Kirkkonummen kunnan kuulutusten ja ilmoitusten julkaiseminen

Kirkkonummen kunta

Kirkkonummen kunnan kuulutukset ja muut ilmoitukset julkaistaan kunnan omilla Internet-sivuilla ja virallisella ilmoitustaululla, mutta niitä julkaistaan tarpeen vaatiessa myös painetussa ilmoituslehdessä. Kirkkonummi on kaksikielinen kunta, jossa on suomenkielisiä asukkaita noin 76 % ja ruotsinkielisiä noin 17 %.
Tässä tarjouskilpailussa valitaan kunnan viralliseksi ilmoituslehdeksi 1 painettu Kirkkonummen kunnassa laajasti jaettu paikallinen ja kaksikielinen (suomen- ja ruotsinkielinen) ilmaisjakelulehti, jossa julkaistaan Kirkkonummen kunnan kuulutuksia ja muita ilmoituksia suomeksi ja ruotsiksi.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-01-27. Hankinta julkaistiin 2016-12-14.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Kirkkonummen Sanomat Oy

Kuka?

• Kirkkonummen kunta

Mitä?

• Painotöihin liittyvät palvelut › Paino- ja jakelupalvelut

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2016-12-14	hankintailmoitus
2017-06-15	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2016-12-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Paino- ja jakelupalvelut
Viitenumero: KH73516/Dnro696/07.02.01/2016
Lyhyt kuvaus:

Kirkkonummen kunnan kuulutukset ja muut ilmoitukset julkaistaan kunnan omilla Internet-sivuilla ja virallisella ilmoitustaululla, mutta niitä julkaistaan tarpeen vaatiessa myös painetussa ilmoituslehdessä. Kirkkonummi on kaksikielinen kunta, jossa on suomenkielisiä asukkaita noin 76 % ja ruotsinkielisiä noin 17 %. Tässä tarjouskilpailussa valitaan kunnan viralliseksi ilmoituslehdeksi 1 painettu Kirkkonummen kunnassa laajasti jaettu paikallinen ja kaksikielinen (suomen- ja ruotsinkielinen) ilmaisjakelulehti, jossa julkaistaan Kirkkonummen kunnan kuulutuksia ja muita ilmoituksia suomeksi ja ruotsiksi.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Paino- ja jakelupalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Kirkkonummen kunta
Postiosoite: Ervastintie 2, PL 20
Postinumero: 02401
Postitoimipaikka: Kirkkonummi
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.kirkkonummi.fi 🌏
Sähköposti: oili.toivanen@kirkkonummi.fi 📧
Faksi: +358 98786053 📠
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kirkkonummi 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kirkkonummi?id=73516&tpk=98bfee8a-5f2d-4c35-9e22-379b2ba405a5 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-12-14 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-01-27 📅
Julkaisupäivä: 2016-12-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 243-443551
EUVL-S-numero: 243
Lisätietoja

Tarjousten avaamistilaisuudessa klo 15:00 ovat paikalla kunnan hankintapäällikkö ja talouspäällikkö, jotka allekirjoittavat Cloudia kilpailutusjärjestelmän automaattisesti tuottaman tarjousten avauspöytäkirjan. Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tässä tarjouskilpailussa valitaan kunnan viralliseksi ilmoituslehdeksi 1 painettu Kirkkonummen kunnassa laajasti jaettu paikallinen ja kaksikielinen (suomen- ja ruotsinkielinen) ilmaisjakelulehti, jossa julkaistaan Kirkkonummen kunnan kuulutuksia ja muita ilmoituksia suomeksi ja ruotsiksi.

Hankinnan kohteena on ilmoitustilan ostaminen kunnan kuulutuksille ja harkinnan mukaan myös muille kunnan ilmoituksille paikallisesta kaksikielisestä (suomen- ja ruotsinkielisestä) painetusta ilmaisjakelulehdestä, joka jaetaan ”joka talouteen” Kirkkonummen kunnan alueella.

Tarjouskilpailussa valittu palveluntuottaja vastaa kyseisen lehden toimittamisesta, painamisesta ja jakelusta. Palvelussa noudatetaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaan tehtyä sopimusta.

Keskittämällä myös ruotsinkieliset ilmoitukset samaan Kirkkonummen kunnassa kattavasti jaettavaan ilmaisjakelulehteen, jolla on sekä suomen- että ruotsinkielisiä lukijoita, kunta pyrkii saamaan kunnan kuulutukset ja ilmoitukset mahdollisimman laajasti kunnan eri-ikäisten asukkaiden tietoon. Samalla pyritään säästämään lehti-ilmoittelun kustannuksia.

