Kevan työmatka-, liikunta- ja virikepalveluiden hankinta

Keva

Keva pyytää tarjoustanne sähköisesti hallinnoitavasta työmatka-, liikunta- ja virikepalvelusta, jossa hallinnoidaan ja maksetaan Kevan työntekijöilleen henkilöstöetuna antamaa verotonta työmatka-, liikunta- ja kulttuuriharrastuksen tukea.
Edellä mainittu etu on Kevan henkilöstölle henkilökohtainen etu, joka on tarkoitettu työntekijän oman työmatkan, aktiiviliikunnan tai kulttuuriharrastuksen tukemiseen. Kilpailutuksen kohteena olevan sopimuksen perusteella Keva voi hankkia työntekijöilleen maksuvälineen, jolla työntekijä voi maksaa työmatka-, liikunta- ja kulttuuripalveluiden tuottajalle ko. palveluista. Kevan palveluksessa on 550 henkilöä ja tuen määrä vuonna 2016 per henkilö on työmatkojen osalta 264 EUR vuodessa ja liikunta- ja kulttuuripalvelujen osalta 250 EUR vuodessa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-10-03. Hankinta julkaistiin 2016-08-24.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• ePassi Payments Oy

Kuka?

• Keva

Mitä?

• Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2016-08-24	hankintailmoitus
2016-11-17	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2016-08-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut
Viitenumero: 325/2016
Lyhyt kuvaus:

Keva pyytää tarjoustanne sähköisesti hallinnoitavasta työmatka-, liikunta- ja virikepalvelusta, jossa hallinnoidaan ja maksetaan Kevan työntekijöilleen henkilöstöetuna antamaa verotonta työmatka-, liikunta- ja kulttuuriharrastuksen tukea. Edellä mainittu etu on Kevan henkilöstölle henkilökohtainen etu, joka on tarkoitettu työntekijän oman työmatkan, aktiiviliikunnan tai kulttuuriharrastuksen tukemiseen. Kilpailutuksen kohteena olevan sopimuksen perusteella Keva voi hankkia työntekijöilleen maksuvälineen, jolla työntekijä voi maksaa työmatka-, liikunta- ja kulttuuripalveluiden tuottajalle ko. palveluista. Kevan palveluksessa on 550 henkilöä ja tuen määrä vuonna 2016 per henkilö on työmatkojen osalta 264 EUR vuodessa ja liikunta- ja kulttuuripalvelujen osalta 250 EUR vuodessa.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Etelä-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Keva
Postiosoite: Unioninkatu 43, PL 425
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.keva.fi 🌏
Sähköposti: pirre.kangaste@keva.fi 📧
Puhelin: +358 505235835 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keva 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keva 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-08-24 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-10-03 📅
Julkaisupäivä: 2016-08-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 164-295545
EUVL-S-numero: 164
Lisätietoja

Lisäksi Tilaaja varaa oikeuden laajentaa hankittava palvelu koskemaan myös henkilöstön lounasruokailun maksamisesta valitun palveluntuottajan tarjoamalla sähköisellä tavalla. Tilaaja ilmoittaa option käyttöönotosta viimeistään 3 kk ennen option käyttöönottoa.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Edellä mainittu etu on Kevan henkilöstölle henkilökohtainen etu, joka on tarkoitettu työntekijän oman työmatkan, aktiiviliikunnan tai kulttuuriharrastuksen tukemiseen. Kilpailutuksen kohteena olevan sopimuksen perusteella Keva voi hankkia työntekijöilleen maksuvälineen, jolla työntekijä voi maksaa työmatka-, liikunta- ja kulttuuripalveluiden tuottajalle ko. palveluista. Kevan palveluksessa on 550 henkilöä ja tuen määrä vuonna 2016 per henkilö on työmatkojen osalta 264 EUR vuodessa ja liikunta- ja kulttuuripalvelujen osalta 250 EUR vuodessa.

Arvioitu kokonaisarvo: 1 200 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Keva tavoittelee tehokasta toimintamallia, jonka hallinnointi on kevyttä. Työntekijöille halutaan tarjota kattava ja helposti käytettävä sähköinen palvelu, joka aktivoi käyttämään työmatka-, liikunta- ja virikepalveluita sekä edistää siten työhyvinvointia. Hankinnan tulee sisältää sähköisesti hallittava ratkaisu työmatka-, liikunta- ja virikepalveluiden käyttöön. Sähköisellä hallinnoinnilla tarkoitetaan edun piiriin kuuluvien henkilöiden etujen hallintaa, raportointia ja edun käyttämistä sekä käytön laajuuden seuraamista sähköisin menetelmin.

