Varhaiskasvatuksen ja perusopetuksen toiminnanohjausjärjestelmä

Tampereen Logistiikka Liikelaitos

Tampereen kaupungin varhaiskasvatuksen ja perusopetuksen tuotantoalue sekä lasten- ja nuorten palvelujen tilaaja hankkivat käyttöönsä toimintaprosesseja yhtenäistävää, valmista ja koeteltua toiminnanohjausjärjestelmää, joka on tehokas tiedolla johtamisen väline. Järjestelmä tulee toimittaa Tilaajalle kokonaispalveluna siten, että vastuun järjestelmäkokonaisuuden tuottamisesta kantaa Tarjoaja.
Järjestelmällä tulee voida hallinnoida kokonaisvaltaisesti seuraavat tuotannon ja tilaajan prosessit (vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä 2).
Prosessilistaus:
1. Yleiset vaatimukset:
— tekniikka,
— tietoturva,
— mobiilikäyttö,
— tietojen säilytys.
2. Viestinnän ja tiedotuksen prosessi:
— sähköisen viestinnän prosessi,
— sähköisen tiedottamisen prosessi.
3. Toiminnalliset prosessit:
— opetuksen suunnittelu:
• lukujärjestys ja tilaresurssit,
• ilmoittautuminen (esiopetus, ensimmäinen luokka, aamu- ja iltapäivätoiminta),
• opetussuunnitelma,
• opetuksen resurssointi (henkilöstö),
• monikieliset oppilaat;
— opetuksen toteuttaminen:
• hakemus/päätös,
• suunnitelmat,
• oppilaan tuki,
• työrauhalomake ja kurinpitoon liittyvät kirjaukset,
• aine-, kurssi- ja painotusvalinnat,
• arviointi ja todistukset,
• päiväkirja/tuntimerkinnät,
• -ja iltapäivätoiminta;
— tukipalveluiden prosessi:
• koulukuljetukset;
— tietotuotannon prosessi:
• raportointi ja tilastointi,
• kyselyiden tekeminen ja koostaminen.
Tuotantoalueen käyttäjämäärät koostuvat (huhtikuussa 2015) seuraavista kokonaisuuksista: perusopetuksen oppilaita (esiopetus mukaan lukien) on lähes 17 400 ja heidän vanhempiaan 34 000. Esiopetuksessa oppilaita on 1900 ja perusopetuksessa 15 500. Lisäksi perusopetuksen opettajia ja hallintohenkilöstöä on noin 2 000. Varhaiskasvatuksen piirissä on lapsia noin 6 700. Kaiken kaikkiaan heidän huoltajiaan noin 12 500. Henkilökuntaa varhaiskasvatuksessa on laskennallisesti 1 600.
Huom: Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta: https://tarjouspalvelu.fi/tampere/?id=32478&tpk=996943a8-81d8-4557-b01f-1b25a59cbe50

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-08-24. Hankinta julkaistiin 2015-06-18.

Kuka?

• • Tampereen Logistiikka Liikelaitos

Mitä?

• • Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki