Haapajärven toimipisteen lämmöntoimitus

Puolustushallinnon rakennuslaitos

Puolustushallinnon rakennuslaitos kilpailuttaa Haapajärven toimipisteen lämmön tuotannon ja -jakelun. Osallistumishakemus liitteineen tulee jättää sähköisesti viimeistään 26.10.2016 klo 9:00 osoitteeseen: kilpailutus@phrakl.fi
Aineisto tulee liittää sähköpostiin liitetiedostona. Tiedostonjakopalveluiden käyttäminen ei ole sallittua.
Hankintayksikkö käsittelee Osallistumishakemukset sekä Kelpoisuusehdot 26.10.2016 ja valitut osallistujat tullaan kutsumaan katselmointiin ja neuvotteluihin viimeistään perjantaina 28.10.2016.
Aikataulu:
Osallistuvien yritysten edustajien tulee varautua Haapajärven varikolla tapahtuvaan kohdekatselmointiin ja neuvotteluihin 2.11.2016 alkaen klo 8:00 – 3.11.2016 klo 20:00.
Katselmointi alkaa klo 8:00, kestää 2–3 tuntia ja katselmoinnin jälkeen aloitetaan neuvottelut yritysten edustajien kanssa 2 h/yritys. Yritysten neuvotteluajat tullaan arpomaan tiukan aikataulun johdosta.
Ks. laajempi kuvaus kohdasta II.2.4).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-10-26. Hankinta julkaistiin 2016-09-20.

Kuka?

• Puolustushallinnon rakennuslaitos

Mitä?

• Höyry, kuuma vesi ja vastaavat tuotteet › Aluelämmitys

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2016-09-20	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2016-09-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Aluelämmitys
Viitenumero: Drno 428/0400/2016
Lyhyt kuvaus:

Puolustushallinnon rakennuslaitos kilpailuttaa Haapajärven toimipisteen lämmön tuotannon ja -jakelun. Osallistumishakemus liitteineen tulee jättää sähköisesti viimeistään 26.10.2016 klo 9:00 osoitteeseen: kilpailutus@phrakl.fi Aineisto tulee liittää sähköpostiin liitetiedostona. Tiedostonjakopalveluiden käyttäminen ei ole sallittua. Hankintayksikkö käsittelee Osallistumishakemukset sekä Kelpoisuusehdot 26.10.2016 ja valitut osallistujat tullaan kutsumaan katselmointiin ja neuvotteluihin viimeistään perjantaina 28.10.2016. Aikataulu: Osallistuvien yritysten edustajien tulee varautua Haapajärven varikolla tapahtuvaan kohdekatselmointiin ja neuvotteluihin 2.11.2016 alkaen klo 8:00 – 3.11.2016 klo 20:00. Katselmointi alkaa klo 8:00, kestää 2–3 tuntia ja katselmoinnin jälkeen aloitetaan neuvottelut yritysten edustajien kanssa 2 h/yritys. Yritysten neuvotteluajat tullaan arpomaan tiukan aikataulun johdosta. Ks. laajempi kuvaus kohdasta II.2.4).

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Aluelämmitys 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Puolustushallinnon rakennuslaitos
Postiosoite: Isoympyränkatu 10, PL 1
Postinumero: 49401
Postitoimipaikka: Hamina
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.phrakl.fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@phrakl.fi 📧
Puhelin: +358 299831061 📞
Faksi: +358 299835150 📠
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2016-020539 🌏
Osallistumisen URL-osoite: http://.www.phrakl.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-09-20 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-10-26 📅
Julkaisupäivä: 2016-09-22 📅
Aloituspäivä: 2017-09-01 📅
Loppupäivä: 2032-08-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 183-328060
EUVL-S-numero: 183
Lisätietoja

Henkilöturvallisuusselvitykset ja vaitiolovakuutukset tulee lähettää ohjeen mukaan paperisena ja henkilökohtaisesti allekirjoitettuna turvallisuusasiantuntija Voitto Leinoselle Kajaaniin. (Huom: liitteiden ohjeet.) Osallistumishakemukset, Kelpoisuusehdot liitteineen ja raportteineen sekä turvallisuussitoumus tarjouslaskentavaiheeseen tulee lähettää sähköisesti osoitteeseen: kilpailutus@phrakl.fi (Huom: aikaisemmin tässä ilmoituksessa olevat ohjeet.)

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Aineisto tulee liittää sähköpostiin liitetiedostona. Tiedostonjakopalveluiden käyttäminen ei ole sallittua.

Hankintayksikkö käsittelee Osallistumishakemukset sekä Kelpoisuusehdot 26.10.2016 ja valitut osallistujat tullaan kutsumaan katselmointiin ja neuvotteluihin viimeistään perjantaina 28.10.2016.

Aikataulu:

Osallistuvien yritysten edustajien tulee varautua Haapajärven varikolla tapahtuvaan kohdekatselmointiin ja neuvotteluihin 2.11.2016 alkaen klo 8:00 – 3.11.2016 klo 20:00.

Katselmointi alkaa klo 8:00, kestää 2–3 tuntia ja katselmoinnin jälkeen aloitetaan neuvottelut yritysten edustajien kanssa 2 h/yritys. Yritysten neuvotteluajat tullaan arpomaan tiukan aikataulun johdosta.

Ks. laajempi kuvaus kohdasta II.2.4).

Arvioitu kokonaisarvo: 6 500 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Tuotettavan kiinteistölämmön määrä on noin 7 500 MWh vuodessa sisältäen verkostohäviön. Lämmöntarpeen huipputeho on noin 3 MW. Hankintaan sisältyy aluelämpöverkon laajentaminen. Lämmöntuotannossa uusiutuvien energialähteiden osuuden tulee olla vähintään 80 %.

Lämmöntoimittaja rakentaa ensisijaisesti olevaan lämpökeskusrakennukseen tai vaihtoehtoisesti sen yhteyteen uuden kiinteän polttoaineen peruskuormakattilan sekä tarvittavan määrän huippu- ja varatehoa. Peruskuormakattilan polttoaineena käytetään biopohjaista uusiutuvaa energiaa, kuten metsähaketta. Peruskuormakattilan tulee soveltua palaturpeelle vähäisin muutoksin. Huippu- ja varakattiloiden polttoaineena voidaan käyttää öljyä tai kaasumaisia polttoaineita. Käynnistysvalmiudessa olevaa varakapasiteettia (100 % huipputehosta) tulee varata noin 3.0 MW. Olevia 1,85 MW öljykattiloita voidaan käyttää huippu- ja varakattiloina. Lämpökeskuksen installoitu lämpöteho on siten vähintään 6.0 MW. Lämpökeskuksen katsotaan kuuluvan PIPO -asetuksen piiriin. Lämmönmyyjä uusii hankintaan kuuluvana lämmöntuotantolinjan polttoaineen vastaanotosta savukaasujen puhdistukseen ja aluelämmön pumppaukseen tarvittavassa laajuudessa. Polttoaineiden kenttävarastointia toimipisteen alueella ei sallita.

Kotimaisen polttoaineen vastaanotto ja kuljetus kattilalle tulee rakentaa siten, että häiriötön miehittämätön käyttö on mahdollista. Laitoksen tulee täyttää PIPO -asetuksen vaatimuksen peruskuorma-, huippu- ja varakapasiteetin osalta. Tulevan MCP- direktiivin vaatimusten täyttyminen sopimuskaudella on otettava huomioon siten, että tarvittavat hankinnat sopimuskaudella kuuluvat hankintaan ja sisältyvät sopimushintoihin.

Lämmöntoimittaja laajentaa hankintaan kuuluvana aluelämpöverkostoa noin 1 200 m pituudelta. Nykyisen aluelämpöverkoston piiriin liitetään noin 2 000 MWh/v lämmönkuluttaja.

Lämmöntoimituksesta tehdään määräaikainen hankintasopimus pituudeltaan 8...15 vuotta. Kiinteän sopimuskauden jälkeen lämmöntoimitussopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana, ellei sopijapuoli irtisano sopimusta. Lämpösopimus tulee voimaan 1.9.2017 tai viimeistään 30.12.2017. Uusi peruskuormakattila tulee ottaa käyttöön viimeistään 1.10.2018. Senaatti kiinteistöt luovuttaa olevan lämpökeskuksen, nykyiset lämmöntuotantolaitteet sekä aluelämpöverkoston lämmöntoimittajan käyttöön, hallintaan, ylläpitoon ja vaaranvastuulle hankintasopimuksen tullessa voimaan. Uudet lämmöntuotantolaitteet lämmönmyyjä hankkii nimiinsä ja omistukseensa.

Tehtävässä lämpösopimuksessa lämmön hinta sidotaan 3...4 vastaavan laitoksen lämmön hintoihin. Hintatilastoa ylläpitää Energiateollisuus Ry.

Lämmöntoimituksen kilpailutuksen voittaa tarjoaja, jonka tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin. Tarjousvertailussa lämmön referenssihinnan (kokonaishinta) vaikutus on 85....90 % sekä laadullisten tekijöiden painoarvo 15....10 %. Laadullisina tekijöinä voidaan pitää esimerkiksi uusiutuvien energialähteiden osuutta, olevan lämpökeskusrakennuksen hyödyntämistä ja ilmapäästöarvoja.

Lämmöntoimittajan turvallisuustaso arvioidaan kansallisen turvallisuusauditointikriteeristön (Katakri2015) perusteella tarjouspyynnössä määritettävässä laajuudessa.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 6 500 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:

Varsinaisen sopimuskauden jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana ellei jompi kumpi sopijapuoli irtisano sopimusta.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Haapajärvi.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ks. tämän ilmoituksen liitteet.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Ks. tämän ilmoituksen liitteet.

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Ehdokkaita valitaan min. kolme (3).

Neuvotteluihin tullaan valitsemaan ne Osallistujat jotka ovat jättäneet Osallistumishakemuksen liitteineen määräpäivään mennessä ja täyttävät Osallistumishakemuksen ja Kelpoisuusehdon ehdottomat vaatimukset.

Turvallisuus: Osallistujan tulee lähettää välittömästi ohjeiden mukaan ja oheisia lomakkeita ja ohjeita käyttäen kaikkien niiden henkilöiden henkilöturvallisuushakemukset sekä vaitiolovakuutukset, jotka tulevat katselmointiin ja osallistuvat tarjouslaskentaan. Tarjoajan tulee lisäksi ilmoittaa erillisellä liitteellä niiden henkilöiden nimet joiden henkilöturvallisuusselvitys hakemukset on lähetetty.

Tarjousten vastaanottoaika: 09:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2017-03-10 📅

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hankinta-asiantuntija Annikki Laisto
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2016-020539 🌏
Hankintaviranomaisen nimi: Puolulustushallinnon rakennuslaitos
Yhteyspiste: Kirjaamo
Maa: Kymenlaakso 🏙️

Viite
Lisätietoja

Henkilöturvallisuusselvitykset ja vaitiolovakuutukset tulee lähettää ohjeen mukaan paperisena ja henkilökohtaisesti allekirjoitettuna turvallisuusasiantuntija Voitto Leinoselle Kajaaniin.

(Huom: liitteiden ohjeet.)

Osallistumishakemukset, Kelpoisuusehdot liitteineen ja raportteineen sekä turvallisuussitoumus tarjouslaskentavaiheeseen tulee lähettää sähköisesti osoitteeseen: kilpailutus@phrakl.fi

(Huom: aikaisemmin tässä ilmoituksessa olevat ohjeet.)

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2016/S 183-328060 (2016-09-20)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Öljytuotteet, polttoaineet, sähkö ja muut energian lähteet (16 uudet hankinnat)

Sähkö-, lämpö-, aurinko- ja ydinenergia (11)

Höyry, kuuma vesi ja vastaavat tuotteet