Espoon kaupungin sekä kaupunkikonserniin kuuluvien tytäryhteisöjen ja säätiöiden tilivuosien 2017 – 2018 sekä vuosien 2019 (optio) ja 2020 (optio) tilintarkastuspalveluiden hankinta

Espoon kaupunki

Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjousta kaupungin sekä kaupunkikonserniin kuuluvien tytäryhteisöjen ja säätiöiden tilintarkastuspalveluista tilivuosina 2017 – 2018 sekä vuosina 2019 (optio) ja 2020 (optio).
Tarkempi kuvaus palvelusta on tarjouspyynnön liitteellä 8. ”Hankinnan kohteen kuvaus”.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-02-13. Hankinta julkaistiin 2016-12-29.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2016-12-29 hankintailmoitus
2017-08-29 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2017-09-05 Lisätietoilmoitus
hankintailmoitus (2016-12-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tilintarkastuspalvelut
Viitenumero: 3936/02.08.00/2016
Lyhyt kuvaus:
Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjousta kaupungin sekä kaupunkikonserniin kuuluvien tytäryhteisöjen ja säätiöiden tilintarkastuspalveluista tilivuosina 2017 – 2018 sekä vuosina 2019 (optio) ja 2020 (optio). Tarkempi kuvaus palvelusta on tarjouspyynnön liitteellä 8. ”Hankinnan kohteen kuvaus”.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tilintarkastuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Espoon kaupunki
Postiosoite: PL 640
Postinumero: 02070
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.espoo.fi/hankinnat 🌏
Sähköposti: hankinta@espoo.fi 📧
Puhelin: +358 505348391 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-12-29 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-02-13 📅
Julkaisupäivä: 2016-12-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 252-464495
EUVL-S-numero: 252
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjousta kaupungin sekä kaupunkikonserniin kuuluvien tytäryhteisöjen ja säätiöiden tilintarkastuspalveluista tilivuosina 2017 – 2018 sekä vuosina 2019 (optio) ja 2020 (optio).
Tarkempi kuvaus palvelusta on tarjouspyynnön liitteellä 8. ”Hankinnan kohteen kuvaus”.
Arvioitu kokonaisarvo: 600 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Espoon kaupungin hallinnon ja talouden lakisääteinen tilintarkastus tulee suorittaa kuntalain ja kaupungin tarkastussäännön edellyttämällä tavalla siten, että tarkastuksessa noudatetaan Julkishallinnon ja -talouden tilintarkastajat ry:n antamia Julkishallinnon hyvä tilintarkastustapa -suosituksia. Tarjoajan tulee olla kuntalain 122 §:ssä tarkoitettu tilintarkastusyhteisö tai JHTT-lain siirtymäsäännöksen mukaan JHTT-yhteisö. Yhteisön on määrättävä kaupungin vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja tai JHTT-tilintarkastaja.
Näytä lisää
Espoon kaupungilla on tytäryhteisöissä määräysvalta lukuun ottamatta tar-jouspyyntöön sisältyviä yhdistyksiä. Tarjouspyynnössä tarkoitettu tilintarkastuspalvelu sisältää tytäryhteisöjen ja säätiöiden hallinnon ja talouden lakisääteisen tilintarkastuksen. Tämän lisäksi tarkastukseen kuuluu Espoon kaupungin konsernitilinpäätöstä varten annettavien tietojen varmistaminen. Kaupungin yhteisöissä tilintarkastajina toimivat tilintarkastuslain 1141/2015 mukaiset tilintarkastajat. Kaupunkikonsernin päävastuulliseksi tilintarkastajaksi nimettävän tulee olla KHT-tilintarkastaja.
Näytä lisää
Sopimus koskee tilivuosien 2017-2018 tilintarkastusta sekä optiota vuosille 2019 ja 2020.
Espoon kaupunki tulee valitsemaan tarjouskilpailun perusteella yhden palveluntuottajan tuottamaan tilintarkastuspalvelut.
Lisäksi valitaan varatoimittaja. Mikäli voittanut tarjoaja ei täytä sopimusehtoja tai sopimuskauden aikana joudutaan purkamaan sopimus tarjouskilpailun voittaneen kanssa, neuvotellaan palvelun toimittamisesta varatoimittajaksi valitun tarjoajan kanssa tarjoukseen perustuen sopimuksen solmimiseksi alkuperäisen tarjouspyynnön mukaisesti.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 600 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Espoon kaupunki tekee päätöksen option käytöstä erikseen. Kaupunki ilmoittaa option käyttämisestä ennen sopimuskauden päättymistä. Tarkastuslautakunta esittää päätösehdotuksessaan valtuustolle, että Espoon valtuusto oikeuttaa hankintapäätöksellään tarkastuslautakunnan asiakirjoista ilmenevin ehdoin päättämään option käyttöönotosta. Muussa tapauksessa valtuusto päättää option käyttöönotosta.
Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus: Erillistoimeksiannot tarjouspyyntöasiakirjoissa mainituin tavoin.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2017-06-30 📅
Tarjousten avauspäivä: 2017-02-13 📅
Tarjousten avausaika: 12:30
Paikka: Espoon kaupunki, Hankintakeskus.
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Heli Aro
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo 🌏

Viite
Lisätietoja
Arvioitu aikataulu seuraavien ilmoitusten julkaisemiselle: Loppuvuosi 2019 tai loppuvuosi 2020.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2016/S 252-464495 (2016-12-29)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-08-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 600 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.espoo.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-08-29 📅
Julkaisupäivä: 2017-08-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 166-342173
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 252-464495
EUVL-S-numero: 166

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-06-08 📅

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: www.espoo.fi 🌏
Lähde: OJS 2017/S 166-342173 (2017-08-29)
Lisätietoilmoitus (2017-09-05)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-09-05 📅
Julkaisupäivä: 2017-09-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 172-352886
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 166-342173
EUVL-S-numero: 172
Lisätietoja
Jälki-ilmoitus tehtiin liian aikaisin, siksi se tulee peruuttaa.
Lähde: OJS 2017/S 172-352886 (2017-09-05)