Suojatun sähköisen viestintäratkaisun hankinta

Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK

Hankinnan kohteena on suojattu sähköinen viestintäratkaisu. Hankittavan ratkaisun avulla HALTIK tulee toteuttamaan asiakkailleen palvelun, joka mahdollistaa turvallisen sähköisen viestinnän organisaation ulkopuolisten tahojen kanssa.
Hankintayksikkönä hankinnassa toimii Hallinnon tietotekniikkakeskus (jäljempänä 'Tilaaja'). Tilaaja on valtionhallinnon sisäinen palveluntuottaja, joka tuottaa ICT-palveluja valtion viranomaisille. Tällä hetkellä Tilaajan asiakkaisiin kuuluvat muun muassa Sisäministeriö, Poliisi, Rajavartiolaitos, Maahanmuuttovirasto ja Puolustusvoimat. Tilaajan loppuasiakkaiden henkilöstömäärä on vuoden 2015 tasossa arviolta noin 30 000 käyttäjää. Tavoitetilassa Tilaaja tarjoaa edellä mainitun palvelun käyttöön kaikille asiakkailleen.
Suojatun sähköisen viestintäratkaisun tulee integroitua Tilaajan ja sen asiakkaiden sähköpostiympäristöön. Asiakkaat kuitenkin tekevät itsenäisesti päätöksen Tilaajan palvelun käyttöönotosta henkilöstölleen. Tilaajan sitoumukseton arvio on, että noin 10 % asiakkaiden loppukäyttäjien kokonaismäärästä hyödyntää Tilaajan tulevaa palvelua.
Suojatun sähköisen viestintäratkaisun hankinnasta tehdään sopimus, joka sisältää ratkaisun toimituksen, tuki- ja ylläpitopalvelut sekä puitejärjestelyn erikseen tilattavista asiantuntijapalveluista. Tavoitteena on, että kilpailutuksen perusteella tehtävä sopimus tulee voimaan 1.6.2015. Sopimuksen sopimuskausi on seitsemän (7) vuotta. Tuen ja ylläpidon osalta sopimus jatkuu varsinaisen sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassaolevana, mikäli ratkaisun elinkaari sitä edellyttää.
Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on tämän hankintailmoituksen liitteenä olevassa osallistumishakemusohjeessa. Hankinnan kohteelle asetettavat tarkemmat vähimmäisvaatimukset tullaan kuvaamaan tarjouspyynnössä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-02-16. Hankinta julkaistiin 2015-01-15.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2015-01-15 hankintailmoitus
2015-09-15 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2015-01-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Määrä tai laajuus:
Hankinnan ennakoidun arvon arvioidaan olevan noin 350 000–1 500 000 EUR (alv 0 %). Hankinnan ennakoitu arvo sisältää suojatun sähköisen viestintäratkaisun toimituksen, tuki- ja ylläpitopalvelut sekä erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut seitsemän (7) vuoden sopimuskauden ajalta.350 0001 500 000
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK
Postiosoite: Kemijoen itäpuolentie 63
Postinumero: 96400
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Yhteystiedot
Sähköposti: kirjaamo@haltik.fi 📧
Puhelin: +358 295480151 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-01-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-02-16 📅
Julkaisupäivä: 2015-01-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 013-019107
EUVL-S-numero: 13
Lisätietoja
Osallistumishakemuksessa tulee ilmoittaa ehdokkaan yhteystiedot sekä yhteyshenkilö, ja siihen tulee liittää lyhyt kuvaus yrityksen toiminnasta. Yritys tekee osallistumishakemuksen tämän hankintailmoituksen liitteenä olevalla osallistumishakemuslomakkeella. Ohjeistus osallistumishakemuksen laatimiseksi löytyy myös hankintailmoituksen liitteestä ”Osallistumishakemusohje ja -lomake”. Osallistumishakemukseen on liitettävä asianmukaisesti täytettyinä pyydetyt liitteet. Liiteasiakirjat ovat hankintailmoituksen kohdassa ”Tarjouspyyntöasiakirjat”.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on suojattu sähköinen viestintäratkaisu. Hankittavan ratkaisun avulla HALTIK tulee toteuttamaan asiakkailleen palvelun, joka mahdollistaa turvallisen sähköisen viestinnän organisaation ulkopuolisten tahojen kanssa.
Hankintayksikkönä hankinnassa toimii Hallinnon tietotekniikkakeskus (jäljempänä 'Tilaaja'). Tilaaja on valtionhallinnon sisäinen palveluntuottaja, joka tuottaa ICT-palveluja valtion viranomaisille. Tällä hetkellä Tilaajan asiakkaisiin kuuluvat muun muassa Sisäministeriö, Poliisi, Rajavartiolaitos, Maahanmuuttovirasto ja Puolustusvoimat. Tilaajan loppuasiakkaiden henkilöstömäärä on vuoden 2015 tasossa arviolta noin 30 000 käyttäjää. Tavoitetilassa Tilaaja tarjoaa edellä mainitun palvelun käyttöön kaikille asiakkailleen.
Näytä lisää
Suojatun sähköisen viestintäratkaisun tulee integroitua Tilaajan ja sen asiakkaiden sähköpostiympäristöön. Asiakkaat kuitenkin tekevät itsenäisesti päätöksen Tilaajan palvelun käyttöönotosta henkilöstölleen. Tilaajan sitoumukseton arvio on, että noin 10 % asiakkaiden loppukäyttäjien kokonaismäärästä hyödyntää Tilaajan tulevaa palvelua.
Näytä lisää
Suojatun sähköisen viestintäratkaisun hankinnasta tehdään sopimus, joka sisältää ratkaisun toimituksen, tuki- ja ylläpitopalvelut sekä puitejärjestelyn erikseen tilattavista asiantuntijapalveluista. Tavoitteena on, että kilpailutuksen perusteella tehtävä sopimus tulee voimaan 1.6.2015. Sopimuksen sopimuskausi on seitsemän (7) vuotta. Tuen ja ylläpidon osalta sopimus jatkuu varsinaisen sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassaolevana, mikäli ratkaisun elinkaari sitä edellyttää.
Näytä lisää
Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on tämän hankintailmoituksen liitteenä olevassa osallistumishakemusohjeessa. Hankinnan kohteelle asetettavat tarkemmat vähimmäisvaatimukset tullaan kuvaamaan tarjouspyynnössä.
Määrä tai laajuus:
Hankinnan ennakoidun arvon arvioidaan olevan noin 350 000–1 500 000 EUR (alv 0 %). Hankinnan ennakoitu arvo sisältää suojatun sähköisen viestintäratkaisun toimituksen, tuki- ja ylläpitopalvelut sekä erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut seitsemän (7) vuoden sopimuskauden ajalta.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 350 000 💰
1 500 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:
HALTIK varaa oikeuden laajentaa hankinnan kohteena olevaa ratkaisua mahdollisille uusille asiakkailleen sopimuskauden aikana. Lisähankinnat kuvataan tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Kesto: 84 kuukautta
Viitenumero: HALDno/2014/681

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Hankinnan kohde
Ehdokkaan on sitouduttava Hankinnan kohteelle asetettuihin vaatimuksiin vastaamalla ”kyllä” liitteenä olevaan osallistumishakemukseen.
Lakisääteiset maksut ja rekisteröinnit
Osallistumishakemuksen kohdan Lakisääteiset maksut ja rekisteröinnit mukaan seuraavien soveltuvuusehtojen tulee täyttyä:
Ehdokas on huolehtinut Suomen ja/tai sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisten verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta ja on merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteriin), ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, mikäli ehdokas on Suomen ja/tai sijoittumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Näytä lisää
Ehdokas on huolehtinut Tilaajavastuulain (1233/2006) noudattamisesta.
Ehdokkaan on vastattava ”kyllä” kyseiseen kohtaan osallistumishakemuksessa sekä pyydettäessä esitettävä osallistumishakemuksessa pyydetyt selvitykset. Todistukset verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta tulee toimittaa jo osallistumishakemuksen liitteenä.
Näytä lisää
Mahdollisia alihankkijoita koskevat samat vähimmäisvaatimukset kuin ehdokastakin.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne
Ehdokkaan on oltava taloudellisesti riittävän kantokykyinen sekä vakavarainen hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tämän vuoksi ehdokkaalle asetetaan seuraavat vaatimukset:
Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 1–3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tilaaja tarkastaa itse ehdokkaan taloudellisen tilanteen Suomen Asiakastiedon rekistereistä. Ulkomaisen yrityksen tulee toimittaa vastaava selvitys (esim. Dun&Bradstreet Inc tekee vastaavia). Ehdokkaat, joiden luokitus on Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa 4 tai 5, suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Näytä lisää
Ehdokkaan on vastattava ”kyllä” kyseiseen kohtaan osallistumishakemuksessa sekä toimittaa osallistumishakemuksensa liitteenä osallistumishakemuksessa pyydetyt selvitykset.
Vastaamalla ”kyllä” yritys vakuuttaa myös, että ehdokkaalla ei ole keskeneräistä velkajärjestelyä tai yrityssaneerausta.
Vakuutus hankintalain mukaisen poissulkemisperusteen olemassaolosta
Ehdokas, sen johtohenkilö taikka sen edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö ei ole syyllistynyt julkisista puolustus- ja turvallisuushankinnoista annetun lain (1531/2011) 47 §:ssä mainittuihin rikoksiin eikä ehdokasta koske mainitun lain 48 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste.
Näytä lisää
Ehdokkaan on vastattava ”kyllä” kyseiseen kohtaan osallistumishakemuksessa.
Vähimmäistaso(t): Ks. edellinen kohta.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Ks. edellinen kohta.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Referenssit
Ehdokkaalla tulee olla riittävä kokemus hankinnan kohdetta vastaavien sähköisen viestinnän ratkaisujen toimittamisesta.
Vastaavaksi referenssiksi hyväksytään sellaisen ratkaisun toimitus, jossa ehdokas on ollut päävastuullinen toimija ja ratkaisun toimittamisessa ovat täyttyneet tämän hankintailmoituksen liitteenä olevassa referenssilomakkeessa (liite 1) esitetyt vähimmäisvaatimukset.
Näytä lisää
Referenssejä tulee ilmoittaa vähintään yksi (1), enintään kaksi (2).
Esitettyjen referenssien on oltava Tilaajan tarkistettavissa. Yksilöimättömiä referenssejä ei katsota näytöksi Ehdokkaan referenssin soveltuvuudesta.
Referenssit eivät saa olla yli kolme (3) vuotta vanhoja laskettuna referenssinä tarkoitetusta toimituksesta osallistumishakemuksen jättämiseen.
Ehdokkaan on vastattava ”kyllä” kyseiseen kohtaan osallistumishakemuksessa sekä toimitettava referensseistä hankintailmoituksen liitteenä oleva referenssilomake täytettynä.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ilmoitetaan tarjouspyynnössä.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ilmoitetaan tarjouspyynnössä.
Muut erityisehdot:
Toimittaja tulee käsittelemään hankinnan kohteeseen liittyvän palvelun toteuttamiseksi turvaluokiteltua tietoaineistoa. Lisäksi tarjouspyynnössä tullaan esittämään erityisiä turvallisuutta ja varautumista koskevia vaatimuksia hankinnan kohteelle.
Tilaaja tarkentaa hankintaan liittyvät tietoturvavaatimukset tarjouspyyntövaiheessa tietoturva-asetuksen (681/2010), Kansallisen auditointikriteeristön (Katakri) ja muiden turvallisuutta ja varautumista koskevien määräysten ja ohjeiden pohjalta. Valitun toimittajan kanssa solmitaan erillinen sanktioitu turvallisuussopimus,jossa turvallisuuteen liittyvistä toimintatavoista sovitaan tilaajan ja toimittajan kesken.
Näytä lisää
Valitun toimittajan tulee sitoutua siihen, että palvelun toimittamiseen käyttämät henkilöt antavat tilaajalle tarvittaessa suostumuksen hankkia heistä turvallisuusselvityslain (726/2014) mukainen selvitys. Lisäksi toimittajan tulee sitoutua toimittamaan ulkomaisista henkilöistään omalla kustannuksellaan suomalaista selvitystä tasoltaan vastaava kansainvälinen turvallisuusselvitys.
Näytä lisää

