Irtokalusteiden hankinta

Espoon kaupunki

Espoon kaupunki pyytää tarjousta Espoon ja Kauniaisten kaupunkien irtokalusteista.
Hankinta on jaettu seuraaviin kohderyhmiin:
A) toimisto- ja oleskelu-/julkitilojen kalusteet;
B) koulukalusteet (opetustilat);
C) päiväkotikalusteet;
D) hoivakalusteet;
E) kirjastokalusteet;
F) metalliset säilytyskalusteet;
G) turvakalusteet.
Kilpailutuksen perusteella tullaan valitsemaan kohderyhmälle A ”Toimisto- ja oleskelu-/julkitilojen kalusteet” viisi (5) sopimustoimittajaa, kohderyhmälle B ”Koulukalusteet” neljä (4) sopimustoimittajaa ja muille kohderyhmille (C–G) kolme (3) sopimustoimittajaa kullekin.
Kilpailutuksen perusteella valitaan myös jokaiselle kohderyhmälle varatoimittaja, jonka kanssa voidaan solmia varsinainen hankintasopimus, mikäli sopimustoimittaja ei täytä tarjouspyynnön ehtoja ja edellytyksiä sopimuskauden alkaessa tai sen aikana.
Tarkempi toimituksen kuvaus löytyy liitteeltä 1.
Kaupungit eivät voi sitoutua tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-09-07. Hankinta julkaistiin 2016-07-08.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Espoon kaupunki

Mitä?

• Erilaiset kalusteet ja laitteet › Aula- ja vastaanottotilojen kalusteet
• Erilaiset kalusteet ja laitteet › Kirjastokalusteet
• Erilaiset kalusteet ja laitteet › Kokoushuoneiden kalusteet
• Erilaiset koneet, laitteet ja tarvikkeet › Säilytystelineet ja tarvikkeet
• Koulukalusteet › Lastentarhojen kalusteet
• Laatikot ja lukittavat lokerot › Lukittavat lokerot
• Makuuhuoneen kalusteet › Muut makuuhuoneen kalusteet kuin vuoteet ja pöydät › Vaatekaapit
• Panssaroidut tai vahvistetut kassakaapit, lippaat ja ovet › Kassakaapit
• Toimistokalusteet › Arkistokalusteet

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2016-07-08	hankintailmoitus
2016-08-29	Lisätietoilmoitus
2016-09-05	Lisätietoilmoitus
2017-01-30	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2016-07-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet
Viitenumero: 724/02.08.00/2016
Lyhyt kuvaus:

Espoon kaupunki pyytää tarjousta Espoon ja Kauniaisten kaupunkien irtokalusteista. Hankinta on jaettu seuraaviin kohderyhmiin: A) toimisto- ja oleskelu-/julkitilojen kalusteet; B) koulukalusteet (opetustilat); C) päiväkotikalusteet; D) hoivakalusteet; E) kirjastokalusteet; F) metalliset säilytyskalusteet; G) turvakalusteet. Kilpailutuksen perusteella tullaan valitsemaan kohderyhmälle A ”Toimisto- ja oleskelu-/julkitilojen kalusteet” viisi (5) sopimustoimittajaa, kohderyhmälle B ”Koulukalusteet” neljä (4) sopimustoimittajaa ja muille kohderyhmille (C–G) kolme (3) sopimustoimittajaa kullekin. Kilpailutuksen perusteella valitaan myös jokaiselle kohderyhmälle varatoimittaja, jonka kanssa voidaan solmia varsinainen hankintasopimus, mikäli sopimustoimittaja ei täytä tarjouspyynnön ehtoja ja edellytyksiä sopimuskauden alkaessa tai sen aikana. Tarkempi toimituksen kuvaus löytyy liitteeltä 1. Kaupungit eivät voi sitoutua tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet 📦
Lisä-CPV-koodi: Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet 📦
Koulukalusteet 📦
Lastentarhojen kalusteet 📦
Huonekalut 📦
Kirjastokalusteet 📦
Säilytystelineet ja tarvikkeet 📦
Kassakaapit 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Sekamuotoiset hankintasopimukset

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Espoon kaupunki
Postiosoite: PL 640
Postinumero: 02070
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.espoo.fi/hankinnat 🌏
Sähköposti: hankinta@espoo.fi 📧
Puhelin: +358 438266010 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-07-08 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-09-07 📅
Julkaisupäivä: 2016-07-13 📅
Aloituspäivä: 2017-01-01 📅
Loppupäivä: 2018-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 133-239098
EUVL-S-numero: 133

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Espoon kaupunki pyytää tarjousta Espoon ja Kauniaisten kaupunkien irtokalusteista.

