hankintailmoitus (2016-03-30) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Tutkimus- ja kehityspalvelut ja niihin liittyvät konsulttipalvelut
Määrä tai laajuus: 140 000200 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tutkimus- ja kehityspalvelut ja niihin liittyvät konsulttipalvelut📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Liikenteen turvallisuusvirasto
Postiosoite: Kumpulantie 9
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.trafi.fi🌏
Sähköposti: kilpailut@trafi.fi📧
Puhelin: +358 295345000📞
Tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan hankinnasta kiinnostuneille pyynnöstä. Pyyntö saada tarjousasiakirjat on lähetettävä sähköpostilla osoitteeseen kilpailut@trafi.fi
Pyynnön yhteydessä on mainittava hankinnalle annettu nimi ”Liikenteen turvallisuusviraston kuljettajaindeksien tuottaminen”.
Mikäli tarjoaja haluaa lisätietoja hankintamenettelystä/ tarjouskilpailusta, tulee sen osoittaa Liikenteen turvallisuusvirastolle asiaa koskeva kirjallinen pyyntö viimeistään 18.4.2016. Liikenteen turvallisuusvirasto vastaa esitettyihin kysymyksiin kaikille tarjousasiakirjat pyytäneille toimittajille viimeistään 29.4.2016. Kirjalliset kysymykset tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen kilpailut@trafi.fi
Kaikki kysymykset tulee esittää edellä mainittuun osoitteeseen. Puhelimitse tai muulla tavalla esitettyihin kysymyksiin ei vastata.
Tarjous tulee tehdä paperimuotoisena ja allekirjoitettuna. Tarjous pyydetään toimittamaan kahtena kappaleena sekä mahdollisuuksien mukaan samassa kirjekuoressa sähköisellä tallennusalustalla. Paperimuotoinen tarjous on ensisijainen, mikäli sähköiselle tallennusalustalle tallennettujen ja paperimuotoisten asiakirjojen välillä on ristiriitaa. Sähköpostitse tai faksitse tulleita tarjouksia ei hyväksytä.
Tarjouksessa tulee ilmoittaa sähköpostiosoite, johon hankintayksikkö lähettää hankintaa koskevat päätökset sekä mahdolliset tarjousmenettelyn aikaiset ilmoitukset ja selvityspyynnöt.
Tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan hankinnasta kiinnostuneille pyynnöstä. Pyyntö saada tarjousasiakirjat on lähetettävä sähköpostilla osoitteeseen kilpailut@trafi.fi
Pyynnön yhteydessä on mainittava hankinnalle annettu nimi ”Liikenteen turvallisuusviraston kuljettajaindeksien tuottaminen”.
Mikäli tarjoaja haluaa lisätietoja hankintamenettelystä/ tarjouskilpailusta, tulee sen osoittaa Liikenteen turvallisuusvirastolle asiaa koskeva kirjallinen pyyntö viimeistään 18.4.2016. Liikenteen turvallisuusvirasto vastaa esitettyihin kysymyksiin kaikille tarjousasiakirjat pyytäneille toimittajille viimeistään 29.4.2016. Kirjalliset kysymykset tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen kilpailut@trafi.fi
Kaikki kysymykset tulee esittää edellä mainittuun osoitteeseen. Puhelimitse tai muulla tavalla esitettyihin kysymyksiin ei vastata.
Tarjous tulee tehdä paperimuotoisena ja allekirjoitettuna. Tarjous pyydetään toimittamaan kahtena kappaleena sekä mahdollisuuksien mukaan samassa kirjekuoressa sähköisellä tallennusalustalla. Paperimuotoinen tarjous on ensisijainen, mikäli sähköiselle tallennusalustalle tallennettujen ja paperimuotoisten asiakirjojen välillä on ristiriitaa. Sähköpostitse tai faksitse tulleita tarjouksia ei hyväksytä.
Tarjouksessa tulee ilmoittaa sähköpostiosoite, johon hankintayksikkö lähettää hankintaa koskevat päätökset sekä mahdolliset tarjousmenettelyn aikaiset ilmoitukset ja selvityspyynnöt.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Liikenteen turvallisuusviraston kuljettajaindeksien tuottaminen.
Tämä hankinta sisältää sekä uusien että iäkkäiden kuljettajien indeksiaineiston keräämisen ja käsittelyn. Uusien kuljettajien indeksit kertovat, miten hyvin kohdejoukko on selvinnyt kuljettajantutkinnossa ja sitten liikenteessä ensimmäisenä vuotenaan. Seniorikuljettajien indeksi kuvaa puolestaan yli 65 -vuotiaiden selviytymistä liikenteessä. Vahinkoriskeillä mitattuna juuri nuorimmat ja vanhimmat kuljettajat ovat perusteltuja kohderyhmiä erityisseurannalle. Turvallisuutta edistävien toimenpiteiden ideoinnissa ja arvioinnissa juuri näiden ryhmien osalta tarvitaan muuta kuljettajajoukkoa tarkempaa ja reaaliaikaisempaa seurantatietoa.
