Hankinnan kohteena on poliisin, Suojelupoliisin, Rajavartiolaitoksen, Tullin ja Rikosseuraamuslaitoksen käyttöön alla olevat asetyypit sekä niiden varusteet, tarvikkeet ja varaosat. Lisäksi hankinnassa varataan optio Puolustusvoimille hankkia valituilta toimittajilta sopimusten mukaisia tuotteita. Kilpailutettavat osa-alueet ovat: Osa-alue 1.1: Ampuma-asetta lievemmät voimankäyttövälineet: Etälamautin perus- ja lisävarusteineen sekä tarvikkeineen. Osa-alue 1.2: Ampuma-asetta lievemmät voimankäyttövälineet: Muut (esim. 40mm heitin, paineilmakäyttöinen laukaisin) perus- ja lisävarusteineen sekä tarvikkeineen. Osa-alue 2: Tukiase (konepistooli, kertatuliversio 9x19mm) perus- ja lisävarusteineen sekä tarvikkeineen. Osa-alue 3: Haulikko perus- ja lisävarusteineen sekä tarvikkeineen. Osa-alue 4: Konepistooli, sarjatuliversio perus- ja lisävarusteineen sekä tarvikkeineen. Osa-alue 5: Partiokivääri perus- ja lisävarusteineen sekä tarvikkeineen.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-08-12.
Hankinta julkaistiin 2016-06-15.
hankintailmoitus (2016-06-15) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Aseet, ampumatarvikkeet ja niiden osat
Määrä tai laajuus:
Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta, jonka ennakoitu arvo tarkentuu hankintamenettelyn edetessä. Tämänhetkinen ennakoitu arvo on alustava ja hankintayksikköä sitomaton.2 000 00010 000 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Aseet, ampumatarvikkeet ja niiden osat📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Poliisihallitus
Postiosoite: Savonsuontie 8, PL 6
Postinumero: 45701
Postitoimipaikka: Kuusankoski
Yhteystiedot
Sähköposti: hankinta.konsernipalvelut.poliisihallitus@poliisi.fi📧
Osallistumispyyntömateriaalin voi tilata sähköpostitse osoitteesta hankinta.konsernipalvelut.poliisihallitus@poliisi.fi
Viestin otsikoksi ”Aseet, aseiden varusteet, tarvikkeet ja varaosat, POL-2014-16361, osallistumispyyntötilaus”.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on poliisin, Suojelupoliisin, Rajavartiolaitoksen, Tullin ja Rikosseuraamuslaitoksen käyttöön alla olevat asetyypit sekä niiden varusteet, tarvikkeet ja varaosat. Lisäksi hankinnassa varataan optio Puolustusvoimille hankkia valituilta toimittajilta sopimusten mukaisia tuotteita.
Hankinnan kohteena on poliisin, Suojelupoliisin, Rajavartiolaitoksen, Tullin ja Rikosseuraamuslaitoksen käyttöön alla olevat asetyypit sekä niiden varusteet, tarvikkeet ja varaosat. Lisäksi hankinnassa varataan optio Puolustusvoimille hankkia valituilta toimittajilta sopimusten mukaisia tuotteita.
Kilpailutettavat osa-alueet ovat:
Osa-alue 1.1: Ampuma-asetta lievemmät voimankäyttövälineet: Etälamautin perus- ja lisävarusteineen sekä tarvikkeineen.
Osa-alue 1.2: Ampuma-asetta lievemmät voimankäyttövälineet: Muut (esim. 40mm heitin, paineilmakäyttöinen laukaisin) perus- ja lisävarusteineen sekä tarvikkeineen.
Osa-alue 2: Tukiase (konepistooli, kertatuliversio 9x19mm) perus- ja lisävarusteineen sekä tarvikkeineen.
Osa-alue 3: Haulikko perus- ja lisävarusteineen sekä tarvikkeineen.
Osa-alue 4: Konepistooli, sarjatuliversio perus- ja lisävarusteineen sekä tarvikkeineen.
Osa-alue 5: Partiokivääri perus- ja lisävarusteineen sekä tarvikkeineen.
