Poliisihallitus pyytää osallistumishakemuksia Helsingin poliisilaitoksen partioveneen hankintaa koskevaan tarjouskilpailuun. Hankinnan kohteena on Helsingin poliisilaitoksen käyttöön tulevan yhden partioveneen suunnittelu ja valmistaminen sekä takuuaikaiset huollot. Kyseessä on alumiinirakenteinen, runkopituudeltaan n. 10 m, ei kuitenkaan sitä ylittävä, partiovene. Vene on keskihytillinen yhdellä dieselsisämoottorilla ja yhdellä vesijettipropulsiolla varustettu kauttaaltaan alumiinirakenteinen avomerikäyttöön soveltuva vene. Veneen käyttöikä on n. 30 vuotta, ajomäärät n. 1 000 h/kausi ja suorituskykyvaatimuksena huippunopeus normaalissa partiovarustuksessa n. 42 - 45 solmua sekä paaluveto minimi 1,8 tonnia. Veneen on kyettävä toimimaan D-luokan öljyntorjuntatehtävissä (pääasiassa henkilöiden ja tarvikkeiden kuljetukseen tarkoitettu nopea yhteysvene).
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-04-08.
Hankinta julkaistiin 2016-03-09.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2016-03-09) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Poliisiveneet
Määrä tai laajuus: 600 000700 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Poliisiveneet📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Ei määritelty
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Poliisihallitus
Postiosoite: Savonsuontie 8, PL 6
Postinumero: 45701
Postitoimipaikka: Kuusankoski
Yhteystiedot
Sähköposti: hankinta.konsernipalvelut.poliisihallitus@poliisi.fi📧
Osallistumispyyntöasiakirjat voi tilata sähköpostitse: hankinta.konsernipalvelut.poliisihallitus@poliisi.fi
Sähköpostin otsikkokentässä tulee olla viite ”HPL:n partiovene, asianumero POL-2015-14577: osallistumispyyntötilaus”.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Poliisihallitus pyytää osallistumishakemuksia Helsingin poliisilaitoksen partioveneen hankintaa koskevaan tarjouskilpailuun.
Hankinnan kohteena on Helsingin poliisilaitoksen käyttöön tulevan yhden partioveneen suunnittelu ja valmistaminen sekä takuuaikaiset huollot. Kyseessä on alumiinirakenteinen, runkopituudeltaan n. 10 m, ei kuitenkaan sitä ylittävä, partiovene. Vene on keskihytillinen yhdellä dieselsisämoottorilla ja yhdellä vesijettipropulsiolla varustettu kauttaaltaan alumiinirakenteinen avomerikäyttöön soveltuva vene. Veneen käyttöikä on n. 30 vuotta, ajomäärät n. 1 000 h/kausi ja suorituskykyvaatimuksena huippunopeus normaalissa partiovarustuksessa n. 42 - 45 solmua sekä paaluveto minimi 1,8 tonnia. Veneen on kyettävä toimimaan D-luokan öljyntorjuntatehtävissä (pääasiassa henkilöiden ja tarvikkeiden kuljetukseen tarkoitettu nopea yhteysvene).
Hankinnan kohteena on Helsingin poliisilaitoksen käyttöön tulevan yhden partioveneen suunnittelu ja valmistaminen sekä takuuaikaiset huollot. Kyseessä on alumiinirakenteinen, runkopituudeltaan n. 10 m, ei kuitenkaan sitä ylittävä, partiovene. Vene on keskihytillinen yhdellä dieselsisämoottorilla ja yhdellä vesijettipropulsiolla varustettu kauttaaltaan alumiinirakenteinen avomerikäyttöön soveltuva vene. Veneen käyttöikä on n. 30 vuotta, ajomäärät n. 1 000 h/kausi ja suorituskykyvaatimuksena huippunopeus normaalissa partiovarustuksessa n. 42 - 45 solmua sekä paaluveto minimi 1,8 tonnia. Veneen on kyettävä toimimaan D-luokan öljyntorjuntatehtävissä (pääasiassa henkilöiden ja tarvikkeiden kuljetukseen tarkoitettu nopea yhteysvene).
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 600 000 💰
700 000 💰
Viitenumero: POL-2015-14577
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
— Rekisterimerkinnät.
Vaatimus:
Ehdokas on sijoittautumismaassaan merkitty:
1. ammatti- tai elinkeinorekisteriin;
2. ennakkoperintärekisteriin;
3. työnantajarekisteriin sekä
4. arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos ehdokas on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee kaikkia ryhmittymän jäseniä.
