Kiinteistöosakeyhtiö Helsingin Mannerheimintie 13a:n kiinteistönhoitopalvelut

Kiinteistöosakeyhtiö Helsingin Mannerheimintie 13a

Hankinnan kohteena ovat Helsingin Musiikkitalon kiinteistönhuoltopalvelut. Hankinnan kohteena oleviin palveluihin sisältyvät seuraavat palveluosa-alueet ja tehtävät:
— kiinteistön kokopäiväinen yleishoito,
— ulkoalueiden hoito,
— tapahtumapäivystys yleisötapahtumien aikana,
— teknisen tuen palvelut.
Palveluiden sisältöä kuvataan tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Helsingin Musiikkitalo on laaja (38 600 m²), teknisesti vaativa, useiden käyttäjien (vuokralaisten) ja asiakastilaisuuksien ns. monikäyttäjäkohde, jossa on useita eri vuokralaisia, jotka tilaavat erillistöitä kiinteistönhuoltoyhtiöltä. Kohteessa järjestetään säännöllisesti erilaisia asiakastilaisuuksia, jotka edellyttävät kiinteistöhuollon läsnäoloa. Asiakastilaisuuksia järjestetään pääsääntöisesti iltaisin ja viikonloppuisin.
Palvelusopimus tullaan tekemään yhden tarjoajan kanssa. Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 1.6.2016. Sopimus on toistaiseksi voimassaoleva tarjouspyynnön mukaisin irtisanomisehdoin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-03-24. Hankinta julkaistiin 2016-02-23.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2016-02-23 hankintailmoitus
2016-08-03 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2016-02-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ei määritelty
Hankintaviranomaisen nimi: Kiinteistöosakeyhtiö Helsingin Mannerheimintie 13a
Postiosoite: Kluuvikatu 7
Postinumero: 00100
Postitoimipaikka: Helsinki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-02-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-03-24 📅
Julkaisupäivä: 2016-02-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 039-063792
EUVL-S-numero: 39
Lisätietoja
Ehdokkaiden huomiota kiinnitetään siihen, että jättääkseen osallistumishakemuksen Kiinteistöosakeyhtiön Helsingin Mannerheimintie 13a:n kiinteistönhoitopalveluihin ehdokkaan tulee pyytää osallistumispyyntöasiakirjat sähköpostiosoitteesta info@hankintajuristit.fi Lisätietoja osallistumishakemuksen sisältöön liittyvistä asioista voi pyytää sähköpostiosoitteesta info@hankintajuristit.fi viimeistään 4.3.2016 klo 12:00 Suomen aikaa mennessä. Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Lisäkysymys_Kiinteistönhoitopalvelut”. Saadakseen vastaukset lisäkysymyksiin ehdokkaiden tulee ilmoittaa sähköpostiosoitteensa edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Ehdokkaiden lisäkysymyksiin vastataan yhtäaikaisesti sähköpostitse kaikille yhteystietonsa ilmoittaneille ehdokkaille.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat Helsingin Musiikkitalon kiinteistönhuoltopalvelut. Hankinnan kohteena oleviin palveluihin sisältyvät seuraavat palveluosa-alueet ja tehtävät:
— kiinteistön kokopäiväinen yleishoito,
— ulkoalueiden hoito,
— tapahtumapäivystys yleisötapahtumien aikana,
— teknisen tuen palvelut.
Palveluiden sisältöä kuvataan tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Helsingin Musiikkitalo on laaja (38 600 m²), teknisesti vaativa, useiden käyttäjien (vuokralaisten) ja asiakastilaisuuksien ns. monikäyttäjäkohde, jossa on useita eri vuokralaisia, jotka tilaavat erillistöitä kiinteistönhuoltoyhtiöltä. Kohteessa järjestetään säännöllisesti erilaisia asiakastilaisuuksia, jotka edellyttävät kiinteistöhuollon läsnäoloa. Asiakastilaisuuksia järjestetään pääsääntöisesti iltaisin ja viikonloppuisin.
Näytä lisää
Palvelusopimus tullaan tekemään yhden tarjoajan kanssa. Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 1.6.2016. Sopimus on toistaiseksi voimassaoleva tarjouspyynnön mukaisin irtisanomisehdoin.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Rekisterit
Ehdokkaan on oltava rekisteröitynyt ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä, tai toimittakaa selvitys rekisteröimättömyyden perusteista.
Näytä lisää
Kaupparekisteriote
Ehdokkaan on oltava rekisteröitynyt kaupparekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
Ks. vaatimusten tarkempi sisältö osallistumispyynnön liitteestä 1 Osallistumishakemuslomake.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Verot
Ehdokas on suorittanut veronsa tai ehdokkaalla tulee olla veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma.
