Väyläsuunnittelu ja suunnittelun asiantuntijapalvelut Kaakkois-Suomen ELY-keskuksen alueella 2016–2019 (puitesopimus)

Kaakkois-Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus

Puitesopimuksiin sisältäyy maanteiden esisuunnitteluun, yleissuunnitteluun, tie- /katusuunnitteluun ja rakennussuunnitteluun liittyviä toimeksiantoja. Ne sisältävät myös maanteiden kehittämisessä ja parantamisessa tarvittavien eri tekniikka-alojen kuten tie-, liikenne-, katu-, silta-, valaistus-, ympäristö- (laajasti), liikenteen hallinnan ym. suunnittelun. Suunnitelmat tehdään väyläkohtaisesti tai alueittain. Lisäksi sopimuksissa on erilaisia tienpidon asinatuntijatehtäviä. Ehdokkaan osallistuminen koskee kaikkia edellä mainittuja suunnitelmatyyppejä ja tehtäviä.
Puitesopimuksen voimassaoloaikana yksittäisten toimeksiantojen osalta rahoittajana voi olla myös Kaakkois-Suomen ELY-keskuksen alueen maakuntien liitot (Kymenlaakso ja Etelä-Karjala) ja kunnat.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-10-16. Hankinta julkaistiin 2015-09-09.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Kaakkois-Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus

Mitä?

• Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2015-09-09	hankintailmoitus
2015-09-23	Lisätietoilmoitus
2016-05-18	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2015-09-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut
Määrä tai laajuus:

Sopimusten kokonaismäärä ja laajuus riippuu ELY-keskukselle valtion budjetista osoitetusta rahoituksesta ja voi vaihdella vuosittain merkittävästi.1 000 0002 000 000

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Kaakkois-Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus
Postiosoite: Salpausselänkatu 22, PL 1041
Postinumero: 45101
Postitoimipaikka: Kouvola
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.ely-keskus.fi 🌏
Sähköposti: juha.laamanen@ely-keskus.fi 📧
Puhelin: +358 295029184 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-09-09 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-10-16 📅
Julkaisupäivä: 2015-09-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 177-321515
EUVL-S-numero: 177
Lisätietoja

Osallistumishakemuksessa toimitettavia todistuksia ja selvityksiä koskee aiemmin mainitun lisäksi: Työyhteenliittymän tehdessä osallistumishakemuksen tulee ammatti- tai elinkeinorekisteriin kuulumisesta vaadittu todistus sekä taloudellisesta ja rahoituksesta tilanteesta vaaditut todistukset ja selvitykset toimittaa jokaisesta työyhteenliittymän osakasyrityksestä erikseen. Ulkomaisen ehdokkaan, jolla on sivuliike Suomessa, tulee toimittaa kaupparekisteriote ja kaikki lainsäädännön mukaisten verojen ja lakisääteisten sosiaaliturva- ja eläkemaksujen maksamista koskevat todistukset sekä yrityksen kotimaasta että Suomesta. Vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäiskielisinä että suomenkielelle käännettyinä. Myöhemmin tarjousvaiheessa tulee käännösten olla virallisen kielenkääntäjän laatimia ja ulkomaisten viranomaisten antamien todistusten asianmukaisesti legalisoituja. Osallistumishakemus tulee jättää kirjallisena. Kirjekuoreen tulee kirjoittaa tunnus ”Osallistumishakemus: Väyläsuunnittelu ja tienpidon asiantuntijapalvelut Kaakkois-Suomen ELY-keskuksen alueella 2016–2019”. Lisäksi osallistumishakemuksessa tulee ilmoittaa: 1) Mihin osoitteeseen tarjouspyynnöt lähetetään. 2) Lisätietoja osallistumishakemuksesta antavan henkilön yhteystiedot. 3) Sähköpostiosoite, johon hankintayksikkö voi lähettää hankintaa koskevat päätökset. 4) Yrityksen virallinen nimi ja y-tunnus. Faksilla tai sähköpostilla toimitettua hakemusta ei hyväksytä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 000 000 💰
2 000 000 💰
Lyhyt kuvaus:

Puitesopimuksen voimassaoloaikana yksittäisten toimeksiantojen osalta rahoittajana voi olla myös Kaakkois-Suomen ELY-keskuksen alueen maakuntien liitot (Kymenlaakso ja Etelä-Karjala) ja kunnat.

