Varustevyö

Poliisihallitus

Poliisihallitus pyytää tarjousta varustevyöstä sekä siihen liittyvistä varaosista sekä tarvikkeista. Lisäksi hankinnan kohteena ovat sopimustuotteisiin liittyvät huolto-, korjaus- ja ylläpitopalvelut.
Kilpailutus kattaa poliisin lisäksi Kriisinhallintakeskuksen, Rajavartiolaitoksen, Rikosseuraamuslaitoksen ja Tullin sopimuskauden aikaiset hankinnat. Hankinnan kilpailuttaa Poliisihallitus, jonka Kriisinhallintakeskus, Rajavartiolaitos, Rikosseuraamuslaitos ja Tulli ovat valtuuttaneet toimimaan hankintayksikkönä myös heidän tarpeidensa osalta. Kukin viranomainen tekee kilpailutuksen perusteella valituksi tulevan toimittajan kanssa oman hankintasopimuksen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-11-27. Hankinta julkaistiin 2015-10-12.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Total Sec Oy

Kuka?

• Poliisihallitus

Mitä?

• Turva-, palontorjunta-, poliisi- ja maanpuolustusvälineet › Poliisin varusteet
• Vaatetustarvikkeet › Vyöt

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2015-10-12	hankintailmoitus
2016-04-07	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2015-10-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Poliisin varusteet
Määrä tai laajuus: 400 000500 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Poliisin varusteet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Poliisihallitus
Postiosoite: PL 6 (Savonsuontie 8)
Postinumero: 45701
Postitoimipaikka: Kuusankoski
Yhteystiedot
Sähköposti: hankinta.konsernipalvelut.poliisihallitus@poliisi.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-10-12 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-11-27 📅
Julkaisupäivä: 2015-10-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 201-363844
EUVL-S-numero: 201
Lisätietoja

Tarjouspyyntöasiakirjat voi tilata sähköpostitse osoitteesta: hankinta.konsernipalvelut.poliisihallitus@poliisi.fi Viestin otsikossa tulee ilmoittaa viite ”Varustevyö, POL-2015-10419, tarjouspyyntötilaus”.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kilpailutus kattaa poliisin lisäksi Kriisinhallintakeskuksen, Rajavartiolaitoksen, Rikosseuraamuslaitoksen ja Tullin sopimuskauden aikaiset hankinnat. Hankinnan kilpailuttaa Poliisihallitus, jonka Kriisinhallintakeskus, Rajavartiolaitos, Rikosseuraamuslaitos ja Tulli ovat valtuuttaneet toimimaan hankintayksikkönä myös heidän tarpeidensa osalta. Kukin viranomainen tekee kilpailutuksen perusteella valituksi tulevan toimittajan kanssa oman hankintasopimuksen.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 400 000 💰
500 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintaan kuuluu kaksi (2) erillistä optiovuotta tarjouspyynnössä kuvatuin ehdoin.

Alustava aikataulu optioiden käyttöä varten: 55 kuukautta
Mahdollisten uudistusten määrä: 2
Myöhempien hankintojen aikataulu: 55 kuukautta
Viitenumero: POL-2015-10419

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Rekisterimerkinnät. Vaatimus: Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty:

1. ammatti- tai elinkeinorekisteriin,

2. ennakkoperintärekisteriin,

3. työnantajarekisteriin sekä,

4. arvonlisäverovelvollisten rekisteriin.

Jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee kaikkia ryhmittymän jäseniä.

Selvitys: Tarjoaja täyttää vaatimuksen ja toimittaa tarjouksen liitteenä selvitykset rekisterimerkinnöistä. Selvitykset eivät saa olla tarjouksen jättöhetkellä kolmea (3) kuukautta vanhempia. Vaatimus: Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään tarjousajan päättymishetkellä. Tarjoajaa ei koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous on tehty ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.

Selvitys: Tarjoaja vakuuttaa, että:

1. se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja,

2. tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta,

3. tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.

Tarjoaja vakuuttaa asetettujen vaatimusten täyttyvän. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan erillisestä pyynnöstä todistukset, joilla tarjoaja todentaa kohtien 1 ja 2 vaatimusten täyttymisen.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky. Vaatimus: Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät siten, että tarjoaja kykenee toteuttamaan hankinnan edellyttämät investoinnit ja toiminnan koko sopimuskauden ajan. Tämän vaatimuksen täyttymistä arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.

Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n rating-luokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1–3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoaja, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -luokituksessa on huonompi kuin tyydyttävä A tai jonka vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavaan riskiluokkaa 4 tai 5, suljetaan suoraan tarjouskilpailusta. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee erikseen ryhmittymän jokaista jäsenyritystä.

Selvitys: Tarjoukseen tulee liittää Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai pankin tai muun luottolaitoksen antama selvitys luottokelpoisuudesta.Tilaaja voi lisäksi koska tahansa tarkistaa ehdokkaan taloustietoja yleisistä tietolähteistä. Tilaaja voi erikseen pyytää lisäselvitystä tarjoajan taloudellisesta tilanteesta hankintamenettelyn kestäessä.

Konkurssi. Vaatimus: tarjoaja vakuuttaa, että se ei ole konkurssissa tai purettavana tai keskeyttänyt liiketoimintaansa taikka tarjoajan velkoja ei ole vahvistetulla akordilla, saneerausohjelmalla tai muussa vastaavassa lainsäädäntöön perustuvassa menettelyssä järjestelty.

Selvitys: tarjoaja vakuuttaa tarjouslomakkeessa, että vaatimus täyttyy.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Alihankkijat. Vaatimus: Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu vastaamaan alihankkijoidensa toiminnasta kuten omastaan. Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään sopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista.

Selvitys: Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä. Selvityksessä tulee kuvata merkittävimmät alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen. Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja vakuuttaa, että se täyttää alihankkijoiden käyttöä koskevan vaatimuksen. Tarjoaja toimittaa tarjouksen liitteenä selvityksen alihankkijoista sekä erillisestä pyynnöstä selvityksen alihankkijoiden kanssa tehdyistä sopimuksista ja sitoumuksista.

Tarjoajan kokemus hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisesta. Vaatimus: Tarjoajalla on kokemusta edeltävän kolmen (3) vuoden ajalta voimankäyttö- ja suojavälinetuotteiden toimittamisesta vähintään kahdelle (2) eri asiakkaalle: julkiselle sektorille tai turvallisuusalan toimijalle. Kunkin asiakkaan hankinnat ovat olleet vähintään seitsemäntuhatta (7 000) EUR (alv 0 %) vuodessa. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä.

Selvitys: Tarjoajalla on vaadittu kokemus tuotteiden toimittamisesta. Selvitys referensseistä on annettu tarjouslomakkeella.

Laadunvarmistustoimenpiteet. Vaatimus: Hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä. Laadunvarmistustoimenpiteiden tulee koskea vähintään tuotteiden valmistusta ja toimitusta asiakkaalle sekä toimitusten seurantaa asiakkaan kanssa. Tarjoajalla tai sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija osallistuu tuotteiden toimittamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisen.

Laadunvarmistustoimenpiteiden on oltava auditoitavissa hankinnan toteuttamisen aikana. Selvitys: hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisessa noudatetaan vaatimuksen mukaisia laadunvarmistustoimenpiteitä. Tarjoaja on liittänyt tarjoukseen selvityksen laadunvarmistustoimenpiteistä.

Selvityksessä on annettava seuraavat tiedot:

— miten tuotteiden laadunvalvonta toteutetaan,

— millä tavalla toimituksia seurataan tilaajan kanssa.

Selvitys annetaan myös niistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita tarjottu alihankkija noudattaa siltä osin, kuin alihankkija osallistuu edellä mainittujen tuotteiden toimittamiseen.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2016-06-30 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Muut kielet: Tarjouslomake ja hintalomake tulee toimittaa suomenkielisinä. Muut mahdolliset liitteet ja esitemateriaali voidaan toimittaa vaihtoehtoisesti englanninkielisinä.

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Poliisihallitus, Konsernipalvelut

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2016-03-01 📅
Loppupäivä: 2020-09-30 📅
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: POL-2015-10419
Lisätietoja

Tarjouspyyntöasiakirjat voi tilata sähköpostitse osoitteesta: hankinta.konsernipalvelut.poliisihallitus@poliisi.fi

Viestin otsikossa tulee ilmoittaa viite ”Varustevyö, POL-2015-10419, tarjouspyyntötilaus”.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2015/S 201-363844 (2015-10-12)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2016-04-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 413 423 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Savonsuontie 8, PL 6
Yhteystiedot
Puhelin: +358 295481830 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-04-07 📅
Julkaisupäivä: 2016-04-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 069-120336
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 201-363844
EUVL-S-numero: 69

Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: POL-2016-779

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2016-03-10 📅
Nimi: Total Sec Oy
Postiosoite: Askonkatu 13, PL 181
Postitoimipaikka: Lahti
Postinumero: 15141
Maa: Suomi 🇫🇮

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 097452-8
Lähde: OJS 2016/S 069-120336 (2016-04-07)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Turva-, palontorjunta-, poliisi- ja maanpuolustusvälineet (8 uudet hankinnat)

Poliisin varusteet