Eläkevakuutusmaksut
Ehdokas on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.
Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista
Ehdokas huolehtii lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta.
Selvitys työterveyshuollosta
Ehdokas on järjestänyt työntekijöilleen työterveyshuollon palvelut.
Työtapaturma- ja ammattitautilaissa tarkoitettu vakuutus
Ehdokkaalla on voimassaoleva työtapaturma- ja ammattitautilaissa (459/2015) tarkoitettu vakuutus työsuhteessa oleville työntekijöilleen.
Vastuuvakuutus
Ehdokkaalla on voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa hankinnan kohteena olevien töiden toimialaan liittyvät työt ja joka on arvoltaan vähintään 1 000 000 euroa.
Ehdokkaan vakavaraisuus
Ehdokkaalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen.
Ks. vaatimusten tarkempi sisältö osallistumispyynnön liitteestä 1 Osallistumishakemuslomake.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Laadunvarmistusjärjestelmä
Ehdokkaalla on laadunvarmistusjärjestelmä, josta käy ilmi vähintään seuraavat asiat:
— yrityksen laadunvarmistus kohteessa,
— yrityksen ympäristöasioiden hallinta sekä,
— yrityksen työturvallisuuden hallinta.
Ehdokkaan kokemus kiinteistönhuoltopalveluiden tuottamisesta
Ehdokkaalla tulee olla riittävästi kokemusta hankinnan kohdetta vastaavien kiinteistönhuoltopalveluiden tuottamisesta viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta.
Palvelusta vastaava kiinteistönhoitaja
Ehdokkaan tulee nimetä tilaajan kohteeseen vastaava kiinteistönhoitaja, jota sen on lähtökohtaisesti käytettävä tilaajan palveluiden suorittamiseen ja joka täyttää osallistumishakemuslomakkeessa esitetyt vähimmäisvaatimukset. Nimetyn palvelusta vastaavan kiinteistönhoitajan tulee tosiasiallisesti osallistua palveluiden tuottamiseen tilaajan kohteessa.
Näytä lisää
Vastaava työnjohtaja
Ehdokkaan tulee nimetä tilaajan kohteeseen vastaava työnjohtaja, jota sen on lähtökohtaisesti käytettävä tarvittaessa tilaajan palveluiden suorittamiseen ja joka täyttää osallistumishakemukselomakkeessa esitetyt vähimmäisvaatimukset. Nimetyn palvelusta vastaavan työnjohtajan tulee tosiasiallisesti osallistua palveluiden tuottamiseen tilaajan kohteessa. Työnjohtajan tulee vastata kohteessa työnjohdosta ja -ohjauksesta sekä töiden koordinoinnista.
Näytä lisää
Vastaava teknisen tuen vastuuhenkilö
Ehdokkaan tulee nimetä tilaajan kohteeseen vastaava teknisen tuen vastuuhenkilö, jota sen on lähtökohtaisesti käytettävä tilaajan palveluiden suorittamiseen ja joka täyttää osallistumishakemuslomakkeessa esitetyt vähimmäisvaatimukset. Nimetyn palvelusta vastaavan teknisen tuen vastuuhenkilön tulee tosiasiallisesti osallistua palveluiden tuottamiseen tilaajan kohteessa.
Näytä lisää
Teknisen tuen palveluiden järjestäminen
Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseensa kuvaus teknisen tuen palveluiden järjestämisestä ja siitä, miten palvelut tuotetaan tilaajan kohteessa.
Vastaava puutarhuri
Ehdokkaan tulee nimetä tilaajan kohteeseen vastaava puutarhuri, jota sen on lähtökohtaisesti käytettävä tilaajan palveluiden suorittamiseen ja joka täyttää osallistumishakemuslomakkeessa esitetyt vähimmäisvaatimukset. Nimetyn palvelusta vastaavan puutarhurin tulee tosiasiallisesti osallistua palveluiden tuottamiseen tilaajan kohteessa.
Näytä lisää
Ulkoalueiden hoitotehtävien työnjohtaja
Ehdokas sitoutuu siihen, että se nimeää ennen sopimuksen allekirjoitusta ulkoalueiden hoitotehtäviä varten vastuullisen työnjohtajan, jolla on tehtävien hoitamista varten riittävä ammatillinen pätevyys ja kokemus.
Ehdokkaan resurssit
Ehdokas sitoutuu siihen, että sillä on osoittaa riittävät henkilöstöresurssit palveluiden tuottamiseen tilaajan kohteessa. Ehdokkaan tulee sitoutua siihen, että sillä on myös riittävät varahenkilöresurssit.
Ehdokas sitoutuu siihen, että sillä on riittävästi palvelun tuottamiseen soveltuvia asianmukaisia välineitä, koneita ja laitteita.
Ehdokkaan päivystys
Ehdokas sitoutuu siihen, että ehdokkaalla on viimeistään sopimuskauden alkuun mennessä 24 h päivystysnumero, johon tilaaja tai kiinteistön käyttäjät voivat ilmoittaa kiinteistössä ilmenevistä vioista. Ehdokkaan päivystyksen tulee kattaa myös valvontajärjestelmästä tulevat GSM-hälytykset.
Näytä lisää
Ks. vaatimusten tarkempi sisältö osallistumispyynnön liitteestä 1 Osallistumishakemuslomake.

