Helsingin brändi-identiteetti, visuaalinen ilme, graafinen ohjeisto

Helsingin kaupunki

Helsingin kaupunki hakee kumppania Helsingin kaupungin brändin visuaalisen identiteetin suunnitteluun.
Työn tuloksena syntyy Helsingin kaupungin visuaalinen ilme, graafinen ohjeistus sekä tarvittavat sovellukset.
Helsingin kaupungin brändin visuaalisen identiteetin tulee kuvastaa kaupunginhallituksen 11.1.2016 hyväksymää tavoitemielikuvaa ja valittua suunnitelmaan brändin kehittämiseksi. Tavoitemielikuvan ja brändin kehittämissuunnitelman perustana ovat Helsingin kaupungin strategiaohjelma 2013-2016, viestinnän toimintalinjaukset, syksyllä 2015 tehty kilpailija-analyysi, muut selvitykset, haastattelut ja työpajat.
Kaupungin toimintaa yhdenmukaistetaan ja johtamista kehitetään, jotta asukkaat saavat tarvitsemansa palvelut jatkossa entistä helpommin. kaupunginhallituksen johtamisenjaosto on esittänyt kaupunginhallitukselle, että nykyiset virastot yhdistyisivät vuonna 2017 neljäksi toimialaksi, joita olisivat sosiaali- ja terveystoimi, opetus- ja varhaiskasvatustoimi, tekninen toimi sekä kulttuuri-, liikunta- ja vapaa-aikatoimi.
Helsingin kaupungin strategiaohjelma, viestinnän toimintalinjaukset ja kaupungin vaakunan graafinen ohjeisto ovat ladattavissa osoitteesta http://www.hel.fi/www/Helsinki/fi/kaupunki-ja-hallinto/strategia-ja-talous/strategiaohjelma/. />Valittava palveluntarjoaja suunnittelee, koordinoi ja toteuttaa tämän hankinnan kohteena olevat palvelut ja nimeää niiden tuottamisesta vastaavan projektitiimin. Projektitiimillä tarkoitetaan palveluntarjoajan omaa henkilöstöä ja muita mahdollisia palveluntarjoajan käyttämiä ulkopuolisia asiantuntijoita.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-03-04. Hankinta julkaistiin 2016-02-03.

Kuka?

• Helsingin kaupunki

Mitä?

• Ladontaan liittyvät palvelut › Graafiset suunnittelupalvelut

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2016-02-03	hankintailmoitus
2016-02-11	Lisätietoilmoitus

hankintailmoitus (2016-02-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Määrä tai laajuus:

Suunnittelutoimeksiannosta tehdään sopimus tarjouspyynnön liitteenä toimitettavan sopimusmallin mukaisesti. Sopimus tehdään puitesopimuksena. Puitesopimuksen perusteella tilaajina voivat toimia Helsingin kaupungin eri yksiköt ja sen omistamat yhtiöt. Pääasialliset tilaajat ovat Helsingin kaupunginkanslian elinkeino-osasto sekä Helsingin Markkinointi Oy. Puitesopimuksen kesto on 48 kuukautta. Suunnittelutyöt tulevat ajoittumaan lähinnä vuosille 2016 ja 2017.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunki
Postiosoite: PL 10
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsinki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-02-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-03-04 📅
Julkaisupäivä: 2016-02-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 025-040495
EUVL-S-numero: 25
Lisätietoja

