Arkkitehtisuunnittelupalvelut

Lappeenrannan kaupunki Tilakeskus

Tämän hankinnan tavoitteena on luoda kaupungin käyttöön yksilöimättömiin talonrakennukseen ja korjauksiin liittyvä arkkitehtisuunnitelupalvelun puitejärjestely, jonka avulla voidaan sopimuskauden aikana ostaa laadukkaita ja kustannustehokkaita asiantuntijapalveluita tilaajien tarpeisiin.
Toimeksiannon kohteena ovat pääosin kaupungin omistamien julkisten rakennusten korjaus- ja kunnossapitotöiden sekä investointihankkeiden suunnittelutehtävät tilaajan määrittelemässä laajuudessa ja aikataulussa. Painopistealueena ovat kunnossapidon suunnittelutehtävät. Tämän vuoksi tarjoajan tulee sitoutua mahdollisten toimeksiantojen suorittamiseen tilaajan ilmoittamassa aikataulussa, mikä edellyttää tarjoajalta lyhyttä vasteaikaa.
Tarkempi kuvaus ja vaatimukset on kerrottu tarjouspyynnön kohdissa Kuvaus hankinnasta ja Hankinnan taustaa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-02-08. Hankinta julkaistiin 2016-12-30.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Lappeenrannan kaupunki Tilakeskus

Mitä?

• Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut

Missä?

• Etelä-Karjala

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2016-12-30	hankintailmoitus
2017-05-04	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2016-12-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut
Viitenumero: 1297/02.08.00.07/2016.1
Lyhyt kuvaus:

Tämän hankinnan tavoitteena on luoda kaupungin käyttöön yksilöimättömiin talonrakennukseen ja korjauksiin liittyvä arkkitehtisuunnitelupalvelun puitejärjestely, jonka avulla voidaan sopimuskauden aikana ostaa laadukkaita ja kustannustehokkaita asiantuntijapalveluita tilaajien tarpeisiin. Toimeksiannon kohteena ovat pääosin kaupungin omistamien julkisten rakennusten korjaus- ja kunnossapitotöiden sekä investointihankkeiden suunnittelutehtävät tilaajan määrittelemässä laajuudessa ja aikataulussa. Painopistealueena ovat kunnossapidon suunnittelutehtävät. Tämän vuoksi tarjoajan tulee sitoutua mahdollisten toimeksiantojen suorittamiseen tilaajan ilmoittamassa aikataulussa, mikä edellyttää tarjoajalta lyhyttä vasteaikaa. Tarkempi kuvaus ja vaatimukset on kerrottu tarjouspyynnön kohdissa Kuvaus hankinnasta ja Hankinnan taustaa.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Etelä-Karjala 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Lappeenrannan kaupunki Tilakeskus
Postiosoite: PL 11
Postinumero: 53101
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.lappeenranta.fi 🌏
Sähköposti: sari.talonpoika@lappeenranta.fi 📧
Puhelin: +358 56161 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut?id=87018&tpk=077aeb00-b2eb-4d0c-857e-8b7b003e749f 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-12-30 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-02-08 📅
Julkaisupäivä: 2016-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 253-466055
EUVL-S-numero: 253
Lisätietoja

Puitejärjestelyyn valitaan kuusi (6) vertailussa parhaiten sijoittunutta tarjoajaa. Mikäli tarjoajia on 5 tai vähemmän, valitaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät tarjoajat, jotka ovat jättäneet tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Toimeksiannon kohteena ovat pääosin kaupungin omistamien julkisten rakennusten korjaus- ja kunnossapitotöiden sekä investointihankkeiden suunnittelutehtävät tilaajan määrittelemässä laajuudessa ja aikataulussa. Painopistealueena ovat kunnossapidon suunnittelutehtävät. Tämän vuoksi tarjoajan tulee sitoutua mahdollisten toimeksiantojen suorittamiseen tilaajan ilmoittamassa aikataulussa, mikä edellyttää tarjoajalta lyhyttä vasteaikaa.

Tarkempi kuvaus ja vaatimukset on kerrottu tarjouspyynnön kohdissa Kuvaus hankinnasta ja Hankinnan taustaa.

Arvioitu kokonaisarvo: 1 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Lappeenrannan kaupungin Tilakeskus hankkii sopimuskaudella rakennusalan suunnittelu- ja konsulttipalveluita sekä muuta asiantuntijatyötä kaupunkikonsernin eri kokoisiin julkisiin rakennushankkeisiin ja muihin tarkoituksiin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyin ehdoin. Kaikilla Lappeenrannan kaupunkinkonsernin yksiköillä sekä kaupungin enemmistöosuudella omistamalla Saimaan Tukipalvelut Oy:llä on oikeus, mutta ei velvollisuutta tehdä hankintoja saman sopimuksen perusteella.

