Hankinnan kohteena on Helsingin Kaupunginteatterin suuren ja pienen näyttämön sekä Studio Elsan himmenninjärjestelmien hankinta. Himmenninjärjestelmän hankintaan sisältyy: — Tarjouspyynnön mukaisen himmenninjärjestelmän suunnittelu, valmistus, toimitus, asennus, käyttökuntoon saattaminen ja järjestelmän testaus. — Käyttö- ja huolto-ohjeet sisältäen järjestelmän piirustukset englanniksi ja suomeksi. — Käyttö- ja huoltokoulutus henkilöstölle. — Muut tarjouspyynnössä liitteineen kuvatut toimittajan vastuut ja velvoitteet. Lisäksi hankintaan sisältyy mahdollisesti optiona hankittavat tuotteet, jotka on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä toimitetussa hintalomakkeessa. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä. Sopimus hankinnasta tehdään yhden tarjoajan kanssa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-02-15.
Hankinta julkaistiin 2016-01-20.
hankintailmoitus (2016-01-20) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähkökoneet, -kojeet, -laitteet ja -kulutustarvikkeet; valaistus
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Sähkökoneet, -kojeet, -laitteet ja -kulutustarvikkeet; valaistus📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin Kaupunginteatteri / Helsingin teatterisäätiö
Postiosoite: Kaikukatu 4B
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavilla sähköisesti internetosoitteessa https://www.esourcing2.fi/prod/account/logon/hankintajuristit
Kirjautuminen edellyttää rekisteröitymistä. Palveluun rekisteröidytään lähettämällä sähköposti osoitteeseen info@hankintajuristit.fi. Sähköpostiviestin otsikkokenttään kirjoitetaan ”Asiakirjapyyntö Himmenninjärjestelmä”. Käyttäjätunnus ja salasana toimitetaan tarjoajan yhteyshenkilön sähköpostiosoitteeseen.
Hankinnasta on mahdollista esittää tarkentavia lisäkysymyksiä. Hankintayksikkö vastaa vain kirjallisesti esitettyihin lisäkysymyksiin. Kysymykset on toimitettava hankintayksikölle osoitteeseen info@hankintajuristit.fi viimeistään 28.1.2016 klo 12:00 Suomen aikaa mennessä.
Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Lisäkysymys Himmenninjärjestelmä”.
Vastaukset kaikkiin määräajassa esitettyihin kysymyksiin toimitetaan kaikille edellä mainittuun osoitteeseen yhteystietonsa ilmoittaneille tarjoajille.
Tarjoajan huomiota kiinnitetään erityisesti siihen, että tarjoajalla on velvollisuus tutustua huolellisesti lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen tarjouksen jättämistä. Puhelintiedusteluja ei voida ottaa vastaan.
Kirjautuminen edellyttää rekisteröitymistä. Palveluun rekisteröidytään lähettämällä sähköposti osoitteeseen info@hankintajuristit.fi. Sähköpostiviestin otsikkokenttään kirjoitetaan ”Asiakirjapyyntö Himmenninjärjestelmä”. Käyttäjätunnus ja salasana toimitetaan tarjoajan yhteyshenkilön sähköpostiosoitteeseen.
Hankinnasta on mahdollista esittää tarkentavia lisäkysymyksiä. Hankintayksikkö vastaa vain kirjallisesti esitettyihin lisäkysymyksiin. Kysymykset on toimitettava hankintayksikölle osoitteeseen info@hankintajuristit.fi viimeistään 28.1.2016 klo 12:00 Suomen aikaa mennessä.
Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Lisäkysymys Himmenninjärjestelmä”.
Vastaukset kaikkiin määräajassa esitettyihin kysymyksiin toimitetaan kaikille edellä mainittuun osoitteeseen yhteystietonsa ilmoittaneille tarjoajille.
Tarjoajan huomiota kiinnitetään erityisesti siihen, että tarjoajalla on velvollisuus tutustua huolellisesti lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen tarjouksen jättämistä. Puhelintiedusteluja ei voida ottaa vastaan.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Helsingin Kaupunginteatterin suuren ja pienen näyttämön sekä Studio Elsan himmenninjärjestelmien hankinta.
Himmenninjärjestelmän hankintaan sisältyy:
— Tarjouspyynnön mukaisen himmenninjärjestelmän suunnittelu, valmistus, toimitus, asennus, käyttökuntoon saattaminen ja järjestelmän testaus.
— Käyttö- ja huolto-ohjeet sisältäen järjestelmän piirustukset englanniksi ja suomeksi.
— Käyttö- ja huoltokoulutus henkilöstölle.
— Muut tarjouspyynnössä liitteineen kuvatut toimittajan vastuut ja velvoitteet.