Ehdokas osallistuu hankintamenettelyyn täyttämällä osallistumispyynnön liitteenä toimitetun osallistumishakemuslomakkeen sekä toimittamalla siinä pyydetyt liitteet. Osallistumispyyntöasiakirjat ovat saatavilla sähköisesti. Osallistumispyyntöasiakirjat tilataan sähköpostitse osoitteesta ulla.pietilainen@hel.fi. Asiakirjapyynnön sisältävän sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan ”Asiakirjapyyntö: Visuaalinen identiteetti”. Tarjoaja voi ilmoittautumisaikana, 15.2.2016 klo 16:00 mennessä, pyytää osallistumispyyntöön liittyviä lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen ulla.pietilainen@hel.fi Kysymykset on toimitettava em. sähköpostiosoitteeseen suomen kielellä. Lisäkysymyksiä sisältävän sähköpostin aihekenttään tulee kirjoittaa ”Kysymykset: Visuaalinen identiteetti”. Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Kysyjän nimeä tai muita tarjoajaa koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä. Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka toimitetaan sähköisesti kaikille osallistumispyyntöasiakirjat pyytäneille ehdokkaille siihen sähköpostiosoitteeseen, josta asiakirjapyyntö on esitetty. Vastaukset toimitetaan 18.2.2016 mennessä, ellei toisin ilmoiteta. Ehdokkaan vastuulla on tarkistaa ja huomioida mahdolliset muutokset ja täsmennykset osallistumispyyntöasiakirjoihin yllämainitusta internet-osoitteesta (kysymykset ja niihin annetut vastaukset) sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja osallistumishakemuksen teossa.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Helsingin kaupunki hakee kumppania Helsingin kaupungin brändin visuaalisen identiteetin suunnitteluun.

Työn tuloksena syntyy Helsingin kaupungin visuaalinen ilme, graafinen ohjeistus sekä tarvittavat sovellukset.

Helsingin kaupungin brändin visuaalisen identiteetin tulee kuvastaa kaupunginhallituksen 11.1.2016 hyväksymää tavoitemielikuvaa ja valittua suunnitelmaan brändin kehittämiseksi. Tavoitemielikuvan ja brändin kehittämissuunnitelman perustana ovat Helsingin kaupungin strategiaohjelma 2013-2016, viestinnän toimintalinjaukset, syksyllä 2015 tehty kilpailija-analyysi, muut selvitykset, haastattelut ja työpajat.

Kaupungin toimintaa yhdenmukaistetaan ja johtamista kehitetään, jotta asukkaat saavat tarvitsemansa palvelut jatkossa entistä helpommin. kaupunginhallituksen johtamisenjaosto on esittänyt kaupunginhallitukselle, että nykyiset virastot yhdistyisivät vuonna 2017 neljäksi toimialaksi, joita olisivat sosiaali- ja terveystoimi, opetus- ja varhaiskasvatustoimi, tekninen toimi sekä kulttuuri-, liikunta- ja vapaa-aikatoimi.

Helsingin kaupungin strategiaohjelma, viestinnän toimintalinjaukset ja kaupungin vaakunan graafinen ohjeisto ovat ladattavissa osoitteesta http://www.hel.fi/www/Helsinki/fi/kaupunki-ja-hallinto/strategia-ja-talous/strategiaohjelma/.

Valittava palveluntarjoaja suunnittelee, koordinoi ja toteuttaa tämän hankinnan kohteena olevat palvelut ja nimeää niiden tuottamisesta vastaavan projektitiimin. Projektitiimillä tarkoitetaan palveluntarjoajan omaa henkilöstöä ja muita mahdollisia palveluntarjoajan käyttämiä ulkopuolisia asiantuntijoita.

Viitenumero: HEL 2016-001309

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Rekisterit

Ehdokas on rekisteröitynyt ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Muussa tapauksessa ehdokkaan on toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista.

Hankintayksikkö tarkistaa ehdokkaan rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä tai ehdokas toimittaa tarvittavat tiedot. Jos ehdokas ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, tämän on toimitettava selvitys rekisteröitymättömyyden perusteista ja numeroitava se osallistumishakemuksensa liitteeksi.

Ulkomaisen yrityksen on toimitettava suomenkieliset vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla.

Kaupparekisteriote

Ehdokas on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Ehdokas toimittaa kaupparekisteriotteen tai selvityksen rekisteröimättömyyden perusteista ja liittää sen osallistumishakemuksensa liitteeksi.

Ehdokkailta vaadittavia selvityksiä ja vaatimuksia on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteessä 1 Osallistumishakemuslomake.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Verojen suorittaminen

Ehdokas on suorittanut veronsa tai ehdokkaalla tulee olla veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma.

