Hyytymisanalytiikan automaatiojärjestelmät käyttökorvausperiaatteella

Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Pyydämme tarjoustanne hyytymisanalytiikan analyysilaitteistosta käyttökorvausperiaatteella Nordlab Oulun, Kemin, Kokkolan, Kajaanin ja Rovaniemen aluelaboratorioihin ja Oulaskankaan seutulaboratorioon liitteen 1 ”Hyytymislaitteet” mukaisesti.
Sopimuskausi on viisi (5) vuotta hyväksytystä käyttöönotosta. Nordlab Oulussa käyttöönoton tulee tapahtua vuoden 2016 kolmannella neljänneksellä ja muiden Kajaanin, Kemin, Kokkolan, Rovaniemen ja Oulaskankaan osalta käyttöönotto tulee tapahtua portaittain vuoden 2017 toisen neljänneksen loppuun mennessä siten, että kaikki laitteet ovat käytössä vuoden 2017 toisen neljänneksen loppuun mennessä. Laitteiden tulee olla käyttöönottohetkellä LIS-liitännässä. Sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Laitteiden asennuksen ja koulutuksen on tapahduttava viiden (5) kuukauden sisällä hankintapäätöksestä Nordlab Oulussa, muiden osalta yhdessä sovitun aikataulun mukaisesti portaittain. Tarjoajan tulee liittää dokumentti käyttöönotto- ja koulutussuunnitelmasta.
Tarjottuihin käyttökorvaushintoihin tulee sisältyä koko sopimuskauden ajan:
— kaikki liitteessä 2 ”Tutkimusmäärät, tekotiheydet ja kontrollien analysointi” mainitut tutkimukset,
— laitteistojen tarvitsemat vesilaitteet liitäntöineen ja huolto- ja ylläpitokustannuksineen,
— laitteistojen tarvitsemat viemäriliitännät ja niihin mahdollisesti liittyvät oheislaitteet ja tarvikkeet,
— koko sopimuskauden ajan kaikki analysointiin tarvittavat laitteet, reagenssit, tarvikkeet, kulutustavarat,
— kaikki koestukseen ja validointiin tarvittavat reagenssit, vakiot, tarvikkeet ja kulutustavarat,
— asennus-, koulutus-, laite- ja huoltokulut varaosineen,
— laitteiston täyshuollon sisältäen määräaikaishuollot, vikahuoltokäynnit, varaosat, laitteiden tarvitsemat laite- ja menetelmäkalibraatiot (tarkistusmittaukset ja säädöt), työn, matkakustannukset, majoituskustannukset, päivärahat ja sähköiset huoltoraportit, akkreditoinnin edellyttämät laitteiden tarkistusmittaukset ja todistukset,
— laitteiden käyttöön, ylläpitoon ja huoltoon liittyvä dokumentaatio,
— analysointiin tarvittavat vakiot ja sisäisen laadunohjauksen kontrollinäytteet, menetelmien vakiointeihin ja päivittäiseen laadunohjaukseen kuuluvien kontrollien ja ulkoisten kontrollien sekä uusintojen analysointiin tarvittavat reagenssit ja tarvikkeet (sisäisen laadunohjauksen kontrollinäytteiden tekotiheys on esitetty liitteessä 2 ”Tutkimusmäärät, tekotiheydet ja kontrollien analysointi”),
— laitteiden, käyttöjärjestelmien, varusohjelmien ja tietojärjestelmien ohjelmistopäivitykset ja uusimiset,
— applikaatiotukipalvelut, palvelupuhelin ja materiaalipalvelut,
— käyttökorvaushintoihin sisältyy ajan tasalla oleva ohjelmistojen virusturva,
— vain Oulu: DMS-liitäntäkulut ja vuosittaiset ylläpitomaksut; tarjoaja selvittää Siemens Healthcare Diagnostics Oy:ltä laitteiden liitäntäkulut ja vuosittaiset ylläpitomaksut,
