Oulun seudun koulutuskuntayhtymä (Osekk) pyytää tarjouksia vartiointipalveluista Oulun seudulla ja Pohjois-Pohjanmaalla tämän tarjouspyynnön ja mukana olevien liitteiden mukaisesti. Lisäksi tarjouspyyntö sisältää optiona mm. virastomestaripalveluiden yksikköhinnat. Hankinnan kohteena olevat toimipaikat sijaitsevat pääsääntöisesti Oulussa ja Oulun lähialueella seuraavasti: — Haukipudas: Asemakyläntie 5, Ammattitie 1 asuntolat, — Kempele: Helpikuja 40, Niittyrannantie 5, Piriläntie 145, — Muhos: Kirkkotie 1, Matokorventie, — Oulu: Kiviharjuntie 8, Kotkantie 1, Kotkantie 2 A, B, D, Kotkantie 2 C, Isokatu 1 (sis. Uusikatu 2), Pikisaarentie 13 ja 15, Teuvo Pakkalan katu 19, Albertinkuja 20 ( päättymässä mahdollisesti vuoden 2015 lopussa), Metsäkouluntie ja Vallinranta, — Liminka: Iivarinpolku 2, Iivarinpolku 17 ( asuntolarakennus C ), — Pudasjärvi: Jyrkkäkoskentie 18 A , Ranuantie, — Taivalkoski: Jokijärventie 2. Lisäksi hankintaan sisältyy oppilastyömaat sekä Osekkin mahdolliset vuokrakohteet, tällä hetkellä mm. Torikatu. Tilaajan organisaatiossa tai tiloissa voi sopimuskauden aikana tapahtua järjestelyjä, joista seuraa muutoksia vartiontipalveluiden laajuudessa. Mahdollisten muutosten vaikutuksista sopimukseen neuvotellaan erikseen. Tilaaja on vakuuttanut kaikki kohteensa kiinteistövakuutuksilla. Tarkempia lisätietoja tarjouslaskentaan on luettavissa vartiointipalveluiden sopimusohjelmasta (liite 1) ja toiminnallisesta yleiskuvauksesta, sekä huoltokirjasta (liite 5 huoltokirjan käyttö tarjouslaskennassa). Laadunseuranta toteutetaan sopimusauditointia noudattaen. Toukokuussa 2016 suoritetaan harjoitusauditointi, jolla tarkistetaan auditoinnin soveltuvuus palvelun laadun seurantaan. Tässä vaiheessa voidaan vielä tarkistaa auditoinnin kriteerejä (katso lisäksi kohta kokonaismäärä ja laajuus). Harjoitusauditointi toteutetaan kuten todellinen auditointi, mutta mahdollisia sanktioita ei tässä vaiheessa vielä peritä. Huomioitava on, että alhainen pistemäärä; alle 800 pistettä voi johtaa sopimuksen irtisanomisneuvotteluihin. Varsinainen auditointi suoritetaan marraskuussa 2016. Auditointi tehdään kaksi (2) kertaa vuodessa. Sopimusehtoina käytetään JYSE 2014 PALVELUT -sopimusehtoja (liite 7). Tarjouspyynnössä ja liitteissä tulevasta sopimustoimittajasta käytetään nimitystä toimittaja tai palvelun tuottaja. Huom: Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta: https://tarjouspalvelu.fi/osekk/?id=45225&tpk=62557078-1138-45a5-9e55-a58510ace6da
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-11-11.
Hankinta julkaistiin 2015-10-01.
hankintailmoitus (2015-10-01) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Turvallisuuspalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Turvallisuuspalvelut📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Ei määritelty
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ei määritelty
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun seudun koulutuskuntayhtymä
Postiosoite: Uusikatu 2
Postinumero: 90100
Postitoimipaikka: Oulu
Yhteystiedot
Sähköposti: esa.kemppainen@osekk.fi📧
Puhelin: +358 505363845📞
Oulun seudun koulutuskuntayhtymä (Osekk) pyytää tarjouksia vartiointipalveluista Oulun seudulla ja Pohjois-Pohjanmaalla tämän tarjouspyynnön ja mukana olevien liitteiden mukaisesti. Lisäksi tarjouspyyntö sisältää optiona mm. virastomestaripalveluiden yksikköhinnat.
Oulun seudun koulutuskuntayhtymä (Osekk) pyytää tarjouksia vartiointipalveluista Oulun seudulla ja Pohjois-Pohjanmaalla tämän tarjouspyynnön ja mukana olevien liitteiden mukaisesti. Lisäksi tarjouspyyntö sisältää optiona mm. virastomestaripalveluiden yksikköhinnat.
Hankinnan kohteena olevat toimipaikat sijaitsevat pääsääntöisesti Oulussa ja Oulun lähialueella seuraavasti:
— Oulu: Kiviharjuntie 8, Kotkantie 1, Kotkantie 2 A, B, D, Kotkantie 2 C, Isokatu 1 (sis. Uusikatu 2), Pikisaarentie 13 ja 15, Teuvo Pakkalan katu 19, Albertinkuja 20 ( päättymässä mahdollisesti vuoden 2015 lopussa), Metsäkouluntie ja Vallinranta,
— Liminka: Iivarinpolku 2, Iivarinpolku 17 ( asuntolarakennus C ),
— Pudasjärvi: Jyrkkäkoskentie 18 A , Ranuantie,
— Taivalkoski: Jokijärventie 2.
Lisäksi hankintaan sisältyy oppilastyömaat sekä Osekkin mahdolliset vuokrakohteet, tällä hetkellä mm. Torikatu. Tilaajan organisaatiossa tai tiloissa voi sopimuskauden aikana tapahtua järjestelyjä, joista seuraa muutoksia vartiontipalveluiden laajuudessa. Mahdollisten muutosten vaikutuksista sopimukseen neuvotellaan erikseen. Tilaaja on vakuuttanut kaikki kohteensa kiinteistövakuutuksilla.
Lisäksi hankintaan sisältyy oppilastyömaat sekä Osekkin mahdolliset vuokrakohteet, tällä hetkellä mm. Torikatu. Tilaajan organisaatiossa tai tiloissa voi sopimuskauden aikana tapahtua järjestelyjä, joista seuraa muutoksia vartiontipalveluiden laajuudessa. Mahdollisten muutosten vaikutuksista sopimukseen neuvotellaan erikseen. Tilaaja on vakuuttanut kaikki kohteensa kiinteistövakuutuksilla.
Tarkempia lisätietoja tarjouslaskentaan on luettavissa vartiointipalveluiden sopimusohjelmasta (liite 1) ja toiminnallisesta yleiskuvauksesta, sekä huoltokirjasta (liite 5 huoltokirjan käyttö tarjouslaskennassa).
Laadunseuranta toteutetaan sopimusauditointia noudattaen. Toukokuussa 2016 suoritetaan harjoitusauditointi, jolla tarkistetaan auditoinnin soveltuvuus palvelun laadun seurantaan. Tässä vaiheessa voidaan vielä tarkistaa auditoinnin kriteerejä (katso lisäksi kohta kokonaismäärä ja laajuus). Harjoitusauditointi toteutetaan kuten todellinen auditointi, mutta mahdollisia sanktioita ei tässä vaiheessa vielä peritä. Huomioitava on, että alhainen pistemäärä; alle 800 pistettä voi johtaa sopimuksen irtisanomisneuvotteluihin. Varsinainen auditointi suoritetaan marraskuussa 2016. Auditointi tehdään kaksi (2) kertaa vuodessa.
Laadunseuranta toteutetaan sopimusauditointia noudattaen. Toukokuussa 2016 suoritetaan harjoitusauditointi, jolla tarkistetaan auditoinnin soveltuvuus palvelun laadun seurantaan. Tässä vaiheessa voidaan vielä tarkistaa auditoinnin kriteerejä (katso lisäksi kohta kokonaismäärä ja laajuus). Harjoitusauditointi toteutetaan kuten todellinen auditointi, mutta mahdollisia sanktioita ei tässä vaiheessa vielä peritä. Huomioitava on, että alhainen pistemäärä; alle 800 pistettä voi johtaa sopimuksen irtisanomisneuvotteluihin. Varsinainen auditointi suoritetaan marraskuussa 2016. Auditointi tehdään kaksi (2) kertaa vuodessa.
Sopimusehtoina käytetään JYSE 2014 PALVELUT -sopimusehtoja (liite 7). Tarjouspyynnössä ja liitteissä tulevasta sopimustoimittajasta käytetään nimitystä toimittaja tai palvelun tuottaja.
Hankintayksikkö pidättää oikeuden hankkia lisä- ja täydennysostoja voittaneelta tarjoajalta hankintalain puitteissa. Lisä- ja täydennysostot liittyvät tai saattavat liittyä mm. uusiin ja innovatiivisiin järjestelmiin ja/tai toimintatapoihin ja kalustoon tai uusiin kohteisiin. Lisätilauksia voidaan tehdä myös vartijakutsupainikkeista, virasto/vahtimestaripalveluista ja arvokuljetuksista. Oulun ammattikorkeakoulu voi tehdä lisätilauksia kaikista tarjouspyyntöön kuuluvista palveluista, mutta näistä lisätilauksista lasku tulee kohdistaa suoraan Oulun ammattikorkeakoululle. Samaa toimintatapaa noudatetaan myös muiden vuokralaisten kohdalla.
Hankintayksikkö pidättää oikeuden hankkia lisä- ja täydennysostoja voittaneelta tarjoajalta hankintalain puitteissa. Lisä- ja täydennysostot liittyvät tai saattavat liittyä mm. uusiin ja innovatiivisiin järjestelmiin ja/tai toimintatapoihin ja kalustoon tai uusiin kohteisiin. Lisätilauksia voidaan tehdä myös vartijakutsupainikkeista, virasto/vahtimestaripalveluista ja arvokuljetuksista. Oulun ammattikorkeakoulu voi tehdä lisätilauksia kaikista tarjouspyyntöön kuuluvista palveluista, mutta näistä lisätilauksista lasku tulee kohdistaa suoraan Oulun ammattikorkeakoululle. Samaa toimintatapaa noudatetaan myös muiden vuokralaisten kohdalla.