Lehdet

Joensuun seudun hankintatoimi

Joensuun seudun hankintatoimi pyytää Teitä antamaan tarjouksen Joensuun seudun hankintatoimen sopimusyhteisöille kotimaassa ja ulkomailla julkaistujen sanoma,- aikakaus,- ammatti- ja tieteellisien lehtien hankinnasta sopimuskaudelle 1.9.2016 - 31.8.2018 + toistaiseksi voimassa oleva.
Sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana 1.9.2018 lähtien, ellei Joensuun seudun hankintatoimi irtisano sopimusta erillisellä päätöksellä viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä ja ilmoita siitä asianosaisille. Mikäli sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana molemminpuolisella kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla, niin sopimuskaudella sovelletaan hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan siihen, että sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana, mikäli Joensuun seudun hankintatoimi niin haluaa.
Hankinnassa tullaan valitsemaan yksi (1) sopimustoimittaja per kohderyhmä. Osatarjoukset hyväksytään kohderyhmittäin. Pos. 1. Tarjoajan tulee tarjota kaikkia lehtikorin lehtiä pystyäkseen jättämään tarjouksen. Tarjouksen voi jättää joko vain toiseen tai molempiin kohderyhmiin. Kohderyhmät ovat:
Pos. 1: Lehtikori.
Pos. 2: Sanomalehti Karjalainen.
Positiossa 1: Lehtikori toimittajalla tulee olla riittävän laaja ja kattava julkaisuvalikoima kotimaisia ja ulkomaisia sanoma- ja aikakauslehtiä ja ammatti- ja tieteellisiä lehtiä sekä tilaajien tarpeet huomioiva toimiva palvelukonsepti.
Tilaukset suoritetaan tarpeen mukaan. Tilaajat eivät sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin sopimuskauden aikana ja pidättävät oikeuden hankkia ainoastaan käytettävissä olevien määrärahojen salliman määrän. Tarjouspyynnössä mainitut vuosikulutusmäärät ovat suuntaa antavia arvioita ja perustuvat edellisen vuoden kulutusmääriin eivätkä sido tilaajia. Hankinnassa ei sitouduta myöskään etukäteen tiettyihin julkaisuihin tai tilausmääriin sopimuskauden aikana. Lehtikorin lehtinimekkeiden kustantajat/julkaisijat saattavat vaihtua sopimusaikana, mutta lehtinimekkeet pysyvät suurin piirtein samoina, jos lehtinimekkeen julkaisua/kustannusta ei kokonaan lopeteta.
Tilaajaorganisaatiot tilaavat kotimaisia ja ulkomaisia sanoma- ja aikakauslehtiä ja ammatti- ja tieteellisiä lehtiä sopimuskauden aikana tarpeen mukaan eri toimipisteisiin. Hankintatoimen sopimusyhteisöjen arvioidut hankintamäärät vuosittain ovat n. 350 000 EUR vuodessa.
Ostot jakautuvat eri kategorioiden kesken seuraavasti:
— kotimaiset ammatti- ja aikakaus- ja tieteelliset lehdet yhteensä n. 200 000 EUR,
— ulkomaiset ammatti- ja aikakaus- ja tieteelliset lehdet, ostot n. 30 000 EUR,
— kotimaiset sanomalehdet, ostot n. 110 000 EUR,
— ulkomaiset sanomalehdet, ostot n. 5 000 EUR,
Sanomalehti Karjalaisen osuus kotimaisista sanomalehdistä on n. 70 000 EUR.
Lehdet, joiden tilauskausi alkaa vuoden 2017 puolella (lehden vuosikerran ensimmäinen numero voi ilmestyä jo edellisen vuoden aikana), tilataan tässä kilpailutuksessa valitulta sopimustoimittajalta tämän kilpailutuksen perusteella solmittavan sopimuksen ehtojen mukaisesti.
Sopimuskausi koskee vähintään seuraavia tilausperiodeja: 1.1.2017 – 31.12.2017 ja 1.1.2018 – 31.12.2018.
Mukana olevien tahojen esittely ja yhteyshenkilöt, komissiomaksuun liittyvät ja muut mahdolliset hankintatoimikohtaiset ohjeistukset on eritelty tarjouspyynnön liitteissä.
Tarjous tulee tehdä suomen kielellä ja se on sitova.
Huom: Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta: https://tarjouspalvelu.fi/jns/?id=57778&tpk=44c45839-115f-4c90-a06b-17bf1249c932

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-05-30. Hankinta julkaistiin 2016-04-15.

Kuka?

• • Joensuun seudun hankintatoimi

Mitä?

• • Painotuotteet ja vastaavat tuotteet › Sanomalehdet, aikakauskirjat, -julkaisut ja -lehdet