Menettely
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 84
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle: Laki julkisista puolustus- ja turvallisuushankinnoista 26 § 3 mom.
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hallinnon tietotekniikkakeskus HALTIK
Nimi: Hallinnon tietotekniikkakeskus
Yhteyspiste: Kirjaamo

Viite
Lisätietoja
Osallistumishakemuksessa tulee ilmoittaa ehdokkaan yhteystiedot sekä yhteyshenkilö, ja siihen tulee liittää lyhyt kuvaus yrityksen toiminnasta. Yritys tekee osallistumishakemuksen tämän hankintailmoituksen liitteenä olevalla osallistumishakemuslomakkeella.
Näytä lisää
Ohjeistus osallistumishakemuksen laatimiseksi löytyy myös hankintailmoituksen liitteestä ”Osallistumishakemusohje ja -lomake”.
Osallistumishakemukseen on liitettävä asianmukaisesti täytettyinä pyydetyt liitteet.
Liiteasiakirjat ovat hankintailmoituksen kohdassa ”Tarjouspyyntöasiakirjat”.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2015/S 013-019107 (2015-01-15)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2015-09-15)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-09-15 📅
Julkaisupäivä: 2015-09-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 181-327884
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 13-019107
EUVL-S-numero: 181

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 330 000 💰

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Deltagon Group Oy

Täydentävät tiedot
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Hallinnon tietotekniikkakeskus
Postiosoite: PL 56
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Postinumero: 96301
Puhelin: +358 295480151 📞
Lähde: OJS 2015/S 181-327884 (2015-09-15)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Tuotteet/palvelut:
Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät Tietotekniset palvelut: neuvonta,...