Palveluita hankintaan sopimuskaudella vain todellisen tarpeen mukaan. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin.

Hankintaan kuuluvat sellaiset suunnittelutyöt, jotka kohteen laajuuden tai luonteen vuoksi eivät sovellu tehtäväksi perinteistä suunnittelukilpailumenettelyä käyttäen. Lisäksi tilaaja varaa oikeuden teettää suurimmat suunnittelukohteet erillisten urakkatarjous- tai suunnittelukilpailujen kautta.

Tarjoaja sitoutuu siihen, että sen tarjoamilla työntekijöillä tai sen käyttämillä alihankkijoilla on Suomen lain, asetusten ja määräysten edellyttämät pätevyydet kunkin toimeksiannon tekemiseen. Kaikkien suunnittelijoiden kokemus ja pätevyys tulee osoittaa tilaajalle. Pääsuunnittelijaksi nimetyllä tulee olla vähintään 5 vuoden suunnittelu- ja projektinjohtokokemus.

Tarjoajan sopimusyhteyshenkilö vastaa konsultin edustajan puitesopimusyhteistyön organisoinnista, toimivuudesta ja resurssien hallinnasta sekä toimii tarjoajayrityksen yhteyshenkilönä puitesopimukseen liittyvissä asioissa.

Hankinta käsittää tilauskohtaisesti mm. tehtävän edellyttämät selvitykset, suunnittelutehtävät, yhteydenpidon suunnittelun kannalta tarpeellisiin viranomaisiin, mahdolliset lupavalmistelut, rakentamisen aikaiset konsultoinnit, vastaanottovaiheen tehtävät sekä muut mahdolliset tilaajan tilaamat tehtävät.

Vasteaika toimeksiannon vastaanottamiselle/aloittamiselle ja toimipisteestä työmaalle/tilaajan toimipaikkaan on 1 pv tilaajan kutsusta (arkisin virka-aikana).

Hankkeisiin mahdollisesti liittyvien rakennus- ja muiden lupien hankkijana on kiinteistön omistaja. Lupahakemuksen valmistelu (esim. rakennuslupa) siihen liittyvine asiakirjoineen ja toimenpiteineen kuuluu tarjoajan konsultille. Konsultin tulee hyväksyttää tilaajalla teettämänsä hankkeessa noudatettavat suunnitelmat, työselitykset ja -ohjeet, tms.

Toteutuspiirustukset toimitetaan tilaajalle tapauskohtaisesti sovittavalla tavalla. Piirustus- ja huoltokirjaohjeet löytyvät Lappeenrannan kaupungin internetsivuilta www.lappeenranta.fi (Rakentaminen ja maankäyttö – Tilakeskus).

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 000 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimusta voidaan jatkaa enintään kahdella (1+1) vuoden pituisella optiokaudella, jolloin sopimuksen enimmäiskestoksi voi tulla neljä (4) vuotta.

Optioiden käytöstä tehdään erilliset päätökset sopimuskauden lopulla.

Lisätietoja:

Menettely
Harkittavien osallistujien määrä: 6
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2017-02-08 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinnan painoarvo: 60 %

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0162193-3
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Sari Talonpoika
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut 🌏

Viite
Lisätietoja

Lisätietoa tarjouskilpailun perusteella muodostettavasta puitejärjestelystä:

— Puitejärjestelyn sisäiset, kustannusarvioltaan enintään 20 000 EUR:n toimeksiannot:

Edullisimman tarjouksen tehnyt tarjoaja valitaan puitejärjestelyyn ensisijaiseksi toimittajaksi ja muut vastaavasti sijoituksensa mukaisesti.

Sopimuskaudella kustannusarvioltaan alle 20 000 EUR olevat toimeksiannot tilataan sopimustoimittajilta pääsääntöisesti sijoittumisjärjestyksessä. Toimittaja kuittaa/aloittaa toimeksiannon vasteajan sisällä ja suorittaa sen annetussa aikataulussa. Mikäli toimittaja ei pysty sillä hetkellä vastaanottamaan toimeksiantoa, lähetetään kysely seuraavalle, jne. Toimeksiantojen kerääminen ”varastoon” on kielletty (ks. kohta viivästyssakko) ja se tulkitaan sopimusrikkomukseksi.