Selvitys:
Ehdokas täyttää vaatimuksen ja toimittaa osallistumishakemuksen mukana selvitykset rekisterimerkinnöistä. Selvitykset eivät saa olla osallistumishakemuksen jättöhetkellä kolmea (3) kuukautta vanhempia.
— Vakuutus verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamisesta sekä hankintalain poissulkemisperusteiden soveltumattomuudesta.
— Ehdokas on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään osallistumishakemusten jättöajan päättymishetkellä.
— Ehdokasta ei koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos osallistumishakemus on tehty ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että osallistumishakemusta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.
— Ehdokasta ei koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos osallistumishakemus on tehty ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että osallistumishakemusta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.
Ehdokas vakuuttaa, että:
1. se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos ehdokas on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja tai, jos ehdokkaalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, ehdokas on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta;
1. se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos ehdokas on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja tai, jos ehdokkaalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, ehdokas on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta;
2. ehdokasyritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta;
3. osallistumishakemusta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.
4. se sitoutuu noudattamaan seuraavia Kansainvälisen työjärjestö ILO:n (www.ilo.org) yleissopimuksia koko toimitusketjun osalta:
Ehdokas sitoutuu toimittamaan erillisestä pyynnöstä todistukset, joilla ehdokas todentaa kohtien 1 ja 2 vaatimusten täyttymisen.
Ehdokas toimittaa osallistumishakemuksen liitteenä selvityksen, miten se varmistaa kohdassa 4 mainittujen ILO:n yleissopimusten noudattamisen koko toimitusketjun osalta.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
— Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky.
Vaatimus:
Ehdokkaan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät siten, että ehdokas kykenee toteuttamaan hankinnan edellyttämät investoinnit ja toiminnan koko sopimuskauden ajan. Tämän vaatimuksen täyttymistä arvioidaan ehdokkaan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.
Ehdokkaan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät siten, että ehdokas kykenee toteuttamaan hankinnan edellyttämät investoinnit ja toiminnan koko sopimuskauden ajan. Tämän vaatimuksen täyttymistä arvioidaan ehdokkaan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.
Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n rating-luokituksessa osallistumishakemusten jättöajan päättyessä vähintään tyydyttävä A tai riskiluokituksessa 1 - 3. Jos ehdokkaan rating- tai riskiluokitusta ei ole saatavissa Suomen Asiakastieto Oy:n rekisteristä, ehdokkaan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n rating-luokituksessa osallistumishakemusten jättöajan päättyessä vähintään tyydyttävä A tai riskiluokituksessa 1 - 3. Jos ehdokkaan rating- tai riskiluokitusta ei ole saatavissa Suomen Asiakastieto Oy:n rekisteristä, ehdokkaan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Ehdokkaat, joiden rating-luokitus on osallistumishakemusten jättöajan päättyessä välttävä B tai riskiluokitus 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi. Ehdokkaat, joiden rating-luokitus on osallistumishakemusten jättöajan päättyessä heikko C tai riskiluokitus 5, suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Ehdokkaat, joiden rating-luokitus on osallistumishakemusten jättöajan päättyessä välttävä B tai riskiluokitus 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi. Ehdokkaat, joiden rating-luokitus on osallistumishakemusten jättöajan päättyessä heikko C tai riskiluokitus 5, suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Selvitys:
Ehdokas toimittaa selvityksenä osallistumishakemuksen liitteenä Suomen Asiakastieto Oy:ltä rating- tai riskiluokitusraportin tai pankin/luottolaitoksen raportin vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arviointia varten.
Ehdokas sitoutuu toimittamaan Poliisihallitukselle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava ehdokkaan sijoittumismaassa. Ehdokas sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos ehdokkaan rating- tai riskiluokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä tai jos ehdokkaan rating-luokitus on huonompi kuin tyydyttävä A tai riskiluokka huonompi kuin 3:
Ehdokas sitoutuu toimittamaan Poliisihallitukselle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava ehdokkaan sijoittumismaassa. Ehdokas sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos ehdokkaan rating- tai riskiluokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä tai jos ehdokkaan rating-luokitus on huonompi kuin tyydyttävä A tai riskiluokka huonompi kuin 3:
— Konkurssi.
Ehdokas vakuuttaa, ettei se ole konkurssissa tai purettavana tai keskeyttänyt liiketoimintaansa taikka ehdokkaan velkoja ei ole vahvistetulla akordilla, saneerausohjelmalla tai muussa vastaavassa lainsäädäntöön perustuvassa menettelyssä järjestelty.