Määrä tai laajuus:

Sopimusten kokonaismäärä ja laajuus riippuu ELY-keskukselle valtion budjetista osoitetusta rahoituksesta ja voi vaihdella vuosittain merkittävästi.

Viitenumero: KASELY/1556/2015
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Kymenlaakso ja Etelä-Karjala.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Alla luetellut asiakirjat on esitettävä tarjouksessa:

1) Ehdokkaan tulee osoittaa sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella rekisteröitymisensä ammatti- tai elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteriote).

Ote ei saa olla osallistumishakemuksen vastaanottamisen määräaikana kolme kuukautta vanhempi:

2) Aiesopimus työyhteenliittymän perustamisesta, jos osallistumishakemuksen tekijä on työyhteenliittymä. Työyhteenliittymän tehdessä osallistumishakemuksen tulee kohdassa 1) mainittu ote toimittaa jokaisesta työyhteenliittymän osakasyrityksestä erikseen.

Mikäli ehdokas on liittynyt Tilaajavastuu.fi-palvelun ”Luotettava Kumppani” -ohjelmaan, voidaan kohdassa 1 mainittu ote korvata ko. palvelusta tulostetulla Tilaajavastuu.fi -yritysraportilla.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Alla luetellut asiakirjat on esitettävä tarjouksessa:

1a) Viranomaisen antama todistus tai valaehtoinen todistus siitä, että ehdokas ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet kaikki lainsäädännön mukaiset verot ja että ovat merkittyinä ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin sekä työnantajarekisteriin sitä edellytettäessä (Suomessa kaikki tiedot sisältyvät todistukseen verojen maksamisesta).

1b) Viranomaisen antama todistus tai valaehtoinen ilmoitus siitä, että ehdokas ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet kaikki lakisääteiset sosiaaliturvamaksunsa (Suomessa sisältyy todistukseen verojen maksamisesta).

1c) Todistus siitä, että ehdokas ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet kaikki lakisääteiset eläkemaksut.

1d) Vakuutuksenantajan todistus siitä että ehdokkaalla ja ilmoitetuilla alihankkijoilla on työntekijöilleen voimassa oleva työtapaturmavakuutus.

1e) Jos ehdokkaalla tai ilmoitetulla alihankkijalla on maksamattomia verovelkoja tai sosiaaliturvamaksuja, ehdokkaan ja alihankkijan tulee toimittaa em. 1a ja 1b -kohtien sijasta verovelkatodistus, sopimus verojen/maksujen maksamisesta ja asianomaisen viranomaisen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. Jos ehdokkaalla tai ilmoitetulla alihankkijalla on maksamattomia lakisääteisiä eläkemaksuja, tulee 1c -kohdan sijasta toimittaa todistus eläkemaksuveloista, maksujen maksamista koskeva sopimus ja asianomaisen eläkelaitoksen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta.

2) Pankin tai muun luottolaitoksen antama lausunto ehdokkaan luottokelpoisuudesta.

Kohdissa 1a–2 mainitut selvitykset eivät saa olla osallistumishakemuksen vastaanottamisen määräaikana kolmea kuukautta vanhempia.

Vähimmäistaso(t):

1) Ehdokkaan ja ilmoitettujen alihankkijoiden tulee olla maksanut kaikki lainsäädännön mukaiset verot, lakisääteiset sosiaaliturvamaksut ja lakisääteiset eläkemaksut sekä tulee olla merkittyinä ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin sekä työnantajarekisteriin ennakkoperintälain sitä vaatiessa.