Tilaaja kuitenkin varaa oikeuden tehdä yksittäisiä tilauksia soveltuvimmaksi katsomaltaan sopimustoimittajalta, jolla tilaajan arvion mukaan on kyseiseen hankintaan soveltuvimmat resurssit ja erityisosaaminen. Tämä tulee kyseeseen erityisesti tilanteissa joissa on useita samanaikaisia toimeksiantoja. Tilaaja voi halutessaan myös minikilpailuttaa puitejärjestelyyn valitut toimittajat.

— Puitejärjestelyn sisäiset yli 20 000 EUR:n toimeksiannot:

Kustannusarvioltaan yli 20 000 EUR:n arvoiset yksittäiset toimeksiannot kilpailutetaan pääsääntöisesti kevennetyllä kilpailutuksella (ns. minikilpailutus) sopimustoimittajien kesken. Tilaaja lähettää tiedustelun ja tiedot tarjolla olevasta työstä sähköpostilla puitejärjestelyssä mukana oleville sopimustoimittajille. Valinnan perusteena voi hinnan ja tuntiarvion lisäksi olla myös laatutekijöitä kuten aikataulu tai toimeksiannon vaatima erityisosaaminen, tms. Minikilpailutuksessa toimeksiantokohtaiset hinnat eivät saa ylittää tässä tarjouskilpailussa annettuja hintoja.

Suuremmissa toimeksiannoissa varataan oikeus erillisen kilpailutuksen järjestämiseen tämän puitejärjestelyn ulkopuolelta.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2016/S 253-466055 (2016-12-30)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-05-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan tavoitteena on luoda kaupungin käyttöön yksilöimättömiin talonrakennukseen ja korjauksiin liittyvä arkkitehtisuunnittelupalvelun puitejärjestely, jonka avulla voidaan sopimuskauden aikana ostaa laadukkaita ja kustannustehokkaita asiantuntijapalveluita tilaajien tarpeisiin. Toimeksiannon kohteena ovat pääosin kaupungin omistamien julkisten rakennusten korjaus- ja kunnossapitotöiden sekä investointihankkeiden suunnittelutehtävät tilaajan määrittelemässä laajuudessa ja aikataulussa. Painopistealueena ovat kunnossapidon suunnittelutehtävät. Tämän vuoksi tarjoajan tulee sitoutua mahdollisten toimeksiantojen suorittamiseen tilaajan ilmoittamassa aikataulussa, mikä edellyttää tarjoajalta lyhyttä vasteaikaa.

Hankinnan kokonaisarvo: 1 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Lappeenrannan kaupunki, Tilakeskus
Postiosoite: PL 38

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-05-04 📅
Julkaisupäivä: 2017-05-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 087-170282
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 253-466055
EUVL-S-numero: 87
Lisätietoja

Valittu 6 toimittajaa kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen toimittajan kesken etusijajärjestyksessä. Palvelun hinta on tuntihinta EUR/h.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Lpr kaupungin Tilakeskus hankkii sopimuskaudella rakennusalan suunnittelu- ja konsulttipalveluita sekä muuta asiantuntijatyötä kaupunkikonsernin eri kokoisiin julkisiin rakennushankkeisiin ja muihin tarkoituksiin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyin ehdoin. Kaikilla Lpr kaupunkikonsernin yksiköillä sekä kaupungin enemmistöosuudella omistamalla Saimaan Tukipalvelut Oy:llä on oikeus, mutta ei velvollisuutta tehdä hankintoja saman sopimuksen perusteella. Palveluita hankitaan sopimuskaudella vain todellisen tarpeen mukaan. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin. Hankintaan kuuluvat sellaiset suunnittelutyöt, jotka kohteen laajuuden tai luonteen vuoksi eivät sovellu tehtäväksi perinteistä suunnittelukilpailumenettelyä käyttäen. Lisäksi tilaaja varaa oikeuden teettää suurimmat suunnittelukohteet erillisten urakkatarjous- tai suunnittelukilpailujen kautta.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu, alan työkokemuksen pituudesta (pisteytykseen vaikuttaa vähimmäisvaatimuksen ylittävän kokemuksen vastaavuus hankinnan kohteena olevaan palveluun
Laatukriteeri (painotus): 17
Laatukriteeri (nimi): Laatu, kokemus vaativista julkisista talonrakennushankkeista (toimitilat, koulut, päiväkodit)
Laatu, erityisosaamisesta
Laatukriteeri (painotus): 6
Hinnan painoarvo: 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-04-04 📅
Lähde: OJS 2017/S 087-170282 (2017-05-04)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)