Kirjastojärjestelmä ja verkkokirjasto palveluna (Ratamo-kirjastot)

Hyvinkään kaupunki

Kirjastojärjestelmä ja verkkokirjasto palveluna tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-01-20. Hankinta julkaistiin 2016-12-09.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2016-12-09 hankintailmoitus
2017-04-27 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2016-12-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: Kirjastojärjestelmä_2016
Lyhyt kuvaus:
Kirjastojärjestelmä ja verkkokirjasto palveluna tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietokonepalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: fi18 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Hyvinkään kaupunki
Postiosoite: PL 86
Postinumero: 05801
Postitoimipaikka: Hyvinkää
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hyvinkaa.fi 🌏
Sähköposti: hankintapalvelut@hyvinkaa.fi 📧
Puhelin: +358 403514270 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hyvinkaa 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hyvinkaa?id=62146&tpk=5ce50271-d873-4aa3-976d-febf700d4398 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-12-09 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-01-20 📅
Julkaisupäivä: 2016-12-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 240-437560
EUVL-S-numero: 240
Lisätietoja
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) ja EU:n hankintadirektiiviä (2014/24/EU). Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankittava kirjastojärjestelmä ja palvelu muodostaa yhden toiminnallisen kokonaisuuden. Lisäksi on tarkoituksenmukaista hankkia verkkokirjasto ainakin aluksi samalta toimittajalta.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Ratamo-kirjastot (Hyvinkään kaupunginkirjasto, Hausjärven kunnankirjasto, Nurmijärven kunnankirjasto ja Riihimäen kaupunginkirjasto) pyytävät tarjoustanne kirjastojärjestelmästä tietoverkon välityksellä tuotettavana kokonaispalveluna (SaaS-palveluna) tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Julkisessa verkossa tapahtuva tiedonsiirto on salattua tai suojattua. Hankinnan kohteena on myös verkkokirjasto palveluna, jonka osalta sopimuskausi ei tule välttämättä olemaan yhtä pitkä kuin kirjastojärjestelmän osalta.
Näytä lisää
Sopimustoimittajaksi valitaan yksi (1) tarjoaja.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous tullaan hylkäämään.
Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 50 000 – 100 000 EUR lukuun ottamatta käyttöönottoa. Käyttöönoton ennakoitu arvonlisäveroton arvo on noin 100 000 – 200 000 EUR. Kyseessä ovat arviot, jotka eivät sido Ratamo-kirjastoja.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 600 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Käytön ja ylläpidon osalta sopimus alkaa, kun tilaaja on kirjallisesti hyväksynyt sovelluksen, ja jatkuu neljän (4) vuoden määräaikaisella sopimuskaudella, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana tilaajan puolelta 12 kuukauden irtisanomisajalla ja toimittajan puolelta 24 kuukauden irtisanomisajalla.
Näytä lisää
Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Lisähankintamahdollisuuksina ovat kirjastojärjestelmän vaatimusluettelossa olevat V5- ja V6-optiot.
Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Lisätietoja:
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) ja EU:n hankintadirektiiviä (2014/24/EU).
Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankittava kirjastojärjestelmä ja palvelu muodostaa yhden toiminnallisen kokonaisuuden. Lisäksi on tarkoituksenmukaista hankkia verkkokirjasto ainakin aluksi samalta toimittajalta.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Hyvinkään kaupunki, Hausjärven kunta, Nurmijärven kunta ja Riihimäen kaupunki.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso soveltuvuusvaatimukset. Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2017-06-30 📅
Tarjousten avauspäivä: 2017-01-20 📅
Tarjousten avausaika: 12:15
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0125866-0
Hankintaviranomaisen nimi: Hausjärven kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0145997-2
Postiosoite: Keskustie 2-4
Postitoimipaikka: Oitti
Postinumero: 12100
Maa: fi184 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Nurmijärven kunta
Kansallinen rekisterinumero: 9014643-2
Postiosoite: PL 37
Postitoimipaikka: Nurmijärvi
Postinumero: 01901
Maa: fi181 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Riihimäen kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0152563-4
Postiosoite: PL 125
Postitoimipaikka: Riihimäki
Postinumero: 11101
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Aapo Korte
Sähköposti: hausjarvi@hausjarvi.fi 📧
Internetosoite: http://www.hausjarvi.fi 🌏
Sähköposti: kunta@nurmijarvi.fi 📧
Internetosoite: http://www.nurmijarvi.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@riihimaki.fi 📧
Internetosoite: http://www.riihimaki.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hyvinkaa 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2016/S 240-437560 (2016-12-09)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-04-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Kirjastojärjestelmä ja verkkokirjasto palveluna.
Hankinnan kokonaisarvo: 140 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Puhelin: +358 194592819 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-04-27 📅
Julkaisupäivä: 2017-04-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 083-161384
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 240-437560
EUVL-S-numero: 83
Lisätietoja
Hankinnan kokonaisarvo on pyöristetty arvio, joka ei sido Ratamo-kirjastoja. Hankintaa ei jaettu osiin, koska hankittava kirjastojärjestelmä ja palvelu muodostaa yhden (1) toiminnallisen kokonaisuuden. Lisäksi on tarkoituksenmukaista hankkia verkkokirjasto ainakin aluksi samalta toimittajalta.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Ratamo-kirjastot (Hyvinkään kaupunginkirjasto, Hausjärven kunnankirjasto, Nurmijärven kunnankirjasto ja Riihimäen kaupunginkirjasto) pyysivät tarjouksia kirjastojärjestelmästä tietoverkon välityksellä tuotettavana kokonaispalveluna (SaaS-palveluna) tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus: Ilmoitettiin tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Lisätietoja:
Hankinnan kokonaisarvo on pyöristetty arvio, joka ei sido Ratamo-kirjastoja.
Hankintaa ei jaettu osiin, koska hankittava kirjastojärjestelmä ja palvelu muodostaa yhden (1) toiminnallisen kokonaisuuden. Lisäksi on tarkoituksenmukaista hankkia verkkokirjasto ainakin aluksi samalta toimittajalta.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Vaatimusluettelot
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinnan painoarvo: 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-04-25 📅
Lähde: OJS 2017/S 083-161384 (2017-04-27)