Lisätietoja:

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Hankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista annettua lakia (348/2007, jäljempänä hankintalaki) ja lakia täydentävää asetusta (614/2007). Hankinnassa on huomioitu myös hankintadirektiivin 2014/24/EU suoraan sovellettavat säännökset. Kyse on julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007, jäljelmänä hankintalaki) vanhan liitteen B mukainen palveluhankinta. Hankintadirektiivin mukaisesti kyse on III. osaston I. luvun sosiaalipalvelut ja muut erityiset palvelut (hankintadirektiivin liite XIV.) hankinnasta. Hankintaan sovelletaan kansallista sääntelyä hankintalain 21 §:ssä tarkennetulla tavalla. Hankintamenettelynä käytetään julkisista hankinnoista annetun lain 5 §:n 10 kohdan mukaista avointa menettelyä, jossa kaikki halukkaat tarjoajat voivat tehdä tarjouksen.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Valittu toimittaja tekee Kevan kanssa sopimuksen hankinnasta. Keva täydentää sopimusta liiteasiakirjalla, jossa määrittää työntekijöille annettavan edun määrän, työntekijöiden/käyttäjien määrän, laskutukseen ja raportointiin liittyvät yksityiskohdat. Sopimuksessa nimetään palvelun yhteyshenkilöt sekä palvelun pääkäyttäjä Kevassa. Sopimus on voimassa toistaiseksi. Osapuolilla on oikeus irtisanoa sopimus sopimuskauden aikana päättymään noudattaen 3 kuukauden irtisanomisaikaa. Tarjouspyynnön liitteenä on hankinnassa käytettävä sopimusluonnos. Yleisinä ehtoina käytetään JYSE 2014 (palvelut) sopimusehtoja. Tarjoaja ei saa esittää sopimusluonnokseen tai yleisiin ehtoihin varaumita tai omia ehtoja.

Keva tarkastelee viimeistään neljän vuoden kuluttua tarvetta kilpailuttaa sopimus uudestaan.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0119343-0

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2016/S 164-295545 (2016-08-24)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2016-11-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Keva pyysi tarjousta sähköisesti hallinnoitavasta työmatka-, liikunta- ja virikepalvelusta, jossa hallinnoidaan ja maksetaan Kevan työntekijöilleen henkilöstöetuna antamaa verotonta työmatka-, liikunta- ja kulttuuriharrastuksen tukea. Edellä mainittu etu on Kevan henkilöstölle henkilökohtainen etu, joka on tarkoitettu työntekijän oman työmatkan, aktiiviliikunnan tai kulttuuriharrastuksen tukemiseen. Kilpailutuksen kohteena olevan sopimuksen perusteella Keva voi hankkia työntekijöilleen maksuvälineen, jolla työntekijä voi maksaa työmatka-, liikunta- ja kulttuuripalveluiden tuottajalle ko. palveluista. Kevan palveluksessa on 550 henkilöä ja tuen määrä vuonna 2016 per henkilö on työmatkojen osalta 264 EUR vuodessa ja liikunta- ja kulttuuripalvelujen osalta 250 EUR vuodessa.

Hankinnan kokonaisarvo: 1 200 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Lisä-CPV-koodi: Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut 📦

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-11-17 📅
Julkaisupäivä: 2016-11-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 224-408615
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 164-295545
EUVL-S-numero: 224

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Keva tavoittelee tehokasta toimintamallia, jonka hallinnointi on kevyttä. Työntekijöille halutaan tarjota kattava ja helposti käytettävä sähköinen palvelu, joka aktivoi käyttämään työmatka-, liikunta- ja virikepalveluita sekä edistää työhyvinvointia. Hankinnan tulee sisältää sähköisesti hallittava ratkaisu työmatka-, liikunta- ja virikepalveluiden käyttöön. Sähköisellä hallinnoinnilla tarkoitetaan edun piiriin kuuluvien henkilöiden etujen hallintaa, raportointia ja edun käyttämistä sekä käytön laajuuden seuraamista sähköisin menetelmin.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2016-11-02 📅

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Pirre Kangaste
Lähde: OJS 2016/S 224-408615 (2016-11-17)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut (5 uudet hankinnat)