Koulutuksien hallintajärjestelmän hankinta
Vantaan kaupungin henkilöstökeskus vastaa keskitetysti kaupungin HR-palveluista ja niihin liittyvistä tietojärjestelmistä.
Tämän hankinnan kohteena on Tietojärjestelmä koulutuksien hallintaan pilvipalveluna. Vantaan kaupunki edellyttää, että tarjottu ratkaisu on valmis ja käytössä, joko yritys- tai julkisen sektorin organisaatioissa. Ratkaisulla hallinnoidaan kaupungissa järjestettäviä sisäisiä koulutustilaisuuksia, kuten kehittämispäivät, ICT-koulutukset ja johdon koulutukset.
Sisäisten koulutuksien prosessiin kuuluvat mm. koulutustilaisuuksien luonti ja julkaisu, sähköiset ilmoittautumiset, esimiehen hyväksyntä, tilaisuuksiin osallistumisten seuranta, koulutusmateriaalien jakaminen sekä henkilöiden koulutushistorian ylläpito ja raportointi.
Ulkoisten koulutusten osalta hallinnoidaan ilmoittaumiseen liittyvää prosessia, kuten hakeutuminen, esimiehen hyväksyminen sekä koulutushistorian ylläpito ja raportointi. Ulkoisten koulutusten osalta tarjouspyynnön liitteenä on nykyinen ilmoittaumislomake. Vastaavan tyyppinen sähköinen ilmoituslomake tarvitaan tulevaan Järjestelmään.
Tilaajan sitoumukseton arvio Ratkaisun käyttäjämääristä:
— 1-2 kpl admin-pääkäyttäjiä,
— noin 100 kpl koulutusvastaavia,
— noin 700 kpl kaupungin esimiehiä,
— noin 10 700 kpl työntekijöitä, joista noin 2 560 kpl opettajia ja noin 300 kpl lääkäreitä. Työntekijöiden määrään sisältyy myös em. muut roolit.
Sisäisten koulutusten osalta eHijat-kurssirekisteriin on luotu vuonna 2015 yhteensä 1 420 kurssia.
Koulutussuunnitelman mukaisia koulutuspäiviä toteutunee vuositasolla noin 27 300, joista ulkoisia koulutuspäiviä 8 900 ja sisäisiä 18 400.
Kehityskeskustelu -optio
Vantaan kaupunki hoitaa tällä hetkellä kehityskeskustelujen dokumentoinnin pdf-liitetiedostoja käyttäen. Käytettäviä lomakkeita on kaksi, ryhmä- ja henkilötason lomakkeet. Tällä hetkellä käytössä olevat lomakkeet ovat tarjouspyynnön liitteenä. Kehityskeskustelu -osiossa on oltava mahdollista toteuttaa kyseisten lomakkeiden tietojen käsittely sähköisesti.
Tarjouspyynnön liitteenä on tarkempi Ratkaisun määrittelydokumentaatio.
Huom. Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta:
https://tarjouspalvelu.fi/vantaa/?id=50307&tpk=6412f452-92e2-43ef-b357-8077f61d4ce5
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-02-16.
Hankinta julkaistiin 2016-01-25.
Kuka?
Mitä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä |
Asiakirja |
| 2016-01-25
|
hankintailmoitus
|
| 2016-02-12
|
Lisätietoilmoitus
|