Hankintayksikkö pidättää kuitenkin itsellään oikeuden hyväksyä ehdokas tai ilmoitettu alihankkija, jonka maksamattomien verojen ja maksujen määrä on kokonaisuutena tarkastellen vähäinen tai joka on tehnyt veroja ja/tai maksuja koskevan maksusopimuksen ja noudattanut sitä.

Alle 10 000 EUR:n suuruinen verovelka katsotaan lähtökohtaisesti vähäiseksi ja siitä ei tarvitse toimittaa veron määrää ja maksusopimusta koskevaa selvitystä. Tilaaja pidättää kuitenkin itsellään oikeuden pyytää verojen määrää ja maksusopimusta koskevia lisäselvityksiä myöhemmin hankintaprosessin aikana:

2) Ehdokkaan on oltava luottokelpoinen.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tiedot ja muodollisuudet joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida:

1) RALA 21.1 luokan pätevyystodistus (tiet ja kadut). Vaihtoehtoisesti pätevyys voidaan osoittaa luettelolla ehdokkaan.

Tärkeimmistä ilmoitettavaa hankintaa vastaavista suunnittelukohteista kolmelta viimeiseltä vuodelta, joka sisältää toimeksiantojen kuvaukset sekä tiedot kunkin toimeksiannon suuruusluokasta (alle tai yli 100 000 EUR), toimitusajasta ja toimituksen vastaanottajasta, ja tarvittaessa selvitykset vastaaviin toimeksiantoihin osallistuneen henkilöstön referensseistä edellä mainituin tiedoin:

2) RALA-sertifikaatti tai akkreditoidun sertifiointielimen myöntämä ISO 9001 -sertifikaatti tai todistus siitä, että ehdokas on hakenut jompaa kumpaa, tai muu näyttö laadunhallinnan toimivuudesta, jonka riittävyys arvioidaan erikseen.

3) Edellytykset toimittaa suunnittelu ja aineiston dokumentointi avoimessa formaatissa (Inframodel 3 tai vastaava) yleistä Inframallien vaativuusohjeistusta (IVO) noudattaen. Kelpoisuuden voi osoittaa esim. referenssihankkeiden, käytössä olevien suunnitteluohjelmistojen ja resurssien osaamisen avulla.

4) Luettelo ehdokkaan toimeksiannon suorittamiseen tarvitsemista, soveltuvuusvaatimusten täyttämiseksi välttämättömistä alihankkijoista.

Vähimmäistaso(t):

Ehdokkaalla on oltava osoittaa viimeisten kolmen vuoden ajalta vähintään kolme suoritettua tai suoritettavana olevaa suunnittelukohdetta, jotka vastaavat tehtävässä vaadittavaa ammatillista osaamista ja teknistä suorituskykyä tai osoittaa palveluksessaan tai käytettävissään olevan tällaisiin toimeksiantoihin osallistunut riittävä henkilöstö.

Suunnittelun päätoteuttajalla ja suunnittelutyötä omassa työnjohdossa tekevillä alikonsulteilla on toimiva ulkoisesti todennettu laadunhallintamenettely.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ilmoitetaan tarjouspyynnössä.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ilmoitetaan tarjouspyynnössä.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:

Osakeyhtiö, kommandiittiyhtiö, avoin yhtiö tai valtion liikelaitos tai edellä mainittujen muodostama työyhteenliittymä.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 4
Kutsujen lähetyspäivä: 2015-10-30 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2296962-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Laamanen Juha
Nimi: Kaakkois-Suomen ELY-keskus, Kirjaamo. Kuoreen merkintä: ”Osallistumishakemus: Väyläsuunnittelu ja suunnittelun asiantuntijapalvelut Kaakkois-Suomen ELY:n alueella 2016–2019 (puitesopimus)”

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2016-01-01 📅
Loppupäivä: 2019-12-31 📅
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: KASELY/1556/2015
Lisätietoja

Osallistumishakemuksessa toimitettavia todistuksia ja selvityksiä koskee aiemmin mainitun lisäksi:

Työyhteenliittymän tehdessä osallistumishakemuksen tulee ammatti- tai elinkeinorekisteriin kuulumisesta vaadittu todistus sekä taloudellisesta ja rahoituksesta tilanteesta vaaditut todistukset ja selvitykset toimittaa jokaisesta työyhteenliittymän osakasyrityksestä erikseen.

