Kassajärjestelmän sekä sen käyttöönottoon ja ylläpitoon liittyvien palveluiden sekä maksupäätteiden ja muiden oheislaitteiden hankinta

Oulun kaupunki, Oulun Konttori liikelaitos, Hankintapalvelut

Tämä on ilmoitus kilpailullisesta neuvottelumenettelystä, jonka tavoitteena on hankkia Monetra Oy:n (jatkossa myös ”tilaaja”) ja sen asiakkaiden käyttöön kassajärjestelmä oheislaitteineen sekä siihen liittyviä palveluita. Toimittajaehdokkaat (jatkossa myös ”tarjoajat”) voivat lähettää osallistumishakemuksen, jolla pyytävät saada osallistua menettelyyn. Kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn valintaan liittyy ehdottomia vaatimuksia sekä laadullista arviointia. Neuvottelumenettelyyn valitut saavat neuvotteluiden päätteeksi tarjouspyynnön vastattavakseen.
Hankintamenettelynä käytetään kilpailullista neuvottelumenettelyä, jossa tilaaja neuvottelee menettelyyn hyväksyttyjen tarjoajien kanssa selvittääkseen, minkä tyyppiset tarjolla olevat ratkaisut ja palvelut ovat yhtenevät tilaajan palvelutuotannon kehitystarpeiden kanssa. Tarkentuneiden tarpeiden perusteella tilaaja pyytää tarjouksia menettelyyn valituilta tarjoajilta. Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-11-29. Hankinta julkaistiin 2016-10-25.

Kuka?

• Oulun kaupunki, Oulun Konttori liikelaitos, Hankintapalvelut

Mitä?

• Toimialakohtaiset ohjelmatuotteet › Kassaohjelmatuotteet

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2016-10-25	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2016-10-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kassaohjelmatuotteet
Viitenumero: OUKA/7900/02.08.01/2016
Lyhyt kuvaus:

Tämä on ilmoitus kilpailullisesta neuvottelumenettelystä, jonka tavoitteena on hankkia Monetra Oy:n (jatkossa myös ”tilaaja”) ja sen asiakkaiden käyttöön kassajärjestelmä oheislaitteineen sekä siihen liittyviä palveluita. Toimittajaehdokkaat (jatkossa myös ”tarjoajat”) voivat lähettää osallistumishakemuksen, jolla pyytävät saada osallistua menettelyyn. Kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn valintaan liittyy ehdottomia vaatimuksia sekä laadullista arviointia. Neuvottelumenettelyyn valitut saavat neuvotteluiden päätteeksi tarjouspyynnön vastattavakseen. Hankintamenettelynä käytetään kilpailullista neuvottelumenettelyä, jossa tilaaja neuvottelee menettelyyn hyväksyttyjen tarjoajien kanssa selvittääkseen, minkä tyyppiset tarjolla olevat ratkaisut ja palvelut ovat yhtenevät tilaajan palvelutuotannon kehitystarpeiden kanssa. Tarkentuneiden tarpeiden perusteella tilaaja pyytää tarjouksia menettelyyn valituilta tarjoajilta. Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kassaohjelmatuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: fi1a2 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun kaupunki, Oulun Konttori liikelaitos, hankintapalvelut
Postiosoite: Torikatu 10 A
Postinumero: 90015
Postitoimipaikka: Oulu
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.ouka.fi/oulu/hankintapalvelut 🌏
Sähköposti: hankintapalvelut@ouka.fi 📧
Puhelin: +358 447031881 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-10-25 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-11-29 📅
Julkaisupäivä: 2016-10-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 207-374786
EUVL-S-numero: 207

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankintamenettelynä käytetään kilpailullista neuvottelumenettelyä, jossa tilaaja neuvottelee menettelyyn hyväksyttyjen tarjoajien kanssa selvittääkseen, minkä tyyppiset tarjolla olevat ratkaisut ja palvelut ovat yhtenevät tilaajan palvelutuotannon kehitystarpeiden kanssa. Tarkentuneiden tarpeiden perusteella tilaaja pyytää tarjouksia menettelyyn valituilta tarjoajilta. Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus.

