Upgrade of AV equipment in ECHA's conference centre

European Chemicals Agency (ECHA)

The scope of the contract includes the supply and installation of audiovisual (AV) equipment for the upgrade of ECHA's conference centre, including any necessary reprogramming of control devices; dismantling and disposing the replaced equipment that cannot be used elsewhere; testing and commissioning of the final implementation; delivery of 'as built' documentation and source programming code; introduction of the new systems to ECHA AV technicians and related training; 2 years' warranty for installations and supplied equipment.
It is expected that the contract will be signed in July 2015. The work shall be carried out during the months of July and August 2015. However, taking into account that for operational reasons part of the work needs to be carried out during ECHA's holiday breaks, the schedule of the work may need to be phased as follows: July/August (phase I), Christmas break in December 2015/January, February 2016 (phase II) and in between the phases if necessary. After-sales services shall be provided throughout the lifetime of the guarantee of installations and supplied equipment (2 years).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-04-20. Hankinta julkaistiin 2015-03-13.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Electro Waves Oy

Kuka?

• European Chemicals Agency (ECHA)

Mitä?

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2015-03-13	hankintailmoitus
2015-09-14	Lisätietoilmoitus
2015-12-14	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2015-03-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Audiovisuaalisten laitteiden parannus Euroopan kemikaaliviraston konferenssikeskuksessa
Määrä tai laajuus: 500 000
Hankinnan kokonaisarvo: 500 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: englanti 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: EU:n toimielin/virasto tai kansainvälinen organisaatio
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: EU:n toimielin/virasto tai kansainvälinen organisaatio
Hankintaviranomaisen nimi: Det Europæiske Kemikalieagentur (ECHA)
Postiosoite: Annankatu 18, postboks 400
Postinumero: 00121
Postitoimipaikka: Helsingfors
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.echa.europa.eu 🌏
Sähköposti: procurement@echa.europa.eu 📧
Puhelin: +358 968618352 📞
Faksi: +358 968618931 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-03-13 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-04-20 📅
Julkaisupäivä: 2015-03-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 059-102788
EUVL-S-numero: 59
Lisätietoja

Udbudsmaterialet (fase 1) kan downloades fra adressen anført ovenfor i punkt I.1. Webstedet vil blive opdateret løbende, og det er ansøgernes ansvar at kontrollere, om der er opdateringer og ændringer i perioden for indgivelse af ansøgning om deltagelse.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kontrakten vedrører levering og installation af audiovisuelt (AV-) udstyr til opgradering af Det Europæiske Kemikalieagenturs konferencecenter, herunder al nødvendig omprogrammering af styreenheder, afmontering og bortskaffelse af udskiftet udstyr, som ikke kan benyttes andre steder, afprøvning og idriftsættelse af den endelige implementering, levering af dokumentation for faktisk forekommende udstyr og kildeprogrammeringskode, introduktion til de nye systemer for Det Europæiske Kemikalieagenturs AV-teknikere og hermed forbundet undervisning, 2 års garanti på installationer og leveret udstyr.

Det forventes, at kontrakten underskrives i juli 2015. Arbejdet skal udføres i juli og august 2015. Af driftsmæssige årsager skal noget af arbejdet dog udføres under Det Europæiske Kemikalieagenturs ferielukning. Tidsplanen for arbejdet skal muligvis inddeles i følgende faser: juli/august (fase I), juleferien i december 2015/januar, februar 2016 (fase II) og om nødvendigt i perioderne mellem faserne. Der skal ydes eftersalgsservice i hele installationernes og det leverede udstyrs garantiperiode (2 år).

Viitenumero: ECHA/2015/104.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Det Europæiske Kemikalieagenturs lokaler.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Som angivet i udbudsmaterialet (fase 1).
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

1.1 tilstrækkelig økonomisk og finansiel kapacitet til at sikre løbende og tilfredsstillende ydelse i løbet af kontraktens samlede løbetid

1.2 mindste årlige omsætning for de seneste 3 regnskabsår: 1 500 000 EUR/år

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

2.1. faglig kapacitet:

— dokumentation for, at ansøgeren og vedkommendes medarbejdere er godkendt til udførelse af kontrakten i henhold til national lovgivning

— dokumentation for ansøgerens foranstaltninger til kvalitetssikring, sikkerheds- og miljøforvaltning

2.2. medarbejderkapacitet: tilbudsgiverens kapacitet til at stille et tilstrækkeligt antal kvalificerede medarbejdere til rådighed til udførelse af opgaverne omfattet af denne kontrakt.