Hankinta on jaettu seuraaviin kohderyhmiin:

A) toimisto- ja oleskelu-/julkitilojen kalusteet;

B) koulukalusteet (opetustilat);

C) päiväkotikalusteet;

D) hoivakalusteet;

E) kirjastokalusteet;

F) metalliset säilytyskalusteet;

G) turvakalusteet.

Tarkempi toimituksen kuvaus löytyy liitteeltä 1.

Kaupungit eivät voi sitoutua tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

Arvioitu kokonaisarvo: 13 000 000 EUR 💰
Osan nimi: A) Toimisto- ja oleskelu-/julkitilojen kalusteet
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Espoon kaupunki pyytää tarjousta Espoon ja Kauniaisten kaupunkien toimistokalusteista sekä oleskelutilojen ja julkitilojen kalusteista (Kohderyhmä A). Hankinta toteutetaan Espoon kaupungin ja Kauniaisten kaupungin yhteishankintana.

Kohderyhmään valitaan viisi (5) sopimustoimittajaa.

Kilpailutuksen perusteella valitaan myös varatoimittaja, jonka kanssa voidaan solmia varsinainen hankintasopimus, mikäli sopimustoimittaja ei täytä tarjouspyynnön ehtoja ja edellytyksiä sopimuskauden alkaessa tai sen aikana.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 11 000 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:

Espoon ja Kauniaisten kaupungeilla on oikeus jatkaa sopimuskautta yhteensä kahdella optiovuodella (1 + 1 vuotta), jotka voidaan ottaa käyttöön yksi tai useampi vuosi kerrallaan.

Espoon kaupunki tekee päätöksen option käytöstä erikseen. Kaupunki ilmoittaa option käyttämisestä 3 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Espoon ja Kauniaisten kaupungeilla on oikeus jatkaa sopimuskautta yhteensä kahdella optiovuodella (1 + 1 vuotta), jotka voidaan ottaa käyttöön yksi tai useampi vuosi kerrallaan.

Espoon kaupunki tekee päätöksen option käytöstä erikseen. Kaupunki ilmoittaa option käyttämisestä 3 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Osan nimi: B) Koulukalusteet (opetustilat)
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Espoon kaupunki pyytää tarjousta Espoon ja Kauniaisten kaupunkien koulukalusteista (kohderyhmä B). Hankinta toteutetaan Espoon kaupungin ja Kauniaisten kaupungin yhteishankintana.

Kohderyhmään valitaan neljä (4) sopimustoimittajaa.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 EUR 💰
Osan nimi: C) Päiväkotikalusteet
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:

Espoon kaupunki pyytää tarjousta Espoon ja Kauniaisten kaupunkien päiväkotikalusteista (kohderyhmä C). Hankinta toteutetaan Espoon kaupungin ja Kauniaisten kaupungin yhteishankintana.

Kohderyhmään valitaan kolme (3) sopimustoimittajaa.

Osan nimi: D) Hoivakalusteet
Osan numero: 4
Lyhyt kuvaus:

Espoon kaupunki pyytää tarjousta Espoon ja Kauniaisten kaupunkien hoivakalusteista (kohderyhmä D). Hankinta toteutetaan Espoon kaupungin ja Kauniaisten kaupungin yhteishankintana.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 200 000 EUR 💰
Osan nimi: E) Kirjastokalusteet
Osan numero: 5
Lyhyt kuvaus:

Espoon kaupunki pyytää tarjousta Espoon ja Kauniaisten kaupunkien kirjastokalusteista (kohderyhmä E). Hankinta toteutetaan Espoon kaupungin ja Kauniaisten kaupungin yhteishankintana.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 300 000 EUR 💰
Osan nimi: F) Metalliset säilytyskalusteet
Osan numero: 6
Lyhyt kuvaus:

Espoon kaupunki pyytää tarjousta Espoon ja Kauniaisten kaupunkien metallisista säilytyskalusteista (kohderyhmä F). Hankinta toteutetaan Espoon kaupungin ja Kauniaisten kaupungin yhteishankintana.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 250 000 EUR 💰
Osan nimi: G) Turvakalusteet
Osan numero: 7
Lyhyt kuvaus:

Espoon kaupunki pyytää tarjousta Espoon ja Kauniaisten kaupunkien turvakalusteista (kohderyhmä G). Hankinta toteutetaan Espoon kaupungin ja Kauniaisten kaupungin yhteishankintana.

Menettely
Sovellettava hankintalainsäädäntö:

Hankinta toteutetaan Espoon kaupungin ja Kauniaisten kaupungin välisen yhteishankintasopimuksen mukaisena yhteishankintana.

