Hankinnan kohteena ovat Lahti Energia Oy:n voimalaitosten polttoaineiden ja tuhkien käsittelyjärjestelmien ennakkohuolto- ja korjauspalvelut. Kymijärvi 1 -voimalaitoksen osalta palveluun sisältyvät kivihiililaitoksen polttoaineen käsittelylaitteiden sekä kaasutinlaitoksen polttoaineen käsittelylaitteiden ennakkohuolto, mahdollisten laitoksen tuotannon vaarantavien vikojen korjaukset sekä vuosihuollot. Kymijärvi 2 -voimalaitoksen osalta palveluun sisältyvät polttoaineen ja tuhkien käsittelylaitteiden ennakkohuollot, mahdollisten laitoksen tuotannon vaarantavien vikojen korjaukset sekä vuosihuollot. Lahden Polttimon lämpökeskuksen osalta palveluun sisältyvät polttoaineen ja tuhkien käsittelylaitteiden ennakkohuollot, mahdollisten laitoksen tuotannon vaarantavien vikojen korjaukset sekä vuosihuollot. Palveluntarjoajan pitää pystyä tarvittaessa toimittamaan laitteissa tarvittavat varaosat, joko ostamalla ne laitetoimittajalta tai teettämällä ne itse mallin mukaan. Tilaaja ei voi luovuttaa laitetoimittajalta saatuja piirustuksia kolmannelle osapuolelle. Hankinnan kohdetta on kuvattu laajemmin osallistumispyynnössä liitteineen.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-04-25.
Hankinta julkaistiin 2016-04-08.
hankintailmoitus (2016-04-08) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähkölaitosten käyttö
Määrä tai laajuus:
Sopimuskausi on 1.6.2016 – 31.12.2017.Lisäksi hankintaan sisältyy optiokausi, jonka pituus yksi (1) vuosi.Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin, vaan hankittavia tuotteita ja palveluita hankitaan Hankintayksikön tarpeen mukaan. Palveluiden määriä koskevat tiedot ovat vain sitomattomia arvioita.1 500 0002 000 000
Sopimuskausi on 1.6.2016 – 31.12.2017.Lisäksi hankintaan sisältyy optiokausi, jonka pituus yksi (1) vuosi.Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin, vaan hankittavia tuotteita ja palveluita hankitaan Hankintayksikön tarpeen mukaan. Palveluiden määriä koskevat tiedot ovat vain sitomattomia arvioita.1 500 0002 000 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Sähkölaitosten käyttö📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Lahti Energia Oy
Postiosoite: PL 93
Postinumero: 15141
Postitoimipaikka: Lahti
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.lahtienergia.fi/🌏
Osallistuakseen hankintamenettelyyn ehdokkaan on tilattava osallistumispyyntöasiakirjat sähköisesti osoitteesta info@hankintajuristit.fi
Sähköpostin otsikkokenttään pyydetään kirjoittamaan ”Asiakirjapyyntö: Polttoaineenkäsittelyjärjestelmien huolto”.
Lisätietoja osallistumishakemuksen sisältöön liittyvistä asioista voi pyytää sähköpostiosoitteesta info@hankintajuristit.fi viimeistään 13.4.2016 klo 12:00 Suomen aikaa mennessä.
Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Lisäkysymys Polttoaineenkäsittelyjärjestelmien huolto”.
Puheluihin ei voida vastata. Suomenkieliset vastaukset kaikkiin kysymyksiin toimitetaan samanaikaisesti kaikille kysymyksiä esittäneille sekä sähköpostiosoitteensa ilmoittaneille ehdokkaille.
Ehdokkaan huomiota kiinnitetään erityisesti siihen, että ehdokkaalla on velvollisuus tutustua huolellisesti lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen osallistumishakemuksen jättämistä.
Osallistuakseen hankintamenettelyyn ehdokkaan on tilattava osallistumispyyntöasiakirjat sähköisesti osoitteesta info@hankintajuristit.fi
Sähköpostin otsikkokenttään pyydetään kirjoittamaan ”Asiakirjapyyntö: Polttoaineenkäsittelyjärjestelmien huolto”.
Lisätietoja osallistumishakemuksen sisältöön liittyvistä asioista voi pyytää sähköpostiosoitteesta info@hankintajuristit.fi viimeistään 13.4.2016 klo 12:00 Suomen aikaa mennessä.
Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Lisäkysymys Polttoaineenkäsittelyjärjestelmien huolto”.
Puheluihin ei voida vastata. Suomenkieliset vastaukset kaikkiin kysymyksiin toimitetaan samanaikaisesti kaikille kysymyksiä esittäneille sekä sähköpostiosoitteensa ilmoittaneille ehdokkaille.
Ehdokkaan huomiota kiinnitetään erityisesti siihen, että ehdokkaalla on velvollisuus tutustua huolellisesti lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen osallistumishakemuksen jättämistä.
Kohde Hankinnan laajuus
Palveluluokka: 1
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat Lahti Energia Oy:n voimalaitosten polttoaineiden ja tuhkien käsittelyjärjestelmien ennakkohuolto- ja korjauspalvelut.
Kymijärvi 1 -voimalaitoksen osalta palveluun sisältyvät kivihiililaitoksen polttoaineen käsittelylaitteiden sekä kaasutinlaitoksen polttoaineen käsittelylaitteiden ennakkohuolto, mahdollisten laitoksen tuotannon vaarantavien vikojen korjaukset sekä vuosihuollot.
Kymijärvi 1 -voimalaitoksen osalta palveluun sisältyvät kivihiililaitoksen polttoaineen käsittelylaitteiden sekä kaasutinlaitoksen polttoaineen käsittelylaitteiden ennakkohuolto, mahdollisten laitoksen tuotannon vaarantavien vikojen korjaukset sekä vuosihuollot.
Kymijärvi 2 -voimalaitoksen osalta palveluun sisältyvät polttoaineen ja tuhkien käsittelylaitteiden ennakkohuollot, mahdollisten laitoksen tuotannon vaarantavien vikojen korjaukset sekä vuosihuollot.
Lahden Polttimon lämpökeskuksen osalta palveluun sisältyvät polttoaineen ja tuhkien käsittelylaitteiden ennakkohuollot, mahdollisten laitoksen tuotannon vaarantavien vikojen korjaukset sekä vuosihuollot.
Palveluntarjoajan pitää pystyä tarvittaessa toimittamaan laitteissa tarvittavat varaosat, joko ostamalla ne laitetoimittajalta tai teettämällä ne itse mallin mukaan. Tilaaja ei voi luovuttaa laitetoimittajalta saatuja piirustuksia kolmannelle osapuolelle.
Palveluntarjoajan pitää pystyä tarvittaessa toimittamaan laitteissa tarvittavat varaosat, joko ostamalla ne laitetoimittajalta tai teettämällä ne itse mallin mukaan. Tilaaja ei voi luovuttaa laitetoimittajalta saatuja piirustuksia kolmannelle osapuolelle.
Hankinnan kohdetta on kuvattu laajemmin osallistumispyynnössä liitteineen.
Määrä tai laajuus:
Sopimuskausi on 1.6.2016 – 31.12.2017.
Lisäksi hankintaan sisältyy optiokausi, jonka pituus yksi (1) vuosi.
Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin, vaan hankittavia tuotteita ja palveluita hankitaan Hankintayksikön tarpeen mukaan. Palveluiden määriä koskevat tiedot ovat vain sitomattomia arvioita.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 500 000 💰
2 000 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus: Optiokausi, jonka pituus yksi (1) vuosi.
Mahdollisten uudistusten määrä: 1
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Lahti.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Rekisterit:
— Ehdokkaan on oltava rekisteröitynyt ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä, tai vaihtoehtoisesti ehdokas toimittaa selvityksen rekisteröimättömyyden perusteista.
— Ehdokkaan on oltava rekisteröitynyt ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä, tai vaihtoehtoisesti ehdokas toimittaa selvityksen rekisteröimättömyyden perusteista.
Kaupparekisteriote:
— Ehdokkaan on oltava rekisteröitynyt kaupparekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Ehdokkaan on toimitettava kaupparekisteriote tai selvitys rekisteröimättömyyden perusteista.
Verot:
— Ehdokkaan on tullut suorittaa veronsa tai ehdokkaalla tulee olla veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma. Ehdokkaan on toimitettava todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on hyväksytty.
— Ehdokkaan on tullut suorittaa veronsa tai ehdokkaalla tulee olla veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma. Ehdokkaan on toimitettava todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on hyväksytty.
Eläkevakuutusmaksut:
— Ehdokkaan on tullut suorittaa eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Ehdokkaan on toimitettava todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.
— Ehdokkaan on tullut suorittaa eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Ehdokkaan on toimitettava todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.
Tapaturmavakuutus:
— Ehdokkaalla on oltava voimassa oleva työtapaturma- ja ammattitautilaissa (459/2015) tarkoitettu vakuutus työsuhteessa oleville työntekijöilleen. tarkoitettu vakuutus työsuhteessa oleville työntekijöilleen.
— Ehdokkaan on toimitettava tapaturmavakuutuksen ottamista koskeva todistus osallistumishakemuksen liitteenä.
Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista:
— Ehdokkaan on annettava selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.
Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä:
— Ehdokkaan on annettava selvitys työterveyshuollon järjestämisestä.
