ETL- JA BI – Ohjelmistovälineiden hankinta VRK:n tarpeisiin

Väestörekisterikeskus

Hankinnan kohteina ovat käyttöoikeudet ETL- ja BI-ohjelmistovälineisiin, näiden käyttöönotossa ja näihin sopimuskaudella tarvittava kehittämisen asiantuntijatyö. Tämän lisäksi hankitaan kertaluonteinen POC-palvelu.
Tavoitteena on mm. parantaa ja kehittää tiedon hallintaa ja laatua sekä tehostaa eri yksiköiden tarpeisiin tarvittavien analyysien ja raporttien tuottamista. Hankinta on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-09-26. Hankinta julkaistiin 2016-08-10.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Aureolis Oy

Kuka?

• Väestörekisterikeskus

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2016-08-10	hankintailmoitus
2016-09-22	Lisätietoilmoitus
2016-12-29	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2016-08-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: 1710/2400/16
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteina ovat käyttöoikeudet ETL- ja BI-ohjelmistovälineisiin, näiden käyttöönotossa ja näihin sopimuskaudella tarvittava kehittämisen asiantuntijatyö. Tämän lisäksi hankitaan kertaluonteinen POC-palvelu. Tavoitteena on mm. parantaa ja kehittää tiedon hallintaa ja laatua sekä tehostaa eri yksiköiden tarpeisiin tarvittavien analyysien ja raporttien tuottamista. Hankinta on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Väestörekisterikeskus
Postiosoite: Lintulahdenkuja 4, PL 123
Postinumero: 00531
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vrk.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@vrk.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://eevertti.vrk.fi/ 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-08-10 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-09-26 📅
Julkaisupäivä: 2016-08-11 📅
Aloituspäivä: 2016-11-01 📅
Loppupäivä: 2017-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 154-278677
EUVL-S-numero: 154
Lisätietoja

Tarjouspyyntö ja sen liitteet ovat saatavissa Väestörekisterikeskuksen ekstranetistä osoitteesta: https://eevertti.vrk.fi/ kohdasta ”Kirjautumista vaativat sisällöt”. Käyttäjätunnuksen ja salasanan ekstranettiin saa pyytämällä sitä Väestörekisterikeskuksen ekstranetissä, jossa on ohjeistettu käyttäjätunnuksen ja salasanan pyytäminen. Valitse tarjouspyyntö 1710/2400/16 ja hae tunnuksia sivuston ohjeiston mukaisesti.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tavoitteena on mm. parantaa ja kehittää tiedon hallintaa ja laatua sekä tehostaa eri yksiköiden tarpeisiin tarvittavien analyysien ja raporttien tuottamista. Hankinta on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Arvioitu kokonaisarvo: 700 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Tarkoituksena on ensin hankkia välineet KaPA-ohjelmalle ja mahdollisuuksien mukaan VRK:n muihin tarpeisiin vuoden 2017 loppuun asti, jonka jälkeen sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena. Vuoden 2017 jälkeisestä hankinnasta KaPA-ohjelman osalta päätetään myöhemmin.

Myös muilla VRK:n yksiköille voi tulla tarpeita ottaa käyttöön hankinnan kohteet, mutta tässä vaiheessa tarvetta ja ajankohtaa ei ole mahdollista tarkemmin määritellä.

VRK tuottaa palveluja ketterän kehittämisen periaatteiden mukaisesti, jotka on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä ketterän kehittämisen yhteistyömalli. Tavoitteena on rakentaa palvelut hankkimalla asiantuntijatyöhön kehitystyötiimi POC-toteutukseen ja jatkuvan palvelun aikana tapahtuvaan kehittämiseen, mikäli on tarvetta. Tiimiä voidaan myöhemmin täydentää lisäjäsenillä, joiden palvelujen hinnoittelussa sovelletaan tarjoajan tarjoamaa hintaa.

Tämän hankinnan kohteen osalta tarvittavaa tarkkaa henkilötyömäärää ei voida ilmoittaa, koska ei ole mahdollista määritellä kokonaispalvelun tarvetta koko sopimuskaudelle. Tästä syytä VRK korostaa, että tarjouspyynnön liitteessä 3 on annettu vain arvio tarvittavasta työmäärästä tällä hetkellä käytettävissä olevin tiedoin. Arvio on suuntaa antava ja sitä käytetään valintaperusteissa henkilötyömäärän osalta. Koska ei ole mahdollista arvioida kokonaistyömäärää koko sopimuskaudella, VRK ei sitoudu tilaamaan mitään vähimmäismäärää asiantuntijatyötä tai muita palveluja tai käyttöoikeuksia. Toimittaja ei saa yksinoikeutta asiantuntijatyön toimittamiseen tai mahdollisiin muihin palveluihin. Täten hankinnan kokonaisarvoa ei pystytä arvioimaan koko sopimuskaudella. Hankintailmoituksessa oleva hankinnan kokonaisarvo on vain arvio tämän hetkisen tiedon pohjalta.