Kunta ei sitoudu julkaisemaan kaikkia kuulutuksiaan ja ilmoituksiaan tarjouskilpailussa valittavassa virallisessa ilmoituslehdessä, koska kunta käyttää kuulutusten julkaisemiseen ensisijaisesti kunnan internet-sivuja, joilla se julkaisee myös muita ilmoituksia. Työpaikkailmoituksia kunta julkaisee myös valtakunnallisissa lehdissä. Kunta ei sitoudu myöskään mihinkään määrällisiin velvoitteisiin ilmoitustilan hankinnasta.

Tarjoajan on vastattava tarjouksessaan tarjouspyynnössä oleviin pakollisiin kysymyksiin, ladattava tarjoukseen vaaditut liitteet ja toimitettava myös erikseen vaaditut materiaalit (lehdet).

Liitteessä 1 Palvelunkuvaus kuvataan ilmoitusten julkaisemista koskevat toimintatavat sekä vaatimukset palvelulle.

Liitteenä 2 on xml-tiedosto-muotoinen ESPD-lomake eli yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja, jota on käytettävä EU-kynnysarvon ylittävissä julkisissa hankinnoissa. Tarjoaja (talouden toimija, yritys) vakuuttaa siinä, ettei mikään tarjouskilpailusta poissulkemisperuste rasita sitä ja että se täyttää hankintayksikön asettamat soveltuvuusvaatimukset.

Liitteenä 3 on ESPD-lomakkeen täyttämistä varten Työ- ja elinkeinoministeriön laatima ohjeistus yhteisen eurooppalaisen hankinta-asiakirjan sähköisestä täyttämisestä ja käytöstä Euroopan komission luomassa palvelussa.

Liitteenä 4 on sopimusluonnos, jonka mukaiseen sopimukseen tarjouksen tekijän on sitouduttava jättäessään tarjouksen.

Liitteenä 5 on Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa JYSE 2014 (JYSE 2014 PALVELUT), joita noudatetaan hankinnassa, jos sopimuksessa tai sen liitteissä ei nimenomaisesti ole toisin sovittu.

Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimusaika on kolme (3) vuotta sopimuksen allekirjoittamisesta ja sen jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi kuuden kuukauden irtisanomisajalla.

Sopimus tehdään pitkäaikaisena, jotta kunnan asukkaat osaavat löytää kunnan kuulutukset ja muut ilmoitukset tietystä paikallislehdestä. Sopimuksen jatkuvuus selkeyttää lehti-ilmoittelua ja parantaa ilmoitusten näkyvyyttä.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimus jatkuu kolmen (3) vuoden jälkeen toistaiseksi voimassaolevana samoin ehdoin, mutta molemmilla sopijapuolilla on kuuden kuukauden irtisanomisaika.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Tarjouspyynnön mukaan.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 13:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2017-01-27 📅
Tarjousten avausaika: 15:00
Paikka: Kirkkonummen kunnantalo, Kirkkonummi.
Lisätietoja:

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0203107-0
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Oili Toivanen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kirkkonummi 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2016/S 243-443551 (2016-12-14)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-06-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kirkkonummen kunnan kuulutukset ja muut ilmoitukset julkaistaan kunnan omilla Internet-sivuilla ja virallisella ilmoitustaululla, mutta niitä julkaistaan tarpeen vaatiessa myös painetussa ilmoituslehdessä. Kirkkonummi on kaksikielinen kunta, jossa on suomenkielisiä asukkaita noin 76 % ja ruotsinkielisiä noin 17 %. Tässä tarjouskilpailussa valitaan kunnan viralliseksi ilmoituslehdeksi yksi painettu Kirkkonummen kunnassa laajasti jaettu paikallinen ja kaksikielinen (suomen- ja ruotsinkielinen) ilmaisjakelulehti, jossa julkaistaan Kirkkonummen kunnan kuulutuksia ja muita ilmoituksia suomeksi ja ruotsiksi.

Hankinnan kokonaisarvo: 260 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Puhelin: +358 929671 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-06-15 📅
Julkaisupäivä: 2017-06-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 114-230054
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 243-443551
EUVL-S-numero: 114
Lisätietoja

Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista 348/2007, sillä tarjouspyyntö on julkaistu 14.12.2016.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tässä tarjouskilpailussa valitaan kunnan viralliseksi ilmoituslehdeksi yksi painettu Kirkkonummen kunnassa laajasti jaettu paikallinen ja kaksikielinen (suomen- ja ruotsinkielinen) ilmaisjakelulehti, jossa julkaistaan Kirkkonummen kunnan kuulutuksia ja muita ilmoituksia suomeksi ja ruotsiksi.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Lehden paikallisuus (paikallinen aineisto)
Laatukriteeri (painotus): 40 %
Laatukriteeri (nimi): Kirkkonummella jaettujen lehtien lukumäärä
Laatukriteeri (painotus): 10 %
Hinnan painoarvo: 50 %

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-04-20 📅
Lähde: OJS 2017/S 114-230054 (2017-06-15)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Painatus ja siihen liittyvät palvelut (4)

Painotöihin liittyvät palvelut (2)