— lisäksi käyttökorvaushintoihin tulee sisältyä alla kuvatut analyysilaitteet Nordlab Oulun, Kajaanin, Kemin, Kokkolan ja Rovaniemen aluelaboratorioihin sekä Oulaskankaan seutulaboratorioon.
Laitteistot tulee olla liitettävissä laboratorion tietojärjestelmiin (LIS) 2-suuntaisesti. Käytössä olevat järjestelmät ovat Multilab (Kokkola, Oulaskangas) ja Effica (Kajaani, Kemi, Rovaniemi). Tietojärjestelmät ovat kaikki toisistaan riippumattomia alueellisia järjestelmiä. Nordlab Oulun analyysilaitteiden on oltava liitettävissä suoraan Nordlab Oulussa olevaan Flexlab-rataan ja Inpecon DMS-IT-järjestelmään.
Tarjouksessa tulee ilmoittaa, mitä reagenssia tarjoaja ehdottaa kullekin menetelmälle. Nordlabilla on mahdollisuus vaihtaa tarjottu reagenssi toiseen tarjoajan valikoimassa olevaan reagenssiin kliinisin perustein tarjotulla hinnalla, jos toinen reagenssi soveltuu paremmin suomalaiselle potilasaineistolle. Liitteessä 2 ”Tutkimusmäärät, tekotiheydet ja kontrollien analysointi” on kuvattu, ylläpidetäänkö menetelmiä laboratorioissa yhdellä vai kahdella analyysilaitteella samanaikaisesti.
Nordlab Oulu
Nordlab Ouluun tulee kaksi (2) samanlaista laitetta, jotka hyytymislaitteiden tarjoajan tulee liittää päivystyslaboratorion Siemensin Flexlab-automaatiorataan ja vastata kaikista liittämisestä aiheutuvista kustannuksista kokonaisuudessaan sisältäen myös mahdolliset liitosrobotit ja välikomponentit. Tarjottavien analyysilaitteiden on oltava liitettävissä suoraan Nordlab Oulussa olevaan Inpecon DMS-IT-järjestelmään. Menetelmät on kuvattu liitteessä 2 ”Tutkimusmäärät, tekotiheydet ja kontrollien analysointi”.
Lisäksi Ouluun pyydetään optiona tarjottavan uusien hyytymistä estävien lääkeaineiden määrittämiseen soveltuvat menetelmät lääkeaineille dabigatraani, rivaroksabaani sekä apiksabaani.
Nordlab Kajaani, Kemi, Kokkola ja Rovaniemi
Nordlab Kajaaniin, Kemiin, Kokkolaan ja Rovaniemelle tulee kaksi (2) samanlaista laitetta kuin Ouluun tai vaihtoehtoisesti kaksi (2) samaan laiteperheeseen kuuluvaa keskenään identtistä laitetta. Laitteiden tulee käyttää samoja reagensseja ja tarvikkeita kuin Oulun laboratorioon tulevat laitteet. Menetelmät edellä mainituissa laboratorioissa ovat samat kuin Oulussa (liite 2)
Nordlab Oulaskangas
Nordlabin Oulaskankaan laboratorioon tulee yksi (1) analyysilaite, joka on identtinen Kajaanin, Kemin, Kokkolan ja Rovaniemen laitteiden kanssa. Oulaskankaan menetelmät ovat P-TT-INR ja P-FiDD (liite 2).
Mahdollisten uusien laboratorioiden (terveyskeskuslaboratorio tai sairaalalaboratorio) liittyessä Nordlabiin sopimuskauden aikana hankintayksikkö voi neuvotella hinnasta ja laajentaa hankintaa saman tarjouspyynnön voittaneen tarjoajan kanssa näihin paikkoihin, mahdollisesti eri kapasiteettivaatimuksilla.
Huom. Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta: https://tarjouspalvelu.fi/ppshp/?id=51240&tpk=c0894ba0-9bdb-4c0c-985b-cc3b2bf5c3bd

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-03-07. Hankinta julkaistiin 2016-01-25.

Kuka?

• • Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Mitä?

• • Reagenssit ja varjoaineet › Laboratorioreagenssit
• • Laboratoriolaitteet, optiset ja tarkkuuslaitteet (lukuun ottamatta silmälaseja)