Työympäristökehittämisen konsultointipalvelu

Senaatti-kiinteistöt

Senaatti-kiinteistöt pyytää tarjousta työympäristökehittämisen konsultointi- ja suunnittelupalveluista tarpeen mukaan lähtötilanneanalyysistä asiakkuuskohtaisten työympäristöstrategioiden laatimiseen saakka.
Asiantuntijapalvelun tavoitteena on kehittää työympäristöjä, jotka vastaavat asiakkaiden muuttuviin tarpeisiin ja ovat markkinoiden tarjontaan nähden kilpailukykyisiä. Palvelun tavoitteena on asiakkaan tarpeista ja tahtotilasta riippuen tilankäytön tehostaminen ja vuokrakustannusten pienentäminen, toiminnan tuottavuuden, työviihtyvyyden, toimitilojen visuaalisen ilmeen ja/tai asiakaskokemuksen parantaminen. Lähtökohtainen tilanne voi myös olla virastojen yhdistymistilanne tai edellyttää toimipisteiden vähentämistä.
Senaatti-kiinteistöt on määritellyt työympäristökehittämisen asiantuntijapalvelun, jonka hankintaa tämä tarjouspyyntö koskee.
Hankinnan kohde on jaettu seuraaviin osa-alueisiin:
Osa-alue 1:
Valtakunnallisen/laajan toimipisteverkoston toimitila- ja työympäristökonseptin kehittäminen ja suunnitteluohjeen laatiminen, muutosjohtamisen tuki, pilottityöympäristöjen toteutussuunnittelu ja jälkiarviointi sekä toimipisteverkoston tarkastelu konseptin kannalta.
Tavoitteena mittakaavaedut sekä tilanteesta riippuen tilankäytön tehostaminen, työtapojen ja prosessien tukeminen tai kehittäminen, tavoitemielikuvaa tukeva työympäristö ja/tai toiminta- ja tilakulttuurin uudistaminen.
Valitaan: 3 toimittajaa.
Osa-alue 2:
Yksittäisen organisaation/kohteen/pienen toimipisteverkoston toimitila- ja työympäristökonseptin kehittäminen ja suunnitteluohjeen laatiminen, muutosjohtamisen tuki, työympäristön toteutus ja jälkiarviointi, kampustarkastelu.
Tavoitteena tilanteesta riippuen tilankäytön tehostaminen, työtapojen ja prosessien tukeminen tai kehittäminen, tavoi-temielikuvaa tukeva työympäristö ja/tai toiminta- ja tilakulttuurin uudistaminen.
Valitaan: 5–10 toimittajaa.
Osa-alue 3:
Käyttösidonnaisten tilojen työympäristö- ja toimitilakonseptien kehittäminen ja suunnitteluohjeiden laatiminen, muutos-johtamisen tuki, työympäristön toteutussuunnittelu ja jälkiarviointi sekä käyttösidonnaisten tilojen tarveselvitykset ja kampustarkastelut.
Valitaan: 3–10 toimittajaa.
Osa-alue 4:
Sisustussuunnittelu, brändätyn tilakonseptin (esim. asiakaspalvelukonseptin) kehittäminen, suunnitteluohjeen laatiminen sekä muutoksen tuki osallistavan suunnittelun avulla.
Valitaan: 3–10 toimittajaa.
Osa-alue 5:
Tietotyön suorituskyvyn mittaamisen ja kehittämisen palvelut sekä työympäristöjohtaminen.
Valitaan: 3–10 toimittajaa.
Osa-alue 6:
Muutosjohtaminen.
Valitaan: 3–10 toimittajaa.
Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta. Kustakin osa-alueesta on laadittu oma tarjouspyyntönsä. Kustakin hankinnan osa-alueesta on annettava oma erillinen tarjous.
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Sopimus ei muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Sopimuskumppaneilla ei ole yksinoikeutta tuottaa palveluita tilaajalle.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyyntöasiakirjoissa (jokaisella osa-alueella on omat tarjoupsyyntöasiakirjansa).
Palvelu toteutetaan puitejärjestelynä. Sopimuskumppaneita valitaan kuhunkin hankinnan kohteena olevaan osaan tarjouspyynnössä ilmoitettu määrä, mikäli soveltuvia tarjoajia löytyy riittävästi.
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta.
Lisäksi tilaaja varaa oikeuden kaksi kertaa yhden vuoden mittaiseen optiokauteen (1 + 1). Tilaaja ilmoittaa option käytöstä 3 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 31.1.2016.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-08-14. Hankinta julkaistiin 2015-06-08.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2015-06-08 hankintailmoitus
2015-06-24 Lisätietoilmoitus
2016-03-14 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Toimittajat: Agile Work Oy Arkkitehtitoimisto Havas Rosberg Oy Asiantuntijakeskus Gordionpro Oy, Linja... Deloitte Oy Fujitsu Finland Oy Humap Oy, Humap Consultation Oy, Humap Software Oy ISS Proko Oy Kohina Oy Kontoret Konsult Oy ja Sisustusarkkitehdit Fyra Oy KVA Arkkitehdit Oy
Tuotteet/palvelut: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja... Tutkimus- ja kehityspalvelut ja niihin... Tutkimus- ja kehitystoiminnan konsulttipalvelut Liike-elämän palvelut: laki,... Yrityskonsultointi, johdon konsultointi...