Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen rau -korjaukset

Espoon Asunnot Oy

Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen rau -korjaukset
Espoon Asunnot Oy on Espoon kaupungin omistama kiinteistöyhtiö, jonka tarkoituksena on tuottaa asumispalveluja kuntalaisille. Tällä hetkellä omistuksessa on n. 300 kiinteistöä.
Hankinnan kohde ja laajuus
Tarkoitus on valita sellainen toimittaja tekemään Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen rakennusautomaatiolaitteiden vikakorjauksia, joka toteuttaa toimeksiannon parhaalla mahdollisella tavalla kokonaistaloudellisesti edullisimmin siten että korjausten vasteaika on mahdollisimman lyhyt ja kiinteistöjen järjestelmät toimivat mahdollisimman energiatehokkaasti.
Palveluntuottajaksi valitaan korkeintaan kolme toimittajaa, joista kaksi voi olla varasijoilla. Hankintasopimus olisi kestoltaan toistaiseksi voimassa oleva.
Tavoitteena on sopimus, joka sisältää järjestelmien vikakorjaukset, toimintatestaukset ja ohjelmapäivitykset. Vikaselvityksissä hyödynnetään hälytyslokia ja prosessikaavioiden tarkistamista.
Toimeksisaaja tulee saamaan tunnukset internetin kautta tapahtuvaa etäkäyttöä varten. Etäkäyttöön on liitetty tällä hetkellä n. puolet kohteista.
Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen rakennusautomaatiolaitteiden vikakorjausten kustannukset ovat olleet vuosina 2014 ja 2015 keskimäärin 142 000 EUR/vuosi sis. alv. Nämä kustannukset eivät sisällä rakennusautomaatiolaitteiden kokonaisuusintojen kustannuksia.
Hankintamenettely
Hankintamenettely on kilpailullinen neuvottelumenettely. Hankinta on kokonaisarvoltaan EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta.
Osallistumishakemusten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-02-26. Hankinta julkaistiin 2016-01-26.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2016-01-26 hankintailmoitus
2016-12-20 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2016-01-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto
Määrä tai laajuus:
Hankinnan kokonaishinta-arvio on 100 000 – 120 000 EUR/vuosi alv 0 %ja neljässä vuodessa 400 000 – 480 000 EUR alv 0 %.400 000480 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Espoon Asunnot Oy
Postiosoite: Upseerinkatu 3 B
Postinumero: 02600
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Sähköposti: veli-matti.rasanen@espoonasunnot.fi 📧
Puhelin: +358 505246928 📞
Faksi: +358 981658061 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-01-26 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-02-26 📅
Julkaisupäivä: 2016-01-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 019-029926
EUVL-S-numero: 19
Lisätietoja
Hankinta kilpailutetaan kilpailullisella neuvottelumenettelyllä. Jos kiinteistöjen rakennusautomaatiokorjauksia tekevä yritys täyttää tässä hankintailmoituksessa annetut ehdot ja on kiinnostunut tästä hankinnasta, Tulee yrityksen lähettää tämän hankintailmoituksen tekijälle osallistumishakemuslomake ja referenssilomake täytettynä pyydettyine liitteineen 26.2.2016 klo 12:00 mennessä. Tämän hankintailmoituksen liitteenä ovat kaikki hankintayksikön laatimat asiakirjat. Jos saatte ne tulostettua, niin tällöin ei ole tarvetta pyytää hankintayksiköltä enää asiakirjoja. Osallistumishakemusta koskevat kysymykset Osallistumishakemukseen liittyvät kysymykset tulee lähettää 15.2.2016 klo 12:00 mennessä sähköpostiosoitteeseen veli-matti.rasanen@espoonasunnot.fi Vastaukset kaikkiin esitettyihin osallistumishakemusta koskeviin kysymyksiin julkaistaan 18.2.2016 Espoon Asunnot Oy:n internetsivulla www.espoonasunnot.fi/hankinnat
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen rau -korjaukset
Espoon Asunnot Oy on Espoon kaupungin omistama kiinteistöyhtiö, jonka tarkoituksena on tuottaa asumispalveluja kuntalaisille. Tällä hetkellä omistuksessa on n. 300 kiinteistöä.
Hankinnan kohde ja laajuus
Tarkoitus on valita sellainen toimittaja tekemään Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen rakennusautomaatiolaitteiden vikakorjauksia, joka toteuttaa toimeksiannon parhaalla mahdollisella tavalla kokonaistaloudellisesti edullisimmin siten että korjausten vasteaika on mahdollisimman lyhyt ja kiinteistöjen järjestelmät toimivat mahdollisimman energiatehokkaasti.