Osan numero: 011
Osan nimi: Osa-alue 1.1: Ampuma-asetta lievemmät voimankäyttövälineet: Etälamautin perus- ja lisävarusteineen sekä tarvikkeineen
Lyhyt kuvaus:
Neuromuskulaaristen impulssien estämiseen (NMI eli neuro-muscular-incapacitation) perustuva voimankäyttöväline, joka lamaa (tainnuttaa sekä ohittaa motorisen hermoston omat käskyt) tahdonalaisen lihaksiston toiminnan vaikuttamatta autonomisen hermoston toimintaan.
Neuromuskulaaristen impulssien estämiseen (NMI eli neuro-muscular-incapacitation) perustuva voimankäyttöväline, joka lamaa (tainnuttaa sekä ohittaa motorisen hermoston omat käskyt) tahdonalaisen lihaksiston toiminnan vaikuttamatta autonomisen hermoston toimintaan.
Määrä tai laajuus: Hankinnan määrät ja arvot määrittyvät neuvottelumenettelyn kuluessa.
Kesto: 120 kuukautta
Lisätietoja osista:
Sopimuskausi on 10 vuotta, joiden lisäksi on mahdollisuus viiteen (5) optiovuoteen aina yksi vuosi kerrallaan.
Osan numero: 012
Osan nimi: Osa-alue 1.2: Ampuma-asetta lievemmät voimankäyttövälineet: Muut (esim. 40mm heitin, paineilmakäyttöinen laukaisin) perus- ja lisävarusteineen sekä tarvikkeineen
Lyhyt kuvaus:
Vähemmän vaaralliset, kineettiseen iskuenergiaan perustuvat voimankäyttövälineet ja -patruunat tilanteisiin, joissa ampuma-aseen käyttö ei ole mahdollista tai sallittua, mutta vaarallisen henkilön toiminta on pyrittävä pysäyttämään. Välineiden ja patruunoiden operatiivinen käyttö tulee olla mahdollista jopa 40 metriin asti. Käyttötarve on esimerkiksi tilanteissa, joissa on suuri riski osua sivullisiin, kuten lentokentät, kauppakeskukset ja muut tilat, joissa on paljon ihmisiä.
Vähemmän vaaralliset, kineettiseen iskuenergiaan perustuvat voimankäyttövälineet ja -patruunat tilanteisiin, joissa ampuma-aseen käyttö ei ole mahdollista tai sallittua, mutta vaarallisen henkilön toiminta on pyrittävä pysäyttämään. Välineiden ja patruunoiden operatiivinen käyttö tulee olla mahdollista jopa 40 metriin asti. Käyttötarve on esimerkiksi tilanteissa, joissa on suuri riski osua sivullisiin, kuten lentokentät, kauppakeskukset ja muut tilat, joissa on paljon ihmisiä.
Osan numero: 02
Osan nimi: Osa-alue 2: Tukiase (konepistooli, kertatuliversio 9x19mm) perus- ja lisävarusteineen sekä tarvikkeineen
Lyhyt kuvaus:
Poliisin operatiivisessa toiminnassa, niin kentällä kuin tutkinnassa, on oltava toimintaa tukevia aseita henkilökohtaisen virka-aseen rinnalla. Tukiase on kaliiperiltaan henkilökohtaista virka-asetta vastaava. Aseen tulee olla käytössä suoritusvarmempi (mm. tarkkuus), kuin henkilökohtainen virka-ase ja sen käyttöominaisuuksien tulee mahdollistaa henkilökohtaista virka-asetta laaja-alaisemman operatiivisen toiminnan.
Poliisin operatiivisessa toiminnassa, niin kentällä kuin tutkinnassa, on oltava toimintaa tukevia aseita henkilökohtaisen virka-aseen rinnalla. Tukiase on kaliiperiltaan henkilökohtaista virka-asetta vastaava. Aseen tulee olla käytössä suoritusvarmempi (mm. tarkkuus), kuin henkilökohtainen virka-ase ja sen käyttöominaisuuksien tulee mahdollistaa henkilökohtaista virka-asetta laaja-alaisemman operatiivisen toiminnan.
