LAP-ELY hakee palveluntuottajaa/konsulttia Oulun ja Koillismaan alueiden kenttäpalvelutehtäviin. Sopimukseen tulee sisältymään mm. seuraavia osatehtäviä: — avustavia viranomaistehtäviä, — lausuntojen laatimista, — viranomaistarkastuksien tekemistä, — urakoiden valvontatehtäviä (erityisesti hoidon ja ylläpidon alueurakat), — turvallisuuteen liittyvät tarkastukset – turvallisuuskoordinaattorin avustavat tehtävät, — asiakirjojen valmistelua, — muita sopimukseen kuuluvia erillisiä tehtäviä. Lisäksi palveluntuottajalle/konsultille kuuluu valmisteluaineistojen laatiminen päätöksentekoa ja nähtävillä oloa varten, osallistuminen viranomaisneuvotteluihin, katselmuksiin, päätöksentekokokouksiin sekä esittelytilaisuuksiin. Palveluntuottajan/konsultin tehtävät jaetaan eri kiireellisyysluokkiin. Sopimuksen mukaiset tehtävät on määritelty tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjojen sopimusluonnoksessa ja tehtävän määrittelyssä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-12-05.
Hankinta julkaistiin 2016-10-04.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2016-10-04) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Teiden ja niihin liittyvien laitteiden korjaus, kunnossapito ja muut palvelut
Viitenumero: POPELY/2103/2016
Lyhyt kuvaus:
LAP-ELY hakee palveluntuottajaa/konsulttia Oulun ja Koillismaan alueiden kenttäpalvelutehtäviin.
Sopimukseen tulee sisältymään mm. seuraavia osatehtäviä:
— avustavia viranomaistehtäviä,
— lausuntojen laatimista,
— viranomaistarkastuksien tekemistä,
— urakoiden valvontatehtäviä (erityisesti hoidon ja ylläpidon alueurakat),
— turvallisuuteen liittyvät tarkastukset – turvallisuuskoordinaattorin avustavat tehtävät,
— asiakirjojen valmistelua,
— muita sopimukseen kuuluvia erillisiä tehtäviä.
Lisäksi palveluntuottajalle/konsultille kuuluu valmisteluaineistojen laatiminen päätöksentekoa ja nähtävillä oloa varten, osallistuminen viranomaisneuvotteluihin, katselmuksiin, päätöksentekokokouksiin sekä esittelytilaisuuksiin.
Palveluntuottajan/konsultin tehtävät jaetaan eri kiireellisyysluokkiin.
Sopimuksen mukaiset tehtävät on määritelty tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjojen sopimusluonnoksessa ja tehtävän määrittelyssä.
LAP-ELY hakee palveluntuottajaa/konsulttia Oulun ja Koillismaan alueiden kenttäpalvelutehtäviin.
Sopimukseen tulee sisältymään mm. seuraavia osatehtäviä:
— avustavia viranomaistehtäviä,
— lausuntojen laatimista,
— viranomaistarkastuksien tekemistä,
— urakoiden valvontatehtäviä (erityisesti hoidon ja ylläpidon alueurakat),
— turvallisuuteen liittyvät tarkastukset – turvallisuuskoordinaattorin avustavat tehtävät,
— asiakirjojen valmistelua,
— muita sopimukseen kuuluvia erillisiä tehtäviä.
Lisäksi palveluntuottajalle/konsultille kuuluu valmisteluaineistojen laatiminen päätöksentekoa ja nähtävillä oloa varten, osallistuminen viranomaisneuvotteluihin, katselmuksiin, päätöksentekokokouksiin sekä esittelytilaisuuksiin.
Palveluntuottajan/konsultin tehtävät jaetaan eri kiireellisyysluokkiin.
Sopimuksen mukaiset tehtävät on määritelty tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjojen sopimusluonnoksessa ja tehtävän määrittelyssä.
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Lapin elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus
Postiosoite: Hallituskatu 3B
Postinumero: 96100
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.ely-keskus.fi🌏
Sähköposti: kari.parikka@ely-keskus.fi📧
Puhelin: +358 400395081📞
Asiakirjojen URL-osoite: http://ely-keskus.fi/web/ely/tarjouspyynnot-ja-haut🌏
Kohdassa I.3) ilmoitetusta internetosoitteesta ei ole saatavilla hankintaan sovellettavia yleisiä sopimusehtoja eikä Infra-RYL-aineistoja. Tarjouspyyntöasiakirjoissa viitatut yleiset sopimusehdot ovat maksullisia ja saatavissa Rakennustieto Oy:stä. Lisäksi Infra-RYL aineistot ovat maksullisia ja saatavilla internetistä osoitteesta http://www.rakennustieto.fi/infraryl/ Em. materiaalien ja palvelujen kustannuksista vastaa tarjoaja. Rajoitus hankinta-asiakirjojen saatavuudessa on huomioitu tarjousten jättämisen määräajassa.
Ehdokkaan tai tarjoajan tulee huomioida tarjouspyynnön liitteet ”Soveltuvuusvaatimukset” ja ”ESPD-lomake”.