Näytä lisää
Palveluntuottajaksi valitaan korkeintaan kolme toimittajaa, joista kaksi voi olla varasijoilla. Hankintasopimus olisi kestoltaan toistaiseksi voimassa oleva.
Tavoitteena on sopimus, joka sisältää järjestelmien vikakorjaukset, toimintatestaukset ja ohjelmapäivitykset. Vikaselvityksissä hyödynnetään hälytyslokia ja prosessikaavioiden tarkistamista.
Toimeksisaaja tulee saamaan tunnukset internetin kautta tapahtuvaa etäkäyttöä varten. Etäkäyttöön on liitetty tällä hetkellä n. puolet kohteista.
Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen rakennusautomaatiolaitteiden vikakorjausten kustannukset ovat olleet vuosina 2014 ja 2015 keskimäärin 142 000 EUR/vuosi sis. alv. Nämä kustannukset eivät sisällä rakennusautomaatiolaitteiden kokonaisuusintojen kustannuksia.
Näytä lisää
Hankintamenettely
Hankintamenettely on kilpailullinen neuvottelumenettely. Hankinta on kokonaisarvoltaan EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta.
Osallistumishakemusten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Määrä tai laajuus:
Hankinnan kokonaishinta-arvio on 100 000 – 120 000 EUR/vuosi alv 0 %
ja neljässä vuodessa 400 000 – 480 000 EUR alv 0 %.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 400 000 💰
480 000 💰
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Espoo.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Tarjoajien kelpoisuuden arviointi
Ks. tämän hankintasopimuksen liitetiedostona olevat:
— Osallistumispyyntö kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn,
— Osallistumishakemuslomake (liite 1),
— Referenssilomake (liite 2).
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
— Toimeksisaajalla on oltava toimiva sähköposti- ja internet-järjestelmä,
— Tilaajalla on käytössään sähköinen Tampuuri – kiinteistötietojärjestelmä, johon sisältyy vikailmoitus- ja tilausjärjestelmä. Järjestelmää käytetään internetin välityksellä ja siihen voidaan antaa käyttäjätunnuksia palveluntuottajille. Mahdollisen liittämisen toteuttamisesta ja sen kustannuksista vastaa toimeksisaaja. Toimeksisaajan on sitouduttava käyttämään järjestelmää Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen rakennusautomaatiokorjausten dokumentointiin,
Näytä lisää
— Toimeksisaajan on laitettava laskut sähköisessä muodossa Espoon Asunnot Oy:lle heti sopimuksen alusta lähtien. Toimeksisaajan on huolehdittava ilman lisäveloitusoikeutta omien laskutusjärjestelmiensä muuttamisesta vastaamaan toimeksiantajan käytäntöä tämän hyväksymällä tavalla.
Näytä lisää
Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:
— Laskujen maksuaika on 21 vuorokautta laskujen saapumisesta tilaajalle,
— Viivästymiskorko on korkolain mukainen,
— Toimeksisaajan on laitettava laskut sähköisessä muodossa Espoon Asunnot Oy:lle heti sopimuksen alusta lähtien. Toimeksisaajan on huolehdittava ilman lisäveloitusoikeutta omien laskutusjärjestelmiensä muuttamisesta vastaamaan toimeksiantajan käytäntöä tämän hyväksymällä tavalla,
Näytä lisää
— Laskutus on tapahduttava 1 kk sisällä laskutettavan työn valmistumisesta.
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Puolueettomat valintaperusteet:
Vähimmäisvaatimukset läpäisseille tarjouksen antajille asetettavat lisävaatimukset
Jos vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin hankintayksikkö valitsee neuvottelumenettelyyn, karsitaan lisävaatimuksilla tarjouksen antajia niin että jäljelle jää 3 – 5 ehdokasta, joiden kanssa jatketaan neuvotteluihin.
Lisävaatimus
Luottoluokituksen pisteytys
Osallistumishakemuksen jättäneille, vähimmäisvaatimukset läpäisseille yrityksille annetaan pisteitä Suomen Asiakastieto Oy:n luottoluokituksesta seuraavasti:
Luottoluokitus Pisteet
A => 0 pistettä
A+ => 1 pistettä
AA => 2 pistettä
AA+ => 3 pistettä
AAA => 4 pistettä
Hankintayksikkö tarkistaa yrityksen luottoluokituksen Suomen Asiakastieto Oy:stä 26.2.2016 klo 12:00 – 16:00 välisenä aikana siinä vaiheessa kun osallistumishakemuksia vertaillaan.
Neuvotteluihin valitaan 3 – 5 eniten pisteitä saanutta ehdokasta.
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1565281-0
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Espoon Asunnot Oy
Veli Matti Räsänen