Harkittavien osallistujien määrä: 24
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2017-03-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2016-09-07 📅
Tarjousten avausaika: 13:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Hankintaviranomaisen nimi: Kauniaisten kaupunki
Postitoimipaikka: Kaunianen
Maa: Uusimaa 🏙️
Yhteystiedot
Sähköposti: kirjaamo@kauniainen.fi 📧
Internetosoite: http://www.kauniainen.fi/kaupunki_ja_paatoksenteko/ajankohtaista/tarjouspyynnot 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2016/S 133-239098 (2016-07-08)

Lisätietoilmoitus (2016-08-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Espoon kaupunki pyytää tarjousta Espoon ja Kauniaisten kaupunkien irtokalusteista. Hankinta on jaettu seuraaviin kohderyhmiin: a) toimisto- ja oleskelu-/julkitilojen kalusteet; b) koulukalusteet (opetustilat); c) päiväkotikalusteet; d) hoivakalusteet; e) kirjastokalusteet; f) metalliset säilytyskalusteet; g) turvakalusteet. Kilpailutuksen perusteella tullaan valitsemaan kohderyhmälle A ”Toimisto- ja oleskelu-/julkitilojen kalusteet” viisi (5) sopimustoimittajaa, kohderyhmälle B ”Koulukalusteet” neljä (4) sopimustoimittajaa ja muille kohderyhmille (C-G) kolme (3) sopimustoimittajaa kullekin. Kilpailutuksen perusteella valitaan myös jokaiselle kohderyhmälle varatoimittaja, jonka kanssa voidaan solmia varsinainen hankintasopimus, mikäli sopimustoimittaja ei täytä tarjouspyynnön ehtoja ja edellytyksiä sopimuskauden alkaessa tai sen aikana. Tarkempi toimituksen kuvaus löytyy liitteeltä 1. Kaupungit eivät voi sitoutua tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-08-29 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-09-09 📅
Julkaisupäivä: 2016-09-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 168-301960
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 133-239098
EUVL-S-numero: 168
Lisätietoja

Korjaukset tarjouspyynnössä: — toimitusajan, koekäytön ja raportoinnin vaatimuksia on korjattu, — kankaiden nyppyyntymisen (pilling) vaatimusta on korjattu, — testauksen aikataulua on muutettu, — ESPD lomakkeen liitenumero on korjattu, — liitteessä 3. ”keskeiset sopimusehdot” on korjattu kohtia 17. Sanktiot ja 14. Tavaran hyväksyminen ja vastaanottomenettely, — tuotteiden A5, A10, A15, A18, A19, A22, A23, A26, A27, A28, B8, B14, C1, C2, C3, C8, C9, C13, C14, D1 ja D7 vaatimuksia on korjattu, — tuote C10 on poistettu tarjouspyynnöstä, — tarjousten vastaanottamisen määräaikaa on pidennetty 9.9.2016 klo 12:00 saakka. Hankintailmoitus on osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2016-018250

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Espoon kaupunki pyytää tarjousta Espoon ja Kauniaisten kaupunkien irtokalusteista. Hankinta on jaettu seuraaviin kohderyhmiin:

a) toimisto- ja oleskelu-/julkitilojen kalusteet;

b) koulukalusteet (opetustilat);

c) päiväkotikalusteet;

d) hoivakalusteet;

e) kirjastokalusteet;

f) metalliset säilytyskalusteet;

g) turvakalusteet.

Kilpailutuksen perusteella valitaan myös jokaiselle kohderyhmälle varatoimittaja, jonka kanssa voidaan solmia varsinainen hankintasopimus, mikäli sopimustoimittaja ei täytä tarjouspyynnön ehtoja ja edellytyksiä sopimuskauden alkaessa tai sen aikana. Tarkempi toimituksen kuvaus löytyy liitteeltä 1. Kaupungit eivät voi sitoutua tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

Lähde: OJS 2016/S 168-301960 (2016-08-29)