Tämä hankinta sisältää sekä uusien että iäkkäiden kuljettajien indeksiaineiston keräämisen ja käsittelyn. Uusien kuljettajien indeksit kertovat, miten hyvin kohdejoukko on selvinnyt kuljettajantutkinnossa ja sitten liikenteessä ensimmäisenä vuotenaan. Seniorikuljettajien indeksi kuvaa puolestaan yli 65 -vuotiaiden selviytymistä liikenteessä. Vahinkoriskeillä mitattuna juuri nuorimmat ja vanhimmat kuljettajat ovat perusteltuja kohderyhmiä erityisseurannalle. Turvallisuutta edistävien toimenpiteiden ideoinnissa ja arvioinnissa juuri näiden ryhmien osalta tarvitaan muuta kuljettajajoukkoa tarkempaa ja reaaliaikaisempaa seurantatietoa.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteen 1 alustavassa työohjelmassa.
Tarjoajan tulee pystyä tarjoamaan palvelua suomen kielellä. Kyselyn valmistelua ja lisätietojen antamista tulee pystyä tarjoamaan myös ruotsiksi. Lisäksi uusia kuljettajia koskevan tutkimuksen saatekirjeessä tulee tarjota informaatiota myös englannin kielellä.
Tarjoajan tulee pystyä tarjoamaan palvelua suomen kielellä. Kyselyn valmistelua ja lisätietojen antamista tulee pystyä tarjoamaan myös ruotsiksi. Lisäksi uusia kuljettajia koskevan tutkimuksen saatekirjeessä tulee tarjota informaatiota myös englannin kielellä.
Tavoitteena on laadukas ja ammattitaitoinen palvelu, jolla varmistetaan indeksitutkimusten laatu ja jatkuvuus sekä asiantunteva tutkimusdatan analyysi nuorten kuljettajien ja ikäkuljettajien turvallisuustilanteen kokonaiskuvan saamiseksi.
Lisäksi Liikenteen turvallisuusvirasto varaa mahdollisuuden (optio) tilata sopimuskauden aikana pienimuotoisia lisäselvityksiä tai analyysejä liittyen tutkimusaineistoon tai sen aihepiiriin. (Hankintalain 28.3 §:ssä tarkoitettu suorahankinta lisätilauksesta.) Mahdollisen option määrä on enintään 50 % tällä tarjouspyynnöllä kilpailutettavien tehtävien määrästä.
Lisäksi Liikenteen turvallisuusvirasto varaa mahdollisuuden (optio) tilata sopimuskauden aikana pienimuotoisia lisäselvityksiä tai analyysejä liittyen tutkimusaineistoon tai sen aihepiiriin. (Hankintalain 28.3 §:ssä tarkoitettu suorahankinta lisätilauksesta.) Mahdollisen option määrä on enintään 50 % tällä tarjouspyynnöllä kilpailutettavien tehtävien määrästä.
Ks. tarkemmin tarjouspyyntö liitteineen.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 140 000 💰
200 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:
Liikenteen turvallisuusvirasto varaa mahdollisuuden (optio) tilata sopimuskauden aikana pienimuotoisia lisäselvityksiä tai analyysejä liittyen tutkimusaineistoon tai sen aihepiiriin. (Hankintalain 28.3 §:ssä tarkoitettu suorahankinta lisätilauksesta.) Mahdollisen option määrä on enintään 50 % tällä tarjouspyynnöllä kilpailutettavien tehtävien määrästä.
Liikenteen turvallisuusvirasto varaa mahdollisuuden (optio) tilata sopimuskauden aikana pienimuotoisia lisäselvityksiä tai analyysejä liittyen tutkimusaineistoon tai sen aihepiiriin. (Hankintalain 28.3 §:ssä tarkoitettu suorahankinta lisätilauksesta.) Mahdollisen option määrä on enintään 50 % tällä tarjouspyynnöllä kilpailutettavien tehtävien määrästä.
Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta enintään yhdellä (1) vuodella ilmoittamalla tästä Palveluntuottajalle viimeistään 6 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Sopimuskauden jatkamisesta päättäminen on yksinomaan Tilaajan harkinnassa.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Tarjoajan on täytettävä seuraavat soveltuvuutta koskevat vaatimukset ja esitettävä tästä seuraavat selvitykset.
Hankintalain pakolliset poissulkemisperusteet:
Liikenteen turvallisuusvirastolla on oikeus ja velvollisuus sulkea pois tarjouskilpailusta yritys, jonka kohdalla toteutuu hankintalain 53 tai 54 §:ssä säädetty poissulkemisperuste. Näitä ovat mm. eräisiin rikoksiin syyllistyminen tai konkurssi.
Yritys vakuuttaa, että se on ottanut tarjousta laatiessaan huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.
