Kiinteistön hoito ja huolto, sekä ulkoalueiden hoito (YTE8: Korso, Metsola, Mikkola)

VAV Asunnot Oy Konserni

Hankinta koskee VAV Asunnot Oy:n, (VAV Palvelukodit Oy:n ja VAV Hoivakiinteistöt Oy:n) omistamia kiinteistöjä.
Hankinnassa pyydetään kiinteistönhoidon ja -huollon sekä kiinteistöjen ulkoalueiden hoidon kokonaishintaa (vuosihintaa). YTE 8 alueella on 14 kiinteistöä ja 908 vuokra-asuntoa.
Palvelun tuottajaksi valitaan yksi varsinainen toimittaja ja kaksi varatoimijaa. Tulevassa tarjouspyynnössä esitetään laskentakaava kokonaishinnalle (vuosihinnalle) joka toimii myös vertailuhintana.
Sanktioitu sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla (varsinaisen toimittajan) kilpailun voittaneen tarjoajan kanssa.
Hankinnan aikataulu sitoumuksetta:
— ilmoittautuminen tämän hankintailmoituksen mukaisesti 18.5.2016,
— tarjouspyyntö ja tarjous touko-kesäkuu 2016,
— päätös elo-syys 2016,
— sopimus syksyllä 2016.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-05-18. Hankinta julkaistiin 2016-04-15.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2016-04-15 hankintailmoitus
2016-09-29 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2016-04-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Asuinkiinteistöjen hoitopalvelut
Määrä tai laajuus:
Alueen kiinteistöjen perus- ja määrätiedot esitetään myöhemmin kohdekohtaisesti tarjouspyyntöasiakirjoissa.710 000750 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Asuinkiinteistöjen hoitopalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: VAV Asunnot Oy Konserni
Postiosoite: Veturikuja 7
Postinumero: 03100
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vav.fi 🌏
Sähköposti: henri.kansonen@vav.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-04-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-05-18 📅
Julkaisupäivä: 2016-04-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 077-136701
EUVL-S-numero: 77
Lisätietoja
Ilmoittautumisen yhteydessä on toimitettava kaikki tässä hankintailmoituksessa pyydetyt liitteet ja selvitykset. Puutteelliset ilmoitukset hylätään. Hankintaa koskevat tarkentuvat vaatimukset esitetään tarjouspyyntöasiakirjoissa. Hankintaa koskevat kysymykset voi tehdä ainoastaan sähköpostilla 5.5.2016 mennessä sähköpostiin katso yhteyspisteet: vastaanottaja@vav.fi Huom: Puhelimitse tehtyihin hankintaa koskeviin kysymyksiin ei hankintayksikkö vastaa.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinta koskee VAV Asunnot Oy:n, (VAV Palvelukodit Oy:n ja VAV Hoivakiinteistöt Oy:n) omistamia kiinteistöjä.
Hankinnassa pyydetään kiinteistönhoidon ja -huollon sekä kiinteistöjen ulkoalueiden hoidon kokonaishintaa (vuosihintaa). YTE 8 alueella on 14 kiinteistöä ja 908 vuokra-asuntoa.
Palvelun tuottajaksi valitaan yksi varsinainen toimittaja ja kaksi varatoimijaa. Tulevassa tarjouspyynnössä esitetään laskentakaava kokonaishinnalle (vuosihinnalle) joka toimii myös vertailuhintana.
Sanktioitu sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla (varsinaisen toimittajan) kilpailun voittaneen tarjoajan kanssa.
Hankinnan aikataulu sitoumuksetta:
— ilmoittautuminen tämän hankintailmoituksen mukaisesti 18.5.2016,
— tarjouspyyntö ja tarjous touko-kesäkuu 2016,
— päätös elo-syys 2016,
— sopimus syksyllä 2016.
Määrä tai laajuus:
Alueen kiinteistöjen perus- ja määrätiedot esitetään myöhemmin kohdekohtaisesti tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 710 000 💰
750 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimukseen voidaan liittää alueelle mahdollisesti valmistuvat uudet kiinteistöt jotka VAV Asunnot Oy Konserni on omistukseensa rakennuttanut tai hankkinut.
Kesto: 48 kuukautta
Viitenumero: YTE 8
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Vantaa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Tarjoajalla tulee olla:
Vastaa kysymyksiin ja täytä liitteet:
1) suoritettuna lakisääteiset ja yhteiskunnalliset velvoitteet asianmukaisesti (kyllä/ei);
2) toiminnan vastuuvakuutus voimassa (kyllä/ei);
3) tekniset valmiudet hoitaa kiinteistönhoito ja huoltotehtäviä (kyllä/ei);
4) vähintään kolme hankintaa vastaavaa referenssiä viimeisen kolmen vuoden ajalta. (täytä Referensilomake Liite 1);
5) palvelupiste sopimusalueella tai palveluetäisyyden päässä. 20 min julkisella liikenteellä (kyllä/ei);
6) valmius Tampuuri kiinteistönhallintajärjestelmän käyttöön ja sitouduttava jatkossa tilaajan valitseman järjestelmän käyttöön (kyllä/ei);
7) valmius sähköiseen laskutukseen (kyllä/ei);
8) päivystysvalmius 24.7 (kyllä/ei);
9) käytössä työajan seurantajärjestelmä (kyllä/ei);
10) auraus- hiekoitusseurantaa varten gps laitteet koneissa (kyllä/ei);
11) kiinteistön hälytyksiä ja huoltoa varten tulee huoltohenkilökunnalla olla käytössä nykyaikaiset työhön soveltuvat työvälineet kuten puhelin jossa on mm. graafinen käyttöliittymä, monipuolinen mukautettava sovellusvalikoima, Java-tuki, sähköposti sekä internetyhteys (kyllä/ei);
Näytä lisää
12) hankinnan toteutuksessa käytettävä kieli on suomi (kyllä/ei);
13) henkilöstön edellytetään pystyvän sujuvaan asiointiin suomen kielellä suullisesti ja kirjallisesti (kyllä/ei).
Kyllä vastaus on sitoutunut lupaus.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Yhteenlasketun liikevaihdon on oltava vähintään 2 200 000 EUR alv. 0 %.
Täytä Liikevaihtolomake Liite 2 ja liitä tositteeksi valmistuneet tilinpäätöstiedot viimeiseltä kolmelta vuodelta.
Tilaaja suosittelee kuulumista Tilaajavastuu.fi palvelun piiriin.
Liitä kunnossa oleva Tilaajavastuu raportti liitteeksi joka riittää tositteeksi, tai tilaajavastuulain mukaiset selvitykset. (Enintään 3 kk vanhoja):
a) ennakonperintärekisteriote;
b) todistukset verojen ja eläkevakuusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty tai verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty;
c) selvitys vastuuvakuuksista;
d) kaupparekisteriote;
e) selvitys tapaturmavakuutuksesta;
f) selvitys käytettävästä työehtosopimuksesta tai keskeisistä ehdoista;
g) työterveyshuolto.
Vähimmäistaso(t): Ilmenee mahdollisesti tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Sopimuksen toteuttaminen
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet

