Taloushallintojärjestelmien hankintasopimus

Kuuloliitto ry

Pyydämme tarjousta Valkea talon omistajiin kuuluvien Kuurojen Palvelusäätiön, Kuulovammaisten Lasten Vanhempien Liiton ja Kuuloliiton taloushallinnon tietojärjestelmän kokonaisratkaisusta. Pyydämme tarjousta myös Kuuloliiton tytäryhtiölle KHL-Markkinointi Oy:lle.
Lisäksi Kuuloliiton tytäryhtiö Kuulo-Auris Oy:n tulee olla mahdollista ottaa sama järjestelmäkokonaisuus käyttöön samassa yhteydessä (optio).
Hankinnan kohteena on SaaS-palveluna tuotettava taloushallinnon järjestelmäkokonaisuus, sen käyttöönotto sekä järjestelmään liittyvät tuki- ylläpito- ja kehityspalvelut. Järjestelmän tulee olla suomenkielinen ja kaikessa hankintaan liittyvässä yhteydenpidossa käytetään suomenkieltä.
Järjestelmän tulee kattaa vähintään seuraavat toiminnot:
— Pääkirjanpito
— Ostolaskujen käsittely ja sähköinen hyväksyntäkierto, ostoreskontra.
o Verkkolaskujen vastaanotto ja skannaus
— Myyntilaskutus ja myyntireskontra.
o Verkkolaskujen lähetys ja tulostuspalvelu
— Palkanlaskenta
— Matkalaskujen luominen ja sähköinen hyväksyntäkierto
— Arkistointi
— Maksuliikenne.
Hankittavaan järjestelmään tulee olla integroitavissa seuraavat järjestelmät:
— Kehätieto Oy – Kilta-jäsenrekisteri: Jäsentietojen hallinnointi sekä jäsenlaskutus.
o Kirjanpitoaineiston tuominen
— Invian Oy – Domacare: asiakastietojärjestelmä, laskutuksen tietojen valmistelut.
o Laskutusaineiston tuominen
— Talgraf Oy – Talgraf: budjetointi ja johdon raportointi.
o Tietokantakopio
Mikäli vaaditut rajapinnat eivät ole toteutettavissa, johtaa se tarjouksen hylkäämiseen.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-10-31. Hankinta julkaistiin 2015-09-10.

Kuka?

• • Kuuloliitto ry

Mitä?

• • Tilinpäätösanalyysi- ja kirjanpito-ohjelmatuotteet › Taloushallinto-ohjelmatuotteet