Osan numero: 03
Osan nimi: Osa-alue 3: Haulikko perus- ja lisävarusteineen sekä tarvikkeineen
Lyhyt kuvaus:
Haulikon käyttöominaisuuksien ja patruunavalikoiman tulee mahdollistaa laaja-alaisen operatiivisen toiminnan. Rakenteeltaan ja varustukseltaan poliisitoimintaa tukevan haulikon tulee mahdollistaa toiminnan jopa 100 metriin asti. Aseen tulee mahdollistaa erilaisten hauli- ja täyteispatruunoiden sekä kaasu- ja murtopatruunoiden ja vähemmän vaarallisten mm. patukka-ammusten käytön.
Haulikon käyttöominaisuuksien ja patruunavalikoiman tulee mahdollistaa laaja-alaisen operatiivisen toiminnan. Rakenteeltaan ja varustukseltaan poliisitoimintaa tukevan haulikon tulee mahdollistaa toiminnan jopa 100 metriin asti. Aseen tulee mahdollistaa erilaisten hauli- ja täyteispatruunoiden sekä kaasu- ja murtopatruunoiden ja vähemmän vaarallisten mm. patukka-ammusten käytön.
Osan numero: 04
Osan nimi: Osa-alue 4: Konepistooli, sarjatuliversio perus- ja lisävarusteineen sekä tarvikkeineen
Lyhyt kuvaus:
Poliisin operatiivisessa toiminnassa on henkilökohtaisen virka-aseen rinnalla tarve kätkettävälle ja käytössä henkilökohtaista virka-asetta suoritusvarmemmalle aseelle, jonka käyttöominaisuuksien tulee mahdollistaa henkilökohtaista virka-asetta laaja-alaisemman operatiivisen toiminnan. Aseluokka sisältää tukiaseen sarjatuliversion sekä pienen ja kätkettävämmän, erityisesti poliisin erikoistehtävillä tarvittavan, konepistoolin.
Poliisin operatiivisessa toiminnassa on henkilökohtaisen virka-aseen rinnalla tarve kätkettävälle ja käytössä henkilökohtaista virka-asetta suoritusvarmemmalle aseelle, jonka käyttöominaisuuksien tulee mahdollistaa henkilökohtaista virka-asetta laaja-alaisemman operatiivisen toiminnan. Aseluokka sisältää tukiaseen sarjatuliversion sekä pienen ja kätkettävämmän, erityisesti poliisin erikoistehtävillä tarvittavan, konepistoolin.
Osan numero: 05
Osan nimi: Osa-alue 5: Partiokivääri perus- ja lisävarusteineen sekä tarvikkeineen
Lyhyt kuvaus:
Poliisin tulee varautua vaativiin ja vaarallisiin tilanteisiin, ja aseistuksen pitää vastata näissä tehtävissä mahdollisesti vastaan tuleviin tehtäviin. Partiokiväärillä on tarkoitus vastata poliisitilanteisiin, joihin ei tukiaseen teho, tarkkuus tai muu ominaisuus ole riittävä. Partiokiväärin käyttöalueen tulee jatkua tukiaseen käyttöetäisyydeltä pidempiin matkoihin, aina noin 300 metriin asti. Mikäli kohdehenkilöllä on käytössään esimerkiksi AK47-tyyppinen 7,62 x 39 kaliperin rynnäkkökivääri, pitää poliisilla olla kyky vastata saman tehon ja kantaman asekalustolla.
Poliisin tulee varautua vaativiin ja vaarallisiin tilanteisiin, ja aseistuksen pitää vastata näissä tehtävissä mahdollisesti vastaan tuleviin tehtäviin. Partiokiväärillä on tarkoitus vastata poliisitilanteisiin, joihin ei tukiaseen teho, tarkkuus tai muu ominaisuus ole riittävä. Partiokiväärin käyttöalueen tulee jatkua tukiaseen käyttöetäisyydeltä pidempiin matkoihin, aina noin 300 metriin asti. Mikäli kohdehenkilöllä on käytössään esimerkiksi AK47-tyyppinen 7,62 x 39 kaliperin rynnäkkökivääri, pitää poliisilla olla kyky vastata saman tehon ja kantaman asekalustolla.