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2016-09-01 📅
Lisätietoja
Hankinta kilpailutetaan kilpailullisella neuvottelumenettelyllä.
Jos kiinteistöjen rakennusautomaatiokorjauksia tekevä yritys täyttää tässä hankintailmoituksessa annetut ehdot ja on kiinnostunut tästä hankinnasta, Tulee yrityksen lähettää tämän hankintailmoituksen tekijälle osallistumishakemuslomake ja referenssilomake täytettynä pyydettyine liitteineen 26.2.2016 klo 12:00 mennessä.
Näytä lisää
Tämän hankintailmoituksen liitteenä ovat kaikki hankintayksikön laatimat asiakirjat. Jos saatte ne tulostettua, niin tällöin ei ole tarvetta pyytää hankintayksiköltä enää asiakirjoja.
Osallistumishakemusta koskevat kysymykset
Osallistumishakemukseen liittyvät kysymykset tulee lähettää 15.2.2016 klo 12:00 mennessä sähköpostiosoitteeseen
Vastaukset kaikkiin esitettyihin osallistumishakemusta koskeviin kysymyksiin julkaistaan 18.2.2016 Espoon Asunnot Oy:n internetsivulla www.espoonasunnot.fi/hankinnat

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:
Markkinaoikeuteen voi valittaa tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee.
Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon tarjouskilpailua koskevasta ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi.
Tarjoajilla on lisäksi käytettävissään tavanomaiset valitustiet hakea oikaisua suoraan hankintayksiköltä, kun hankkijana on kunta. Joissakin tapauksissa, kuten seurakuntien hankinnoista, voi valituksen tehdä myös hallinto-oikeuksiin.
Hankintayksiköillä on velvollisuus ilmoittaa hankintapäätöstä tiedoksiantaessaan myös muutoksenhakumahdollisuuksista.
Lähde: OJS 2016/S 019-029926 (2016-01-26)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2016-12-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen RAU-korjaukset. Espoon Asunnot Oy omistuksessa on ällä hetkellä n. 300 kiinteistöä. Tarkoitus oli valita sellainen toimittaja tekemään Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen rakennusautomaatiolaitteiden vikakorjauksia, joka toteuttaa toimeksiannon parhaalla mahdollisella tavalla kokonaistaloudellisesti edullisimmin siten että korjausten vasteaika on mahdollisimman lyhyt ja kiinteistöjen järjestelmät toimivat mahdollisimman energiatehokkaasti. Palveluntuottajaksi valittiin 1 toimittaja ja lisäksi valittiin 2 toimittajaa varasijoille. Hankintasopimus on kestoltaan toistaiseksi voimassa oleva. Sopimus sisältää järjestelmien vikakorjaukset, toimintatestaukset ja ohjelmapäivitykset. Vikaselvityksissä hyödynnetään hälytyslokia ja prosessikaavioiden tarkistamista. Hankintamenettely. Hankintamenettelynä käytettiin kilpailullista neuvottelumenettelyä. Hankinta on kokonaisarvoltaan EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: fi181 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.espoonasunnot.fi/ 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-12-20 📅
Julkaisupäivä: 2016-12-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 246-449893
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 019-029926
EUVL-S-numero: 246

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen RAU-korjaukset.
Espoon Asunnot Oy omistuksessa on ällä hetkellä n. 300 kiinteistöä.
Tarkoitus oli valita sellainen toimittaja tekemään Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen rakennusautomaatiolaitteiden vikakorjauksia, joka toteuttaa toimeksiannon parhaalla mahdollisella tavalla kokonaistaloudellisesti edullisimmin siten että korjausten vasteaika on mahdollisimman lyhyt ja kiinteistöjen järjestelmät toimivat mahdollisimman energiatehokkaasti.
Näytä lisää
Palveluntuottajaksi valittiin 1 toimittaja ja lisäksi valittiin 2 toimittajaa varasijoille. Hankintasopimus on kestoltaan toistaiseksi voimassa oleva.
Sopimus sisältää järjestelmien vikakorjaukset, toimintatestaukset ja ohjelmapäivitykset. Vikaselvityksissä hyödynnetään hälytyslokia ja prosessikaavioiden tarkistamista.
Hankintamenettely.
Hankintamenettelynä käytettiin kilpailullista neuvottelumenettelyä. Hankinta on kokonaisarvoltaan EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta.
Vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa osallistumishakemuslomakkeessa.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2016-11-24 📅

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Internetosoite: http://www.markkinaoikeus.fi/fi/index.html 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:
Hakemus on toimitettava markkinaoikeuteen 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut kirjallisen tiedon tarjouskilpailua koskevasta ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi.
Tarjoajalla on lisäksi käytettävissä tavanomaiset valitustiet hakea oikaisua suoraan hankintayksiköltä, kun hankkijana on kunta.
Hankintayksiköllä on velvollisuus ilmoittaa hankintapäätöksen lisäksi myös muutoksenhakumahdollisuuksista.
Lähde: OJS 2016/S 246-449893 (2016-12-20)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Tuotteet/palvelut:
Korjaus- ja huoltopalvelut Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto