Yksilölliset tukipohjalliset ja kengät sekä palvelut

Lapin sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Pyydämme tarjouksia Lapin keskussairaalalle ja Lapin alueen jäsenkunnille hankittavista yksilöllisistä tukipohjallisista ja kengistä sekä niihin liittyvistä palveluista.
Hankintakausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta, arviolta loppuvuodesta 2015, ja on voimassa 31.12.2017 saakka (sekä optiovaraus vuosille 2018 ja 2019).
Jäsenkunnat:
— Ranua,
— Sodankylä,
— Kemijärvi,
— Kolari,
— Pelkosenniemi-Savukoski,
— Muonio-Enontekiö,
— Salla,
— Inari,
— Kittilä,
— Pello,
— Posio ja
— Rovaniemi.
Lapin sairaanhoitopiiri tekee mukana olevien jäsenkuntien puolesta hankintaa koskevan päätöksen ja panee sen täytäntöön, huolehtii päätöksen ilmoitusvelvollisuudesta sekä allekirjoittaa hankintasopimuksen. Jokainen jäsenkunta on erillinen tilaaja ja vastaa tilaamisesta sekä kustannuksista.
Yksilöllisten tukipohjallisten ja kenkien sekä niiden käyttöön tarvittavan asiakas- ja sovituspalvelun hankinta perustuu tilaajan asiakkaalle yksilöllisesti lääketieteellisin perustein laaditun kuntoutussuunnitelman perusteella tehtyyn maksusitoumukseen.
Yksilöllisiä tukipohjallisia hankitaan vuosittain noin 400 paria ja kenkiä noin 250 paria. Ilmoitetut määrät ovat arvioita eivätkä sido tilaajaa.
Hankinnan kohde ja laajuus
Apuvälineitä hankitaan Lshp:n saatavuusperusteiden mukaisesti lääkinnällisenä kuntoutuksena (terveydenhuoltolaki 1326/2010, apuvälineasetus 1363/2011, SFS-EN ISO 9999 Apuvälineitä vammaisille henkilöille -luokitus).
Tarjouspyyntöön liittyvät apuvälineet täytyy olla CE-merkittyjä tai yksilölliseen käyttöön tarkoitettuja apuvälineitä. Tarvittavat dokumentit yksilöllisesti valmistettaviin sekä muutostöitä sisältäviin apuvälineisiin tulee olla CE-merkinnöistä annetun lain mukaiset. Tarjoukseen tulee liittää yksi esimerkki käytössänne olevasta dokumentoinnista.
Palvelupisteiden toimintaan tulee sisältyä yksilöllisten tukien ja kenkien arviointi (kävelyn biomekaniikan analysointi ja alaraajojen tutkiminen), mitanotto, tukipohjallisten yksilöllinen suunnittelu ja valmistus, sovitus sekä henkilökohtainen luovutus asiakkaan lähimmällä paikkakunnalla (Rovaniemi, Muonio, Kemijärvi, Sodankylä). Lisäksi tarjoajan tulee tehdä tarvittavat kirjaamistoimenpiteet asiakkaan käynnistä ja hänen tarvitsemastaan yksilöllisestä tuesta toimipisteen käytännön mukaisesti.
Tarjouksen tulee sisältää yksilölliset tukipohjalliset, sisätukijalkineet, ulkotukijalkineet ja talvijalkineet.
Tarjoajalla tulee olla kiinteä liiketila Rovaniemen alueella, jossa hän voi ottaa vastaan Rovaniemen ja lähiseudun asiakkaat.
Tarjoajan tulee pystyä tekemään käyntejä Kolpeneen palvelukeskukseen asiakkaan kuntoutusjakson aikana siten, että käynti toteutetaan viiden (5) päivän sisällä toimeksiannosta.
Valitun tarjoajan tulee tehdä kuntakäyntejä sairaanhoitopiirin alueella mitanottoa ja luovutusta varten Muonion, Kemijärven ja Sodankylän terveyskeskuksien tiloissa.
Apuvälineen huolto ja korjaus sekä muutostyöt on pystyttävä toteuttamaan kahden (2) viikon sisällä. Jos yksittäistapauksissa toteutuksessa menee kauemmin, tulee siitä ilmoittaa viipymättä asiakkaalle ja toimipisteeseen. Tuotteilla on oltava vähintään kolmen (3) kuukauden takuu. Hintaan tulee kuulua takuuaikana esille tulevat muutostyöt ja tuen toiminnalliset ongelmat. Mahdolliset korjaukset (sekä uudelleensovitus asiakkaalle) on tehtävä samaan hintaan.
Apuvälineryhmiin tulee sisältyä sekä lasten että aikuisten apuvälineet.
Huom: Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta.
https://tarjouspalvelu.fi/lapinsairaanhoitopiiri/?id=27238&tpk=23613b29-ab4b-4272-93a0-5612a7e9faef

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-09-30. Hankinta julkaistiin 2015-08-21.

Kuka?

• • Lapin sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Mitä?

• • Ortopediatarvikkeet › Ortopediset jalkineet