Ehdokas vakuuttaa osallistumishakemuksessa, että vaatimus täyttyy.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
— Alihankkijat.
Vaatimus:
Ehdokkaalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Ehdokas sitoutuu vastaamaan alihankkijoidensa toiminnasta, kuin omastaan. Osallistumishakemuksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään sopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista.
Ehdokkaalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Ehdokas sitoutuu vastaamaan alihankkijoidensa toiminnasta, kuin omastaan. Osallistumishakemuksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään sopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista.
Selvitys:
Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseen selvitys mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä. Selvityksessä tulee kuvata merkittävimmät alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteena olevien tuotteiden valmistamiseen.
— Toimitusreferenssit.
Ehdokkaalla on kokemusta vähintään yhden työ/partioveneen toimittamisesta viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Referenssikohteen tulee edustaa vaativaan viranomais- tai muuhun ammattikäyttöön suunniteltua ja toteutettua nopeaa (yli 30 solmua) vesisuihkupropulsiolla toteutettua työvene/partiovenettä kokoluokissa 8 - 15 m, jonka runkomateriaali vastaa hankinnan kohdetta.
Ehdokkaalla on kokemusta vähintään yhden työ/partioveneen toimittamisesta viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Referenssikohteen tulee edustaa vaativaan viranomais- tai muuhun ammattikäyttöön suunniteltua ja toteutettua nopeaa (yli 30 solmua) vesisuihkupropulsiolla toteutettua työvene/partiovenettä kokoluokissa 8 - 15 m, jonka runkomateriaali vastaa hankinnan kohdetta.
Ehdokas saa ilmoittaa referenssejä yhteensä 1 - 6 kappaletta, jotka esitetään tärkeysjärjestyksessä referenssin soveltuvuus hankintaan huomioiden.
Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos ehdokas käyttää alihankkijoita, ehdokas alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä.
Referenssin 1 tulee olla viimeiseltä kolmelta (3) vuodelta.
Ehdokkaan tulee antaa vaaditut tiedot referensseistä osallistumishakemuksessa.
— Vastuuhenkilöt.
Ehdokkaan on toimitusvaihetta varten osallistumishakemuksessa nimettävä suomen kieltä osaava vastuuhenkilö tai -henkilöt, jotka toimivat tilaajan yhteyshenkilöinä ja vastaisivat hankinnan toteutuksesta suhteessa tilaajaan.
Vähimmäisvaatimuksena on, että vastuuhenkilöllä on vähintään kolmen (3) vuoden kokemus veneenrakennusalalta ja näyttöä vähintään kolmen (3) aiemman onnistuneen veneenrakennusprojektin toteutuksesta.
Ehdokas vakuuttaa osallistumishakemuksessa, että vaatimus täyttyy. Tilaaja voi lisäksi koska tahansa pyytää vastuuhenkilöksi nimetyn henkilön/henkilöiden todistuksia nähtäväksi.
— Laadunvarmistustoimenpiteet.
Hankinnan kohteena olevien tuotteiden valmistamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä. Laadunvarmistustoimenpiteiden tulee koskea vähintään valmistusprosessia. Ehdokkaalla tai sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija osallistuu tuotteiden valmistamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevien tuotteiden valmistamisen.
Hankinnan kohteena olevien tuotteiden valmistamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä. Laadunvarmistustoimenpiteiden tulee koskea vähintään valmistusprosessia. Ehdokkaalla tai sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija osallistuu tuotteiden valmistamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevien tuotteiden valmistamisen.
Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseen yleiskuvaus tuotteiden valmistuksessa käytettävistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita noudatetaan. Selvityksessä on annettava seuraavat tiedot:
— Millainen laadunvarmistusjärjestelmä ehdokkaalla on käytössä?
— Kuinka ehdokas vastaa mahdollisista alihankintasuhteista?
— Miten tuotteiden laadunvalvonta toteutetaan valmistusprosessissa?
Selvitys annetaan myös niistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita tarjottu alihankkija noudattaa siltä osin, kuin alihankkija osallistuu edellä mainittujen tuotteiden valmistamiseen.
Laadunvarmistustoimenpiteiden on oltava auditoitavissa hankinnan toteuttamisen aikana.
Mikäli soveltuvuusehdot täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin em. vähimmäismäärä, hankintayksikkö tulee vertailemaan osallistumishakemuksia ja valitsemaan vähintään (3) ja enintään viisi (5) ehdokasta jatkoon seuraavalla perusteella: