Finlandia-talon perusparannus, pää- ja arkkitehtisuunnittelu

Helsingin kaupunki, kiinteistövirasto, tilakeskus

Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus käynnistää Finlandia-talon perusparannushankkeen suunnittelun.
Tämä hankinta sisältää Finlandia-talon perusparannuksen, siihen liittyvien muutostöiden ja julkisivun tutkimus- ja kehitystyön pää- ja arkkitehtisuunnittelun sekä sisustussuunnittelun tehtäviä tarjouspyynnössä tarkemmin kuvatulla tavalla.
Finlandia-talo on Alvar Aallon suunnittelema, kansallisesti ja kansainvälisesti merkittävä rakennus. Ympäristöministeriö on vahvistanut Finlandia- talon suojelun rakennussuojelulain nojalla 6.5.1993. Finlandia- talo on arkkitehtoninen kokonaistaideteos, jossa erikoisvalmisteiset rakennusosat, sisustus kiinto- ja irtokalustuksineen, valaisimet, päätilojen taidetekstiilit ja muut yksityiskohdat täydentävät arkkitehtuuria.
Päärakennus on valmistunut 1971 ja talon kongressisiipi 1975. Rakennusta on laajennettu vuonna 2011 valmistuneella kahvila-, kongressi- ja näyttelytilalla. Rakennuksen laajuus on noin 25 000 brm² ja tilavuus noin 140 200 m³.
Perusparannuksen yhteydessä tehdään mm. seuraavia korjaustöitä: eri vaihtoehdoista tehtäviin selvityksiin perustuva julkisivujen uusiminen, vesikaton, talotekniikan, rakennusosien ja sisäverhousten korjauksia sekä esitystekniikan nykyaikaistamista ja toiminnan kehittämisen edellyttämiä tilamuutoksia. Perusparannus toteutettaneen useammassa vaiheessa ja rakennusta käytetään perusparannuksen aikana.
Alustavan aikataulun mukaan perusparannus toteutetaan ajalla 2021-2024.
Lisäksi hankintaan voi sisältyä kiinteistön täydentävää suunnittelua hankkeen aikana ja sen jälkeen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-03-15. Hankinta julkaistiin 2016-02-12.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2016-02-12 hankintailmoitus
2017-06-15 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2016-02-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut
Määrä tai laajuus:
“Perusparannuksen suunnittelu, perusparannettavan kokonaisuuden pinta-ala on yhteensä noin 25 000 brm². Suunnittelutehtävien tarkempi kuvaus ja sisältö...”    Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunki, kiinteistövirasto, tilakeskus
Postiosoite: PL 2213 (käyntiosoite: Sörnäistenkatu 1, FI-00580 Helsinki)
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: tilakeskus@hel.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-02-12 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-03-15 📅
Julkaisupäivä: 2016-02-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 033-053627
EUVL-S-numero: 33
Lisätietoja

“Osallistumishakemus on tehtävä hankintailmoituksen liitteessä 1 olevalla osallistumishakemuslomakkeella sekä liitteenä 2 olevalla...”    Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus käynnistää Finlandia-talon perusparannushankkeen suunnittelun.”

“Tämä hankinta sisältää Finlandia-talon perusparannuksen, siihen liittyvien muutostöiden ja julkisivun tutkimus- ja kehitystyön pää- ja...”    Näytä lisää
Näytä lisää (5)
“Finlandia-talo on Alvar Aallon suunnittelema, kansallisesti ja kansainvälisesti merkittävä rakennus. Ympäristöministeriö on vahvistanut Finlandia- talon...”    Näytä lisää

“Päärakennus on valmistunut 1971 ja talon kongressisiipi 1975. Rakennusta on laajennettu vuonna 2011 valmistuneella kahvila-, kongressi- ja näyttelytilalla....”    Näytä lisää

“Perusparannuksen yhteydessä tehdään mm. seuraavia korjaustöitä: eri vaihtoehdoista tehtäviin selvityksiin perustuva julkisivujen uusiminen, vesikaton,...”    Näytä lisää

“Alustavan aikataulun mukaan perusparannus toteutetaan ajalla 2021-2024.”

“Lisäksi hankintaan voi sisältyä kiinteistön täydentävää suunnittelua hankkeen aikana ja sen jälkeen.”
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Helsinki.”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
“Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida:”

“Vaatimus 1 (verojen maksaminen):”
Näytä lisää (23)
“Ehdokas on suorittanut veronsa tai ehdokkaalla on veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma, jota ehdokas voi näyttää noudattavansa.”

“Ryhmittymä ehdokkaana: Kaikkien ryhmittymän jäsenten tulee täyttää esitetty vaatimus.”

“Hakemukseen on liitettävä todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus verovelkaluetteloineen ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan...”    Näytä lisää

“Vaatimus 2 (eläkevakuutusmaksujen maksaminen):”

“Ehdokas on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä...”    Näytä lisää

“Hakemukseen on liitettävä todistus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan...”    Näytä lisää

“Vaatimus 3 (kaupparekisteriote):”

“Ehdokas on rekisteröitynyt kaupparekisteriin.”

“Hakemukseen on liitettävä kaupparekisteriote tai mikäli ehdokas ei kuulu kaupparekisteriin, toimittakaa selvitys rekisteröimättömyyden perusteista.”

“Vaatimus 4 (työehtosopimus / keskeiset työehdot):”

“Ehdokas huolehtii lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta. Ehdokas antaa lain 1233/2006 (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta...”    Näytä lisää

“Hakemukseen on liitettävä selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.”

“Vaatimus 5 (työterveydenhuolto):”

“Ehdokkaalla on voimassaoleva sopimus työterveydenhuollon järjestämisestä työsuhteessa oleville työntekijöilleen.”

“Hakemukseen on liitettävä selvitys työntekijöiden työterveydenhuollon järjestämisestä.”

“Vaatimus 6 (tapaturmavakuutus):”

“Ehdokkaalla on voimassaoleva tapaturmavakuutuslaissa (608/1948) tarkoitettu vakuutus työsuhteessa oleville työntekijöilleen.”

“Hakemukseen on liitettävä tapaturmavakuutuksen ottamista koskeva todistus.”

“Vaatimus 7 (rekisterit):”

“Ehdokas on rekisteröitynyt ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin, sekä arvonlisäverolain mukaiseen...”    Näytä lisää

“Hakemukseen on liitettävä selvitys siitä, onko tarjoaja merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä...”    Näytä lisää

“Vaatimuksissa 1-7 mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muut, kuin viranomaisen antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut...”    Näytä lisää

“Ulkomaisen ehdokkaan on toimitettava vaatimuksissa 1-7 vaadituista selvityksistä ja todistuksista suomenkieliset vastaavat tiedot sijoittumismaansa...”    Näytä lisää
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
“Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida:”

“Vaatimus 8 (konsulttivastuuvakuutus):”
Näytä lisää (4)
“Ehdokkaalla on voimassaoleva konsulttivastuuvakuutus viimeistään sopimuksentekohetkellä, jos ehdokas valitaan toimittajaksi.”

“Vaatimus 9 (liikevaihto):”

“Ehdokkaan liikevaihdon tulee olla viimeisimmän vahvistetun tilikauden tilinpäätöksen mukaan yli 900 000 EUR. Ryhmittymä voi yhdessä täyttää liikevaihtovaatimuksen.”    Näytä lisää

“Hakemukseen on liitettävä viimeisen vahvistetun tilikauden tilinpäätöksestä selvitys, josta ilmenee tarjoavan yrityksen liikevaihto.”
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
“Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida:”

“Vaatimus 10 (tietotekninen suorituskyky):”
Näytä lisää (12)
“Ehdokkaalta edellytetään toimivaa tietoliikenneyhteyttä ja yleisten tietomallivaatimusten (YTV 2012) mukaisen tietomallin tuottamiseen tarvittavaa...”    Näytä lisää

“Vaatimus 11 (projektinhallinta- tai työajan seurantaohjelma tai -järjestelmä):”

“Ehdokkaalta edellytetään päivittäistä projektinhallinta- tai työajanseurantaohjelmaa tai -järjestelmää, josta käy ilmi päivittäiset työtunnit ja -tehtävät...”    Näytä lisää

“Vaatimus 12 (suunnittelijoiden kelpoisuus):”

“Ehdokkaan tulee nimetä tarjousvaiheessa pää- ja arkkitehtisuunnittelijan tehtäviin käytettävissään olevat 2 arkkitehtia, joilla molemmilla on:”

“— yliopistossa tai korkeakoulussa suoritettu arkkitehdin tutkinto.”

“— edellytykset toimia Valtioneuvoston 12.3.2015 antaman asetuksen ”rakentamisen suunnittelutehtävien vaativuusluokkien määräytymisestä” 5 §:ssa...”    Näytä lisää

“— hyvä suomen kielen taito.”

“Vaatimus 13 (vähimmäisreferenssi):”

“Referenssit – Ehdokkaalta edellytetään viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta*) yksi peruskorjaushanke, joissa ehdokas on vastannut kohteen arkkitehti- ja...”    Näytä lisää

“Ryhmittymä ehdokkaana: Kaikkien ryhmittymän jäsenten ei tarvitse täyttää referenssivaatimusta, vaan vaatimuksen täyttymiseksi ryhmittymä voi hyödyntää...”    Näytä lisää

“*) Referenssikohteeksi hyväksytään vain kohde, joka on vastaanotettu tai aloitettu (rakennuslupa on myönnetty) aikavälillä, joka on kolme (3) vuotta...”    Näytä lisää
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut:
“Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.”
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:
“Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.”
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:
“Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.”
Execution of the service is reserved to a particular profession:
“Palvelujen suorittajilta edellytetään maankäyttö- ja rakennuslain mukaisia pätevyyksiä ko. tehtävien suorittamiseen.”
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Puolueettomat valintaperusteet:
“Neuvottelumenettelyn tavoitteena on löytää kulttuurihistoriallisesti ja rakennussuojelulain nojalla suojeltuun, erittäin merkittävään rakennukseen...”    Näytä lisää

“Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin hankintayksikkö päättää valita neuvotteluihin, hankintayksikkö tulee vertailemaan osallistumishakemuksia ja...”    Näytä lisää
Näytä lisää (30)
“Ehdokas voi ilmoittaa osallistumishakemuslomakkeella (liite 1) korkeintaan 5 referenssiä kohtaan A (peruskorjauskohde) ja korkeintaan 2 referenssiä kohtaan...”    Näytä lisää

“Kohtaan A ehdokas voi ilmoittaa referensseiksi korkeintaan 5 kohdetta, jotka täyttävät kaikki seuraavat vaatimukset (eli jotta referenssi hyväksytään...”    Näytä lisää

“1. kysymyksessä on talonrakennuskohde (referenssiksi ei hyväksytä asuinrakennuskohdetta) ja vaativa peruskorjaus-/perusparannuskohde, ja”

“2. kohde on vastaanotettu tai aloitettu (rakennuslupa myönnetty) korkeintaan 10 vuotta tämän hankintailmoituksen julkaisupäivämäärää aikaisemmin ja”

“3. kohteen toteutuneet rakentamiskustannukset (= Talo 2000 A rakennuksen hinta) ovat yli (alv. 0 %) 5 000 000 EUR ja”

“4. ehdokas on toiminut kohteessa pää- ja arkkitehtisuunnittelusta vastaavana tahona.”

“Em. vähimmäisvaatimukset täyttävät referenssit kohdassa A pisteytetään seuraavasti:”

“A. Kysymyksessä on ollut suojeltu kohde (kohde joko asemakaavalla, asetuksella tai lailla suojeltu sekä ulkoasultaan että keskeisiltä sisäosiltaan), ei...”    Näytä lisää

“Kyllä = 2 pistettä, Ei = 0 pistettä”

“B. Kohteen toteutuneet kustannukset, alv. 0 % (= Talo 2000 A rakennuksen hinta):”

“— yli 30 000 000 EUR = 3 pistettä,”

“— 20 000 001 EUR – 30 000 000 EUR = 2 pistettä,”

“— 10 000 001 EUR – 20 000 000 EUR = 1 pistettä,”

“— alle 10 000 000 EUR = 0 pistettä.”

“C. Kohde on toteutettu projektinjohtototeutuksella:”

“Kyllä = 1 piste, Ei = 0 pistettä”

“D. Kohteen alkuperäinen suunnittelutoimisto on Alvar Aallon toimisto, kohteena ei kuitenkaan ole asuinrakennus:”

“E. Kohteessa on yli 200 hengen auditorio, teatteri- tai konserttisali tai vaativa katsomotila:”

“Kyllä = 2 piste, Ei = 0 pistettä”

“Kohtaan B ehdokas voi ilmoittaa referensseiksi korkeintaan 2 kohdetta, jotka täyttävät kaikki seuraavat vaatimukset (eli jotta referenssi hyväksytään...”    Näytä lisää

“1. Kysymyksessä on uudisrakennuskohde.”