Vaihtoehdot hyväksytään ✅
Määrä tai laajuus:
Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta, jonka ennakoitu arvo tarkentuu hankintamenettelyn edetessä. Tämänhetkinen ennakoitu arvo on alustava ja hankintayksikköä sitomaton.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 000 000 💰
10 000 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankintaan varataan 10 vuoden pääsopimuskauden lisäksi viiden (5) vuoden optio aina yhden vuoden kerrallaan.
Alustava aikataulu optioiden käyttöä varten: 120 kuukautta
Mahdollisten uudistusten määrä: 5
Myöhempien hankintojen aikataulu: 120 kuukautta
Viitenumero: POL-2014-16361
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Ehdokkaan tulee toimittaa osallistumishakemuksen mukana selvitykset rekisterimerkinnöistä. Selvitykset eivät saa olla osallistumishakemuksen jättöhetkellä kolmea (3) kuukautta vanhempia.
Ehdokkaan tulee vakuuttaa osallistumishakemuksessa, että:
1. se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos ehdokas on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja tai, jos ehdokkaalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, ehdokas on liittänyt vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta;
1. se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos ehdokas on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja tai, jos ehdokkaalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, ehdokas on liittänyt vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta;
2. ehdokasyritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu PUTU-lain 47 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta;
3. osallistumishakemusta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet;
4. se sitoutuu noudattamaan seuraavia Kansainvälisen työjärjestö ILO:n (www.ilo.org) yleissopimuksia koko toimitusketjun osalta:
Ehdokkaan tulee toimittaa osallistumishakemuksen liitteenä selvityksen, miten se varmistaa mainittujen ILO:n yleissopimusten noudattamisen koko toimitusketjun osalta.
Vaatimus:
Ehdokas on sijoittautumismaassaan merkitty:
1. ammatti- tai elinkeinorekisteriin;
2. ennakkoperintärekisteriin;
3. työnantajarekisteriin sekä
4. arvonlisäverovelvollisten rekisteriin;
jos ehdokas on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee kaikkia ryhmittymän jäseniä. Jos ehdokas käyttää alihankkijoita, vaatimus koskee myös koko alihankintaketjua.
jos ehdokas on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee kaikkia ryhmittymän jäseniä. Jos ehdokas käyttää alihankkijoita, vaatimus koskee myös koko alihankintaketjua.
Ehdokas on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään osallistumishakemusten jättöajan päättymishetkellä.
Ehdokasta ei koske PUTU-lain 47 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos osallistumishakemus on tehty ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että osallistumishakemusta tehtäessä on huomioitu PUTU-lain 43 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun, työsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.
Ehdokasta ei koske PUTU-lain 47 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos osallistumishakemus on tehty ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että osallistumishakemusta tehtäessä on huomioitu PUTU-lain 43 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun, työsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.
Jos ehdokas käyttää alihankkijoita, vaatimus koskee myös koko alihankintaketjua.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Ehdokas toimittaa osallistumishakemuksen liitteenä Suomen Asiakastieto Oy:ltä rating- tai riskiluokitusraportin tai pankin/luottolaitoksen raportin vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukyvyn arviointia varten. Selvitys ei saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempi osallistumishakemuksen jättöhetkestä.
Ehdokas toimittaa osallistumishakemuksen liitteenä Suomen Asiakastieto Oy:ltä rating- tai riskiluokitusraportin tai pankin/luottolaitoksen raportin vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukyvyn arviointia varten. Selvitys ei saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempi osallistumishakemuksen jättöhetkestä.
Ehdokas sitoutuu toimittamaan Poliisihallitukselle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava ehdokkaan sijoittumismaassa. Ehdokas sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos ehdokkaan rating- tai riskiluokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekisteristä.
Ehdokas sitoutuu toimittamaan Poliisihallitukselle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava ehdokkaan sijoittumismaassa. Ehdokas sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos ehdokkaan rating- tai riskiluokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekisteristä.
Ehdokkaan tulee vakuuttaa osallistumishakemuksessa, ettei se ole konkurssissa tai purettavana tai keskeyttänyt liiketoimintaansa taikka ehdokkaan velkoja ei ole vahvistetulla akordilla, saneerausohjelmalla tai muussa vastaavassa lainsäädäntöön perustuvassa menettelyssä järjestelty.