Ehdokas toimittaa todistuksen verojen maksamisesta tai verovelkatodistuksen ja selvityksen siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on hyväksytty ja liittää sen osallistumishakemuksensa liitteeksi.

Eläkevakuutusmaksujen suorittaminen

Ehdokas on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.

Ehdokas toimittaa todistuksen eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvityksen siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty ja liittää sen osallistumishakemuksensa liitteeksi.

Ehdokkaan vakavaraisuus

Ehdokkaalla on riittävä taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen.

Tämän arvioimiseksi ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n luottoluokituksessa on vähintään A (tyydyttävä) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa.

Ehdokas, jonka luokitus on B tai C taikka jonka taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. luokituksia, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.

Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista

Ehdokas huolehtii lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta. Ehdokkaan on annettava tilaajavastuulain (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä, jäljempänä tilaajavastuulaki, 1233/2006) mukainen selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.

Ehdokas liittää osallistumishakemukseensa selvityksen työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.

Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä

Tarjoaja on järjestänyt lainsäädännön mukaisen työterveyshuollon työntekijöilleen.

Ehdokas toimittaa selvityksen työterveyshuollon palvelujen järjestämisestä ja liittää sen osallistumishakemuslomakkeeseensa.

Työtapaturma- ja ammattitautilaissa tarkoitettu vakuutus

Ehdokkaalla on voimassaoleva työtapaturma- ja ammattitautilaissa (459/2015) tarkoitettu vakuutus työsuhteessa oleville työntekijöilleen.

Ehdokas liittää osallistumishakemukseensa selvityksen tapaturmavakuutuksesta.

Vastuuvakuutus

Ehdokkaalla on sopimuksen tekemiseen mennessä toiminnan kattava vastuuvakuutus, josta ehdokas sitoutuu toimittamaan selvityksen pyydettäessä.

Harmaan talouden torjunta

Ehdokas sitoutuu noudattamaan Helsingin kaupunginhallituksen 19.12.2011 (§ 1144) harmaan talouden torjuntaa hankintojen yhteydessä koskevan toimintaohjeen menettelysäännöksiä.

Ehdokkailta vaadittavia selvityksiä ja vaatimuksia on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteessä 1 Osallistumishakemuslomake.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Ehdokkaan kokemus vastaavista toimeksiannoista

Vähimmäisvaatimukset:

Ehdokkaalla tulee olla kokemusta vastaavista toimeksiannoista viimeisen kolmen vuoden ajalta. Ehdokkaan on soveltuvuutensa osoittamiseksi esitettävä vähintään yksi referenssitoimeksianto, joka täyttää seuraavat vaatimukset:

Ehdokas on vastannut visuaalisen identiteetin suunnittelusta, jossa toimeksiantona on ollut uusi identiteetti yksityiselle yritykselle tai julkiselle yhteisölle. Toimeksiannossa on pitänyt huomioida laajasti eri kohderyhmiä, esimerkiksi kuluttajia ja b2b-toimijoita referenssiasiakkaan kotimaassa ja sen ulkopuolella. Minimivaatimus on kolme kohderyhmää, joista vähintään yksi on referenssiasiakkaan kotimaan ulkopuolella, ja identiteetin suunnittelussa on tavoitteellisesti otettu huomioon nimetyt kohderyhmät (kohderyhmiä esimerkiksi asukkaat, nykyiset ja tulevat asiakkaat, investoijat, sijoittajat, yritykset, turistit ja matkailijat, oma henkilökunta). Kohderyhmäksi hyväksytään ainoastaan sellainen kohderyhmä, jonka referenssiasiakas on toimeksiannossaan nimennyt tavoiteltavaksi kohderyhmäksi.