Som årsgennemsnit for årene 2013, 2014 og 2015 skal ansøgeren råde over i alt mindst 5 tekniske medarbejdere med relevant erfaring inden for installation af komplekse audiovisuelle systemer. Desuden skal følgende profiler som minimum forefindes:

— projektleder med 5 års faglig erfaring fra projekter, som ligner den tjenestetype, der er omfattet af dette udbud, hvad angår omfang, art og kompleksitet

— AV-installationstekniker med mindst 3 års faglig erfaring fra projekter, som ligner den tjenestetype, der er omfattet af dette udbud, hvad angår omfang, art og kompleksitet

— styresystemsprogrammør med mindst 3 års faglig erfaring inden for Crestron-programmering

2.3. projektkapacitet: tilstrækkelig nylig erfaring inden for udførelse af tjenester, som ligner tjenesterne med relevans for dette udbud, hvad angår omfang og mængder:

— Ansøgeren skal på indsendelsestidspunktet for dokumentationen for denne begrænsede udbudsprocedure, have mindst 3 års erfaring inden for udførelse af projekter, som ligner den tjenestetype, der er omfattet af dette udbud, hvad angår omfang, art og kompleksitet.

— Mindst 4 projekter, som ligner den tjenestetype, der er omfattet af dette udbud, hvad angår omfang, art og kompleksitet, og som er afsluttet af ansøgeren i perioden 2012-2015 (indtil indsendelsesdatoen for anmodningen om deltagelse), med en minimumsværdi pr. projekt på 250 000 EUR.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Finder ikke anvendelse.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Som angivet i udbudsmaterialet (fase 2).
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Som angivet i udbudsmaterialet (fase 1).

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jaime Martin-Granizo
Ostajaprofiilin osoite: http://echa.europa.eu/about-us/procurement 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: http://echa.europa.eu/about-us/procurement 🌏

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2015-07-01 📅
Loppupäivä: 2016-02-29 📅
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: ECHA/2015/104.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Den Europæiske Unions Ret
Postiosoite: rue du Fort Niedergrünewald
Postitoimipaikka: Luxembourg
Postinumero: 2925
Maa: Luxemburg 🇱🇺
Sähköposti: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Puhelin: +352 4303-1 📞
Internetosoite: http://curia.europa.eu 🌏
Faksi: +352 4303-2100 📠
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Lähde: OJS 2015/S 059-102788 (2015-03-13)

Lisätietoilmoitus (2015-09-14)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-09-14 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-10-04 📅
Julkaisupäivä: 2015-09-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 182-328513
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 59-102788
EUVL-S-numero: 182
Lähde: OJS 2015/S 182-328513 (2015-09-14)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2015-12-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 519 523 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Menettelyn tyyppi: V: Hankintasopimuksen teko julkaisematta ilmoitusta ennakolta
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: postboks 400
Yhteystiedot
Puhelin: +358 9686180 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-12-14 📅
Julkaisupäivä: 2015-12-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 249-453285
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 059-102788
EUVL-S-numero: 249

Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: ECHA/2015/364.

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Kvalitet af det foreslåede udstyr: ydeevne og pålidelighed (f.eks. gennemsnitstid mellem fejl (MTBF)) og tilgængelig dokumentation (tekniske specifikationer, prøvningsresultater, uafhængige gennemgange af ydeevne osv.) (35)
2. Kvalitet af de udførte tjenesteydelser med hensyn til: leverings- og installeringsplan og arbejdsmetodologi til den bedste håndtering af agenturets behov, den angivne tidsplan og begrænset adgang til lokalerne, herunder risikohåndteringsforanstaltninger (15)
3. Kvalitet af de udførte tjenesteydelser med hensyn til: support under garantien og foreslået serviceniveauaftale (SLA) (10)

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2015-10-27 📅
Nimi: Electro Waves Oy
Postiosoite: Piispantilankuja 6A
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02240
Maa: Suomi 🇫🇮
Internetosoite: http://www.electrowaves.fi 🌏
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1

Viite
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2015/S 182-328513
Lähde: OJS 2015/S 249-453285 (2015-12-14)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet (9 uudet hankinnat)