Lisätietoilmoitus (2016-09-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Espoon kaupunki pyytää tarjousta Espoon ja Kauniaisten kaupunkien irtokalusteista. Hankinta on jaettu seuraaviin kohderyhmiin: a) toimisto- ja oleskelu-/julkitilojen kalusteet; b) koulukalusteet (opetustilat); c) päiväkotikalusteet; d) hoivakalusteet; e) kirjastokalusteet; f) metalliset säilytyskalusteet; g) turvakalusteet. Kilpailutuksen perusteella tullaan valitsemaan kohderyhmälle A ”Toimisto- ja oleskelu-/julkitilojen kalusteet” viisi (5) sopimustoimittajaa, kohderyhmälle B ”Koulukalusteet” neljä (4) sopimustoimittajaa ja muille kohderyhmille (C–G) kolme (3) sopimustoimittajaa kullekin. Kilpailutuksen perusteella valitaan myös jokaiselle kohderyhmälle varatoimittaja, jonka kanssa voidaan solmia varsinainen hankintasopimus, mikäli sopimustoimittaja ei täytä tarjouspyynnön ehtoja ja edellytyksiä sopimuskauden alkaessa tai sen aikana. Tarkempi toimituksen kuvaus löytyy liitteeltä 1. Kaupungit eivät voi sitoutua tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-09-05 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-09-19 📅
Julkaisupäivä: 2016-09-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 173-310790
EUVL-S-numero: 173
Lisätietoja

Korjaukset tarjouspyynnössä: Tarjousten vastaanottamisen määräaikaa on pidennetty 19.9.2016 klo 12:00 saakka. Hankintailmoitus on osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2016-018250 Ensimmäinen korjausilmoitus on osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2016-020668

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kilpailutuksen perusteella tullaan valitsemaan kohderyhmälle A ”Toimisto- ja oleskelu-/julkitilojen kalusteet” viisi (5) sopimustoimittajaa, kohderyhmälle B ”Koulukalusteet” neljä (4) sopimustoimittajaa ja muille kohderyhmille (C–G) kolme (3) sopimustoimittajaa kullekin. Kilpailutuksen perusteella valitaan myös jokaiselle kohderyhmälle varatoimittaja, jonka kanssa voidaan solmia varsinainen hankintasopimus, mikäli sopimustoimittaja ei täytä tarjouspyynnön ehtoja ja edellytyksiä sopimuskauden alkaessa tai sen aikana. Tarkempi toimituksen kuvaus löytyy liitteeltä 1. Kaupungit eivät voi sitoutua tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

Lähde: OJS 2016/S 173-310790 (2016-09-05)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-01-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Espoon kaupunki pyytää tarjousta Espoon ja Kauniaisten kaupunkien irtokalusteista. Hankinta on jaettu seuraaviin kohderyhmiin: A) toimisto- ja oleskelu-/julkitilojen kalusteet. B) koulukalusteet (opetustilat). C) päiväkotikalusteet. D) hoivakalusteet. E) kirjastokalusteet. F) metalliset säilytyskalusteet. G) turvakalusteet. Kilpailutuksen perusteella tullaan valitsemaan kohderyhmälle A ”Toimisto- ja oleskelu-/julkitilojen kalusteet” viisi (5) sopimustoimittajaa, kohderyhmälle B ”Koulukalusteet” neljä (4) sopimustoimittajaa ja muille kohderyhmille (C–G) kolme (3) sopimustoimittajaa kullekin. Kilpailutuksen perusteella valitaan myös jokaiselle kohderyhmälle varatoimittaja, jonka kanssa voidaan solmia varsinainen hankintasopimus, mikäli sopimustoimittaja ei täytä tarjouspyynnön ehtoja ja edellytyksiä sopimuskauden alkaessa tai sen aikana.

Hankinnan kokonaisarvo: 16 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.espoo.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-01-30 📅
Julkaisupäivä: 2017-02-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 022-037095
EUVL-S-numero: 22

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

A) toimisto- ja oleskelu-/julkitilojen kalusteet.

B) koulukalusteet (opetustilat).

C) päiväkotikalusteet.

D) hoivakalusteet.

E) kirjastokalusteet.

F) metalliset säilytyskalusteet.

Osan nimi: Toimisto- ja oleskelu-/julkitilojen kalusteet
Vaihtoehtojen kuvaus:

Espoon ja Kauniaisten kaupungeilla on oikeus jatkaa sopimuskautta yhteensä kahdella optiovuodella (1 + 1 vuotta), jotka voidaan ottaa käyttöön 1 tai useampi vuosi kerrallaan.

Osan nimi: Koulukalusteet (opetustilat)
Vaihtoehtojen kuvaus:

Espoon ja Kauniaisten kaupungeilla on oikeus jatkaa sopimuskautta yhteensä kahdella optiovuodella (1 + 1 vuotta), jotka voidaan ottaa käyttöön 1 tai useampi vuosi kerrallaan.

Osan nimi: Päiväkotikalusteet
Hoivakalusteet
Kirjastokalusteet

Menettely
Myöntämisperusteet
Kustannusperuste: Laatu
Kustannuspaino: 40
Kustannusperuste: Hinta
Kustannuspaino: 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-01-01 📅

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: www.espoo.fi 🌏
Lähde: OJS 2017/S 022-037095 (2017-01-30)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet (18 uudet hankinnat)