Lisäksi hankintaan sisältyy mahdollisesti optiona hankittavat tuotteet, jotka on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä toimitetussa hintalomakkeessa.
Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.
Sopimus hankinnasta tehdään yhden tarjoajan kanssa.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Lisäksi hankintaan sisältyy mahdollisesti optiona hankittavat tuotteet, jotka on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä toimitetussa hintalomakkeessa.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Rekisterit
Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
Kaupparekisteriote
Tarjoajan on oltava rekisteröitynyt kaupparekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
Ks. vaatimusten tarkempi sisältö tarjouspyynnön liite 1 tarjouslomake.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Verot
Tarjoaja on suorittanut veronsa tai tarjoajalla tulee olla veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma.
Eläkevakuutusmaksut
Tarjoaja on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.
Työtapaturma- ja ammattitautilaissa tarkoitettu vakuutus
Tarjoajalla on voimassaoleva työtapaturma- ja ammattitautilaissa (459/2015) tarkoitettu vakuutus työsuhteessa oleville työntekijöilleen.
Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista
Tarjoaja huolehtii lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta.
Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä
Tarjoaja on järjestänyt työntekijöilleen työterveyshuollon.
Yrityksen taloudellinen tilanne
Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kokoon nähden.
Vastuuvakuutus
Tarjoajalla on voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa hankinnan kohteena olevat palvelut ja joka on arvoltaan riittävä hankinnan kokoon nähden.
Ks. vaatimusten tarkempi sisältö tarjouspyynnön liite 1 tarjouslomake.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Tarjoajan kokemus hankinnan kohteena olevista toimituksista
Tarjoajalla tulee olla riittävästi kokemusta hankinnan kohdetta vastaavien himmenninjärjestelmien toimituksista. Kokemuksensa osoittamiseksi tarjoajalla tulee olla vähintään kaksi (2) hankinnan kohdetta vastaavaa referenssiä viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta.
Tarjoajalla tulee olla riittävästi kokemusta hankinnan kohdetta vastaavien himmenninjärjestelmien toimituksista. Kokemuksensa osoittamiseksi tarjoajalla tulee olla vähintään kaksi (2) hankinnan kohdetta vastaavaa referenssiä viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta.
Toimituksesta vastaava henkilö
Tarjoaja nimeää tilaajan toimituksesta vastaavan henkilön, jolla on riittävästi kokemusta himmenninjärjestelmien suunnittelusta ja toimituksesta ja joka vastaa tilaajalle tehtävän toimituksen laadusta. Nimetyn henkilön tulee olla sopiva tehtävään ja täyttää tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset.
Tarjoaja nimeää tilaajan toimituksesta vastaavan henkilön, jolla on riittävästi kokemusta himmenninjärjestelmien suunnittelusta ja toimituksesta ja joka vastaa tilaajalle tehtävän toimituksen laadusta. Nimetyn henkilön tulee olla sopiva tehtävään ja täyttää tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset.
Ks. vaatimusten tarkempi sisältö tarjouspyynnön liite 1 tarjouslomake.
Menettely Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Hankintaviranomainen Yhteystiedot
Nimi: Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy
Sähköposti: info@hankintajuristit.fi📧
Kirjautuminen edellyttää rekisteröitymistä. Palveluun rekisteröidytään lähettämällä sähköposti osoitteeseen info@hankintajuristit.fi. Sähköpostiviestin otsikkokenttään kirjoitetaan ”Asiakirjapyyntö Himmenninjärjestelmä”. Käyttäjätunnus ja salasana toimitetaan tarjoajan yhteyshenkilön sähköpostiosoitteeseen.
Hankinnasta on mahdollista esittää tarkentavia lisäkysymyksiä. Hankintayksikkö vastaa vain kirjallisesti esitettyihin lisäkysymyksiin. Kysymykset on toimitettava hankintayksikölle osoitteeseen info@hankintajuristit.fi viimeistään 28.1.2016 klo 12:00 Suomen aikaa mennessä.
Hankinnasta on mahdollista esittää tarkentavia lisäkysymyksiä. Hankintayksikkö vastaa vain kirjallisesti esitettyihin lisäkysymyksiin. Kysymykset on toimitettava hankintayksikölle osoitteeseen info@hankintajuristit.fi viimeistään 28.1.2016 klo 12:00 Suomen aikaa mennessä.
Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Lisäkysymys Himmenninjärjestelmä”.
Vastaukset kaikkiin määräajassa esitettyihin kysymyksiin toimitetaan kaikille edellä mainittuun osoitteeseen yhteystietonsa ilmoittaneille tarjoajille.
Tarjoajan huomiota kiinnitetään erityisesti siihen, että tarjoajalla on velvollisuus tutustua huolellisesti lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen tarjouksen jättämistä. Puhelintiedusteluja ei voida ottaa vastaan.