Helsingin kaupungin konserniyhtiöiden ja säätiöiden vuoden 2017 ja optiona vuoden 2018 tilintarkastuspalvelut

Helsingin kaupunki

Hankinnan kohteena on osallistumispyynnön liitteessä 5 lueteltujen kaupungin tytäryhtiöiden ja säätiöiden sekä näiden tytäryhtiöiden tilintarkastuspalvelujen hankinta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-10-12. Hankinta julkaistiin 2016-09-12.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• KPMG Oy Ab
• Tilintarkastusrengas Oy

Kuka?

• Helsingin kaupunki

Mitä?

• Auditointi- ja tarkastuspalvelut › Lakisääteiset tilintarkastuspalvelut

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2016-09-12	hankintailmoitus
2017-05-09	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2016-09-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lakisääteiset tilintarkastuspalvelut
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on osallistumispyynnön liitteessä 5 lueteltujen kaupungin tytäryhtiöiden ja säätiöiden sekä näiden tytäryhtiöiden tilintarkastuspalvelujen hankinta.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Lakisääteiset tilintarkastuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunki
Postiosoite: PL 400
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hel.fi/www/tav/fi 🌏
Sähköposti: tarkastusvirasto@hel.fi 📧
Puhelin: +358 93101613 📞
Faksi: +358 931036308 📠
Asiakirjojen URL-osoite: http://www.hel.fi/www/tav/fi/tama-tarkastusvirasto/kilpailutus 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-09-12 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-10-12 📅
Julkaisupäivä: 2016-09-13 📅
Aloituspäivä: 2017-01-01 📅
Loppupäivä: 2017-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 176-316128
EUVL-S-numero: 176

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 275 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on osallistumispyynnön liitteessä 5 lueteltujen kaupungin tytäryhtiöiden ja säätiöiden sekä näiden tytäryhtiöiden tilintarkastuspalvelujen hankinta. Hankinta käsittää lakisääteisen hyvän tilintarkastustavan mukaisen tytäryhteisöjen vuosittaisen tilintarkastuksen.

Tilintarkastustyö sisältää lisäksi:

— tarkastustyön yhteydessä syntyneisiin havaintoihin ja tilinpäätösten laatimiseen liittyvän tavanomaisen neuvontatyön,

— raportoinnin yhtiölle, Helsingin kaupungin johdolle ja emon (Helsingin kaupunki) tilintarkastajalle,

— Helsingin kaupungin konserniohjeiden noudattamisen valvonnan, kuten määräajassa tapahtuvan konsernilomakkeiden tarkastamisen sekä tilintarkastusta koskevien raporttien toimittamisen emon (Helsingin kaupunki) tilintarkastajalle tämän antamia ohjeita ja määräaikoja noudattaen.

Tilintarkastajan tehtäviin kuuluu myös osakeyhtiölain ja säätiölain mukaisten lausuntojen ja todistusten antamisen. Näiden toimenpiteiden osalta tilintarkastajalla on oikeus veloittaa tarjouksensa mukainen tuntihinta, joka lasketaan jakamalla päivähinta 7,5:llä.

Tarjouskilpailua varten tytäryhteisöt on ryhmitelty viiteen (5) ryhmään A, B, C, D ja E. Tarjous voidaan antaa koskien yhtä tai useampaa ryhmää kuitenkin niin, että tarjous tulee antaa kokonaisesta ryhmästä. Osallistumishakemuksessa ehdokkaan tulee ilmoittaa, mihin ryhmiin se aikoo antaa tarjouksen, jos ehdokas valitaan tarjousmenettelyyn.

Hankintayksikkö vertailee annetut tarjoukset jokaisen ryhmän osalta erikseen ja valitsee kunkin ryhmän tilintarkastajaehdokkaaksi sen tarjoajan, jonka tarjous on tarjouspyynnön vertailuperusteiden mukaisesti arvioituna kokonaistaloudellisesti edullisin.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 275 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:

Tilaaja voi suorahankintaa käyttäen päättää sopimuskauden jatkamisesta alkuperäistä toimitusta vastaavilla ehdoilla sen mukaisina kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä (optiokausi 2018). Jos optiota käytetään, optiokauden puitesopimus päättyy 31.12.2018.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Ehdokas on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin.

Ehdokkaalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden…

… riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen.

… oltava riittävä ja voimassaoleva vastuuvakuutus ja ehdokas on huolehtinut vastuuvakuutukseen kohdistuvien vakuutusmaksujen maksamisesta.

Ehdokkaan on oltava tilintarkastuslain 6 luvun 9 §:n mukainen hyväksytty tilintarkastusyhteisö.

Ehdokkaalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävästi ammattitaitoista työvoimaa hankinnan toteuttamiseen.

Tietoa tietystä ammatista: Services
Viittaus asiaa koskeviin lakeihin tai määräyksiin:

Ehdokkaan on oltava tilintarkastuslain 6 luvun 9 §:n mukainen hyväksytty tilintarkastusyhteisö.

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 5
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 8
Harkittavien osallistujien määrä: 5
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2017-06-30 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: Tarkastusvirasto
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Arto Ahlqvist
Ostajaprofiilin osoite: http://www.hel.fi/www/tav/fi/tama-tarkastusvirasto/kilpailutus 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: http://www.hel.fi/www/tav/fi/tama-tarkastusvirasto/kilpailutus 🌏
Postiosoite: Unioninkatu 25, 5. krs, PL 400

Viite
Lisätietoja
Arvioitu aikataulu seuraavien ilmoitusten julkaisemiselle: 2018.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2016/S 176-316128 (2016-09-12)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-05-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Helsingin kaupungin tytäryhteisöjen lakisääteisen tilintarkastuksen suorittaminen tilikaudella 2017 ja optiona tilikaudella 2018. Puitesopimukset on tehty kahden palveluntuottajan kanssa.

Hankinnan kokonaisarvo: 162 565 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-05-09 📅
Julkaisupäivä: 2017-05-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 090-177681
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 176-316128
EUVL-S-numero: 90

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Helsingin kaupungin tytäryhteisöjen lakisääteisen tilintarkastuksen suorittaminen tilikaudella 2017 ja optiona tilikaudella 2018.

Puitesopimukset on tehty kahden palveluntuottajan kanssa.

Hankinnan kohteena on osallistumispyynnössä lueteltujen kaupungin tytäryhtiöiden ja säätiöiden sekä näiden tytäryhtiöiden tilintarkastuspalvelujen hankinta. Hankinta käsittää lakisääteisen hyvän tilintarkastustavan mukaisen tytäryhteisöjen vuosittaisen tilintarkastuksen.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Puitesopimuksen sopimuskausi päättyy 31.12.2017. Sopimukseen sisältyy optio, joka käsittää tilikauden 2018 tilintarkastuksen.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Päävastuullisen tilintarkastajan kokemus
Laatukriteeri (painotus): 25
Laatukriteeri (nimi): Päävastuullisen tilintarkastajan osuus työajasta
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinnan painoarvo: 65

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-04-12 📅
2017-05-05 📅
Lähde: OJS 2017/S 090-177681 (2017-05-09)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut (6)

Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut (3)

Auditointi- ja tarkastuspalvelut (1)