Kiinteistöpalveluiden kokonaishankinta

Eläketurvakeskus

Tarjouskilpailun perusteella valitaan kokonaistoimittaja Eläketurvakeskuksen (jäljempänä myös ”ETK”) kiinteistöpalvelujen tuottamista varten.
Hankittavat palvelut käsittävät erityisesti kiinteistön huolto- ja ylläpitopalvelut, siivouspalvelut sekä aula- ja turvallisuuspalvelut. Hankintaan saattaa sisältyä lisähankintamahdollisuuksia koskien toimisto- ja muita toimitilapalveluja.
Tavoitteena on tehokkaat ja ETK:n muuttuviin tarpeisiin vastaavat palvelut. Sopimuksen puitteissa tapahtuva Toimittajan palvelutehtävien lisääminen tai poistaminen tapahtuu jouhevasti. Toimittaja voi yhdistellä kohteeseen nimettyjä henkilöstöresursseja eri palvelutehtävien kesken.
Lisäksi tavoitteena on, että Toimittaja voi tarjota tarjouspyynnön palvelukuvauksen mukaisia palveluja ETK:n lisäksi myös kiinteistössä toimiville vuokralaisille.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-12-12. Hankinta julkaistiin 2016-10-25.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• ISS Palvelut Oy

Kuka?

• Eläketurvakeskus

Mitä?

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2016-10-25	hankintailmoitus
2017-01-31	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2016-10-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöpalvelut
Lyhyt kuvaus:

Tarjouskilpailun perusteella valitaan kokonaistoimittaja Eläketurvakeskuksen (jäljempänä myös ”ETK”) kiinteistöpalvelujen tuottamista varten. Hankittavat palvelut käsittävät erityisesti kiinteistön huolto- ja ylläpitopalvelut, siivouspalvelut sekä aula- ja turvallisuuspalvelut. Hankintaan saattaa sisältyä lisähankintamahdollisuuksia koskien toimisto- ja muita toimitilapalveluja. Tavoitteena on tehokkaat ja ETK:n muuttuviin tarpeisiin vastaavat palvelut. Sopimuksen puitteissa tapahtuva Toimittajan palvelutehtävien lisääminen tai poistaminen tapahtuu jouhevasti. Toimittaja voi yhdistellä kohteeseen nimettyjä henkilöstöresursseja eri palvelutehtävien kesken. Lisäksi tavoitteena on, että Toimittaja voi tarjota tarjouspyynnön palvelukuvauksen mukaisia palveluja ETK:n lisäksi myös kiinteistössä toimiville vuokralaisille.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kiinteistöpalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Toimistotilojen siivous 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Eläketurvakeskus
Postiosoite: Kirjurinkatu 3
Postinumero: 00065
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.etk.fi 🌏
Sähköposti: etkhahankinta@etk.fi 📧
Puhelin: +358 2941120 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2016-025478 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-10-25 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-12-12 📅
Julkaisupäivä: 2016-10-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 207-374783
EUVL-S-numero: 207
Lisätietoja

Tarjoukset avataan tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuudessa ovat läsnä hankintayksikön edustajat. Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tarjouskilpailun perusteella valitaan kokonaistoimittaja Eläketurvakeskuksen (jäljempänä myös ”ETK”) kiinteistöpalvelujen tuottamista varten.

Hankittavat palvelut käsittävät erityisesti kiinteistön huolto- ja ylläpitopalvelut, siivouspalvelut sekä aula- ja turvallisuuspalvelut. Hankintaan saattaa sisältyä lisähankintamahdollisuuksia koskien toimisto- ja muita toimitilapalveluja.

Tavoitteena on tehokkaat ja ETK:n muuttuviin tarpeisiin vastaavat palvelut. Sopimuksen puitteissa tapahtuva Toimittajan palvelutehtävien lisääminen tai poistaminen tapahtuu jouhevasti. Toimittaja voi yhdistellä kohteeseen nimettyjä henkilöstöresursseja eri palvelutehtävien kesken.

Lisäksi tavoitteena on, että Toimittaja voi tarjota tarjouspyynnön palvelukuvauksen mukaisia palveluja ETK:n lisäksi myös kiinteistössä toimiville vuokralaisille.

Arvioitu kokonaisarvo: 500 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankintaan sisältyvät erityisesti seuraavat kiinteistöpalvelut:

— kiinteistön huolto ja kunnossapito,

— aula- ja turvallisuuspalvelut,

— siivouspalvelut.

Palvelujen sisältö vähimmäisvaatimuksineen on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankintaan saattaa sisältyä myös lisähankintamahdollisuuksia koskien toimisto- ja muita toimitilapalveluja.

Tavoitteena on, että palvelujen laatu on hyvä ja yhteistyö kokonaispalvelusta huolehtivan yrityksen johdon ja työntekijöiden kanssa toimii erinomaisesti.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Palvelujen hankinnasta tehdään aluksi kahden (2) vuoden määräaikainen sopimus. Sopimuskausi alkaa 1.3.2017. Määräaikaista sopimusta voidaan hankintayksikön päätöksellä jatkaa toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintaan saattaa sisältyä lisähankintamahdollisuuksia toimisto- ja muihin toimitilapalveluihin liittyen. Lisähankintamahdollisuudet on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Eläketurvakeskuksen kiinteistö osoitteessa Kirjurinkatu 3, Helsinki.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset on kuvattu ESPD-lomakkeella ja tarjouspyynnön liitteessä 4 ”Tarjoajan soveltuvuusvaatimukset”.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Tarjoajan tulee hyväksyä tarjouspyynnön liitteenä olevan sopimusmallin mukaiset ehdot.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2017-03-12 📅
Tarjousten avauspäivä: 2016-12-12 📅
Tarjousten avausaika: 14:00
Lisätietoja:

Tarjoukset avataan tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuudessa ovat läsnä hankintayksikön edustajat. Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0116415-4
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2016-025478 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut kirjallisesti tai sähköisesti tiedon tarjouskilpailua koskevasta ratkaisusta ja sen perusteista sekä ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi.

Lähde: OJS 2016/S 207-374783 (2016-10-25)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-01-31)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankittavat palvelut käsittävät erityisesti kiinteistön huolto- ja ylläpitopalvelut, siivouspalvelut sekä aula- ja turvallisuuspalvelut.

Hankinnan kokonaisarvo: 500 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-01-31 📅
Julkaisupäivä: 2017-02-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 023-039747
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 207-374783
EUVL-S-numero: 23

Kohde
Hankinnan laajuus
Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintaan saattaa sisältyä lisähankintamahdollisuuksia toimisto- ja muihin toimitilapalveluihin liittyen.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Referenssiasiakkaiden asiakastyytyväisyys
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinnan painoarvo: 80

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-01-16 📅

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: www.etk.fi 🌏
Lähde: OJS 2017/S 023-039747 (2017-01-31)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kiinteistöpalvelut (8 uudet hankinnat)