Tarjoajalla tai nimetyillä alikonsulteilla ei saa olla sellaista kytkentää valvonnan kohteella oleviin maanteiden hoidon alueurakoitsijoihin (Destia Oy, YIT Rakennus Oy), että toiminnan tasapuolisuus voi vaarantua. Tarjoaja tai nimetty alikonsultti ei saa olla sama osakeyhtiö, sisaryritys tai kuulua samaan konserniin kuin valvonnan kohteena olevat em. pääurakoitsijat.
Kohdassa II.2.6) ilmoitettu hankinnan ennakoitu arvo perustuu tilaajan laatimaan kustannusarvioon.
Avoimessa hankintamenettelyssä tarjoajien tulee ilmoittautua tilaajalle ja toimittaa sähköpostiosoite lisäkirjeiden saamista ja muuta yhteydenpitoa varten.
Kohdassa I.3) ilmoitetusta internetosoitteesta ei ole saatavilla hankintaan sovellettavia yleisiä sopimusehtoja eikä Infra-RYL-aineistoja. Tarjouspyyntöasiakirjoissa viitatut yleiset sopimusehdot ovat maksullisia ja saatavissa Rakennustieto Oy:stä. Lisäksi Infra-RYL aineistot ovat maksullisia ja saatavilla internetistä osoitteesta http://www.rakennustieto.fi/infraryl/ Em. materiaalien ja palvelujen kustannuksista vastaa tarjoaja. Rajoitus hankinta-asiakirjojen saatavuudessa on huomioitu tarjousten jättämisen määräajassa.
Ehdokkaan tai tarjoajan tulee huomioida tarjouspyynnön liitteet ”Soveltuvuusvaatimukset” ja ”ESPD-lomake”.
Tarjoajalla tai nimetyillä alikonsulteilla ei saa olla sellaista kytkentää valvonnan kohteella oleviin maanteiden hoidon alueurakoitsijoihin (Destia Oy, YIT Rakennus Oy), että toiminnan tasapuolisuus voi vaarantua. Tarjoaja tai nimetty alikonsultti ei saa olla sama osakeyhtiö, sisaryritys tai kuulua samaan konserniin kuin valvonnan kohteena olevat em. pääurakoitsijat.
Kohdassa II.2.6) ilmoitettu hankinnan ennakoitu arvo perustuu tilaajan laatimaan kustannusarvioon.
Avoimessa hankintamenettelyssä tarjoajien tulee ilmoittautua tilaajalle ja toimittaa sähköpostiosoite lisäkirjeiden saamista ja muuta yhteydenpitoa varten.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
LAP-ELY hakee palveluntuottajaa/konsulttia Oulun ja Koillismaan alueiden kenttäpalvelutehtäviin.
Sopimukseen tulee sisältymään mm. seuraavia osatehtäviä:
— avustavia viranomaistehtäviä,
— lausuntojen laatimista,
— viranomaistarkastuksien tekemistä,
— urakoiden valvontatehtäviä (erityisesti hoidon ja ylläpidon alueurakat),
— turvallisuuteen liittyvät tarkastukset – turvallisuuskoordinaattorin avustavat tehtävät,
— asiakirjojen valmistelua,
— muita sopimukseen kuuluvia erillisiä tehtäviä.
Lisäksi palveluntuottajalle/konsultille kuuluu valmisteluaineistojen laatiminen päätöksentekoa ja nähtävillä oloa varten, osallistuminen viranomaisneuvotteluihin, katselmuksiin, päätöksentekokokouksiin sekä esittelytilaisuuksiin.
Palveluntuottajan/konsultin tehtävät jaetaan eri kiireellisyysluokkiin.
Sopimuksen mukaiset tehtävät on määritelty tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjojen sopimusluonnoksessa ja tehtävän määrittelyssä.
Ks. kohta II.1.4).
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 300 000 EUR 💰
Kesto: 12 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimusaika on yksi (1) vuosi. Sopimuksessa on lisäksi mahdollinen kaksi (2) yhden (1) vuoden optiota.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Oulun, Pudasjärven, Taivalkosken ja Kuusamon seutu.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 13:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjousten avauspäivä: 2016-12-07 📅
Tarjousten avausaika: 12:00
Viite Lisätietoja
Arvioitu aikataulu seuraavien ilmoitusten julkaisemiselle:
Mikäli molemmat optiovuodet toteutuvat seuraava sopimuskausi kilpailutetaan arviolta syyskuussa 2019 julkaistavalla hankintailmoituksella.
Kohdassa I.3) ilmoitetusta internetosoitteesta ei ole saatavilla hankintaan sovellettavia yleisiä sopimusehtoja eikä Infra-RYL-aineistoja. Tarjouspyyntöasiakirjoissa viitatut yleiset sopimusehdot ovat maksullisia ja saatavissa Rakennustieto Oy:stä. Lisäksi Infra-RYL aineistot ovat maksullisia ja saatavilla internetistä osoitteesta http://www.rakennustieto.fi/infraryl/ Em. materiaalien ja palvelujen kustannuksista vastaa tarjoaja. Rajoitus hankinta-asiakirjojen saatavuudessa on huomioitu tarjousten jättämisen määräajassa.
