Ballistiset suojaliivit ja lisätarvikkeet

Rajavartiolaitos

Hankinnan tavoitteena puitesopimus vähintään seuraavista ballistisista suojavälineistä:
— Henkilökohtaiset suojaliivit.
— Taktiset suojaliivit.
— Henkilökohtaiset siviilivaatetuksen kanssa käytettävät suojaliivit.
— Suojaliivien lisätarvikkeet.
Hankinta toteutetaan viranomaisyhteishankintana, johon osallistuvat Rajavartiolaitoksen lisäksi, Tulli, Rikosseuraamuslaitos sekä Kriisinhallintakeskus. Kilpailutuksen suorittaa Rajavartiolaitos.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-03-14. Hankinta julkaistiin 2016-03-02.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2016-03-02 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2016-03-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Luodinkestävät liivit
Määrä tai laajuus: 1 000 0002 500 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Luodinkestävät liivit 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Nopeutettu neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ei määritelty
Hankintaviranomaisen nimi: Rajavartiolaitos
Postiosoite: Juhana Herttuan Puistokatu 21
Postinumero: 20100
Postitoimipaikka: Turku
Yhteystiedot
Sähköposti: kaupallinen_yksikko_hki_pr.rvle@raja.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-03-02 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-03-14 📅
Julkaisupäivä: 2016-03-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 045-073946
EUVL-S-numero: 45
Lisätietoja
Osallistumishakemusasiakirjat tulee pyytää osoitteesta: kaupallinen_yksikko_hki_pr.rvle@raja.fi

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan tavoitteena puitesopimus vähintään seuraavista ballistisista suojavälineistä:
— Henkilökohtaiset suojaliivit.
— Taktiset suojaliivit.
— Henkilökohtaiset siviilivaatetuksen kanssa käytettävät suojaliivit.
— Suojaliivien lisätarvikkeet.
Hankinta toteutetaan viranomaisyhteishankintana, johon osallistuvat Rajavartiolaitoksen lisäksi, Tulli, Rikosseuraamuslaitos sekä Kriisinhallintakeskus. Kilpailutuksen suorittaa Rajavartiolaitos.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 000 000 💰
2 500 000 💰
Viitenumero: RVLDno/2016/656

