Evaluation Support Services

Ulkoasiainministeriö

The purpose of this assignment is to increase efficiency and effectiveness of the Development Evaluation Unit (EVA-11) and increase the quality of evaluations in the Ministry by providing essential support for evaluation managers in EVA-11 as well as in units conducting programme and project evaluations.
The objective of the assignment is to support evaluation managers by identifying and collecting relevant information and documents from the Ministry's information system for the use of evaluation, support managers in evaluation related quality, methodological and practical issues through training and on-demand help desk service. Secondly, the objective is also to make it possible to disseminate evaluation results more effectively by assisting the EVA-11 in publishing process as well as in delivery of evaluation information more effectively.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-12-20. Hankinta julkaistiin 2016-11-08.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Ulkoasiainministeriö

Mitä?

• Tutkimus- ja kehityspalvelut ja niihin liittyvät konsulttipalvelut

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2016-11-08	hankintailmoitus
2017-01-13	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2016-11-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tutkimus- ja kehityspalvelut ja niihin liittyvät konsulttipalvelut
Viitenumero: 89892676
Lyhyt kuvaus:

The purpose of this assignment is to increase efficiency and effectiveness of the Development Evaluation Unit (EVA-11) and increase the quality of evaluations in the Ministry by providing essential support for evaluation managers in EVA-11 as well as in units conducting programme and project evaluations. The objective of the assignment is to support evaluation managers by identifying and collecting relevant information and documents from the Ministry's information system for the use of evaluation, support managers in evaluation related quality, methodological and practical issues through training and on-demand help desk service. Secondly, the objective is also to make it possible to disseminate evaluation results more effectively by assisting the EVA-11 in publishing process as well as in delivery of evaluation information more effectively.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: englanti 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tutkimus- ja kehityspalvelut ja niihin liittyvät konsulttipalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Tutkimus- ja kehityspalvelut ja niihin liittyvät konsulttipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Ulkoasiainministeriö
Postiosoite: PL 451, Valtioneuvosto
Postinumero: 00023
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.formin.fi 🌏
Sähköposti: eva-11@formin.fi 📧
Puhelin: +358 295351431 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2016-026832 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-11-08 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-12-20 📅
Julkaisupäivä: 2016-11-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 216-393516
EUVL-S-numero: 216

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

The objective of the assignment is to support evaluation managers by identifying and collecting relevant information and documents from the Ministry's information system for the use of evaluation, support managers in evaluation related quality, methodological and practical issues through training and on-demand help desk service. Secondly, the objective is also to make it possible to disseminate evaluation results more effectively by assisting the EVA-11 in publishing process as well as in delivery of evaluation information more effectively.

Arvioitu kokonaisarvo: 150 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

The Development Evaluation Unit (EVA-11) of the Ministry for Foreign Affairs of Finland (Ministry) carries out regular strategic level and policy evaluations, meta-evaluations and syntheses of decentralized and centralised evaluations. In addition, different types of preliminary evaluability reviews or back-ground reviews on wider evaluations or on other issues of importance to the organisation are commissioned by EVA-11.

EVA-11 commissions all evaluations and reviews to independent evaluators and expert teams. The model based on commissioning requires several types of support in order to be efficient. The teams are expected to consult documents that are archived in the information system of the Ministry. Access to this system is restricted only to Ministry's own premises and the person operating this system must have a security assessment passed. Therefore the evaluation teams need specific support and facilitation in order to access these documents effectively. Also publication of the evaluation reports require a special assistance as the evaluation teams are supposed to finalize the reports up to the photo ready level. Usually the evaluation team needs help in the layout of the document, the finalization of translations and graphics as well as in organizing webinars and dissemination events.

EVA-11 is also responsible for evaluation capacity development at the Ministry. In order to maintain and further develop the evaluation capacity of managers and desk officers of the Ministry, EVA-11 organizes training courses as well as provides a help desk services on evaluation issues. Currently EVA-11 offers one face-to-face and one online basic training course per year. In addition further training events are organized. There is a need for assistance in organizing these courses as well as preparation of training materials.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 150 000 EUR 💰
Kesto: 12 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

The contract period is 12 months. The contract period starts from the signing of the contract, earliest 11.1.2017. There is an option for two additional years of service. Any extension of the contract will be subject to satisfactory performance by the contractor.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 15:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2017-01-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2016-12-21 📅
Tarjousten avausaika: 09:00

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Ilona Mattila
Internetosoite: www.formin.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2016-026832 🌏
Hankintaviranomaisen nimi: Registry Office of Ministry for Foreign Affairs of Finland
Postiosoite: P.O. Box 176
Postitoimipaikka: Government
Sähköposti: eva-11@formin.fi 📧
Maa: Uusimaa 🏙️

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2016/S 216-393516 (2016-11-08)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-01-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 150 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 451

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-01-13 📅
Julkaisupäivä: 2017-01-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 011-016281
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 216-393516
EUVL-S-numero: 11

Kohde
Hankinnan laajuus
Vaihtoehtojen kuvaus:

There is an option for 2 additional years of service.

The Ministry also reserves a right for a contract of additional services from the Consultant amounting up to a maximum of 20 000 EUR per year; excluding VAT. The option is reserved to carry out additional assignments relating to the service. Any extension of the contract will be subject to satisfactory performance by the contractor.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Experience and knowledge of experts in service 1
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Experience and knowledge of expert in service 2
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Service concept of tender
Kustannusperuste: Experience and Knowledge of Experts in service 1
Kustannuspaino: 40
Kustannusperuste: Experience and knowledge of Expert in service 2
Kustannuspaino: 30
Kustannusperuste: Service concept of tender

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-01-12 📅

Täydentävät tiedot
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Ulkoasiainministeriö
Postiosoite: PL 451
Postitoimipaikka: Valtioneuvosto
Postinumero: 00023
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: eva-11@formin.fi 📧
Internetosoite: www.formin.fi 🌏
Lähde: OJS 2017/S 011-016281 (2017-01-13)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tutkimus- ja kehityspalvelut ja niihin liittyvät konsulttipalvelut (11 uudet hankinnat)