Suunnittelutehtävän on pitänyt sisältää visuaalisen identiteetin konsepti, tunnusvärit ja typografia, kuvamaailma sekä graafinen ohjeisto. Toimeksiantoon on lisäksi pitänyt sisältyä sovellusten suunnittelua, esimerkiksi MS Office: ppt-pohjat, word-pohja, ilmoituspohjat, banneripohjat, rekrytointi-ilmoituspohjat, esitepohjat, uutiskirjepohja, käyntikortit, kirjepohjat, kansiot, tapahtumailmeet: messuseinät, roll upit, give awayt. Ehdokkaan tulee esittää vähintään yksi em. kuvausta vastaava referenssitoimeksianto.

Visuaalisen identiteetin suunnittelutyön kokonaisarvon on tullut olla vähintään 50 000 EUR (alv. 0).

Ehdokkailta vaadittavaa referenssivaatimusta on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteessä 1 Osallistumishakemuslomake.

Sopimuksen toteuttaminen
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 48
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 5
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 7
Puolueettomat valintaperusteet:

Rajoitetussa menettelyssä hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joilta tullaan pyytämään varsinaiset tarjoukset.

Osallistumishakemusten perusteella hankintayksikkö valitsee parhaat ehdokkaat tarjoajiksi tarjouskilpailuun. Rajoitettuun menettelyyn valitaan vähintään viisi (5) mutta enintään seitsemän (7) tarjoajaa, mikäli soveltuvia ehdokkaita on näin monta.

Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin viisi, hankintayksikkö vertailee ehdokkaita ehdokkaiden osallistumishakemuksissa ilmoittamien vertailuun vaikuttavien tietojen perusteella. Hankintayksikkö valitsee vertailu perusteella 5 – 7 parasta ehdokasta tarjoajiksi tarjouskilpailuun.

Vertailu suoritetaan osallistumishakemuslomakkeen välilehdellä IV ilmoitettujen vähimmäisvaatimukset ylittävien lisäreferenssien perusteella. Tarjouskilpailuun valitaan 5-7 eniten pisteitä saanutta ehdokasta.

Tarjouksen voimassaoloaika: 120 päivää
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Nimi: Helsingin kaupunki/Elinkeino-osasto
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki (käyntiosoite Pohjoisesplanadi 11-13)
Sähköposti: ulla.pietilainen@hel.fi 📧

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: HEL 2016-001309
Lisätietoja

Ehdokas osallistuu hankintamenettelyyn täyttämällä osallistumispyynnön liitteenä toimitetun osallistumishakemuslomakkeen sekä toimittamalla siinä pyydetyt liitteet.

Osallistumispyyntöasiakirjat ovat saatavilla sähköisesti.

Osallistumispyyntöasiakirjat tilataan sähköpostitse osoitteesta ulla.pietilainen@hel.fi. Asiakirjapyynnön sisältävän sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan ”Asiakirjapyyntö: Visuaalinen identiteetti”.

Tarjoaja voi ilmoittautumisaikana, 15.2.2016 klo 16:00 mennessä, pyytää osallistumispyyntöön liittyviä lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen ulla.pietilainen@hel.fi

Kysymykset on toimitettava em. sähköpostiosoitteeseen suomen kielellä. Lisäkysymyksiä sisältävän sähköpostin aihekenttään tulee kirjoittaa ”Kysymykset: Visuaalinen identiteetti”.

Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Kysyjän nimeä tai muita tarjoajaa koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä.

Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka toimitetaan sähköisesti kaikille osallistumispyyntöasiakirjat pyytäneille ehdokkaille siihen sähköpostiosoitteeseen, josta asiakirjapyyntö on esitetty. Vastaukset toimitetaan 18.2.2016 mennessä, ellei toisin ilmoiteta.

Ehdokkaan vastuulla on tarkistaa ja huomioida mahdolliset muutokset ja täsmennykset osallistumispyyntöasiakirjoihin yllämainitusta internet-osoitteesta (kysymykset ja niihin annetut vastaukset) sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja osallistumishakemuksen teossa.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2016/S 025-040495 (2016-02-03)

Lisätietoilmoitus (2016-02-11)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-02-11 📅
Julkaisupäivä: 2016-02-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 031-050102
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 025-040495
EUVL-S-numero: 31
Lähde: OJS 2016/S 031-050102 (2016-02-11)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)