“2. Kysymyksessä on vaativa julkinen rakennus (museo, kirjasto, musiikki-, konferenssi-, konsertti- tai teatterirakennus).”

“3. Kohde on vastaanotettu tai aloitettu (rakennuslupa myönnetty) korkeintaan 10 vuotta tämän hankintailmoituksen julkaisupäivämäärää aikaisemmin.”

“4. Kohteen toteutuneet kustannukset ovat yli (alv. 0 %) 10 000 000 EUR (= Talo 2000 A rakennuksen hinta).”

“5. Ehdokas on toiminut kohteessa pää- ja arkkitehtisuunnittelusta vastaavana tahona.”

“Em. vähimmäisvaatimukset täyttävät referenssit kohdassa B pisteytetään seuraavasti:”

“A. Kohde on toteutettu projektinjohtototeutuksella:”

“Kyllä = 1 piste, Ei = 0 pistettä.”

“B. Kohteessa on yli 200 hengen auditorio, teatteri- tai konserttisali tai vaativa katsomotila:”

“Kyllä = 2 pistettä, Ei = 0 pistettä.”
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunki, kiinteistövirasto, tilakeskus0201256-6
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus
Asiakaspalvelu

Viite
Lisätietoja

“Osallistumishakemus on tehtävä hankintailmoituksen liitteessä 1 olevalla osallistumishakemuslomakkeella sekä liitteenä 2 olevalla...”    Näytä lisää

“Lisätietoja osallistumishakemuksen sisältöön liittyvistä asioista voi pyytää sähköpostiosoitteesta tilakeskus@hel.fi viimeistään 1.3.2016 klo mennessä....”    Näytä lisää
Näytä lisää (4)
“Kysymykset ja niihin annetut vastaukset julkaistaan tilakeskuksen internetsivuilla osoitteessa: www.tilakeskus.fi kohdassa ”Ajankohtaista” viimeistään 8.3.2016.”    Näytä lisää

“Osallistumishakemus- ja soveltuvuusselvityslomakkeet toimitetaan kirjallisesti kohdassa I.1 mainittuun osoitteeseen ja kirjekuoren päälle on merkittävä...”    Näytä lisää

“Tarkempia tietoja hankkeesta on annettu hankintailmoituksen liitteessä 1 olevassa hankekuvauksessa.”

“Mikäli ehdokas on avannut hankintailmoituksen muun kuin HILMA-portaalin kautta, on hankekuvauksen ja osallistumishakemuslomakkeen sisältävä...”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2016/S 033-053627 (2016-02-12)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-06-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinta sisältää Finlandia-talon perusparannuksen, siihen liittyvien muutostöiden ja julkisivun tutkimus- ja kehitystyön pää- ja arkkitehtisuunnittelun...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 510 200 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: fi181 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristö, rakennukset ja yleiset alueet, rakennetun omaisuuden hallinta
Postiosoite: PL 1504 (käyntiosoite: Elimäenkatu 5, FI-00510 Helsinki)
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hel.fi 🌏
Sähköposti: helsinki.kirjaamo@hel.fi 📧
Puhelin: +358 93101671 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-06-15 📅
Julkaisupäivä: 2017-06-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 114-230056
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 033-053627
EUVL-S-numero: 114

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinta sisältää Finlandia-talon perusparannuksen, siihen liittyvien muutostöiden ja julkisivun tutkimus- ja kehitystyön pää- ja arkkitehtisuunnittelun...”    Näytä lisää

“Finlandia-talo on Alvar Aallon suunnittelema, kansallisesti ja kansainvälisesti merkittävä rakennus.Ympäristöministeriö on vahvistanut Finlandia-talon...”    Näytä lisää
Näytä lisää (1)
“Perusparannuksen yhteydessä tehdään mm. seuraavia korjaustöitä: eri vaihtoehdoista tehtäviin selvityksiin perustuva julkisivujen uusiminen, vesikaton,...”    Näytä lisää

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 70
Hinnan painoarvo: 30

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-06-14 📅
Lähde: OJS 2017/S 114-230056 (2017-06-15)