Suomen Kansallisoopperan säätiön suoratoistolähetysten kuvaus-, tallennus- ja arkistointijärjestelmä

Suomen Kansallisoopperan säätiö

Hankinnan kohteena on Suomen Kansallisoopperan säätiön suoratoistolähetysten kuvaus-, tallennus- ja arkistointijärjestelmä. Järjestelmää tullaan käyttämään muun ohessa seuraaviin tarkoituksiin:
1. videosuoratoistojen lähettäminen päänäyttämön esityksistä ja harjoituksista;
2. monikameratallenteiden tekeminen päänäyttämön esityksistä ja harjoituksista;
3. kuva- ja äänitallenteiden arkistointi ja jakaminen Oopperan sisäisen tietoverkon välityksellä Oopperan työntekijöiden käyttöön.
Järjestelmää voidaan myöhemmin laajentaa myös muihin tuotantoihin. Järjestelmä on ns. Broadcast-tasoinen ja sen tulee täyttää suorien tv-lähetysten tuotannon asettamat vaatimukset.
Tarkoituksena on luoda kiinteästi paikalleen asennettu järjestelmä, jota voidaan operoida kevyessä rutiinikäytössä Oopperan teknisen henkilökunnan voimin. Monikameratuotantoja ja järjestelmän operointia voidaan tarvittaessa ulkoistaa.
Hankinta on jaettu seuraaviin kolmeen osa-alueeseen:
1. Kuva- ja äänitekniikka:
— kauko-ohjattavat videokamerat,
— kuva- ja äänitarkkaamo,
— kuva- ja äänisignaalin jako ja reititys;
2. Broadcast-laatuinen tallennusjärjestelmä;
3. Video- ja äänitallenteiden arkistointijärjestelmä (sis. enkoodauksen)
Ehdokas voi pyytää saada osallistua yhteen tai useampaan (myös kaikkiin) hankinnan osa-alueen tarjouskilpailuun.
Kuhunkin osa-alueeseen kuuluville laitteille asetetut pakolliset vaatimukset toimitetaan tarjouskilpailuun osallistuville tarjoajille osana tarjouspyyntöä.
Tarjouskilpailussa valitaan kullekin osa-alueelle 1 toimittaja, joka toimittaa järjestelmän ko. osa-alueen laitteet.
Järjestelmän laitteiden toimitusajankohta on elokuun alku / elokuun puoliväli 2015.
Järjestelmän perustamisesta ja siihen kuuluvasta asennusurakasta vastaa hankintayksikkö ja sen alihankkijat. Tarjottavien laitteiden tarjoajan/valmistajan asiantuntemusta tullaan todennäköisesti tarvitsemaan asennusurakan yhteydessä.
Hankintayksikkö määrittelee järjestelmän perustamisvaiheessa hankittavat laitteet tarjouspyyntöasiakirjoissa. Lisäksi hankintaan saattaa sisältyä lisähankintamahdollisuuksia, jotka toteutetaan puitejärjestelyn voimassaoloaikana. Hankintayksikkö ei kuitenkaan sitoudu mihinkään vähimmäismääriin. Hankintayksikkö tilaa laitteita vain tarvitsemansa määrän. Tehtävät sopimukset eivät tuota valituille toimittajille yksinoikeutta ko. laitteiden toimittamiseen hankintayksikölle.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-05-04. Hankinta julkaistiin 2015-04-21.

Kuka?

• Suomen Kansallisoopperan säätiö

Mitä?

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2015-04-21	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2015-04-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Televisio- ja radiovastaanottimet, äänen tai kuvan tallennus- tai toistolaitteet
Määrä tai laajuus:

Hankinta on jaettu seuraaviin 3 osa-alueeseen:1. Kuva- ja äänitekniikka:— kauko-ohjattavat videokamerat,— kuva- ja äänitarkkaamo,— kuva- ja äänisignaalin jako ja reititys;2. Broadcast –laatuinen tallennusjärjestelmä;3. Video- ja äänitallenteiden arkistointijärjestelmä (sis. enkoodauksen).Hankintayksikkö määrittelee järjestelmän perustamisvaiheessa hankittavat laitteet tarjouspyyntöasiakirjoissa. Lisäksi hankintaan saattaa sisältyä lisähankintamahdollisuuksia, jotka toteutetaan puitejärjestelyn voimassaoloaikana. Hankintayksikkö ei kuitenkaan sitoudu mihinkään vähimmäismääriin. Hankintayksikkö tilaa laitteita vain tarvitsemansa määrän. Tehtävät sopimukset eivät tuota valituille toimittajille yksinoikeutta ko. laitteiden toimittamiseen hankintayksikölle.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Televisio- ja radiovastaanottimet, äänen tai kuvan tallennus- tai toistolaitteet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Nopeutettu rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Suomen Kansallisoopperan säätiö
Postiosoite: PL 176
Postinumero: 00251
Postitoimipaikka: Helsinki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-04-21 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-05-04 📅
Julkaisupäivä: 2015-04-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 080-140933
EUVL-S-numero: 80
Lisätietoja