Kiinnostuneita ehdokkaita kehotetaan tutustumaan huolellisesti tähän osallistumispyyntöön ja sen liitteisiin, joissa on kuvattu järjestelmällä suoritettavia tehtäviä sekä organisaation tavoitteita ja suunnitelmia toimintatapojen muutoksista.

Monetra Oy hankkii kokonaisratkaisuna kassajärjestelmän, sen käyttöönottoon ja ylläpitoon liittyvät palvelut sekä käytössä tarvittavat oheislaitteistot. Tässä osallistumispyynnössä ja sen liitteissä ”kassajärjestelmä tai järjestelmä” tarkoittaa palveluna hankittavaa kassajärjestelmää kokonaisuudessaan tuotanto- ja koulutus-/testiympäristöineen sekä järjestelmään liittyviä palveluita ja kassan käyttöön tarvittavia laitteita, lukuun ottamatta pc-laitteita tai muita päätelaitteita, joihin kassajärjestelmä asennetaan käytettäväksi. Hankinnan kohteena oleva kassajärjestelmä on palvelukeskuksen käyttöön tuleva moniyritysympäristön mahdollistava valmisohjelmisto, joka parametroimalla ja vain vähäisellä ohjelmointityöllä (esim. järjestelmäliittymät) saatetaan vastaamaan tilaajan kuvaamia tarpeita.

Hankintasopimus tehdään kilpailutuksen voittaneen toimittajan kanssa kattamaan ensin järjestelmän vaiheittainen käyttöönottoprojekti, alustavien suunnitelmien mukaan vuoden 2017 aikana. Käyttöönottoprojektista siirrytään vaiheittain jatkuvien palveluiden käytön piiriin. Sopimus on voimassa 36 kk järjestelmän käyttöönoton hyväksymisestä toimitusprojektissa, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana tilaajan puolelta kolmen (3) kuukauden ja toimittajan puolelta kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.

Hankinnan kohteena olevalle kassajärjestelmälle on jo osallistumispyynnössä asetettu joitakin vähimmäisvaatimuksia. Tilaaja tarkentaa vaatimusmäärittelyään ja tarjouspyyntöasiakirjojaan kilpailutusprosessiin valittujen tarjoajien kanssa käytyjen neuvotteluiden pohjalta.

Aikataulullisesti kassajärjestelmän kilpailutus on tavoitteena toteuttaa niin, että sopimus valitun toimittajan kanssa solmitaan vuoden 2017 ensimmäisellä neljänneksellä ja käyttöönottotyöt aloitetaan heti sen jälkeen. Järjestelmän käyttöönottoaikataulu tullaan suunnittelemaan vaiheittaiseksi eri käyttäjäorganisaatioiden mukaan. Tarkempi aikataulu ja vaiheistus sovitaan valitun toimittajan kanssa.

Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska tarkoitus on hankkia kassajärjestelmä kokonaisratkaisuna siten, että sekä sen käyttöönottoon ja että ylläpitoon liittyvät palvelut sekä oheislaitteet ovat yhteensopivia ja että niiden hallittavuus on yhteensopivuuden vuoksi helppoa ja käytännöllistä.

Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassaolevana tilaajan puolelta kolmen (3) kuukauden ja toimittajan puolelta kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Kassajärjestelmään liittyviä, myöhemmin mahdollisesti hankittavia ja lopullisessa tarjouspyynnössä vaadittavia toimintoja voivat olla esimerkiksi Liitteessä 2 Vaatimusmäärittelytaulukko mainitut optiot.

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 4
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0187690-1
Hankintaviranomaisen nimi: Monetra Oy
Maa: fi1a2 🏙️
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Suvi Mäkelä
Sähköposti: paivi.pitkanen@monetra.fi 📧
Internetosoite: http://www.monetra.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2016/S 207-374786 (2016-10-25)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)

Toimialakohtaiset ohjelmatuotteet (3)