Ehdokkaan tulee vakuuttaa osallistumishakemuksessa, ettei se ole konkurssissa tai purettavana tai keskeyttänyt liiketoimintaansa taikka ehdokkaan velkoja ei ole vahvistetulla akordilla, saneerausohjelmalla tai muussa vastaavassa lainsäädäntöön perustuvassa menettelyssä järjestelty.
Vähimmäistaso(t):
Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky.
Vaatimus.
Ehdokkaan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät siten, että ehdokas kykenee toteuttamaan hankinnan edellyttämät investoinnit ja toiminnan koko sopimuskauden ajan. Tämän vaatimuksen täyttymistä arvioidaan ehdokkaan vakavaraisuudesta, maksukyvystä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.
Ehdokkaan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät siten, että ehdokas kykenee toteuttamaan hankinnan edellyttämät investoinnit ja toiminnan koko sopimuskauden ajan. Tämän vaatimuksen täyttymistä arvioidaan ehdokkaan vakavaraisuudesta, maksukyvystä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.
Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n rating-luokituksessa osallistumishakemusten jättöajan päättyessä vähintään tyydyttävä A tai riskiluokituksessa 1-3. Jos ehdokkaan rating- tai riskiluokitusta ei ole saatavissa Suomen Asiakastieto Oy:n rekisteristä, ehdokkaan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n rating-luokituksessa osallistumishakemusten jättöajan päättyessä vähintään tyydyttävä A tai riskiluokituksessa 1-3. Jos ehdokkaan rating- tai riskiluokitusta ei ole saatavissa Suomen Asiakastieto Oy:n rekisteristä, ehdokkaan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Ehdokkaat, joiden rating-luokitus on osallistumishakemusten jättöajan päättyessä välttävä B tai heikko C, tai riskiluokitus on 4 tai 5, tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan rating-luokitusta B tai C, suljetaan pois hankintamenettelystä.
Ehdokkaat, joiden rating-luokitus on osallistumishakemusten jättöajan päättyessä välttävä B tai heikko C, tai riskiluokitus on 4 tai 5, tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan rating-luokitusta B tai C, suljetaan pois hankintamenettelystä.
Konkurssi.
Ehdokas vakuuttaa, ettei se ole konkurssissa tai purettavana tai keskeyttänyt liiketoimintaansa taikka ehdokkaan velkoja ei ole vahvistetulla akordilla, saneerausohjelmalla tai muussa vastaavassa lainsäädäntöön perustuvassa menettelyssä järjestelty. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Ehdokas vakuuttaa, ettei se ole konkurssissa tai purettavana tai keskeyttänyt liiketoimintaansa taikka ehdokkaan velkoja ei ole vahvistetulla akordilla, saneerausohjelmalla tai muussa vastaavassa lainsäädäntöön perustuvassa menettelyssä järjestelty. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseen selvitys mahdollisten alustavien alihankkijoiden käyttämisestä. Selvityksessä tulee kuvata merkittävimmät alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen. Lopulliset alihankkijat ilmoitetaan tarjousvaiheessa.
Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseen selvitys mahdollisten alustavien alihankkijoiden käyttämisestä. Selvityksessä tulee kuvata merkittävimmät alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen. Lopulliset alihankkijat ilmoitetaan tarjousvaiheessa.
Ehdokkaan tulee antaa osallistumispyynnön liitteessä 2.2 vaaditut tiedot referensseistä.
Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemuslomakkeeseen yleiskuvaus tuotteiden valmistamisessa ja toimittamisessa käytettävistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita noudatetaan. Selvityksessä on annettava seuraavat tiedot:
— Kuinka tuotteissa käytettävien materiaalien laatu varmistetaan?
— Kuinka tuotteiden valmistuksen laaduntarkkailu ja lopullisten tuotteiden laaduntarkastus on toteutettu?
— Kuinka tuotteiden varastoinnin ja seurannan tarkkailu on toteutettu?
— Kuinka tuotteiden jakelun seuranta on toteutettu?
Mikäli ehdokkaalla on sertifioitu laatujärjestelmä (esim. ISO 9001 tai vastaava), todistus laatujärjestelmästä riittää selvitykseksi laadunvarmistustoimenpiteistä.