Kohdassa I.3) ilmoitetusta internetosoitteesta ei ole saatavilla hankintaan sovellettavia yleisiä sopimusehtoja eikä Infra-RYL-aineistoja. Tarjouspyyntöasiakirjoissa viitatut yleiset sopimusehdot ovat maksullisia ja saatavissa Rakennustieto Oy:stä. Lisäksi Infra-RYL aineistot ovat maksullisia ja saatavilla internetistä osoitteesta http://www.rakennustieto.fi/infraryl/ Em. materiaalien ja palvelujen kustannuksista vastaa tarjoaja. Rajoitus hankinta-asiakirjojen saatavuudessa on huomioitu tarjousten jättämisen määräajassa.
Ehdokkaan tai tarjoajan tulee huomioida tarjouspyynnön liitteet ”Soveltuvuusvaatimukset” ja ”ESPD-lomake”.
Tarjoajalla tai nimetyillä alikonsulteilla ei saa olla sellaista kytkentää valvonnan kohteella oleviin maanteiden hoidon alueurakoitsijoihin (Destia Oy, YIT Rakennus Oy), että toiminnan tasapuolisuus voi vaarantua. Tarjoaja tai nimetty alikonsultti ei saa olla sama osakeyhtiö, sisaryritys tai kuulua samaan konserniin kuin valvonnan kohteena olevat em. pääurakoitsijat.
Tarjoajalla tai nimetyillä alikonsulteilla ei saa olla sellaista kytkentää valvonnan kohteella oleviin maanteiden hoidon alueurakoitsijoihin (Destia Oy, YIT Rakennus Oy), että toiminnan tasapuolisuus voi vaarantua. Tarjoaja tai nimetty alikonsultti ei saa olla sama osakeyhtiö, sisaryritys tai kuulua samaan konserniin kuin valvonnan kohteena olevat em. pääurakoitsijat.
Kohdassa II.2.6) ilmoitettu hankinnan ennakoitu arvo perustuu tilaajan laatimaan kustannusarvioon.
Avoimessa hankintamenettelyssä tarjoajien tulee ilmoittautua tilaajalle ja toimittaa sähköpostiosoite lisäkirjeiden saamista ja muuta yhteydenpitoa varten.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-01-17) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kenttäpalvelutehtävät, sopimus sisältää mm. seuraavia osatehtäviä:
— avustavia viranomaistehtäviä,
— lausuntojen laatimista,
— viranomaistarkastuksien tekemistä,
— urakoiden valvontatehtäviä (erityisesti hoidon ja ylläpidon alueurakat),
— turvallisuuteen liittyvät tarkastukset – turvallisuuskoordinaattorin avustavat tehtävät,
— asiakirjojen valmistelua,
— muita sopimukseen kuuluvia erillisiä tehtäviä.
Lisäksi palveluntuottajalle/konsultille kuuluu valmisteluaineistojen laatiminen päätöksentekoa ja nähtävilläoloa varten, osallistuminen viranomaisneuvotteluihin, katselmuksiin, päätöksentekokokouksiin sekäesittelytilaisuuksiin.
Palveluntuottajan/konsultin tehtävät jaetaan eri kiireellisyysluokkiin.
Sopimuksen mukaiset tehtävät on määritelty tarkemmin mm. tehtävän määrittelyssä.
Kenttäpalvelutehtävät, sopimus sisältää mm. seuraavia osatehtäviä:
— avustavia viranomaistehtäviä,
— lausuntojen laatimista,
— viranomaistarkastuksien tekemistä,
— urakoiden valvontatehtäviä (erityisesti hoidon ja ylläpidon alueurakat),
— turvallisuuteen liittyvät tarkastukset – turvallisuuskoordinaattorin avustavat tehtävät,
— asiakirjojen valmistelua,
— muita sopimukseen kuuluvia erillisiä tehtäviä.
Lisäksi palveluntuottajalle/konsultille kuuluu valmisteluaineistojen laatiminen päätöksentekoa ja nähtävilläoloa varten, osallistuminen viranomaisneuvotteluihin, katselmuksiin, päätöksentekokokouksiin sekäesittelytilaisuuksiin.
Palveluntuottajan/konsultin tehtävät jaetaan eri kiireellisyysluokkiin.
Sopimuksen mukaiset tehtävät on määritelty tarkemmin mm. tehtävän määrittelyssä.
Kenttäpalvelutehtävät, sopimus sisältää mm. seuraavia osatehtäviä:
Lisäksi palveluntuottajalle/konsultille kuuluu valmisteluaineistojen laatiminen päätöksentekoa ja nähtävilläoloa varten, osallistuminen viranomaisneuvotteluihin, katselmuksiin, päätöksentekokokouksiin sekäesittelytilaisuuksiin.
Sopimuksen mukaiset tehtävät on määritelty tarkemmin mm. tehtävän määrittelyssä.
Ks. kohta II.1.4.
Menettely Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinnan painoarvo: Ks. sopimus.
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-01-11 📅
Lähde: OJS 2017/S 013-019967 (2017-01-17)