Suojatun sähköisen viestintäratkaisun hankinta

Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK

Hankinnan kohteena on suojattu sähköinen viestintäratkaisu. Hankittavan ratkaisun avulla HALTIK tulee toteuttamaan asiakkailleen palvelun, joka mahdollistaa turvallisen sähköisen viestinnän organisaation ulkopuolisten tahojen kanssa.
Hankintayksikkönä hankinnassa toimii Hallinnon tietotekniikkakeskus (jäljempänä 'Tilaaja'). Tilaaja on valtionhallinnon sisäinen palveluntuottaja, joka tuottaa ICT-palveluja valtion viranomaisille. Tällä hetkellä Tilaajan asiakkaisiin kuuluvat muun muassa Sisäministeriö, Poliisi, Rajavartiolaitos, Maahanmuuttovirasto ja Puolustusvoimat. Tilaajan loppuasiakkaiden henkilöstömäärä on vuoden 2015 tasossa arviolta noin 30 000 käyttäjää. Tavoitetilassa Tilaaja tarjoaa edellä mainitun palvelun käyttöön kaikille asiakkailleen.
Suojatun sähköisen viestintäratkaisun tulee integroitua Tilaajan ja sen asiakkaiden sähköpostiympäristöön. Asiakkaat kuitenkin tekevät itsenäisesti päätöksen Tilaajan palvelun käyttöönotosta henkilöstölleen. Tilaajan sitoumukseton arvio on, että noin 10 % asiakkaiden loppukäyttäjien kokonaismäärästä hyödyntää Tilaajan tulevaa palvelua.
Suojatun sähköisen viestintäratkaisun hankinnasta tehdään sopimus, joka sisältää ratkaisun toimituksen, tuki- ja ylläpitopalvelut sekä puitejärjestelyn erikseen tilattavista asiantuntijapalveluista. Tavoitteena on, että kilpailutuksen perusteella tehtävä sopimus tulee voimaan 1.6.2015. Sopimuksen sopimuskausi on seitsemän (7) vuotta. Tuen ja ylläpidon osalta sopimus jatkuu varsinaisen sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassaolevana, mikäli ratkaisun elinkaari sitä edellyttää.
Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on tämän hankintailmoituksen liitteenä olevassa osallistumishakemusohjeessa. Hankinnan kohteelle asetettavat tarkemmat vähimmäisvaatimukset tullaan kuvaamaan tarjouspyynnössä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-02-16. Hankinta julkaistiin 2015-01-15.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2015-01-15 hankintailmoitus
2015-09-15 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2015-01-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Määrä tai laajuus:
“Hankinnan ennakoidun arvon arvioidaan olevan noin 350 000–1 500 000 EUR (alv 0 %). Hankinnan ennakoitu arvo sisältää suojatun sähköisen viestintäratkaisun...”    Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK
Postiosoite: Kemijoen itäpuolentie 63
Postinumero: 96400
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Yhteystiedot
Sähköposti: kirjaamo@haltik.fi 📧
Puhelin: +358 295480151 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-01-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-02-16 📅
Julkaisupäivä: 2015-01-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 013-019107
EUVL-S-numero: 13
Lisätietoja

“Osallistumishakemuksessa tulee ilmoittaa ehdokkaan yhteystiedot sekä yhteyshenkilö, ja siihen tulee liittää lyhyt kuvaus yrityksen toiminnasta. Yritys tekee...”    Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on suojattu sähköinen viestintäratkaisu. Hankittavan ratkaisun avulla HALTIK tulee toteuttamaan asiakkailleen palvelun, joka mahdollistaa...”    Näytä lisää

“Hankintayksikkönä hankinnassa toimii Hallinnon tietotekniikkakeskus (jäljempänä 'Tilaaja'). Tilaaja on valtionhallinnon sisäinen palveluntuottaja, joka...”    Näytä lisää
Näytä lisää (3)
“Suojatun sähköisen viestintäratkaisun tulee integroitua Tilaajan ja sen asiakkaiden sähköpostiympäristöön. Asiakkaat kuitenkin tekevät itsenäisesti...”    Näytä lisää

“Suojatun sähköisen viestintäratkaisun hankinnasta tehdään sopimus, joka sisältää ratkaisun toimituksen, tuki- ja ylläpitopalvelut sekä puitejärjestelyn...”    Näytä lisää

“Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on tämän hankintailmoituksen liitteenä olevassa osallistumishakemusohjeessa. Hankinnan kohteelle asetettavat tarkemmat...”    Näytä lisää
Määrä tai laajuus:
“Hankinnan ennakoidun arvon arvioidaan olevan noin 350 000–1 500 000 EUR (alv 0 %). Hankinnan ennakoitu arvo sisältää suojatun sähköisen viestintäratkaisun...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 350 000 💰
1 500 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:
“HALTIK varaa oikeuden laajentaa hankinnan kohteena olevaa ratkaisua mahdollisille uusille asiakkailleen sopimuskauden aikana. Lisähankinnat kuvataan...”    Näytä lisää
Kesto: 84 kuukautta
Viitenumero: HALDno/2014/681

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
“Hankinnan kohde”

“Ehdokkaan on sitouduttava Hankinnan kohteelle asetettuihin vaatimuksiin vastaamalla ”kyllä” liitteenä olevaan osallistumishakemukseen.”
Näytä lisää (6)
“Lakisääteiset maksut ja rekisteröinnit”

“Osallistumishakemuksen kohdan Lakisääteiset maksut ja rekisteröinnit mukaan seuraavien soveltuvuusehtojen tulee täyttyä:”

“Ehdokas on huolehtinut Suomen ja/tai sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisten verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta ja on...”    Näytä lisää

“Ehdokas on huolehtinut Tilaajavastuulain (1233/2006) noudattamisesta.”