Selvitys annetaan myös niistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita tarjottu alihankkija noudattaa siltä osin, kuin alihankkija osallistuu edellä mainittujen tuotteiden toimittamiseen.
Valittavan toimittajan on ennen sopimuksen allekirjoitusta nimettävä laatuyhteyshenkilö. Laadunvarmistustoimenpiteiden on oltava auditoitavissa hankinnan toteuttamisen aikana.
Vähimmäistaso(t):
Alihankkijat.
Vaatimus:
Ehdokkaalla on käytettävissään osallistumishakemuksessa, ja myöhemmin tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Ehdokas sitoutuu vastaamaan alihankkijoidensa toiminnasta, kuin omastaan. Osallistumishakemuksessa ja myöhemmin tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään sopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista.
Ehdokkaalla on käytettävissään osallistumishakemuksessa, ja myöhemmin tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Ehdokas sitoutuu vastaamaan alihankkijoidensa toiminnasta, kuin omastaan. Osallistumishakemuksessa ja myöhemmin tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään sopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista.
Ehdokkaan kokemus hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisesta (= toimitusreferenssit).
Ehdokkaalla on kokemusta viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta osa-alueittain kaikkien niiden osa-alueiden mukaisten aseiden tai asetta lievempien voimankäyttövälineiden ja niihin liittyvien varusteiden toimittamisesta, joihin ehdokas jättää osallistumishakemuksen. Ehdokkaan tulee olla toimittanut kyseisiä tuotteita viimeisen kolmen (3) vuoden aikana vähintään kahdelle (2) puolustus- tai turvallisuusviranomaiselle EU- tai ETA-maihin tai Sveitsiin. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos ehdokas käyttää alihankkijoita, ehdokas alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä.
Ehdokkaalla on kokemusta viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta osa-alueittain kaikkien niiden osa-alueiden mukaisten aseiden tai asetta lievempien voimankäyttövälineiden ja niihin liittyvien varusteiden toimittamisesta, joihin ehdokas jättää osallistumishakemuksen. Ehdokkaan tulee olla toimittanut kyseisiä tuotteita viimeisen kolmen (3) vuoden aikana vähintään kahdelle (2) puolustus- tai turvallisuusviranomaiselle EU- tai ETA-maihin tai Sveitsiin. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos ehdokas käyttää alihankkijoita, ehdokas alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä.
Laadunvarmistustoimenpiteet.
Hankinnan kohteena olevien tuotteiden valmistamisessa ja toimittamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä. Laadunvarmistustoimenpiteiden tulee kattaa vähintään seuraavat asiat:
— tuotteissa käytettävät materiaalit,
— tuotteiden valmistus ja tarkastus,
— varastointi,
— jakelu asiakkaalle.
Ehdokkaalla tai sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija osallistuu tuotteiden toimittamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisen.
Sopimuksen toteuttaminen
Muut erityisehdot:
Tietoturvallisuutta koskevat vaatimukset:
Ehdokkaan tulee sitoutua hankintamenettelyssä käsiteltävien, luottamuksellisten asiakirjojen luottamukselliseen käsittelyyn. Ehdokkaan tulee toimittaa (ks. osallistumispyyntö kohta 5.2) osallistumishakemuksen liitteinä seuraavat asiakirjat:
— turvallisuussopimus allekirjoitettuna,
— allekirjoitetut vaitiolositoumukset kaikkien niiden henkilöiden osalta, jotka osallistuvat osallistumishakemuksen ja/tai tarjouksen tekoon,
— kuvaus menettelyistä, joilla ehdokas takaa asiakirjojen ja tietojen tietoturvallisen käsittelyn (ks. vaatimukset turvallisuussopimuksen liite 2, kohta 6).
Valittujen toimittajien tulee toimittaa hankintapäätöksen jälkeen ennen sopimuksen allekirjoittamista seuraavat asiakirjat (ei toimiteta osallistumishakemuksen yhteydessä):
— allekirjoitetut turvallisuusselvityshakemukset kaikkien niiden suomalaisten henkilöiden osalta, jotka osallistuvat hankinnan toteuttamiseen,
— mikäli hankinnan toteuttamiseen osallistuu ulkomaiden kansalaisia, on Toimittajan toimitettava henkilön kotimaan viranomaisen myöntämä henkilöturvallisuustodistus (Personal Security Clearance, PSC). Tapauskohtaisesti Poliisihallitus voi myös hyväksyä riittäväksi arvioidun muun vastaavan todistuksen henkilön luotettavuudesta ja nuhteettomuudesta. Päätöksen hyväksynnästä tekee Poliisihallitus,
— mikäli hankinnan toteuttamiseen osallistuu ulkomaiden kansalaisia, on Toimittajan toimitettava henkilön kotimaan viranomaisen myöntämä henkilöturvallisuustodistus (Personal Security Clearance, PSC). Tapauskohtaisesti Poliisihallitus voi myös hyväksyä riittäväksi arvioidun muun vastaavan todistuksen henkilön luotettavuudesta ja nuhteettomuudesta. Päätöksen hyväksynnästä tekee Poliisihallitus,
— mikäli Ehdokas käyttää sellaista alihankkijaa, joka käsittelee tai säilyttää salassa pidettäviä tietoja Suomen rajojen ulkopuolella, tulee alihankkijasta hankkia sen kotimaan viranomaisen myöntämä yritysturvallisuustodistus (Facility Security Clearance, FSC). Ulkomaiseksi turvallisuustodistukseksi hyväksytään ulkomaan toimivaltaisen kansallisen turvallisuusviranomaisen (National Security Authority, NSA) myöntämä todistus. Tapauskohtaisesti Poliisihallitus voi myös hyväksyä riittäväksi arvioidun muun vastaavan todistuksen henkilön tai yrityksen luotettavuudesta, nuhteettomuudesta sekä kyvystä käsitellä turvallisuusluokiteltua tietoa. Päätöksen hyväksynnästä tekee Poliisihallitus.
— mikäli Ehdokas käyttää sellaista alihankkijaa, joka käsittelee tai säilyttää salassa pidettäviä tietoja Suomen rajojen ulkopuolella, tulee alihankkijasta hankkia sen kotimaan viranomaisen myöntämä yritysturvallisuustodistus (Facility Security Clearance, FSC). Ulkomaiseksi turvallisuustodistukseksi hyväksytään ulkomaan toimivaltaisen kansallisen turvallisuusviranomaisen (National Security Authority, NSA) myöntämä todistus. Tapauskohtaisesti Poliisihallitus voi myös hyväksyä riittäväksi arvioidun muun vastaavan todistuksen henkilön tai yrityksen luotettavuudesta, nuhteettomuudesta sekä kyvystä käsitellä turvallisuusluokiteltua tietoa. Päätöksen hyväksynnästä tekee Poliisihallitus.
Tilaturvallisuutta koskeva selvitys:
Ehdokkaan tulee toimittaa ehdokkaan toimitiloista tilaturvallisuusselvitys, jossa kuvataan, miten toimitiloissa on varmistettu tuotteiden turvallinen valmistaminen, varastointi ja jakelu. Hankintamenettelyn perusteella valittavien toimittajien toimitilat tullaan auditoimaan ennen sopimuksen allekirjoittamista. Auditoinnissa tarkastetaan mm. toimittajan tilojen fyysinen turvallisuus (tuotteiden valmistamisen, varastoinnin ja jakelun suojaaminen) sekä hallinnollinen ja henkilöstöturvallisuus.
Ehdokkaan tulee toimittaa ehdokkaan toimitiloista tilaturvallisuusselvitys, jossa kuvataan, miten toimitiloissa on varmistettu tuotteiden turvallinen valmistaminen, varastointi ja jakelu. Hankintamenettelyn perusteella valittavien toimittajien toimitilat tullaan auditoimaan ennen sopimuksen allekirjoittamista. Auditoinnissa tarkastetaan mm. toimittajan tilojen fyysinen turvallisuus (tuotteiden valmistamisen, varastoinnin ja jakelun suojaaminen) sekä hallinnollinen ja henkilöstöturvallisuus.
Menettely Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Muut kielet:
Osallistumishakemus tulee jättää suomen kielellä. Neuvottelukierrokset käydään suomen kielellä, vaihtoehtoisesti englannin kielellä.