Menettely
Puolueettomat valintaperusteet:
Tarjouskilpailuun pääsevät mukaan ne ilmoittautuneet jotka täyttävät kaikki tässä hankintailmoituksessa kerrotut ehdot.
Hankintayksikkö suosittelee tekemään ilmoittautumisasiakirjoista ilmoittautumisen kansilehden jossa on sisällysluettelo toimitetusta aineistosta ja vastaukset pyydettyihin kysymyksiin (kyllä/ei).
Tarjouksen voimassaoloaika: 90 päivää
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0640915-7
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: VAV Asunnot Oy
Henri Kansonen
Internetosoite: www.vav.fi 🌏
Ostajaprofiilin osoite: www.vav.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: www.vav.fi 🌏

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: YTE 8
Lisätietoja
Ilmoittautumisen yhteydessä on toimitettava kaikki tässä hankintailmoituksessa pyydetyt liitteet ja selvitykset.
Puutteelliset ilmoitukset hylätään.
Hankintaa koskevat tarkentuvat vaatimukset esitetään tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Hankintaa koskevat kysymykset voi tehdä ainoastaan sähköpostilla 5.5.2016 mennessä sähköpostiin katso yhteyspisteet: vastaanottaja@vav.fi
Huom: Puhelimitse tehtyihin hankintaa koskeviin kysymyksiin ei hankintayksikkö vastaa.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2016/S 077-136701 (2016-04-15)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2016-09-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: 2016/S 077-1367701
Lyhyt kuvaus:
Hankinta koskee VAV Asunnot Oy:n, (VAV Palvelukodit Oy:n ja VAV Hoivakiinteistöt Oy:n) omistamia kiinteistöjä. Hankinnassa pyydetään kiinteistönhoidon ja -huollon sekä kiinteistöjen ulkoalueiden hoidon kokonaishintaa (vuosihintaa). YTE 8 alueella on 14 kiinteistöä ja 908 vuokra-asuntoa.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 529 793 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Suorituspaikka
NUTS-alue: fi181 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: VAV Asunnot Oy
Postinumero: 01300
Yhteystiedot
Sähköposti: hilkka.honkanen@vav.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-09-29 📅
Julkaisupäivä: 2016-10-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 191-343550
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 077-136701
EUVL-S-numero: 191

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2016-09-09 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: kaupungin kokonaan omistama yhtiö
Lähde: OJS 2016/S 191-343550 (2016-09-29)