— Hyväksyttävänä selvityksenä pidetään työterveyshuoltosopimusta tai vapaamuotoista kirjallista selvitystä siitä, missä lakisääteisen työterveyshuollon järjestäminen on sovittu järjestettävän.
— Ehdokkaan soveltuvuutta koskevia vaatimuksia ja selvityksiä on kuvattu tarkemmin osallistumispyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Ehdokkaan vakavaraisuus:
— Ehdokkaalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kokoon nähden.
— Tämän arvioimiseksi ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään A+ (tyydyttävä+) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa.
— Ehdokas, jonka luokitus ratingluokituksessa on…
… C taikka jonka taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. luokituksia, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.
… A tai B, taikka jonka taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. tasoa, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.
— Ehdokkaan on liitettävä osallistumishakemuslomakkeeseensa Suomen Asiakastieto Oy:n Rating alfa raportin tai, jos Rating alfa raportin saaminen ei ole mahdollista, tilinpäätöstiedot kolmelta (3) viime vuodelta tai muun vastaavan selvityksen.
Vastuuvakuutus:
— Ehdokkaalla on oltava voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus.
— Ehdokkaan soveltuvuutta koskevia vaatimuksia ja selvityksiä on kuvattu tarkemmin osallistumispyyntöasiakirjoissa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Laadunvarmistus:
— Ehdokkaalla on tuottamansa palvelun laadun säännöllistä seurantaa varten kolmannen osapuolen todentamat ympäristönhallinnan sekä työterveys- ja työturvallisuusjohtamisen laadunvarmistusjärjestelmät, esim. SFS-EN ISO 14001:2004 ja OH-SAS 18001:2007 tai vastaavat.
— Ehdokkaalla on tuottamansa palvelun laadun säännöllistä seurantaa varten kolmannen osapuolen todentamat ympäristönhallinnan sekä työterveys- ja työturvallisuusjohtamisen laadunvarmistusjärjestelmät, esim. SFS-EN ISO 14001:2004 ja OH-SAS 18001:2007 tai vastaavat.
— Ehdokkaalla tulee olla riittävästi kokemusta hankinnan kohdetta vastaavan polttoaineenkäsittelylaitteiden huollon toteuttamisesta viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta.
— Osoittaakseen kokemuksensa hankinnan kohdetta vastaavan polttoaineenkäsittelylaitteiden huollon toteuttamisesta, ehdokkaalla tulee olla viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta vähintään kaksi (2) hyväksytysti suoritettua referenssiä, joissa ehdokas on referenssiasiakkaan kanssa tehdyn sopimuksen perusteella toteuttanut polttoaineenkäsittelylaitteiden huoltoja ja korjauksia voimalaitoksessa vähintään 12 kuukauden ajan.
— Osoittaakseen kokemuksensa hankinnan kohdetta vastaavan polttoaineenkäsittelylaitteiden huollon toteuttamisesta, ehdokkaalla tulee olla viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta vähintään kaksi (2) hyväksytysti suoritettua referenssiä, joissa ehdokas on referenssiasiakkaan kanssa tehdyn sopimuksen perusteella toteuttanut polttoaineenkäsittelylaitteiden huoltoja ja korjauksia voimalaitoksessa vähintään 12 kuukauden ajan.
Ehdokkaan nimeämä vastaava työnjohtaja:
— Ehdokas nimeää työn suorituksesta ja sen laadusta vastaavan työnjohtajan, joka johtaa työtä sekä huolehtii työn laadusta ja työn suorittamisesta alan säännösten ja määräysten mukaisesti ja joka on sopiva työnjohtotehtäviin. Nimetyn vastaavan työnjohtajan tulee täyttää vähimmäisvaatimukset suomen kielen taidosta ja kokemuksesta vastaavista tehtävistä.
— Ehdokas nimeää työn suorituksesta ja sen laadusta vastaavan työnjohtajan, joka johtaa työtä sekä huolehtii työn laadusta ja työn suorittamisesta alan säännösten ja määräysten mukaisesti ja joka on sopiva työnjohtotehtäviin. Nimetyn vastaavan työnjohtajan tulee täyttää vähimmäisvaatimukset suomen kielen taidosta ja kokemuksesta vastaavista tehtävistä.
Ehdokkaan resurssit:
— Ehdokkaalla on oltava osoittaa riittävät henkilöstöresurssit palveluiden tuottamiseen sekä riittävästi palvelun tuottamiseen soveltuvia asianmukaisia välineitä, työturvasuojaimia, suojausvälineistöä, koneita ja laitteita.
— Ehdokkaan soveltuvuudelle asetettuja vaatimuksia ja selvityksiä on kuvattu tarkemmin osallistumispyyntöasiakirjoissa.
Menettely Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0804847-1
Yhteystiedot
Nimi: Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy
Sähköposti: info@hankintajuristit.fi📧