Helsingin Kaupunginteatterin siivouspalveluiden hankinta

Helsingin Kaupunginteatteri / Helsingin teatterisäätiö

Hankinnan kohteena ovat Helsingin Kaupunginteatterin ylläpito-, näytös- ja perussiivouspalvelut.
Sopimukseen sisältyvät siivouskohteet ovat:
— Helsingin Kaupunginteatteri, Ensi Linja 2 (siivottava pinta-ala noin 12 000 m²).
— Arena-näyttämö, Hämeentie 2 (siivottava pinta-ala noin 1 000 m²).
— Studio Pasila, Ratamestarinkatu 5 (siivottava pinta-ala vajaat 1 000 m²).
— Lilla Teatern, Yrjönkatu 30 (siivottava pinta-ala noin 600 m²).
Siivouspalvelu toteutetaan viitenä (5) – kuutena (6) päivänä viikossa klo 6:00 – 22:00 välisenä aikana. Ylläpitosiivous tapahtuu pääosin hyvin aamupainotteisesti. Ehdokkaan on varauduttava siihen, että ylläpito- tai välisiivousta saatetaan tarvita myös sunnuntaisin (lähinnä Ensi Linja 2). Ehdokkaan on lisäksi varauduttava siihen, että perussiivouksia ja lattiapintojen kunnostuksia voidaan joutua toteuttamaan myös klo 22:00 – 6:00 välisenä aikana.
Siivottavia tilatyyppejä ovat mm. katsomot, lämpiöt, näyttämöt, erilaiset harjoitustilat, ompelimot, kampaamo- ja maskeeraustilat, puvustamot, lavastamot, erilaiset työtilat, sosiaali- ja pukuhuonetilat ja toimistot.
Hankinnan kohdetta kuvataan tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Sopimus hankinnasta tehdään yhden (1) tarjoajan kanssa.
Sopimus ei tuota toimittajalle yksinoikeutta hankinnan toteuttamiseen. Hankintayksikkö ei sitoudu mihinkään tiettyihin hankintamääriin.
Sopimus syntyy, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopimus on voimassa toistaiseksi tarjouspyynnössä liitteineen kuvattavin irtisanomisajoin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-04-06. Hankinta julkaistiin 2016-03-07.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2016-03-07 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2016-03-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivous- ja puhdistuspalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin Kaupunginteatteri / Helsingin teatterisäätiö
Postiosoite: Kaikukatu 4B
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-03-07 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-04-06 📅
Julkaisupäivä: 2016-03-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 049-081599
EUVL-S-numero: 49
Lisätietoja
Osallistuakseen hankintaan ehdokkaan tulee pyytää osallistumispyyntöasiakirjat sähköpostitse osoitteesta info@hankintajuristit.fi Viestin aihekentässä pyydetään ilmoittamaan: ”Asiakirjapyyntö: HKT:n siivouspalvelut”. Lisätietoja osallistumishakemuksen sisältöön liittyvistä asioista voi pyytää sähköpostiosoitteesta info@hankintajuristit.fi viimeistään 18.3.2016 klo 12:00 Suomen aikaa mennessä. Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Lisäkysymys: HKT:n siivouspalvelut”. Ehdokkaiden lisäkysymyksiin vastataan yhtäaikaisesti sähköpostitse. Vastaukset esitettyihin lisäkysymyksiin toimitetaan kaikille yhteystietonsa edellä mainittuun sähköpostiin ilmoittaneille. Ehdokkaan huomiota kiinnitetään erityisesti siihen, että ehdokkaalla on velvollisuus tutustua huolellisesti lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen osallistumishakemuksen jättämistä. Puheluihin ei voida vastata.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat Helsingin Kaupunginteatterin ylläpito-, näytös- ja perussiivouspalvelut.
Sopimukseen sisältyvät siivouskohteet ovat:
— Helsingin Kaupunginteatteri, Ensi Linja 2 (siivottava pinta-ala noin 12 000 m²).
— Arena-näyttämö, Hämeentie 2 (siivottava pinta-ala noin 1 000 m²).
— Studio Pasila, Ratamestarinkatu 5 (siivottava pinta-ala vajaat 1 000 m²).
— Lilla Teatern, Yrjönkatu 30 (siivottava pinta-ala noin 600 m²).
Siivouspalvelu toteutetaan viitenä (5) – kuutena (6) päivänä viikossa klo 6:00 – 22:00 välisenä aikana. Ylläpitosiivous tapahtuu pääosin hyvin aamupainotteisesti. Ehdokkaan on varauduttava siihen, että ylläpito- tai välisiivousta saatetaan tarvita myös sunnuntaisin (lähinnä Ensi Linja 2). Ehdokkaan on lisäksi varauduttava siihen, että perussiivouksia ja lattiapintojen kunnostuksia voidaan joutua toteuttamaan myös klo 22:00 – 6:00 välisenä aikana.
Näytä lisää
Siivottavia tilatyyppejä ovat mm. katsomot, lämpiöt, näyttämöt, erilaiset harjoitustilat, ompelimot, kampaamo- ja maskeeraustilat, puvustamot, lavastamot, erilaiset työtilat, sosiaali- ja pukuhuonetilat ja toimistot.
Hankinnan kohdetta kuvataan tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Sopimus hankinnasta tehdään yhden (1) tarjoajan kanssa.
Sopimus ei tuota toimittajalle yksinoikeutta hankinnan toteuttamiseen. Hankintayksikkö ei sitoudu mihinkään tiettyihin hankintamääriin.
Sopimus syntyy, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopimus on voimassa toistaiseksi tarjouspyynnössä liitteineen kuvattavin irtisanomisajoin.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankintaan sisältyy optiona Helsingin Kaupunginteatterin vierasasuntojen siivous- ja liinavaatehuoltopalvelut. Tilaaja voi lisäksi hankkia esimerkiksi seuraavia lisäpalveluja: lattiapintojen peruspesu ja vahaus, lattiapintojen koneellinen puhdistus lattianhoitokoneella, tekstiililattioiden perusteellinen pesu, tekstiili-istuimien perusteellinen pesu tai ikkunoiden pesu.
Näytä lisää
Helsingin Kaupunginteatterin kohteissa toimivat ravintoloitsijat ja tarjouskilpailun voittaja voivat halutessaan solmia sopimuksen siivouspalveluiden hankinnasta ravintoloitsijan siivousvastuulla olevien tilojen siivouspalveluista. Solmittavassa sopimuksessa noudatetaan soveltuvin osin tarjouspyynnössä asetettavia ehtoja. Ravintoloitsijalla ei kuitenkaan ole velvollisuutta ostaa palveluita tämän tarjouskilpailun perusteella valitulta palveluntuottajalta.
Näytä lisää
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Rekisterit:
— Ehdokkaan on oltava rekisteröitynyt ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä, tai toimittaa selvityksen rekisteröimättömyyden perusteista.
Näytä lisää
Kaupparekisteriote:
— Ehdokkaan on oltava rekisteröitynyt kaupparekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
Ks. vaatimusten tarkempi sisältö osallistumispyynnön liite 1 Osallistumishakemuslomake.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Verot:
— Ehdokas on suorittanut veronsa tai ehdokkaalla tulee olla veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma.
Eläkevakuutusmaksut:
— Ehdokas on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.
Työtapaturma- ja ammattitautilaissa tarkoitettu vakuutus:
— Ehdokkaalla on voimassaoleva työtapaturma- ja ammattitautilaissa (459/2015) tarkoitettu vakuutus työsuhteessa oleville työntekijöilleen.
Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista:
— Ehdokas huolehtii lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta.
Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä:
— Ehdokas on järjestänyt työntekijöilleen työterveyshuollon.
Ehdokkaan vakavaraisuus:
— Ehdokkaalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kokoon nähden.
Vastuuvakuutus:
— Ehdokkaalla on voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus.
Ks. vaatimusten tarkempi sisältö osallistumispyynnön liite 1 Osallistumishakemuslomake.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Ehdokkaan kokemus hankinnan kohdetta vastaavista palveluista:
— Ehdokkaalla tulee olla riittävästi kokemusta hankinnan kohdetta vastaavien siivouspalveluiden tuottamisesta. Kokemuksensa osoittamiseksi ehdokkaalla tulee olla vähintään kaksi (2) hankinnan kohdetta vastaavaa referenssiä viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta.
