HR-tietojärjestelmä

Oulun Ammattikorkeakoulu Oy

Järjestelmähankinta, joka ensimmäisen sopimuskauden jälkeen jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Hankintaa ei jaeta osiin, koska tietojen tulee siirtyä luotettavasti ilman aikaviivettä eri toimintomoduulien kesken. Henkilöstödata tulee pystyä raportoimaan yhdestä järjestelmästä ilman tietojen yhdistämistä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-09-09. Hankinta julkaistiin 2016-06-21.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2016-06-21 hankintailmoitus
2016-11-10 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2016-06-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: OAMK 28/2016
Lyhyt kuvaus:
Järjestelmähankinta, joka ensimmäisen sopimuskauden jälkeen jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Hankintaa ei jaeta osiin, koska tietojen tulee siirtyä luotettavasti ilman aikaviivettä eri toimintomoduulien kesken. Henkilöstödata tulee pystyä raportoimaan yhdestä järjestelmästä ilman tietojen yhdistämistä.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun Ammattikorkeakoulu Oy
Postiosoite: Kiviharjunlenkki 1 B
Postinumero: 90220
Postitoimipaikka: Oulu
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.oamk.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@oamk.fi 📧
Puhelin: +358 505292238 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/oamk 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/oamk/?id=60825&tpk=79209276-6b17-490f-897a-36dae0824614 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-06-21 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-09-09 📅
Julkaisupäivä: 2016-06-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 120-213087
EUVL-S-numero: 120

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Järjestelmähankinta, joka ensimmäisen sopimuskauden jälkeen jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Hankintaa ei jaeta osiin, koska tietojen tulee siirtyä luotettavasti ilman aikaviivettä eri toimintomoduulien kesken. Henkilöstödata tulee pystyä raportoimaan yhdestä järjestelmästä ilman tietojen yhdistämistä.
Arvioitu kokonaisarvo: 210 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on HR-tietojärjestelmä, joka toimii Oulun Ammattikorkeakoulu Oy:n (Oamk) henkilöstötiedon kokoavana tietojärjestelmänä. Järjestelmän edellytyksenä ovat integraatiot Oamkin ja sidosryhmien järjestelmiin.
Haemme ratkaisua, jonka avulla voimme hallinnoida kokonaisvaltaisesti henkilöstön työsuhteen elinkaarta yhdellä järjestelmällä. Järjestelmän edellytyksenä ovat ajantasainen ja monipuolinen henkilöstötiedon raportointi sekä helppokäyttöinen käyttöliittymä. Haluamme luopua paperilomakkeista ja käsitellä tapahtumat sähköisesti järjestelmässä.
Näytä lisää
Oamkin palkkojen maksatus hoidetaan ostopalveluna Monetra Oy:llä Personec F-palkanmaksujärjestelmässä, jossa on tällä hetkellä Oamkin henkilöstötiedot. Oamkilla on vain rajoitetut oikeudet dataan. Hankittavasta HR-tietojärjestelmästä tiedot siirtyvät palkanmaksua varten Personec F-palkanmaksujärjestelmään.
Näytä lisää
Tavoitteena on, että käyttöönottoprojekti alkaa 1.1.2017 ja järjestelmä otetaan käyttöön osio kerrallaan kiireellisyysjärjestyksessä 6-9 kk aikana.
Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, hinnan painoarvo on 40 % sekä laadun 60 %. Laatu jakautuu seuraaviin osa-alueisiin: Laadulliset järjestelmän ominaisuudet 40 % (maksimipisteet 275), käyttötyytyväisyysarviointi/ SUS-lomake 10 % (maksimipisteet 100) ja järjestelmien tuotevertailu 10 % (maksimipisteet 16). Järjestelmien käyttökokeilu (käyttötyytyväisyys ja tuotevertailu) suoritetaan viikolla 38 ja siihen kutsutaan tarjouksen jättäneet toimittajat. Tarkemmat tiedot laadun arvioinnista ja käyttökokeiluista liitteessä 5.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 210 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Alkuperäisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Alkuperäisen sopimuskauden jälkeen Oamkilla on oikeus irtisanoa toistaiseksi voimassaoleva sopimus päättymään kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla ja toimittajalla kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti.
Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus: Oamk pidättää oikeuden hankkia lisä- ja täydennysostot voittaneelta tarjoajalta.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Oulu.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2017-01-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2016-09-09 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Paikka: Oulu.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2509747-8
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: korkeakoulu
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/oamk 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2016/S 120-213087 (2016-06-21)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2016-11-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankittavan HR-järjestelmän tavoitteena on, että Oulun Ammattikorkeakoulu Oy:ssä pystytään hallinnoimaan kokonaisvaltaisesti henkilöstön työsuhteen elinkaarta keskitetyllä järjestelmällä. Lisäksi pystytään tuottamaan järjestelmästä saatavasta aineistosta itsenäisesti raportteja ja tietoa johdon ja budjetoinnin tarpeisiin.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 148 015 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Puhelin: +358 401415108 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-11-10 📅
Julkaisupäivä: 2016-11-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 218-397323
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 120-213087
EUVL-S-numero: 218

Kohde
Hankinnan laajuus
Vaihtoehtojen kuvaus: Ohjelmiston normaali kehittyminen ja uusien ominaisuuksien päivittäminen.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinnan painoarvo: 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2016-11-10 📅

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Heli Malmström
Lähde: OJS 2016/S 218-397323 (2016-11-10)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Tuotteet/palvelut:
Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät Tietotekniset palvelut: neuvonta,...