“Ehdokkaan on vastattava ”kyllä” kyseiseen kohtaan osallistumishakemuksessa sekä pyydettäessä esitettävä osallistumishakemuksessa pyydetyt selvitykset....”    Näytä lisää

“Mahdollisia alihankkijoita koskevat samat vähimmäisvaatimukset kuin ehdokastakin.”
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
“Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne”

“Ehdokkaan on oltava taloudellisesti riittävän kantokykyinen sekä vakavarainen hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tämän vuoksi ehdokkaalle...”    Näytä lisää
Näytä lisää (6)
“Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 1–3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai...”    Näytä lisää

“Ehdokkaan on vastattava ”kyllä” kyseiseen kohtaan osallistumishakemuksessa sekä toimittaa osallistumishakemuksensa liitteenä osallistumishakemuksessa...”    Näytä lisää

“Vastaamalla ”kyllä” yritys vakuuttaa myös, että ehdokkaalla ei ole keskeneräistä velkajärjestelyä tai yrityssaneerausta.”

“Vakuutus hankintalain mukaisen poissulkemisperusteen olemassaolosta”

“Ehdokas, sen johtohenkilö taikka sen edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö ei ole syyllistynyt julkisista puolustus- ja...”    Näytä lisää

“Ehdokkaan on vastattava ”kyllä” kyseiseen kohtaan osallistumishakemuksessa.”
Vähimmäistaso(t):
“Ks. edellinen kohta.”
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
“Ks. edellinen kohta.”
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
“Referenssit”

“Ehdokkaalla tulee olla riittävä kokemus hankinnan kohdetta vastaavien sähköisen viestinnän ratkaisujen toimittamisesta.”
Näytä lisää (5)
“Vastaavaksi referenssiksi hyväksytään sellaisen ratkaisun toimitus, jossa ehdokas on ollut päävastuullinen toimija ja ratkaisun toimittamisessa ovat...”    Näytä lisää

“Referenssejä tulee ilmoittaa vähintään yksi (1), enintään kaksi (2).”

“Esitettyjen referenssien on oltava Tilaajan tarkistettavissa. Yksilöimättömiä referenssejä ei katsota näytöksi Ehdokkaan referenssin soveltuvuudesta.”

“Referenssit eivät saa olla yli kolme (3) vuotta vanhoja laskettuna referenssinä tarkoitetusta toimituksesta osallistumishakemuksen jättämiseen.”

“Ehdokkaan on vastattava ”kyllä” kyseiseen kohtaan osallistumishakemuksessa sekä toimitettava referensseistä hankintailmoituksen liitteenä oleva...”    Näytä lisää
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut:
“Ilmoitetaan tarjouspyynnössä.”
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:
“Ilmoitetaan tarjouspyynnössä.”
Muut erityisehdot:
“Toimittaja tulee käsittelemään hankinnan kohteeseen liittyvän palvelun toteuttamiseksi turvaluokiteltua tietoaineistoa. Lisäksi tarjouspyynnössä tullaan...”    Näytä lisää

“Tilaaja tarkentaa hankintaan liittyvät tietoturvavaatimukset tarjouspyyntövaiheessa tietoturva-asetuksen (681/2010), Kansallisen auditointikriteeristön...”    Näytä lisää
Näytä lisää (1)
“Valitun toimittajan tulee sitoutua siihen, että palvelun toimittamiseen käyttämät henkilöt antavat tilaajalle tarvittaessa suostumuksen hankkia heistä...”    Näytä lisää

Menettely
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 84
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:
“Laki julkisista puolustus- ja turvallisuushankinnoista 26 § 3 mom.”
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK
Nimi: Hallinnon tietotekniikkakeskus
Postiosoite: Kemijoen itäpuolentie 63
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Postinumero: 96400
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Kirjaamo

Viite
Lisätietoja

“Osallistumishakemuksessa tulee ilmoittaa ehdokkaan yhteystiedot sekä yhteyshenkilö, ja siihen tulee liittää lyhyt kuvaus yrityksen toiminnasta. Yritys tekee...”    Näytä lisää

“Ohjeistus osallistumishakemuksen laatimiseksi löytyy myös hankintailmoituksen liitteestä ”Osallistumishakemusohje ja -lomake”.”
Näytä lisää (2)
“Osallistumishakemukseen on liitettävä asianmukaisesti täytettyinä pyydetyt liitteet.”

“Liiteasiakirjat ovat hankintailmoituksen kohdassa ”Tarjouspyyntöasiakirjat”.”

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2015/S 013-019107 (2015-01-15)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2015-09-15)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-09-15 📅
Julkaisupäivä: 2015-09-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 181-327884
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 13-019107
EUVL-S-numero: 181

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 330 000 💰

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Deltagon Group Oy

Täydentävät tiedot
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Hallinnon tietotekniikkakeskus
Postiosoite: PL 56
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Postinumero: 96301
Puhelin: +358 295480151 📞
Lähde: OJS 2015/S 181-327884 (2015-09-15)