Ks. tarjouspyyntö liitteineen. Tarvittavat resurssit ja hankinta on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä 1, 2, 3 ja 5.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 700 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:

Vaihtoehtojen kuvaus: Ks. tarjouspyyntö liite 5 kohta 7.13 optio lisätilauksille.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Tilannekohtaisesti ratkaistaan työn suorittamispaikka. Tiimi voi työskennellä VRK:n tai toimittajan työtiloissa, mikäli se on mahdollista ottaen huomioon tietoturvallisuusvaatimukset.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Kaikki tarjoajaa ja hankinnan kohteita koskevat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteessä 2 Tarjouslomake – Pakolliset vaatimukset palvelulle ja Liite 2.1 ESPD-lomake sekä liitteessä 5 liitteineen.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjousten avauspäivä: 2016-09-27 📅
Tarjousten avausaika: 10:00
Paikka: Väestörekisterikeskuksen toimipiste Helsingissä. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen eikä tarjouksia palauteta.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245437-2
Yhteystiedot
Internetosoite: www.vrk.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://eevertti.vrk.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen nimi: Väestörekisterikeskus / kirjaamo

Viite
Lisätietoja

Tarjouspyyntö ja sen liitteet ovat saatavissa Väestörekisterikeskuksen ekstranetistä osoitteesta: https://eevertti.vrk.fi/ kohdasta ”Kirjautumista vaativat sisällöt”.

Käyttäjätunnuksen ja salasanan ekstranettiin saa pyytämällä sitä Väestörekisterikeskuksen ekstranetissä, jossa on ohjeistettu käyttäjätunnuksen ja salasanan pyytäminen. Valitse tarjouspyyntö 1710/2400/16 ja hae tunnuksia sivuston ohjeiston mukaisesti.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2016/S 154-278677 (2016-08-10)

Lisätietoilmoitus (2016-09-22)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-09-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-10-14 📅
Julkaisupäivä: 2016-09-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 184-330149
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 154-278677
EUVL-S-numero: 184
Lisätietoja

VRK tekee tarjouspyyntöön muutoksia ja lisäyksiä kohtiin 3, 4, 6 ja 14 sekä liitteeseen 3. Mikäli tarjoukseen sisältyy Microsoftin lisenssi tai lisenssejä, ei tarjoaja hinnoittele näitä tuotteita. VRK hankkii nämä lisenssit Valtorin tai Hanselin puitesopimuksen kautta (kohta 3). VRK muuttaa arviota hankinnan aikataulusta (kohta 4) ja tarjousta koskevista vaatimuksista (kohta 6). Tehdyt muutokset on kuvattu ja tarjouksen teko on ohjeistettu asiakirjoissa korjausilmoitus 19.9.2016 ja liitteessä 3 välilehti hinta. Asiakirjat julkaistaan Eevertissä sen jälkeen, kun korjausilmoitus on julkaistu Hilmassa. VRK ilmoittaa ja ohjeistaa sähköpostilla tarjoajille, kun asiakirjat ovat ladattavissa Eevertistä.

Lähde: OJS 2016/S 184-330149 (2016-09-22)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2016-12-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteina ovat käyttöoikeudet ETL- ja BI-ohjelmistovälineisiin, näiden käyttöönotossa ja näihin sopimuskaudella tarvittava kehittämisen asiantuntijatyö. Tämän lisäksi hankitaan kertaluonteinen POC-palvelu. Tavoitteena on mm. parantaa ja kehittää tiedon hallintaa ja laatua sekä tehostaa eri yksiköiden tarpeisiin tarvittavien analyysien ja raporttien tuottamista.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 123

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-12-29 📅
Julkaisupäivä: 2016-12-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 252-464766
EUVL-S-numero: 252

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tavoitteena on mm. parantaa ja kehittää tiedon hallintaa ja laatua sekä tehostaa eri yksiköiden tarpeisiin tarvittavien analyysien ja raporttien tuottamista.

Hankinnan kohteina ovat käyttöoikeudet ETL- ja BI-ohjelmistovälineisiin, näiden käyttöönotossa ja näihin sopimuskaudella tarvittava kehittämisen asiantuntijatyö (POC-toteutus).Tarkoituksena on ensin hankkia välineet KaPA-ohjelmalle ja mahdollisuuksien mukaan VRK:n muihin tarpeisiin vuoden 2017 loppuun asti. Myös muilla VRK:n yksiköille voi tulla tarpeita ottaa käyttöön hankinnan kohteet, mutta tässä vaiheessa tarvetta ja ajankohtaa ei ole mahdollista tarkemmin määritellä.Tämän hankinnan kohteen osalta tarvittavaa tarkkaa henkilötyömäärää ei voida ilmoittaa, koska ei ole mahdollista määritellä kokonaispalvelun tarvetta koko sopimuskaudelle.

Vaihtoehtojen kuvaus: Sopimuksen kohta 7.13 Optio lisätilauksille.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Tilannekohtaisesti ratkaistaan työn suorittamispaikka. Tiimi voi työskennellä VRK:n tai Toimittajan työtiloissa, mikäli se on mahdollista ottaen huomioon tietoturvallisuusvaatimukset.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Asiantuntijatiimin jäsenten kokemus ja osaaminen tarjouspyynnön liitteen mukaisesti
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinnan painoarvo: 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2016-12-21 📅
Lähde: OJS 2016/S 252-464766 (2016-12-29)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)