Kevan sisäisen tarkastuksen palvelut

Keva

Pyydämme tarjoustanne Kevan vuosien 2017–2020 sisäisen tarkastuksen palveluista sekä niihin liittyvistä seurantatarkastuksista. Sopimus tehdään neljäksi (4) vuodeksi, mutta se on irtisanottavissa kunkin vuoden joulukuun loppuun mennessä kuuden kuukauden irtisanomisajalla.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-01-25. Hankinta julkaistiin 2016-12-14.

Kuka?

• Keva

Mitä?

• Auditointi- ja tarkastuspalvelut › Sisäiset tilintarkastuspalvelut

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2016-12-14	hankintailmoitus
2017-02-03	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2016-12-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sisäiset tilintarkastuspalvelut
Viitenumero: 535/2016
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Sisäiset tilintarkastuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: fi181 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Keva
Postiosoite: Unioninkatu 43, PL 425
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.keva.fi 🌏
Sähköposti: paivi.alanko@keva.fi 📧
Puhelin: +358 503720816 📞
Faksi: +358 206142011 📠
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keva 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keva?id=87957&tpk=eb38f314-9359-4f1b-933e-ab6cd8bf4cd4 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-12-14 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-01-25 📅
Julkaisupäivä: 2016-12-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 243-443547
EUVL-S-numero: 243

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kunnallisen eläkelain 139 § 3 momentin mukaan Kevan hallituksen tehtävänä on ohjata ja valvoa eläkelaitoksen toimintaa. Kevan johtosäännön 4 §:n mukaan hallitus vastaa siitä, että eläkelaitoksen toiminnan ja talouden sisäinen valvonta on asianmukaisesti järjestetty ja että toiminnassa noudatetaan hyvää hallintotapaa., ja 16 §:n mukaan sisäisen valvonnan osana Kevassa on sisäisen tarkastuksen toiminto, joka toimii hallituksen hyväksymien ohjeiden ja suunnitelmien mukaisesti. Toiminto on organisatorisesti toimitusjohtajan alaisena. 1.1.2017 voimaan tulevan Kevasta annetun lain (66/2016) 27 §:n mukaan Kevalla on oltava sisäinen tarkastus, joka arvioi sen sisäisen valvonnan ja muun hallinnon riittävyyttä ja tehokkuutta. Sisäisen tarkastuksen on oltava riippumaton Kevan operatiivisesta toiminnasta.

Sisäinen tarkastus toimii toimitusjohtajan välittömässä alaisuudessa. Sen toiminta-alueena ovat rajoituksetta kaikki Kevan toiminnot, yksiköt ja tiimit. Sisäisen tarkastuksen vastuuhenkilö Kevassa on sisäisen tarkastuksen päällikkö. Tarkastusten toteutuksessa käytetään ulkopuolista palvelutoimittajaa. Sisäisen tarkastuksen päällikkö vastaa sisäisen tarkastuksen järjestämisestä ja johtamisesta sekä vuosisuunnittelusta ja -raportoinnista toimitusjohtajalle ja hallitukselle. Lisäksi hän vastaa tarkastustoiminnan käytännön yhteistyön koordinoinnista palvelutoimittajan kanssa sekä palvelusopimuksen toteutumisen, laadun ja kustannusten seurannasta ja valvonnasta. Sisäisen tarkastuksen päällikkö osallistuu tarvittaessa ja/tai tarkastuskohteesta laajuudesta ja luonteesta riippuen tarkastusprosessin eri vaiheisiin. Tarkastustuloksista raportoidaan hallitukselle sisäisen tarkastuksen toimintaohjeen mukaisesti vähintään puolivuosittain.

Sisäisen tarkastuksen käytännön toiminta perustuu hallituksen vuosittain hyväksymään sisäisen tarkastuksen toimintasuunnitelmaan. Toiminnan suunnittelun pohjana ovat Kevan toiminnan painopistealueet ja pitkän tähtäimen avaintavoitteet, muun organisaation suunnitteluprosessin lopputulokset ja kehittämishankkeet sekä näiden vaikutukset riskiprofiiliin. Sisäisen tarkastuksen päällikkö on yhteydessä myös ulkoiseen tilintarkastukseen tarkastustyön riittävän kattavuuden varmistamiseksi ja päällekkäisen työn välttämiseksi.