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 5
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 8
Puolueettomat valintaperusteet:
Rajoitetussa menettelyssä hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joilta tullaan pyytämään varsinaiset tarjoukset. Osallistumishakemusten perusteella hankintayksikkö valitsee parhaat yritykset tarjoajiksi kilpailutukseen. Rajoitettuun menettelyyn valitaan vähintään viisi (5) tarjoajaa, mikäli soveltuvia ehdokkaita on näin monta, ja enintään kahdeksan (8) tarjoajaa.
Näytä lisää
Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin em. vähimmäismäärä, hankintayksikkö tulee vertailemaan ehdokkaiden osallistumishakemuksia seuraavin vertailuperustein:
1. Ehdokkaan vähimmäisvaatimukset ylittävät lisäreferenssit, painoarvo 40 %.
2. Ehdokkaan nimeämän kiinteistönhoitajan vähimmäisvaatimukset ylittävä kokemus vastaavana kiinteistönhoitajana, painoarvo 15 %.
3. Ehdokkaan nimeämän teknisen tuen vastuuhenkilön vähimmäisvaatimukset ylittävä kokemus vastaavana teknisen tuen vastuuhenkilönä, painoarvo 15 %.
3. Referenssiasiakkaan antama palaute, painoarvo 15 %.
4.Teknisen tuen vastuuhenkilön saama palaute, painoarvo 15 %.
Ks. vertailuperusteiden tarkempi sisältö osallistumispyynnön liite 1 Osallistumishakemuslomake.
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Nimi: Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy
Sähköposti: info@hankintajuristit.fi 📧

Viite
Lisätietoja
Ehdokkaiden huomiota kiinnitetään siihen, että jättääkseen osallistumishakemuksen Kiinteistöosakeyhtiön Helsingin Mannerheimintie 13a:n kiinteistönhoitopalveluihin ehdokkaan tulee pyytää osallistumispyyntöasiakirjat sähköpostiosoitteesta info@hankintajuristit.fi
Näytä lisää
Lisätietoja osallistumishakemuksen sisältöön liittyvistä asioista voi pyytää sähköpostiosoitteesta info@hankintajuristit.fi viimeistään 4.3.2016 klo 12:00 Suomen aikaa mennessä.
Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Lisäkysymys_Kiinteistönhoitopalvelut”.
Saadakseen vastaukset lisäkysymyksiin ehdokkaiden tulee ilmoittaa sähköpostiosoitteensa edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen.
Ehdokkaiden lisäkysymyksiin vastataan yhtäaikaisesti sähköpostitse kaikille yhteystietonsa ilmoittaneille ehdokkaille.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2016/S 039-063792 (2016-02-23)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2016-08-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöpalvelut
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat olleet Helsingin Musiikkitalon kiinteistönhuoltopalvelut. Hankinnan kohteena oleviin palveluihin sisältyvät seuraavat palveluosa-alueet ja tehtävät: — kiinteistön kokopäiväinen yleishoito, — ulkoalueiden hoito, — tapahtumapäivystys yleisötapahtumien aikana, — teknisen tuen palvelut.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 785 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kiinteistöpalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Uusimaa 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.musiikkitalo.fi/ 🌏
Sähköposti: pasi.kanerva@kh-yhtiot.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-08-03 📅
Julkaisupäivä: 2016-08-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 149-269659
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 039-063792
EUVL-S-numero: 149

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat olleet Helsingin Musiikkitalon kiinteistönhuoltopalvelut.
Hankinnan kohteena oleviin palveluihin sisältyvät seuraavat palveluosa-alueet ja tehtävät:

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2016-06-30 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: osakeyhtiö
Lähde: OJS 2016/S 149-269659 (2016-08-03)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Tuotteet/palvelut:
Kiinteistöpalvelut Sopimuksen perusteella tai palkkiota... Sopimuksen perusteella tai palkkiota...