Näytä lisää
Ehdokkaan nimeämä kohdevastaava:
— Ehdokas nimeää tilaajalle tuotettavista palveluista vastaavan kohdevastaavan, joka tosiasiallisesti vastaa palveluiden laadusta tilaajan kohteissa. Nimetyn kohdevastaavan tulee fyysisesti työskennellä kokoaikaisena kohdevastaavana tilaajan kohteissa. Nimetyn kohdevastaavan tulee täyttää osallistumishakemuslomakkeessa asetetut vähimmäisvaatimukset.
Näytä lisää
Siivoushenkilöstö:
— Ehdokas sitoutuu siihen, että sillä on osoittaa riittävät henkilöstöresurssit palveluiden tuottamiseen tilaajan kohteessa. Ehdokkaan tulee sitoutua siihen, että sillä on myös riittävät varahenkilöresurssit.
— Ehdokas sitoutuu siihen, että tilaajan kohteissa toimivalla siivoushenkilöstöllä on vähintään toimitilahuoltajan tai laitoshuoltajan ammattitutkinto tai vähintään kolmen (3) vuoden kokemus siivousalan tehtävistä.
— Ehdokas sitoutuu siihen, että siivoushenkilöstöllä on hyvä suomen kielen taito.
Ks. vaatimusten tarkempi sisältö osallistumispyynnön liite 1 Osallistumishakemuslomake.

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 5
Puolueettomat valintaperusteet:
Rajoitetussa menettelyssä hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joilta tullaan pyytämään varsinaiset tarjoukset. Osallistumishakemusten perusteella hankintayksikkö valitsee parhaat yritykset tarjoajiksi kilpailutukseen. Tarjouskilpailuun valitaan vähintään viisi (5) tarjoajaa, ellei vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita ole vähemmän.
Näytä lisää
Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin em. vähimmäismäärä, hankintayksikkö tulee vertailemaan ehdokkaiden osallistumishakemuksia seuraavin vertailuperustein:
1. Ehdokkaan vähimmäisvaatimukset ylittävät referenssit, painoarvo 50 %.
2. Ehdokkaan nimeämän kohdevastaavan referenssin vähimmäisvaatimukset ylittävä kesto, painoarvo 20 %.
3. Ehdokkaan nimeämän kohdevastaavan vähimmäisvaatimukset ylittävä työkokemus, painoarvo 20 %.
4. Ehdokkaan vähimmäisvaatimuksen ylittävä taloudellinen tilanne, painoarvo 10 %.
Ks. vertailuperusteiden tarkempi sisältö osallistumispyynnön liite 1 Osallistumishakemuslomake.
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Nimi: Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy
Sähköposti: info@hankintajuristit.fi 📧

Viite
Lisätietoja
Osallistuakseen hankintaan ehdokkaan tulee pyytää osallistumispyyntöasiakirjat sähköpostitse osoitteesta info@hankintajuristit.fi
Viestin aihekentässä pyydetään ilmoittamaan: ”Asiakirjapyyntö: HKT:n siivouspalvelut”.
Lisätietoja osallistumishakemuksen sisältöön liittyvistä asioista voi pyytää sähköpostiosoitteesta info@hankintajuristit.fi viimeistään 18.3.2016 klo 12:00 Suomen aikaa mennessä.
Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Lisäkysymys: HKT:n siivouspalvelut”.
Ehdokkaiden lisäkysymyksiin vastataan yhtäaikaisesti sähköpostitse. Vastaukset esitettyihin lisäkysymyksiin toimitetaan kaikille yhteystietonsa edellä mainittuun sähköpostiin ilmoittaneille.
Ehdokkaan huomiota kiinnitetään erityisesti siihen, että ehdokkaalla on velvollisuus tutustua huolellisesti lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen osallistumishakemuksen jättämistä. Puheluihin ei voida vastata.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2016/S 049-081599 (2016-03-07)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Tuotteet/palvelut:
Viemäröinti-, jätehuolto- ja... Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut Siivous- ja puhdistuspalvelut