Sisäisen tarkastuksen vuosittaiseen toimintasuunnitelmaan sisältyy yleensä aina Kevan ydintoimintoja koskevat tarkastukset. Ydintoimintoja ovat eläkeratkaisutoiminta (kattaa mm. seuraavat toiminnot: eläkeratkaisu, työkyky- ja työssäjatkamisstrategia, eläkkeiden maksatus, työeläkejärjestelmäyhteistyö ja -palvelut) sekä sijoitustoiminta. Muita tyypillisiä tarkastuskohteita ovat mm. johtamis- ja hallintoprosesseihin, rahoituksen suunnitteluun, asiakkuustoimintaan, talous-, tieto- ja yleishallintoihin sekä hanke- ja projektihallintaan liittyvät tarkastukset. Toimintasuunnitelmaan sisältyy myös seurantatarkastukset edellisenä vuonna suoritetuista tarkastuksista. Vuoden 2016 aikana tehtyjen tarkastusten seurantatarkastukset toteuttaa Kevan nykyinen tarkastuspalvelujen toimittaja.

Toimintasuunnitelma sisältää keskimäärin viisi uutta tarkastusta vuodessa ja saman verran seurantatarkastuksia. Toimintavuoden aikana saattaa myös syntyä uusia tarkastustarpeita. Tarkastuskohteisiin käytetty aika on ollut – tarkastuskohteen laajuudesta ja luonteesta riippuen – noin 17 htp:ää (haarukka 14–20 htp:tä). Seurantatarkastuksiin käytetty aika on ollut noin 5 htp:ää (haarukka 3-6 htp:tä).

Vuoden 2017 tarkastussuunnitelmaa ei ole vielä hyväksytty. Tarkastuskohteista, tarkastusten ajankohdista sekä niiden sisällöistä ja laajuudesta sovitaan palveluntuottajan kanssa erikseen.

Hankinnan luonne on sellainen, että sitä ei ole järkevää pilkkoa pienempiin kokonaisuuksiin, koska hankinnan kohde ja luonne edellyttävät jatkuvuutta ja yhteensopivuutta mm. päällekkäisyyksien välttämiseksi, joten on tarkoituksenmukaisinta, että tarkastukset suorittaa 1 ja sama tilintarkastusyhteisö.

Kesto: 48 kuukautta

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2017-01-26 📅
Tarjousten avausaika: 09:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0119343-0
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Päivi Alanko
Ostajaprofiilin osoite: http://www.keva.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keva 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2016/S 243-443547 (2016-12-14)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-02-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Pyydämme tarjoustanne Kevan vuosien 2017–2020 sisäisen tarkastuksen palveluista sekä niihin liittyvistä seurantatarkastuksista. Sopimus tehdään neljäksi vuodeksi, mutta se on irtisanottavissa kunkin vuoden joulukuun loppuun mennessä kuuden kuukauden irtisanomisajalla.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-02-03 📅
Julkaisupäivä: 2017-02-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 026-046021
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 243-443547
EUVL-S-numero: 26
Lisätietoja

13.12.2016 päivätyn tarjouspyynnön perusteella saatiin yksi tarjous. Hankinta joudutaan keskeyttämään, koska tarjousten avauksen jälkeen todettiin, että saatu tarjous ei kaikilta osin täyttänyt hankinnalle asetettuja vähimmäisvaatimuksia. Tarjouksia Hankinnan keskeyttämiselle on näin ollen lainsäädännön tarkoittama perusteltu syy. Ratkaisu ei vaikuta syrjivästi tarjoajiin.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kunnallisen eläkelain 139 § 3 momentin mukaan Kevan hallituksen tehtävänä on ohjata ja valvoa eläkelaitoksen toimintaa. Kevan johtosäännön 4 §:n mukaan hallitus vastaa siitä, että eläkelaitoksen toiminnan ja talouden sisäinen valvonta on asianmukaisesti järjestetty ja että toiminnassa noudatetaan hyvää hallintotapaa ja 16 §:n mukaan sisäisen valvonnan osana Kevassa on sisäisen tarkastuksen toiminto, joka toimii hallituksen hyväksymien ohjeiden ja suunnitelmien mukaisesti. Toiminto on organisatorisesti toimitusjohtajan alaisena. 1.1.2017 voimaan tulevan Kevasta annetun lain (66/2016) 27 §:n mukaan Kevalla on oltava sisäinen tarkastus, joka arvioi sen sisäisen valvonnan ja muun hallinnon riittävyyttä ja tehokkuutta. Sisäisen tarkastuksen on oltava riippumaton Kevan operatiivisesta toiminnasta.

Lisätietoja:

Lähde: OJS 2017/S 026-046021 (2017-02-03)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut (6)

Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut (3)

Auditointi- ja tarkastuspalvelut (1)