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
1. Rekisterit.
Ehdokas on sijoitusmaassaan merkitty ammatti- ja elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteri), ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos ehdokas on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin.
Näytä lisää
Vakuutus:
Ehdokas vakuuttaa hankintayksikölle, että vaatimus täyttyy. Vakuutuksen antajalla tulee olla yrityksen nimenkirjoitusoikeus.
Vakuutuksen mukaiset tiedot tarkistetaan tarjouskilpailun voittajalta. Hankintayksiköllä on kuitenkin oikeus tarkistaa tiedot ehdokkailta / tarjoajilta hankintamenettelyn eri vaiheissa.
Ehdokas sitoutuu hankintayksikön pyynnöstä antamaan selvitykset viipymättä.
Tarjouskilpailun voittajalta edellytettävät selvitykset:
— kaupparekisteriote.
Ulkomainen yritys antaa suomenkieliset vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla.
2. Verot.
Ehdokas on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot, sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos ehdokas on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja. Jos ehdokkaalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, se on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta.
Näytä lisää
Ehdokas vakuuttaa, että vaatimus täyttyy. Vakuutuksen antajalla tulee olla yrityksen nimenkirjoitusoikeus.
Vakuutuksen mukaiset tiedot tarkistetaan tarjouskilpailun voittajalta. Hankintayksiköllä on kuitenkin oikeus tarkistaa tiedot ehdokkailta/tarjoajilta hankintamenettelyn eri vaiheissa.
Selvitys:
Jos ehdokkaalla on verovelkaa tai sitä rasittaa maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, ehdokas liittää osallistumishakemuksen liitteeksi verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa ja/tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja koskeva maksusuunnitelma on tehty. Ulkomaisen yrityksen on toimitettava suomenkieliset vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla.
Näytä lisää
—Todistus verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamisesta. Ulkomainen yritys antaa suomenkieliset vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla.
3. Eläkevakuutusmaksut.
Tarjoaja on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.
— Todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.
Ulkomainen yritys antaa hankintayksikön pyynnöstä suomenkieliset vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla.
4. Työehtosopimus ja keskeiset työehdot.
Ehdokas huolehtii sijoittautumismaansa työlainsäädännön sekä mahdollisten työehtosopimusten noudattamisesta.
Ehdokas vakuuttaa, että vaatimus täyttyy.
— Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.
5. Julkisista puolustus- ja turvallisuushankinnoista annetun lain (1531/2011, PutuL) 47 §:n mukainen poissulkemisperuste.
Ehdokas vakuuttaa, ettei sitä rasita edellä tarkoitettu pakollinen poissulkemisperuste. Vakuutuksen antajalla tulee olla yrityksen nimenkirjoitusoikeus.
6. Julkisista puolustus- ja turvallisuushankinnoista annetun lain (1531/2011, PutuL) 48 §:n mukainen poissulkemisperuste.
Ehdokas vakuuttaa, ettei sitä rasita edellä tarkoitettu harkinnanvarainen poissulkemisperuste tai, jos ehdokasta koskee harkinnanvarainen poissulkemisperuste, ehdokas on liittänyt osallistumishakemukseen selvityksen sitä koskevasta harkinnanvaraisesta poissulkemisperusteesta. Vakuutuksen antajalla tulee olla yrityksen nimenkirjoitusoikeus.
Näytä lisää
Selvitys tarvittaessa:
— Selvitys ehdokasta koskevasta harkinnanvaraisesta poissulkemisperusteesta.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
1. Liikevaihto.
Ehdokkaalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien tuotteiden tuottamiseen.
Ehdokkaan tai ryhmittymän yhteinen liikevaihto on vähintään 2 000 000 EUR vuodessa viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä.
Vakuutus:
Ehdokas vakuuttaa että liikevaihtovaatimus täyttyy. Vakuutuksen antajalla tulee olla yrityksen nimenkirjoitusoikeus.
Selvitys:
Hankintayksikkö tarkistaa ehdokasyrityksen liikevaihtotiedot Suomen Asiakastieto Oy:n rekisteristä. Jos ehdokkaan tietoja ei ole rekisterissä, ehdokkaan tilanne arvioidaan toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella.
Näytä lisää
Selvitykset erikseen pyydettäessä.
2. Riskiluokitus.
Ehdokkaan riskiluokituksen tulee vastata Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokitusta 1-3 (riskipisteet 0-60). Vaatimus koskee myös jokaista ryhmittymän jäsenyritystä erikseen.
Ehdokkaat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 4 tai 5 (riskipisteet 61-100) tai joiden maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4 tai 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.
Ehdokas vakuuttaa että vaatimus täyttyy. Vakuutuksen antajalla tulee olla yrityksen nimenkirjoitusoikeus.
Hankintayksikkö tarkistaa ehdokasyrityksen riskiluokitustiedot Suomen Asiakastieto Oy:n rekisteristä. Jos ehdokkaan tietoja ei ole sanotuissa rekisterissä, ehdokkaan tilanne arvioidaan toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella.
Näytä lisää
3. Toiminnan vastuuvakuutus.
Ellei ehdokkaalla ole voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, se sitoutuu viimeistään ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista ottamaan toiminnan vastuuvakuutuksen, joka kattaa tässä hankinnassa Tilaajille, kolmannelle osapuolelle tai näiden omaisuudelle aiheutuneet vahingot ja on riittävä suhteessa hankinnan laajuuteen ja riskeihin nähden ja muilta ehdoiltaan vastaa tavanomaista vastuuvakuutuskäytäntöä.
Näytä lisää
Ehdokas vakuuttaa että vaatimus täyttyy ja sitoutuu ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista ottamaan toiminnan vastuuvakuutuksen. Vakuutuksen antajalla tulee olla yrityksen nimenkirjoitusoikeus.
Tarjouskilpailun voittajalta edellytettävät selvitykset:
Vastuuvakuutustodistus.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
1. Ympäristösertifikaatti ISO14001 tai vastaava.
Ehdokasyrityksellä ja sen alihankkijoilla on olemassa toimintamalli, jota se noudattaa ympäristönhoidossa ja joka kattaa hankinnan kohteena olevat tavarat. Tämä toimintamalli on dokumentoitu selvityksen muodossa ympäristösertifikaatiksi ISO 14001 tai vastaavaksi.
Näytä lisää
Selvitys:
Ehdokas toimittaa selvityksen ympäristöasioiden hoidosta.
2. Laadunvarmistustoimenpiteet (sisältää vertailtavia kohtia).
Vähimmäisvaatimus:
Ehdokas noudattaa ISO 9001:2008 tai vastaavaa laadunvarmistusmenetelmää.
Laadunvarmistustoimenpiteistä tulee osallistumishakemuksen liitteenä esittää yleiskuvaus sekä eritellä menetelmiin mahdollisesti liittyvät sertifikaatit.
Ehdokas ilmoittaa viimeisen 12 kuukauden poikkeamaraporttien määrät, poikkeamakuvaukset ja luokitukset (poikkeaman vakavuus).
Selvitys annetaan tarpeellisilta osin myös niistä laadunvarmistustoimenpiteistä/-menetelmistä, joita ehdokkaan mahdollisesti käyttämä alihankkija noudattaa.
Laadunvarmistustoimenpiteiden on oltava tarkastettavissa puitesopimuskauden aikana.
Vertailuun vaikuttavat tiedot:
Vertailussa on mahdollista saada 20 pistettä, mikäli:
— Ehdokkaan laadunvarmistusmenetelmä on AQAP 2110 -standardin mukainen.
Ehdokas liittää selvityksen tai mahdollisen sertifikaatin liitteeksi.
3. Ehdokkaan kokemus, referenssit (sisältää vertailtavia kohtia).
Ehdokkaalla on kokemusta hankinnan kohdetta vastaavien tuotteiden toimittamisesta viimeisen viiden (5) vuoden aikana.
Vastaavana referenssinä pidetään:
— ballististen suojaliivien toimittamista vähintään kolmelle (3) eri viranomaiselle.
— hankinnan arvo on ollut vähintään 200 000 EUR per sopimus tai vähintään 600 000 EUR yhteensä. Yksittäisen sopimuksen arvon on kuitenkin tullut olla vähintään 70 000 EUR.
Vakuutus:
Ehdokas vakuuttaa, että ilmoitetut referenssit pitävät paikkaansa.
Ehdokas täyttää osallistumishakemuksen sarakkeisiin vaatimukset täyttävien referenssien tiedot. Yksilöimättömiä tai vähimmäisvaatimukset alittavia (sopimuksen arvo alle 70 000 EUR) referenssejä ei huomioida.
Ehdokas voi ilmoittaa enintään 5 kpl referenssiä. Ilmoitetuista referensseistä vähintään kaksi (2) tulee olla joko henkilökohtaisia tai taktisia suojaliivejä.
Vertailussa on mahdollista saada enintään 4 pistettä/referenssi, mikäli seuraavat vaatimukset täyttyvät:
— Referenssi koskee taktisia suojaliivejä, ei suojalevyjen kantolaitetta ns. Plate Carrier (2 pistettä) tai
— referenssi koskee NIJ IIIA tason henkilökohtaisia suojaliivejä (2 pistettä) ja
— referenssi koskee suojaliivejä, joissa on tavanomaisen ballistisen suojan lisäksi puukkosuoja (1 piste) ja moniosumasuojaus (1 piste).
Referenssien suurin mahdollinen pistemäärä on 20 pistettä.
4. Tuotteiden suojaustestaukset.
Tuotteille tehdään erilaisia suojaustestauksia erityisesti viranomaiskäyttöön tarkoitettujen standardien mukaisesti, esimerkiksi NIJ, HOSDB, VPAM, tai vastaavia.
Ehdokas liittää selvityksen tuotteille tehtävistä suojaustestauksista ja niissä käytettävistä standardeista.
Sopimuksen toteuttaminen
Muut erityisehdot:
1. Asiakirjojen käsittely.
Ehdokas säilyttää tarjouspyyntömateriaalia lukitussa paikassa (vähintään EURO II -luokan kassakaappi) ja käsittelee materiaalia tiloissa, joissa ulkopuolisilla ei ole mahdollisuutta päästä käsiksi tarjouspyyntöasiakirjoihin.
Selvitys:
— Kuvaus yrityksen turvallisuusratkaisuista.
2. Vaitiolositoumus.
Ne henkilöt, jotka tulevat käsittelemään tarjouspyyntöasiakirjoja, osallistuvat neuvotteluihin tai infotilaisuuteen ovat tutustuneet osallistumispyynnön liitteenä 2 vaitiolositoumukseen ja hyväksyvät sen ehdot sekä palauttavat allekirjoitetut vaitiolositoumukset osallistumispyynnössä esitetyn mukaisesti.
Näytä lisää
— Luettelo henkilöistä jotka käsittelevät tarjouspyyntömateriaalia, osallistuvat neuvotteluihin tai infotilaisuuteen. Luettelosta tulee käydä ilmi, mikäli henkilö on jo antanut vaitiolositoumuksen Rajavartiolaitokselle.
3. Turvallisuussopimus.
Osallistumispyynnön liitteenä 3 on turvallisuussopimus. Ehdokas on tutustunut sopimukseen ja hyväksyy sen ehdot sekä palauttaa allekirjoitettu sopimus (kahtena kappaleena) osallistumispyynnössä esitetyn mukaisesti. Sopimuksen allekirjoittajalla tulee olla yrityksen nimenkirjoitusoikeus.
Näytä lisää
Mikäli ehdokkaalla on voimassa oleva turvallisuussopimus Rajavartiolaitoksen kanssa, tulee tästä ilmoittaa hankintayksikölle.
Alihankkijoita ja ryhmittymää koskevat samat vaitiolo- ja turvallisuusvaatimukset kuin ehdokasyritystä.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 7
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Tulli
Rikosseuraamuslaitos
Kriisinhallintakeskus
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kaupallinen yksikkö

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2016/S 045-073946 (2016-03-02)