Ehdokas osallistuu hankintamenettelyyn täyttämällä osallistumispyyntöasiakirjan liitteenä toimitettavan osallistumishakemuslomakkeen. Osallistumispyyntö ja osallistumishakemuslomake tilataan sähköpostitse osoitteesta: info@hankintajuristit.fi Asiakirjapyynnön sisältävän sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan ”Asiakirjapyyntö, SKO suoratoistolähetykset”. Osallistumispyynnöstä on mahdollista esittää lisäkysymyksiä ilmoittautumisaikana. Kysymykset tulee toimittaa viimeistään 27.4.2015 klo 12:00 Suomen aikaa mennessä osoitteeseen: info@hankintajuristit.fi Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”SKO suoratoistolähetykset, lisäkysymykset, osallistumispyyntö”. Hankintayksikkö toimittaa lisäkysymykset ja niihin annetut vastaukset kaikille osallistumispyyntöasiakirjat pyytäneille ehdokkaille. Kysymyksiin annetut vastaukset ovat osa osallistumispyyntöä. Ehdokkaalla on velvollisuus tutustua huolellisesti kysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen osallistumishakemuksen toimittamista. Kysymykset ja niihin annetut vastaukset tulee ottaa huomioon osallistumishakemuksen tekemisessä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

1. videosuoratoistojen lähettäminen päänäyttämön esityksistä ja harjoituksista;

2. monikameratallenteiden tekeminen päänäyttämön esityksistä ja harjoituksista;

3. kuva- ja äänitallenteiden arkistointi ja jakaminen Oopperan sisäisen tietoverkon välityksellä Oopperan työntekijöiden käyttöön.

Järjestelmää voidaan myöhemmin laajentaa myös muihin tuotantoihin. Järjestelmä on ns. Broadcast-tasoinen ja sen tulee täyttää suorien tv-lähetysten tuotannon asettamat vaatimukset.

Tarkoituksena on luoda kiinteästi paikalleen asennettu järjestelmä, jota voidaan operoida kevyessä rutiinikäytössä Oopperan teknisen henkilökunnan voimin. Monikameratuotantoja ja järjestelmän operointia voidaan tarvittaessa ulkoistaa.

Hankinta on jaettu seuraaviin kolmeen osa-alueeseen:

1. Kuva- ja äänitekniikka:

— kauko-ohjattavat videokamerat,

— kuva- ja äänitarkkaamo,

— kuva- ja äänisignaalin jako ja reititys;

2. Broadcast-laatuinen tallennusjärjestelmä;

3. Video- ja äänitallenteiden arkistointijärjestelmä (sis. enkoodauksen)

Ehdokas voi pyytää saada osallistua yhteen tai useampaan (myös kaikkiin) hankinnan osa-alueen tarjouskilpailuun.

Kuhunkin osa-alueeseen kuuluville laitteille asetetut pakolliset vaatimukset toimitetaan tarjouskilpailuun osallistuville tarjoajille osana tarjouspyyntöä.

Tarjouskilpailussa valitaan kullekin osa-alueelle 1 toimittaja, joka toimittaa järjestelmän ko. osa-alueen laitteet.

Järjestelmän laitteiden toimitusajankohta on elokuun alku / elokuun puoliväli 2015.

Järjestelmän perustamisesta ja siihen kuuluvasta asennusurakasta vastaa hankintayksikkö ja sen alihankkijat. Tarjottavien laitteiden tarjoajan/valmistajan asiantuntemusta tullaan todennäköisesti tarvitsemaan asennusurakan yhteydessä.

Hankintayksikkö määrittelee järjestelmän perustamisvaiheessa hankittavat laitteet tarjouspyyntöasiakirjoissa. Lisäksi hankintaan saattaa sisältyä lisähankintamahdollisuuksia, jotka toteutetaan puitejärjestelyn voimassaoloaikana. Hankintayksikkö ei kuitenkaan sitoudu mihinkään vähimmäismääriin. Hankintayksikkö tilaa laitteita vain tarvitsemansa määrän. Tehtävät sopimukset eivät tuota valituille toimittajille yksinoikeutta ko. laitteiden toimittamiseen hankintayksikölle.

Osan numero: 1
Osan nimi: 1. Kuva- ja äänitekniikka
Lyhyt kuvaus:

Tähän osa-alueeseen 1 kuuluvia laitteita…

… ovat:— kauko-ohjattavat videokamerat,— kuva- ja äänitarkkaamo,— kuva- ja äänisignaalin jako ja reititys.

… ovat:

— kuva- ja äänisignaalin jako ja reititys.
Määrä tai laajuus: Ks. hankinnan kohteen kuvaus.
Kesto: 48 kuukautta
Lisätietoja osista: Tähän osa-alueeseen valitaan 1 toimittaja.
Osan numero: 2
Osan nimi: Broadcast-laatuinen tallennusjärjestelmä
Lyhyt kuvaus: Tähän osa-alueeseen kuuluu Broadcast-laatuinen tallennusjärjestelmä.
Osan numero: 3
Osan nimi: Video- ja äänitallenteiden arkistointijärjestelmä (sis. enkoodauksen)
Lyhyt kuvaus:

Tähän osaalueeseen kuuluvat Video- ja äänitallenteiden arkistointijärjestelmän (sis. enkoodauksen) laitteet.

Määrä tai laajuus:

Hankinta on jaettu seuraaviin 3 osa-alueeseen:

1. Kuva- ja äänitekniikka:

— kauko-ohjattavat videokamerat,

— kuva- ja äänitarkkaamo,

— kuva- ja äänisignaalin jako ja reititys;

2. Broadcast –laatuinen tallennusjärjestelmä;

3. Video- ja äänitallenteiden arkistointijärjestelmä (sis. enkoodauksen).

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintaan saattaa sisältyä lisähankintamahdollisuuksia (lisäkamerat, komentojärjestelmälaajennuksen edellyttämät laitehankinnat, matriisilaajennusten edellyttämät laitehankinnat), jotka toteutetaan puitejärjestelyn voimassaoloaikana. Lisähankintamahdollisuudet on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa. Järjestelmän perustamisvaiheeseen kuulumattomia hankintoja (lisähankintoja) voidaan toteuttaa esimerkiksi mahdollisten järjestelmälaajennusten yhteydessä. Puitejärjestely voi olla voimassa korkeintaan 4 vuotta alkuperäisen sopimuksen tekemisestä.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

1. Rekisterit

Ehdokas vakuuttaa, että se on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Ehdokkaan ei tarvitse liittää selvitystä osallistumishakemuksen liitteeksi. Ehdokas toimittaa hankintayksikön pyynnöstä todistuksen rekisteröitymisestään em. rekistereihin.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

2. Verot

Ehdokas vakuuttaa, että se on suorittanut veronsa tai ehdokkaalla on veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma, jota ehdokas noudattaa.

Ehdokkaan ei tarvitse liittää selvitystä osallistumishakemuksen liitteeksi. Ehdokas toimittaa hankintayksikön pyynnöstä todistuksen verojen maksamisesta tai verovelkatodistuksen.

3. Eläkevakuutusmaksut

Ehdokas vakuuttaa, että se on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty ja ehdokas noudattaa sitä.

Ehdokkaan ei tarvitse liittää selvitystä osallistumishakemuksen liitteeksi.Ehdokas toimittaa hankintayksikön pyynnöstä todistuksen eläkevakuutusmaksujen maksamisesta tai maksunsaajan hyväksymän maksusuunnitelman.

4. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista

Ehdokas vakuuttaa, että se huolehtii lakien ja työehtosopimusten noudattamisesta.

Ehdokkaan ei tarvitse liittää selvitystä osallistumishakemuksen liitteeksi. Ehdokas toimittaa hankintayksikön pyynnöstä todistuksen sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.

5. Tapaturmavakuutus

Ehdokas vakuuttaa, että sillä on voimassaoleva tapaturmavakuutuslaissa (608/1948) tarkoitettu vakuutus työsuhteessa oleville työntekijöilleen.

Ehdokkaan ei tarvitse liittää selvitystä osallistumishakemuksen liitteeksi. Ehdokas toimittaa hankintayksikön pyynnöstä todistuksen tapaturmavakuutuksesta.

6. Vastuuvakuutus

Ehdokas vakuuttaa, että sillä on voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus.

Ehdokkaan ei tarvitse liittää selvitystä osallistumishakemuksen liitteeksi. Ehdokas toimittaa hankintayksikön pyynnöstä todistuksen vastuuvakuutuksesta.

7. Ehdokkaan taloudellinen tilanne

Ehdokkaalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky.

Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n rating-luokituksessa on vähintään A (tyydyttävä) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa.

Ehdokkaiden, joiden luokitus rating-luokituksessa on C taikka joiden taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. luokitusta, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.

Ehdokkaat, joiden luokitus ratingluokituksessa on B taikka joiden taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. tasoa, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.

Ehdokas liittää tarjoukseensa Suomen Asiakastieto Oy:n Rating alfa raportin tai, jos tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tilinpäätöstiedot kolmelta (3) viime vuodelta tai muun vastaavan selvityksen ja numeroi sen tarjouksensa liitteeksi 1.

Menettely
Puitejärjestelyn osallistujamäärä: 3
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 48
Nopeutetun menettelyn perustelu:

Hankinta toteutetaan hankintalain 37 §:ssä säädetyssä nopeutetussa menettelyssä. Lainkohdan mukaan hankintayksikkö voi lyhentää säädettyjä määräaikoja, jos määräaikojen noudattaminen rajoitetussa menettelyssä on kiireen vuoksi mahdotonta. Nopeutettuun menettelyyn oikeuttavalta kiireeltä ei edellytetä samanlaista poikkeuksellisuutta ja äärimmäisyyttä kuin suorahankinnan edellytyksenä olevalta kiireeltä. Hankittavan järjestelmän tulee olla käyttöönotettavissa viimeistään syyskuussa 2015 Suomen Kansallisoopperan syyskauden produktioiden tallentamista ja lähettämistä varten. Järjestelmää tarvitaan jo tätä ennen harjoitusten tallentamisessa. Nykyiset järjestelmät eivät sovellu näihin käyttötarkoituksiin. Suomen Kansallisoopperan säätiö uudistaa yhtäaikaisesti muita tuotantojärjestelmiä, joiden uudistamiseksi aloitetut hankintamenettelyt sekä asennusurakat on priorisoitu tämän hankinnan edelle. Muiden tuotantojärjestelmien uudistamisesta johtuen hankintaa ei ole voitu aloittaa aikaisemmin eikä kiireen vuoksi ole mahdollista noudattaa säädettyjä määräaikoja. Aikataulun toteutumisen edellytyksenä on, että hankinta toteutetaan nopeutetusti.

Kutsujen lähetyspäivä: 2015-05-06 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Nimi: Suomen Kansallisoopperan säätiö c/o Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy
Sähköposti: info@hankintajuristit.fi 📧
Postiosoite: Erottajankatu 19 A 11 (käyntiosoite: Eteläesplanadi 24 A, 6. krs)
Postinumero: 00130

Viite
Lisätietoja

Asiakirjapyynnön sisältävän sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan ”Asiakirjapyyntö, SKO suoratoistolähetykset”.

Osallistumispyynnöstä on mahdollista esittää lisäkysymyksiä ilmoittautumisaikana. Kysymykset tulee toimittaa viimeistään 27.4.2015 klo 12:00 Suomen aikaa mennessä osoitteeseen: info@hankintajuristit.fi

Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”SKO suoratoistolähetykset, lisäkysymykset, osallistumispyyntö”.

Hankintayksikkö toimittaa lisäkysymykset ja niihin annetut vastaukset kaikille osallistumispyyntöasiakirjat pyytäneille ehdokkaille.

Kysymyksiin annetut vastaukset ovat osa osallistumispyyntöä. Ehdokkaalla on velvollisuus tutustua huolellisesti kysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen osallistumishakemuksen toimittamista. Kysymykset ja niihin annetut vastaukset tulee ottaa huomioon osallistumishakemuksen tekemisessä.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon tarjouskilpailua koskevasta ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi.

Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Suomen Kansallisoopperan säätiö c/o Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto
Postiosoite: Erottajankatu 19 A 11
Postinumero: 00130
Lähde: OJS 2015/S 080-140933 (2015-04-21)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet (10 uudet hankinnat)

Televisio- ja radiovastaanottimet, äänen tai kuvan tallennus- tai toistolaitteet (5)