Automaattinen asiasanoituspalvelu

Väestörekisterikeskus

Väestörekisterikeskus pyytää tarjoustanne käyttöoikeudesta ohjelmistoon, jossa koneellisen asiasanoituspalvelun avulla tuotetaan monialaisten palvelukuvausten ja palvelusisältöjen asiasanoitusta KaPA-ohjelmalle ja muille VRK:n yksiköille. Osana hankintaa on asiantuntijatyö palvelun käyttöönotossa ja koko sopimuskaudella. Hankinta on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-10-11. Hankinta julkaistiin 2016-08-24.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Profium Oy

Kuka?

• Väestörekisterikeskus

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2016-08-24	hankintailmoitus
2016-12-16	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2016-08-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: 1836/2400/16
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Väestörekisterikeskus
Postiosoite: Lintulahdenkuja 4, PL 123
Postinumero: 00531
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vrk.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@vrk.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://eevertti.vrk.fi/ 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-08-24 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-10-11 📅
Julkaisupäivä: 2016-08-26 📅
Aloituspäivä: 2016-12-01 📅
Loppupäivä: 2017-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 164-295238
EUVL-S-numero: 164
Lisätietoja

Tarjouspyyntö ja sen liitteet ovat saatavissa Väestörekisterikeskuksen ekstranetistä osoitteesta: https://eevertti.vrk.fi/ kohdasta ”Kirjautumista vaativat sisällöt”. Käyttäjätunnuksen ja salasanan ekstranettiin saa pyytämällä sitä Väestörekisterikeskuksen ekstranetissä, jossa on ohjeistettu käyttäjätunnuksen ja salasanan pyytäminen. Valitse Automaattinen asiasanoituspalvelu ja hae tunnuksia sivuston ohjeistuksen mukaisesti.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 140 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on luonnollisen kielen koneelliseen sisältöanalyysiin perustuva palvelu, joka tuottaa asiasanaehdotuksia analysoimaansa sisältöön. Palvelua sovelletaan Kansallisessa palveluarkkitehtuuriohjelmassa tuotettuihin palveluihin, erityisesti palvelutietovarantoon, ja tulevan Suomi.fi:n sisällönhallintajärjestelmään sekä tarvittava asiantuntijatyö. Hankintaa voidaan hyödyntää myös muihin Asiakkaan annotointiin liittyviin tarpeisiin, kuten kehittämiseen ja testaamiseen tarvittavan kehitys- ja testiympäristön hankintaan.

Hankinnan kohteena oleva palvelu liittyy ensin seuraavaan tehtävään:

Kansallisessa palvelutietovarannossa olevien palvelukuvausten koneellinen asiasanoittaminen siten, että tässä hankittava ratkaisu päättelee ja ehdottaa palvelukuvauksen tekijälle proosamuotoisten kuvailutekstien ja mahdollisesti myös palvelutietojen muiden fasettien perusteella relevantteja asiasanoja, joilla palvelua voidaan kuvata käsitetasolla.

Hankittavan palvelun keskeinen käyttötapaus on se, että julkisen palvelun tietoja tallentava henkilö kirjoittaa kokonaiskuvailua proosamuotoisen kuvauksen ko. palvelun keskeisistä ominaisuuksista. Tallentaessaan tekstin hän samalla käynnistää automaattisen asiasanoituspalvelun, joka tarjoaa hänelle kirjoitettua sisältöä vastaavia asiasanoja. Käyttäjä voi hyväksyä tai hylätä tarjotun käsitteen. Asiasanaehdotukset tulevat resurssista, jonka muodostavat (KOKOn kautta käytettyinä) JUHO, JUPO, LIITO, TERO, TSR-SANASTO ja YSO.

Myös muilla VRK:n yksiköille voi tulla tarpeita ottaa käyttöön hankinnan kohde, mutta tässä vaiheessa tarvetta ja ajankohtaa ei ole mahdollista tarkemmin määritellä.