Ammatti- ja kaupparekisteriin kuulumista koskevat vaatimukset:
Yrityksellä on elinkeinotoiminnan harjoittamisoikeus. Yritys on merkitty kaupparekisteriin tai vastaavaan rekisteriin.
Ks. tarkemmin tarjouspyyntö.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Yrityksen tulee olla suorittanut lakisääteiset eläke-, vakuutus- ja sosiaaliturvamaksunsa.
Referenssit sekä asiantuntijoiden ammatillinen pätevyys ja kokemus:
Tarjoavan yrityksen tulee esittää viimeiseltä kolmelta vuodelta vähintään yksi referenssiprojekti tieliikenteen turvallisuuteen tai kuljettajakäyttäytymiseen liittyvistä tutkimuksesta.
Työn vastuuhenkilöksi nimetyn projektipäällikön pätevyyden ja kokemuksen osoittamiseksi tulee esittää viimeiseltä kolmelta vuodelta vähintään kaksi referenssiprojektia tieliikenteen turvallisuuteen tai kuljettajakäyttäytymiseen tai laajoihin kansalaiskyselyihin liittyvistä tutkimuksesta.
Työn vastuuhenkilöksi nimetyn projektipäällikön pätevyyden ja kokemuksen osoittamiseksi tulee esittää viimeiseltä kolmelta vuodelta vähintään kaksi referenssiprojektia tieliikenteen turvallisuuteen tai kuljettajakäyttäytymiseen tai laajoihin kansalaiskyselyihin liittyvistä tutkimuksesta.
Referensseistä on esitettävä selvitys. Esitettyjen referenssien on oltava tilaajan tarkistettavissa. Yksilöimättömiä referenssejä ei hyväksytä näytöksi tarjoajan aiemmasta kokemuksesta vastaavanlaisen palvelun toimittamisesta.
Lisäksi tarjoaja voi liittää tarjoukseensa muun sellaisen selvityksen, jonka se katsoo osoittavan yrityksen ammatillista, taloudellista tai teknistä soveltuvuutta.
Sopimuksen toteuttaminen
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅
Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2016-08-31 📅
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Hinta (30)
2. Palvelun laatu (70)
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan hankinnasta kiinnostuneille pyynnöstä. Pyyntö saada tarjousasiakirjat on lähetettävä sähköpostilla osoitteeseen kilpailut@trafi.fi
Pyynnön yhteydessä on mainittava hankinnalle annettu nimi ”Liikenteen turvallisuusviraston kuljettajaindeksien tuottaminen”.
Mikäli tarjoaja haluaa lisätietoja hankintamenettelystä/ tarjouskilpailusta, tulee sen osoittaa Liikenteen turvallisuusvirastolle asiaa koskeva kirjallinen pyyntö viimeistään 18.4.2016. Liikenteen turvallisuusvirasto vastaa esitettyihin kysymyksiin kaikille tarjousasiakirjat pyytäneille toimittajille viimeistään 29.4.2016. Kirjalliset kysymykset tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen kilpailut@trafi.fi
Mikäli tarjoaja haluaa lisätietoja hankintamenettelystä/ tarjouskilpailusta, tulee sen osoittaa Liikenteen turvallisuusvirastolle asiaa koskeva kirjallinen pyyntö viimeistään 18.4.2016. Liikenteen turvallisuusvirasto vastaa esitettyihin kysymyksiin kaikille tarjousasiakirjat pyytäneille toimittajille viimeistään 29.4.2016. Kirjalliset kysymykset tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen kilpailut@trafi.fi
Kaikki kysymykset tulee esittää edellä mainittuun osoitteeseen. Puhelimitse tai muulla tavalla esitettyihin kysymyksiin ei vastata.
Tarjous tulee tehdä paperimuotoisena ja allekirjoitettuna. Tarjous pyydetään toimittamaan kahtena kappaleena sekä mahdollisuuksien mukaan samassa kirjekuoressa sähköisellä tallennusalustalla. Paperimuotoinen tarjous on ensisijainen, mikäli sähköiselle tallennusalustalle tallennettujen ja paperimuotoisten asiakirjojen välillä on ristiriitaa. Sähköpostitse tai faksitse tulleita tarjouksia ei hyväksytä.
Tarjous tulee tehdä paperimuotoisena ja allekirjoitettuna. Tarjous pyydetään toimittamaan kahtena kappaleena sekä mahdollisuuksien mukaan samassa kirjekuoressa sähköisellä tallennusalustalla. Paperimuotoinen tarjous on ensisijainen, mikäli sähköiselle tallennusalustalle tallennettujen ja paperimuotoisten asiakirjojen välillä on ristiriitaa. Sähköpostitse tai faksitse tulleita tarjouksia ei hyväksytä.
Tarjouksessa tulee ilmoittaa sähköpostiosoite, johon hankintayksikkö lähettää hankintaa koskevat päätökset sekä mahdolliset tarjousmenettelyn aikaiset ilmoitukset ja selvityspyynnöt.