Ulkomaisen ehdokkaan, jolla on sivuliike Suomessa, tulee toimittaa kaupparekisteriote ja kaikki lainsäädännön mukaisten verojen ja lakisääteisten sosiaaliturva- ja eläkemaksujen maksamista koskevat todistukset sekä yrityksen kotimaasta että Suomesta.

Vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäiskielisinä että suomenkielelle käännettyinä. Myöhemmin tarjousvaiheessa tulee käännösten olla virallisen kielenkääntäjän laatimia ja ulkomaisten viranomaisten antamien todistusten asianmukaisesti legalisoituja.

Osallistumishakemus tulee jättää kirjallisena. Kirjekuoreen tulee kirjoittaa tunnus ”Osallistumishakemus: Väyläsuunnittelu ja tienpidon asiantuntijapalvelut Kaakkois-Suomen ELY-keskuksen alueella 2016–2019”.

Lisäksi osallistumishakemuksessa tulee ilmoittaa:

1) Mihin osoitteeseen tarjouspyynnöt lähetetään.

2) Lisätietoja osallistumishakemuksesta antavan henkilön yhteystiedot.

3) Sähköpostiosoite, johon hankintayksikkö voi lähettää hankintaa koskevat päätökset.

4) Yrityksen virallinen nimi ja y-tunnus.

Faksilla tai sähköpostilla toimitettua hakemusta ei hyväksytä.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2015/S 177-321515 (2015-09-09)

Lisätietoilmoitus (2015-09-23)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-09-23 📅
Julkaisupäivä: 2015-09-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 187-338886
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 177-321515
EUVL-S-numero: 187
Lähde: OJS 2015/S 187-338886 (2015-09-23)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2016-05-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: KAS ELY/1556/2015
Lyhyt kuvaus:

Puitesopimukseen sisältyy maanteiden esi-, yleis-, tie-, katu- ja rakennussuunnitteluun liittyviä toimeksiantoja. Ne sisältävät myös maanteiden kehittämisessä ja parantamisessa tarvittavien eri tekniikka-alojen kuten liikenne-, silta-, valaistus-, liikenteenohjaus-, ympäristö-, liikenteen hallinnan ym. suunnittelun. Puitesopimuksen voimassaoloaikana yksittäisten toimeksiantojen osalta rahoittajana voi olla myös Kaakkois-Suomen ELY- keskuksen alueen maakuntien liitot (Kymenlaakso ja Etelä-Karjala) ja kunnat.

Hankinnan kokonaisarvo: 2 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Lisä-CPV-koodi: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Kymenlaakso 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Kaakkois-Suomenn elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus, Liikenne- ja infrastruktuuri vastuualue
Postiosoite: PL 1041

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-05-18 📅
Julkaisupäivä: 2016-05-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 096-171769
EUVL-S-numero: 96

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Puitesopimuksen voimassaoloaikana yksittäisten toimeksiantojen osalta rahoittajana voi olla myös Kaakkois-Suomen ELY- keskuksen alueen maakuntien liitot (Kymenlaakso ja Etelä-Karjala) ja kunnat.

Sopimuskumppaneita on 5 kpl, joiden kesken työt jaetaan.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Henkilöresurssit
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Palveluntarjoajan hanketoiminnan kuvaus
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinnan painoarvo: 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2016-03-01 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: Y-2296962-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Juha Laamanen
Internetosoite: www.ely-keskus.fi 🌏
Lähde: OJS 2016/S 096-171769 (2016-05-18)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)