Tarkoituksena on ensin hankkia palvelu KaPA-ohjelmalle ja tarvittaessa muille VRK:n yksiköille vuoden 2017 loppuun asti, jonka jälkeen sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena. Vuoden 2017 jälkeisestä hankinnasta KaPA-ohjelman osalta päätetään myöhemmin.

Tarkkaa henkilötyömäärän tarvetta ei voida ilmoittaa, koska ei ole mahdollista määritellä kokonaispalvelun tarvetta koko sopimuskaudella. Koska ei ole mahdollista arvioida kokonaistyömäärää koko sopimuskaudella, VRK ei sitoudu tilaamaan mitään vähimmäismäärää asiantuntijatyötä tai muita palveluja tai käyttöoikeuksia.

Hankintailmoituksessa oleva hankinnan kokonaisarvo on arvio tämän hetkisen tiedon pohjalta.

Tarvittavat resurssit ja hankinta on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 140 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:

Tarkoituksena on ensin hankkia välineet KaPA-ohjelmalle ja mahdollisuuksien mukaan VRK:n muihin tarpeisiin vuoden 2017 loppuun asti, jonka jälkeen sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena. Vuoden 2017 jälkeisestä hankinnasta KaPA-ohjelman osalta päätetään myöhemmin.

Vaihtoehtojen kuvaus: Ks. tarjouspyyntö liite 3 kohta 8.8 ohjelmiston lisätilaukset.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Palvelun toimittamisesta vastaava toimittaja työskentelee lähtökohtaisesti toimittajan omissa työtiloissa, ellei toisin sovita.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Kaikki tarjoajaa, palvelua ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteessä 1 pakolliset vaatimukset palvelulle ja liiteessä 1.1 ESPD-lomake sekä liitteessä 3 sopimus liitteineen.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjousten avauspäivä: 2016-10-12 📅
Tarjousten avausaika: 10:00
Paikka: Väestörekisterikeskuksen toimipiste Helsingissä. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen eikä tarjouksia palauteta.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245437-2
Yhteystiedot
Internetosoite: www.vrk.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://eevertti.vrk.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen nimi: Väestörekisterikeskus / Kirjaamo

Viite
Lisätietoja

Tarjouspyyntö ja sen liitteet ovat saatavissa Väestörekisterikeskuksen ekstranetistä osoitteesta: https://eevertti.vrk.fi/ kohdasta ”Kirjautumista vaativat sisällöt”.

Käyttäjätunnuksen ja salasanan ekstranettiin saa pyytämällä sitä Väestörekisterikeskuksen ekstranetissä, jossa on ohjeistettu käyttäjätunnuksen ja salasanan pyytäminen. Valitse Automaattinen asiasanoituspalvelu ja hae tunnuksia sivuston ohjeistuksen mukaisesti.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2016/S 164-295238 (2016-08-24)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2016-12-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Väestörekisterikeskus pyysi tarjousta käyttöoikeudesta ohjelmistoon, jossa koneellisen asiasanoituspalvelun avulla tuotetaan monialaisten palvelukuvausten ja palvelusisältöjen asiasanoitusta KaPA-ohjelmalle ja muille VRK:n yksiköille. Osana hankintaa on asiantuntijatyö palvelun käyttöönotossa ja koko sopimuskaudella.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 123

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-12-16 📅
Julkaisupäivä: 2016-12-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 245-447745
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 164-295238
EUVL-S-numero: 245

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tarkkaa henkilötyömäärän tarvetta ei voida ilmoittaa, koska ei ole mahdollista määritellä kokonaispalvelun tarvetta koko sopimuskaudella.

Vaihtoehtojen kuvaus: Sopimuksen kohta 8.8 ohjelmiston lisätilaukset.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Yrityksen referenssit hankittavan palvelun kaltaisen sisältöanalytiikan ja automaattisen asiasanoituksen tuottamisessa, jossa vertailuperusteena oli liitteessä 2 kuvattu vertailuperuste
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Tarjottavalla palvelulla suoritettu näyteannotointi VRK:n antamasta aineistosta
Laatukriteeri (painotus): 50
Hinnan painoarvo: 30

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2016-11-25 📅
Lähde: OJS 2016/S 245-447745 (2016-12-16)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)