Tilintarkastuspalvelujen hankinta

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy

Kyseessä on Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n lakisääteisen tilintarkastuksen suorittaminen. Kohteena on konsernin ja yhtiöiden tarkastus sekä erillisten projektien tarkastus.
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy kouluttaa liike-elämän ja palveluelinkeinojen asiantuntijoita sekä tutkii ja kehittää näihin aloihin liittyvää osaamista ja toimintaa. Haaga-Helialla on 6 toimipistettä, joista 4 sijaitsee Helsingissä, 1 Porvoossa ja 1 Vierumäellä. Henkilöstön määrä on noin 650. Opiskelijoita on noin 10 000. Emoyhtiön taseen loppusumma on noin 40 000 000 EUR.
Hankintayksikköön kuuluu myös Kiinteistö Oy Porvoon Campus, jonka toimialana on hallita Porvoon kaupungilta vuokrattua tonttia sekä omistaa ja hallita tontille rakennettua koulu- ja toimitilarakennusta. Kiinteistö Oy Porvoon Campus toimii keskinäisenä kiinteistöosakeyhtiönä.
Kiinteistöyhtiön omistavat Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy (77 %) sekä Laurea-ammattikorkeakoulu Oy (23 %). Porvoon kaupunki on vuokrannut rakennuksesta osan käyttöönsä. Henkilöstön määrä on noin 100 ja opiskelijoita on noin 1 300.
Lisäksi hankintayksikköön kuuluu Haaga-Helia Global Education Services Oy. Yhtiöllä ei ole tällä hetkellä merkittävää toimintaa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-03-10. Hankinta julkaistiin 2015-01-22.

Kuka?

• Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy

Mitä?

• Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus › Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut

Missä?

• Etelä-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2015-01-22	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2015-01-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut
Määrä tai laajuus: Sopimus on voimassa toistaiseksi.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ei määritelty
Hankintaviranomaisen nimi: Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy
Postiosoite: Ratapihantie 13
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-01-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-03-10 📅
Julkaisupäivä: 2015-01-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 017-027000
EUVL-S-numero: 17
Lisätietoja

Tarjoajien on pyydettävä tarjouspyyntöasiakirjat erikseen osoitteesta: info@ptcs.fi

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kyseessä on Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n lakisääteisen tilintarkastuksen suorittaminen. Kohteena on konsernin ja yhtiöiden tarkastus sekä erillisten projektien tarkastus.

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy kouluttaa liike-elämän ja palveluelinkeinojen asiantuntijoita sekä tutkii ja kehittää näihin aloihin liittyvää osaamista ja toimintaa. Haaga-Helialla on 6 toimipistettä, joista 4 sijaitsee Helsingissä, 1 Porvoossa ja 1 Vierumäellä. Henkilöstön määrä on noin 650. Opiskelijoita on noin 10 000. Emoyhtiön taseen loppusumma on noin 40 000 000 EUR.

Hankintayksikköön kuuluu myös Kiinteistö Oy Porvoon Campus, jonka toimialana on hallita Porvoon kaupungilta vuokrattua tonttia sekä omistaa ja hallita tontille rakennettua koulu- ja toimitilarakennusta. Kiinteistö Oy Porvoon Campus toimii keskinäisenä kiinteistöosakeyhtiönä.

Kiinteistöyhtiön omistavat Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy (77 %) sekä Laurea-ammattikorkeakoulu Oy (23 %). Porvoon kaupunki on vuokrannut rakennuksesta osan käyttöönsä. Henkilöstön määrä on noin 100 ja opiskelijoita on noin 1 300.

Lisäksi hankintayksikköön kuuluu Haaga-Helia Global Education Services Oy. Yhtiöllä ei ole tällä hetkellä merkittävää toimintaa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

1. Rekisterit

Tarjoaja on merkitty sijoittautumismaassaan kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

1. Selvitykset erikseen pyydettäessä:

— todisteet rekisterimerkinnöistä, kaupparekisterinote,

— selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos tarjoaja ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima.

Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ). Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, on tämän toimitettava hankintayksikön pyynnöstä ja esitetyssä määräajassa selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. Hankintayksikkö voi tarkistaa myös kaupparekisteriotteen merkinnät.

2. Työehtosopimus tai keskeiset työehdot

Jos yrityksellä tai yhteisöllä on työntekijöitä työ- tai virkasuhteessa, on tarjoajan annettava selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.

2. Selvitykset erikseen pyydettäessä:

Selvitys keskeisistä työehdoista työehtosopimuksen puuttuessa:

— palkanmaksukausi,

— säännöllinen työaika,

— vuosiloman määräytyminen,

— työntekijöiden palkan määräytymisperusteet yleisellä tasolla.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

3. Selvitykset erikseen pyydettäessä:

— Veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista,

— Eläkevakuutusmaksujen osalta on toimitettava työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.

4. Selvitykset erikseen pyydettäessä:

— Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava raportti, joka sisältää tarjoajan riskiluokituksen,

— Tilinpäätöstiedot kahdelta edellisestä tilikaudelta tai muu taloudellista tilaa kuvaava selvitys, jos luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä,

— Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan taloustietoja yleisistä tietolähteistä.

Vähimmäistaso(t):

3. Verot ja maksut

Tarjoaja on suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja.

4. Luottotiedot ja taloudellinen tilanne

Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.

Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1–3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoaja, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n rating-luokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoaja, jonka rating-luokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, ellei tarjoaja kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

5. Selvitykset liitteeksi:

Tarjoaja vakuuttaa vaatimuksen täyttyvän tarjouspyyntölomakkeella.

6. Selvitykset liitteeksi:

Tarjoaja toimittaa tarjouksensa liitteenä kuvauksen laadunvalvontajärjestelmästään, josta käy ilmi, miten laadunvarmistuksen toimivuus arvioidaan tarkastusyhteisöstä ulkopuolisen tahon toimesta.

7. Selvitykset liitteeksi:

Vaatimusten toteutumisen todentamiseksi nimetystä henkilöstä on täytettävä tarjouspyynnön liite 7A.

8. Selvitykset liitteeksi:

9. Selvitykset liitteeksi:

Vaatimusten toteutumisen todentamiseksi nimetystä henkilöstä on täytettävä tarjouspyynnön liite 7B.

10. Selvitykset liitteeksi:

Selvitys referenssistä annetaan tarjouspyynnön liitteenä 6 olevalla referenssilomakkeella. Selvityksestä tulee ilmetä kaikki lomakkeella kysytyt tiedot. Yksilöimättömiä referenssejä ei huomioida.

11. Selvitykset liitteeksi:

Mikäli alihankkijoita käytetään, pitää tarjouksen liitteenä toimittaa tarjoajan itsensä laatima selvitys käytetyistä alihankkijoista ja siitä, miltä osin palvelua tuotetaan alihankkijoilla.

Vähimmäistaso(t):

5. Tilintarkastusyhteisö

Tarjoajan on oltava Suomen Keskuskauppakamarin tilintarkastuslautakunnan hyväksymä KHT-yhteisö.

6. Laadunvalvontajärjestelmä

Tarjoajalla on laadunvalvontajärjestelmä.

7. Päävastuullinen tilintarkastaja

Tarjoaja nimeää palvelun suorittamisesta vastaavan päävastuullisen tilintarkastajan.

Päävastuullista tilintarkastajaa koskevat vähimmäisvaatimukset:

— Päävastuullisella tilintarkastajalla on KHT-auktorisointi,

— Päävastuullisella tilintarkastajalla on kokemusta päävastuullisena tilintarkastajana toimimisesta vähintään viisi (5) vuotta lakisääteisestä tilintarkastuksesta Suomessa KHT-auktorisoinnin jälkeen,

— Päävastuullisella tilintarkastajalla on vähintään yksi (1) hankinnan kohdetta vastaava referenssi. Vastaava referenssi on määritelty kohdassa: ”10. Referenssit”,

— Päävastuullisella tilintarkastajalla on erinomainen suullinen ja kirjallinen suomen kielen taito,

— Päävastuullisella tilintarkastajalla on sujuva suullinen ja kirjallinen englannin kielen taito.

8. Päävastuullisen tilintarkastajan varahenkilö

Tarjoaja nimeää palvelun suorittamisesta vastaavalle päävastuulliselle tilintarkastajalle varahenkilön.

Varahenkilöä koskevat vähimmäisvaatimukset:

— Varahenkilöllä on KHT-auktorisointi,

— Varahenkilöllä on kokemusta tilintarkastajana toimimisesta vähintään viisi (5) vuotta lakisääteisestä tilintarkastuksesta Suomessa KHT-auktorisoinnin jälkeen,

— Varahenkilöllä on vähintään yksi (1) hankinnan kohdetta vastaava referenssi. Vastaava referenssi on määritelty kohdassa: ”10. Referenssit”,

— Varahenkilöllä on erinomainen suullinen ja kirjallinen suomen kielen taito,

— Varahenkilöllä on sujuva suullinen ja kirjallinen englannin kielen taito.

9. Avustavat tilintarkastajat

Tarjoaja nimeää vähintään kolme (3) avustavaa tilintarkastajaa (oltava eri henkilöitä).

Avustavia tilintarkastajia koskevat vähimmäisvaatimukset:

— Kokemusta vähintään kaksi (2) vuotta lakisääteisen tilintarkastuksen tekemisestä Suomessa,

— Erinomainen suomen suullinen ja kirjallinen kielitaito,

— Sujuva englannin kielen suullinen ja kirjallinen kielitaito.

10. Referenssit

Tarjoajalla on vähintään yksi (1) referenssi Suomessa lakisääteisen tilintarkastuksen tekemisestä ammattikorkeakoululle tai muulle vastaavalle koulutusta tuottavalle taholle kuten esimerkiksi yliopistolle, jonka liikevaihto on tarkastettavalla tilikaudella ollut vähintään 20 000 000 EUR.

Referenssi ei saa olla yli kolme (3) vuotta vanha tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä laskettuna.

11. Alihankinta

Palvelun tuottamisessa käytettävät, suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvat alihankkijat on nimetty tarjouksessa. Jos alihankkijoita käytetään, tarjouksessa on mainittu, miltä osin palvelua tuotetaan alihankkijoilla.

Tarjoaja vastaa tilaajavastuulain (”Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä” (1233/2006) mukaisten velvoitteiden selvittämisestä ja täyttämisestä käyttämiensä alihankkijoiden osalta.

Sopimuksen toteuttaminen
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Nimi: PTCServices Oy
Postiosoite: Simonkatu 12 A 7
Postinumero: 00100
Sähköposti: info@ptcs.fi 📧

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2015/S 017-027000 (2015-01-22)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut (8)