Helsingin Musiikkitalon sähköenergian hankinta

Kiinteistöosakeyhtiö Helsingin Mannerheimintie 13a

Kiinteistöosakeyhtiö Helsingin Mannerheimintie 13a (jäljempänä hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne Helsingin Musiikkitalon sähköenergian avoimesta toimituksesta sekä hintakiinnitys- ja salkunhoitopalveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Helsingin Musiikkitalo on kaikille avoin konserttikeskus ja kohtauspaikka, jonka kokonaispinta-ala on 38 600 m². 1704-paikkaisen Konserttisalin lisäksi talossa on viisi pienempää salia ja talossa järjestetään noin 70-100 konserttia tai muuta tapahtumaa kuukaudessa. Musiikkitalon päätoimijat ovat Helsingin kaupunginorkesteri, Radion sinfoniaorkesteri ja Taideyliopiston Sibelius-Akatemia. Talon päätoimijoiden lisäksi tiloja vuokrataan myös ulkopuolisille tapahtuma- ja konserttijärjestäjille.
Musiikkitalon sähkökulutus on noin 5 200 MWh/vuosi. Paikallisena verkkoyhtiönä toimii Helen Sähköverkko Oy.
Sähkön hankinnasta tehdään toistaiseksi voimassa oleva hankintasopimus yhden sähkönmyyjän kanssa. Tavoitteena on, että sopimus solmitaan tarjouskilpailun perusteella valittavan sähkönmyyjän kanssa viimeistään 1.5.2016 ja sähkön fyysisen toimituksen aloittamisesta sovitaan Hankintayksikön ja valittavan sähkönmyyjän välillä erikseen.
Sopimus ei tule sisältämään määräostovelvoitetta.
Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 2 Hankinnan kohteen kuvaus.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-03-07. Hankinta julkaistiin 2016-01-26.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2016-01-26 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2016-01-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähkö
Määrä tai laajuus: 1 000 0001 200 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Sähkö 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ei määritelty
Hankintaviranomaisen nimi: Kiinteistöosakeyhtiö Helsingin Mannerheimintie 13a
Postiosoite: Kluuvikatu 7
Postinumero: 00100
Postitoimipaikka: Helsinki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-01-26 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-03-07 📅
Julkaisupäivä: 2016-01-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 019-029315
EUVL-S-numero: 19
Lisätietoja
Tarjoajilla on mahdollisuus esittää lisäkysymyksiä tarjouspyynnön sisällöstä. Hankintayksikkö vastaa vain kirjallisesti esitettyihin lisäkysymyksiin. Kysymykset ja/tai tarjoajan vastaussähköpostiosoite, johon vastaukset esitettyihin kysymyksiin toimitetaan, tulee lähettää 12.2.2016 klo 12:00 mennessä osoitteeseen info@hankintajuristit.fi Sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Lisäkysymys_Sähkön hankinta”. Kysymykset ja vastaukset toimitetaan kaikille vastaussähköpostiosoitteensa ilmoittaneille tarjoajille. Kysymyksen yhteydessä ei tulla mainitsemaan kysymyksen esittäjän nimeä tai organisaatiota. Tarjoajan on tutustuttava huolellisesti hankintayksikön kysymyksiin antamiin vastauksiin ennen tarjouksensa jättämistä. Puhelintiedusteluja ei voida ottaa vastaan. Tarjous tulee laatia käyttäen tarjouspyynnön liitettä 1 Tarjouslomake. Tarjouslomake vaadittuine liitteineen tulee toimittaa viimeistään 7.3.2016 klo 12.00 mennessä osoitteeseen info@hankintajuristit.fi Vaihtoehtoisesti tarjoaja voi myös toimittaa tarjouksensa kirjekuoressa joko postitse tai henkilökohtaisesti osoitteeseen Postiosoite: Kiinteistöosakeyhtiö Helsingin Mannerheimintie 13a c/o Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy Erottajankatu 19 A 11 FI-00130 Helsinki. Käyntiosoite: Eteläesplanadi 24 A 11, 6. krs, FI-00130 Helsinki. Sähköpostin aihekenttään tai kirjekuoren päälle kirjoitetaan ”Tarjous_Sähköenergian hankinta”. Faksilla toimitettua tarjousta ei hyväksytä. Myöhästyneet tarjoukset hylätään.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kiinteistöosakeyhtiö Helsingin Mannerheimintie 13a (jäljempänä hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne Helsingin Musiikkitalon sähköenergian avoimesta toimituksesta sekä hintakiinnitys- ja salkunhoitopalveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Näytä lisää
Helsingin Musiikkitalo on kaikille avoin konserttikeskus ja kohtauspaikka, jonka kokonaispinta-ala on 38 600 m². 1704-paikkaisen Konserttisalin lisäksi talossa on viisi pienempää salia ja talossa järjestetään noin 70-100 konserttia tai muuta tapahtumaa kuukaudessa. Musiikkitalon päätoimijat ovat Helsingin kaupunginorkesteri, Radion sinfoniaorkesteri ja Taideyliopiston Sibelius-Akatemia. Talon päätoimijoiden lisäksi tiloja vuokrataan myös ulkopuolisille tapahtuma- ja konserttijärjestäjille.
Näytä lisää
Musiikkitalon sähkökulutus on noin 5 200 MWh/vuosi. Paikallisena verkkoyhtiönä toimii Helen Sähköverkko Oy.
Sähkön hankinnasta tehdään toistaiseksi voimassa oleva hankintasopimus yhden sähkönmyyjän kanssa. Tavoitteena on, että sopimus solmitaan tarjouskilpailun perusteella valittavan sähkönmyyjän kanssa viimeistään 1.5.2016 ja sähkön fyysisen toimituksen aloittamisesta sovitaan Hankintayksikön ja valittavan sähkönmyyjän välillä erikseen.
Näytä lisää
Sopimus ei tule sisältämään määräostovelvoitetta.
Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 2 Hankinnan kohteen kuvaus.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 000 000 💰
1 200 000 💰

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Rekisterit
Tarjoajan on oltava rekisteröitynyt ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin, kaupparekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä, tai toimittaa selvitys rekisteröimättömyyden perusteista.
Näytä lisää
Verot
Tarjoajan on tullut suorittaa veronsa tai tarjoajalla tulee olla veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma.
Eläkevakuutusmaksut
Tarjoajan on tullut suorittaa eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.
Sovellettavat työehdot
Tarjoaja huolehtii lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta. Tarjoajan on annettava lain 1233/2006 (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä, jäljempänä tilaajavastuulaki) mukainen selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.
Näytä lisää
Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä
Tarjoaja huolehtii työterveyshuollon järjestämisestä työntekijöilleen, mikäli sillä on lain mukaan tähän velvollisuus.
Hankintayksikön asettamia vaatimuksia ja tarjoajilta vaadittavia selvityksiä on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Tarjouslomake.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Tarjoajan vakavaraisuus
Tarjoajalla on riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevan sähköenergian toimittamiseen. Tämän arvioimiseksi tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään A (tyydyttävä) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa.
Näytä lisää
Tarjoajat, joiden luokitus ratingluokituksessa on…
… C taikka joiden taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. luokituksia, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.
… B tai joiden taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. tasoa, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.
Vastuuvakuutus
Tarjoajalla on voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa vähintään 1 000 000 EUR:n vahingon/vahinkotapahtuma, ja tarjoaja on huolehtinut vakuutukseen kohdistuvien vakuutusmaksujen maksamisesta.
Hankintayksikön asettamia vaatimuksia ja tarjoajilta vaadittavia selvityksiä on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Tarjouslomake.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Laadunvarmistusjärjestelmä
Tarjoajalla on tuottamansa palvelun laadun säännöllistä seurantaa varten laadunvarmistusjärjestelmä.
Asiakasvastuupäällikkö
Tarjoaja nimeää palvelun tuottamisesta vastaavan asiakasvastuupäällikön ja tämän varahenkilön, joka toimii vastuullisena salkunhoitajana, ja jolla on riittävä ammatillinen pätevyys hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamiseen.
Tarjoajan kokemus hankinnan kohteena olevista sähkön toimituksista
Tarjoajalla tulee olla riittävästi kokemusta sähköenergian toimituksista sekä sähkön osto-, hintakiinnitys ja salkunhoitopalveluiden tuottamisesta asiakasorganisaatioille.
Riittävän kokemuksen osoittamiseksi tarjoajan on nimettävä yksi (1) hankinnan kohdetta vastaavaa referenssi, jossa on ollut kyse sähköenergian toimittamisesta sekä osto-, hintakiinnitys- ja salkunhoitopalveluiden tuottamisesta keskeytymättömästi vähintään yhden (1) vuoden ajan asiakasorganisaatiolle, jonka sähkönkulutus vuodessa on vähintään 5 000 MWh.
Näytä lisää
Tarjoajan kokemuksen tulee olla viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Yhden (1) vuoden ajanjakso voi siten olla päättynyt aikaisintaan 2/2013.
Asiakasvastuupäällikön kokemus hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamisesta
Tarjoajan nimeämällä asiakasvastuupäälliköllä on oltava riittävästi kokemusta hankinnan kohteena olevien sähköenergian osto-, hintakiinnitys ja salkunhoitopalveluiden tuottamisesta asiakasorganisaatioille
Riittävän kokemuksen osoittamiseksi tarjoajan on nimettävä kaksi (2) hankinnan kohdetta vastaavaa referenssiä, joissa on ollut kyse sähköenergian osto-, hintakiinnitys- ja salkunhoitopalveluiden tuottamisesta keskeytymättömästi vähintään yhden (1) vuoden ajan asiakasorganisaatiolle, jonka sähkökulutus vuodessa on vähintään 5 000 MWh, ja jossa nimetty asiakasvastuupäällikkö on ollut päävastuussa palveluiden tuottamisesta asiakasorganisaatiolle.
Näytä lisää
Asiakasvastuupäällikön kokemuksen tulee olla viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Yhden (1) vuoden ajanjakso voi siten olla päättynyt aikaisintaan 2/2013.
Tarjoajan tekniselle suorituskyvylle ja ammatilliselle pätevyydelle asetettuja vähimmäisvaatimuksia on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Tarjouslomake.

Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Nimi: Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy
Postiosoite: Erottajankatu 19 A 11, Käyntiosoite: Eteläesplanadi 24 A 11, 6. krs
Postinumero: 00130
Sähköposti: info@hankintajuristit.fi 📧

Viite
Lisätietoja
Tarjoajilla on mahdollisuus esittää lisäkysymyksiä tarjouspyynnön sisällöstä. Hankintayksikkö vastaa vain kirjallisesti esitettyihin lisäkysymyksiin. Kysymykset ja/tai tarjoajan vastaussähköpostiosoite, johon vastaukset esitettyihin kysymyksiin toimitetaan, tulee lähettää 12.2.2016 klo 12:00 mennessä osoitteeseen info@hankintajuristit.fi
Näytä lisää
Sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Lisäkysymys_Sähkön hankinta”.
Kysymykset ja vastaukset toimitetaan kaikille vastaussähköpostiosoitteensa ilmoittaneille tarjoajille. Kysymyksen yhteydessä ei tulla mainitsemaan kysymyksen esittäjän nimeä tai organisaatiota.
Tarjoajan on tutustuttava huolellisesti hankintayksikön kysymyksiin antamiin vastauksiin ennen tarjouksensa jättämistä.
Puhelintiedusteluja ei voida ottaa vastaan.
Tarjous tulee laatia käyttäen tarjouspyynnön liitettä 1 Tarjouslomake. Tarjouslomake vaadittuine liitteineen tulee toimittaa viimeistään 7.3.2016 klo 12.00 mennessä osoitteeseen info@hankintajuristit.fi
Vaihtoehtoisesti tarjoaja voi myös toimittaa tarjouksensa kirjekuoressa joko postitse tai henkilökohtaisesti osoitteeseen
Postiosoite: Kiinteistöosakeyhtiö Helsingin Mannerheimintie 13a
c/o Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy
Erottajankatu 19 A 11
FI-00130 Helsinki.
Käyntiosoite: Eteläesplanadi 24 A 11, 6. krs, FI-00130 Helsinki.
Sähköpostin aihekenttään tai kirjekuoren päälle kirjoitetaan ”Tarjous_Sähköenergian hankinta”.
Faksilla toimitettua tarjousta ei hyväksytä.
Myöhästyneet tarjoukset hylätään.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2016/S 019-029315 (2016-01-26)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Tuotteet/palvelut:
Öljytuotteet, polttoaineet, sähkö ja muut... Sähkö-, lämpö-, aurinko- ja ydinenergia Sähkö Rahoitus- ja vakuutuspalvelut Pankki- ja sijoituspalvelut Salkunhoitopalvelut